Templat Email Jaringan untuk Membangun Koneksi yang Bermakna & Mendorong Salinan Karir Anda

Lesley Murtagh

• 27 Maret 2024

Jaringan sangat hidup. Cara kami melakukannya mungkin sedikit berubah, namun ini tetap merupakan salah satu cara paling efektif untuk memajukan karier Anda. Salah satu alat jaringan paling efektif yang Anda miliki adalah email, jadi bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menciptakan hubungan yang lebih bermakna? Gunakan templat email jaringan ini untuk mendorong karier Anda.

Mengapa Menulis Email Jaringan?

Anda akan sering mendengar pepatah “yang penting bukanlah apa yang Anda ketahui, tetapi siapa yang Anda kenal”. Meskipun ini jelas merupakan penyederhanaan yang berlebihan, ada banyak kebenaran di dalamnya. Masalahnya adalah, hubungan pribadi membuat perbedaan besar — ​​apa pun yang ingin Anda capai.

Kita sering memikirkan jaringan ketika mencari pekerjaan, dan angka-angka menunjukkan bahwa jaringan adalah alat yang sangat penting. Hingga 80% pekerjaan diberikan melalui koneksi pribadi, dan ini merupakan jumlah yang luar biasa.

Jaringan yang baik tidak hanya membantu Anda menaiki tangga perusahaan, tetapi juga membantu Anda bekerja lebih baik ketika Anda mendapatkan pekerjaan impian. Orang suka berbisnis dengan orang yang mereka kenal, dan semakin banyak orang yang Anda kenal, semakin baik bagi Anda.

Di mana email jaringan masuk?

Faktanya adalah, orang-orang sudah terbiasa membuat koneksi baru secara online akhir-akhir ini. Ya, keluar dan berjabat tangan dengan orang lain tetap harus dilakukan, tetapi membangun koneksi baru melalui email juga dapat diterima.

Padahal, keduanya bisa saling melengkapi dengan baik. Anda mungkin menjalin koneksi di konferensi bisnis, namun cara terbaik untuk membangunnya adalah dengan email yang ditulis dengan baik.

Meskipun Anda menggunakan templat email jaringan, masih ada tips lain yang perlu diingat.

Cara Menulis Email Jaringan yang Efektif

Jaringan adalah tentang menciptakan koneksi pribadi. Kunci sebenarnya dari email jaringan Anda ada pada kata pribadi.

Siapa pun dapat mengirimkan banyak email umum dan berharap dapat menjalin koneksi baru. Apa yang terjadi pada sebagian besar email tersebut? Mereka ditandai sebagai spam atau dikirim langsung ke sampah, sehingga menghasilkan tingkat pembukaan yang rendah.

Email jaringan Anda harus menonjol dari yang lain dan cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui personalisasi.

Lakukan Riset Anda Di Media Sosial

Mengapa Facebook menghasilkan pendapatan iklan sebesar $84,2 miliar? Hal ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa mereka memiliki begitu banyak informasi tentang penggunanya sehingga memungkinkan pengiklan menjangkau orang yang tepat dengan pesan yang tepat.

Jika pendekatan ini berhasil untuk pengiklan, kemungkinan besar pendekatan ini akan berhasil untuk email jaringan Anda. Media sosial adalah tambang emas informasi dan harus menginformasikan pendekatan Anda dalam menulis email.

Untuk koneksi bisnis, LinkedIn adalah sumber daya yang bagus, memungkinkan Anda menemukan pengambil keputusan di dalam perusahaan. Anda tentu tidak ingin menelusuri postingan seseorang selama sepuluh tahun terakhir, tetapi Anda dapat menggunakan informasi yang ditawarkan orang secara sukarela untuk menemukan titik awal email jaringan Anda.

Tulis Baris Subjek yang Membuka Email Anda

Saat Anda menerima ratusan email setiap hari, memfilternya bisa jadi merepotkan. Mengingat fakta bahwa banyak dari email tersebut mungkin tidak diminta, dan memindai kotak masuk Anda menjadi pekerjaan penuh waktu.

Baris subjek adalah alat utama yang kami gunakan untuk membantu kami memutuskan apakah sebuah email harus dibuka atau tidak. Ini menjadikannya salah satu bagian terpenting dari email jaringan Anda.

Anda harus bisa dengan cepat menonjol dari keramaian dan menarik perhatian penerima. Dengan begitu sedikit kata yang dapat digunakan untuk mencapai hal ini, ini bisa menjadi tantangan, namun 8 baris subjek jaringan email ini dapat membantu.

Jadikan Tentang Mereka

Sangat mudah untuk membuat kesalahan dengan membuat email tentang Anda. Saat Anda mengirim email yang tidak diminta, penerimanya belum menunjukkan ketertarikan pada Anda, namun semua orang memiliki ketertarikan pada dirinya sendiri.

Di sinilah riset media sosial Anda bisa berguna.

Berikan komentar tentang pencapaian bisnis baru-baru ini atau sesuatu yang memengaruhinya. Ini adalah cara mudah untuk memulai percakapan, dan orang-orang senang merasa dihargai. Tentu saja, Anda ingin email tersebut autentik dan bukan sekadar manipulasi, jadi pikirkan bagaimana Anda ingin melibatkan mereka dan susun email Anda dengan bijaksana.

Sebutkan Kesamaan Anda

Bertemu orang baru bukanlah hal yang mudah bagi kebanyakan orang. Pikirkan tentang apa yang mungkin Anda lakukan pada kencan buta—Anda mungkin tersandung saat berbasa-basi, tetapi salah satu hal pertama yang akan Anda coba dan lakukan adalah membangun kesamaan yang Anda miliki.

Setelah Anda menyadari bahwa Anda berdua adalah penggemar berat Abba, Anda punya sesuatu untuk dibicarakan selama beberapa jam ke depan.

Hal yang sama berlaku untuk email jaringan. Kemungkinan besar Anda akan mendapat tanggapan akan lebih besar jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki kesamaan.

Mungkin dalam situasi ini, rasa cinta bersama terhadap Abba mungkin tidak ideal, namun ada banyak cara lain untuk menunjukkan kesamaan. Anda mungkin berasal dari kota yang sama, kuliah di perguruan tinggi yang sama, menghadiri konferensi yang sama, mendukung badan amal yang sama — gunakan media sosial untuk menemukan kesamaan yang Anda miliki.

Puji Pekerjaan Mereka

Jika menurut Anda seseorang melakukan pekerjaan luar biasa, beri tahu mereka. Selalu menyenangkan menerima pujian yang tulus dan Anda memiliki kesempatan untuk memberikannya kepada seseorang.

Gunakan riset media sosial Anda untuk mengetahui lebih banyak tentang pekerjaan yang dilakukan orang-orang dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda tertarik pada pekerjaan tersebut. Anda akan menemukan banyak informasi di situs web perusahaan dan profil media sosial yang memberi Anda kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan yang dilakukan orang-orang.

Tunjukkan bahwa Anda benar-benar telah melakukan riset dan jujur. Orang bisa saja membedakan pujian palsu dan tidak personal dengan pujian asli, jadi jujurlah dan berikan perhatian.

Usulkan Langkah Berikutnya

Anda mengirim email jaringan karena Anda menginginkan sesuatu dari penerimanya. Anda telah melakukan hal yang benar dengan mengirimkan email tentang mereka, namun Anda juga harus memperjelas tindakan apa yang Anda ingin mereka ambil selanjutnya.

Tanpa ajakan bertindak, email jaringan tiba-tiba menjadi surat penggemar, dan kecil kemungkinan Anda mendapat tanggapan.

Selesaikan email Anda dengan mendorong tindakan. Biasanya ini adalah pertemuan tatap muka di mana Anda dapat mengambil langkah selanjutnya dalam membangun hubungan.

8 Template Email Jaringan untuk Digunakan pada tahun 2023

Berikut beberapa templat email jaringan sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memulai percakapan.

Mengenal Seseorang

Hai [nama koneksi],

Terima kasih atas kerja bagus Anda pada [subjek]. Saya sangat menghargai kualitas pekerjaan Anda dan ini membantu meningkatkan minat saya terhadap subjek ini.

Nama saya [nama] dan saya bekerja sebagai [pekerjaan] di [perusahaan]. Saya pertama kali mengenal pekerjaan Anda [bagaimana Anda mengetahui tentang orang ini] dan menikmati wawasan Anda sejak saat itu.

Saya penggemar sejati karya Anda, dan saya ingin berkumpul dan minum kopi suatu saat nanti. Saya ingin mendengar lebih banyak tentang pengalaman Anda dan berbagi beberapa ide tentang [subjek].

Terima kasih,

[nama]

Menindaklanjuti Setelah Acara

Hai [nama koneksi],

Senang bertemu Anda di [acara] baru-baru ini. Saya sangat menikmati percakapan kami tentang [subjek] dan telah melakukan penelitian lebih lanjut mengenai hal itu.

Ada banyak informasi bagus di luar sana yang dapat membantu mengembangkan ide Anda dan menurut saya artikel ini sangat menarik [link]. Saya harap Anda akan melanjutkan pekerjaan luar biasa Anda mengenai topik ini, dan saya ingin melanjutkan percakapan kita suatu saat nanti.

Jika Anda punya waktu untuk minum kopi minggu depan, alangkah baiknya jika Anda membicarakannya lebih lanjut, jadi beri tahu saya jika Anda ada waktu.

Terima kasih,

[nama]

Meminta Kontak untuk Membuat Perkenalan

Hai [nama koneksi],

Senang melihat Anda melakukannya dengan baik di [perusahaan], saya menikmati membaca pembaruan Anda dan melihat semua pekerjaan yang Anda lakukan di [subjek].

Saat saya membaca artikel terbaru Anda di LinkedIn, saya perhatikan Anda terhubung dengan [nama] dan saya berharap Anda bisa memperkenalkannya.

Saya ingin terhubung dengan [nama] dan menanyakan beberapa pertanyaan tentang pengalaman mereka di [industri] dan bekerja dengan [perusahaan].

Saat ini saya sedang mencari posisi baru di industri ini dan akan sangat menyenangkan jika bisa terhubung dengan [nama] dan mengetahui apakah saya cocok dengan [perusahaan].

Apakah Anda bersedia memperkenalkan kami melalui email?

Terima kasih atas bantuan Anda dan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau apa pun yang dapat saya bantu.

[nama]

Pembukaan di Perusahaan Tempat Anda Mengenal Seseorang

Hai [nama koneksi],

Saya harap Anda baik-baik saja sejak terakhir kali kita berbicara di [tempat Anda terakhir berbicara].

Saya ingin menghubungi dan meminta bantuan Anda. Saat ini ada lowongan pekerjaan untuk [jabatan] di perusahaan Anda dan saya sangat tertarik untuk melamar.

Saya tahu Anda telah melakukan pekerjaan luar biasa di sana, dan saya telah mengikuti kemajuan [perusahaan] dengan cermat. Saya bersemangat dengan pekerjaan yang dilakukan bisnis ini pada [subjek] dan yakin tujuannya selaras dengan tujuan saya.

Setelah membaca secara mendalam tentang pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda, saya rasa saya sangat cocok untuk posisi tersebut.

• [kualifikasi untuk pekerjaan 1]
• [kualifikasi untuk pekerjaan 2]
• [kualifikasi untuk pekerjaan 3]

Akan sangat bagus jika kita bisa membicarakannya lebih jauh sehingga saya bisa mendapatkan pendapat Anda. Apakah Anda ada waktu luang untuk melakukan obrolan video dalam minggu mendatang?

Terima kasih,

[nama]

Menjangkau Koneksi Alumni

Hai [nama koneksi],

Saya menemukan profil Anda melalui grup alumni bersama kami dari [nama universitas]. Saya perhatikan Anda telah membangun karier yang sukses di [nama perusahaan] di industri [nama industri], bidang yang sangat saya minati.

Saya [nama Anda], saat ini bekerja sebagai [pekerjaan Anda] di [perusahaan Anda]. Saya tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman Anda dan nasihat berharga apa pun yang mungkin Anda miliki sebagai sesama lulusan [nama universitas].

Apakah Anda bersedia menerima panggilan telepon singkat atau pertemuan minum kopi? Menantikan kabar dari Anda.

Terima kasih,

[namamu]

Mencari Saran atau Informasi

Hai [nama koneksi],

Saya menemukan karya luar biasa Anda pada [subjek/topik], dan sebagai rekan profesional di [industri], saya menemukan wawasan Anda sangat berharga.

Saat ini saya sedang menjajaki [topik atau tantangan tertentu] dalam peran saya sebagai [jabatan] di [perusahaan] dan ingin tahu apakah Anda dapat meluangkan waktu untuk mengobrol. Keahlian Anda dalam bidang ini dapat memberikan saya perspektif yang sangat dibutuhkan.

Menantikan tanggapan Anda.

Terima kasih,

[namamu]

Mengucapkan selamat kepada Seseorang atas Pekerjaan Baru atau Promosi

Hai [nama koneksi],

Selamat atas promosi terbaru/peran baru Anda di [nama perusahaan]. Pertumbuhan karier Anda benar-benar menginspirasi dan memang pantas Anda dapatkan.

Sebagai seseorang yang juga bekerja di [industri Anda], saya selalu ingin terhubung dengan sesama profesional dan belajar dari pengalaman mereka. Jika Anda punya waktu, saya ingin mengetahui lebih lanjut dan mendengar lebih banyak tentang peran baru Anda.

Terbaik,

[namamu]

Menawarkan Bantuan atau Kolaborasi

Hai [nama koneksi],

Saya baru-baru ini membaca artikel Anda tentang [topik], dan menurut saya artikel tersebut mencerahkan dan memberikan argumen yang baik. Sebagai sesama profesional di [industri], saya sangat menikmati sudut pandang Anda.

Saat ini, saya sedang mengerjakan proyek yang terkait dengan [proyek atau topik tertentu], dan saya yakin proyek tersebut selaras dengan bidang keahlian Anda. Saya pikir kita bisa mendapatkan manfaat bersama dari kolaborasi atau bahkan sekadar berdiskusi mengenai hal tersebut.

Apakah Anda bersedia menerima panggilan atau pertemuan untuk menjajaki kemungkinan ini?

Terbaik,

[namamu]

Email Jaringan

Jaringan yang baik dapat membuat perbedaan besar bagi karier Anda, jadi kami berharap templat email jaringan ini membantu. Tidak peduli seberapa digitalnya dunia ini, hubungan antarmanusia masih sangat penting, dan jaringan email adalah cara terbaik untuk membangunnya.

Saat Anda menulis email jaringan, hal terpenting adalah email Anda adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda terima. Pastikan itu dipersonalisasi, asli, dan menunjukkan minat pada penerimanya.

Jika Anda dapat melakukan ini, Anda akan mendapatkan tanggapan yang baik dan meletakkan dasar bagi banyak koneksi profesional.