Mengapa Perusahaan Non-Meja Harus Memiliki Aplikasi Obrolan

Usaha kecil sering disebut sebagai tulang punggung Amerika. Dan itu tidak salah. Tapi kami ingin melangkah lebih jauh dan mengatakan bahwakaryawan yang tidak memiliki meja sebenarnya adalah tulang punggung Amerika .Mereka berolahraga di lantai dan lokasi konstruksi, di restoran dan hotel, dan mengemudikan truk.

Dan tidak hanya di Amerika: Faktanya, mayoritas tenaga kerja dunia tidak memiliki meja. Mereka membentuk 80% tenaga kerja, atau 2,7 miliar orang bagian kuat dari populasi pekerja global, dan berperan penting bagi kesuksesan perusahaan dan kepuasan pelanggan.

Dan mereka juga bekerja di industri yang paling penting, seperti konstruksi, manufaktur, kebersihan, keamanan, perawatan rumah, logistik, perhotelan, ritel, nirlaba, dan sebagainya. Sekarang, semua industri itu, dan orang-orang di belakang mereka, benar-benar menjalankan perekonomian, dan mereka benar-benar tak tergantikan.

Dengan pandemi COVID-19, dan pengangguran besar-besaran yang diproyeksikan akan membawa Amerika kembali ke tingkat depresi hebat pada tahun 2020, tenaga kerja non-meja, atau bergerak, menjadi norma baru di banyak industri baru lainnya juga, di mana secara tradisional semua orang pergi ke kantor, tetapi sekarang mereka bekerja dari rumah. Jadi karyawan non-meja adalah tulang punggung sebenarnya dari ekonomi modern dan mereka memainkan peran penting dalam hampir semua bisnis

Namun demikian, pada kenyataannya - sebagian besar dari karyawan tanpa meja ini merasa kurang dihargai, dilupakan, dan hanya menerima sepotong komunikasi dari manajemen dan atasan.
Penelitian terbaru menunjukkan bahwa hanya 56% pekerja tanpa meja di Amerika Serikat yang merasa terhubung dan terlibat dengan pemberi kerja mereka, dan ketidakpuasan kerja dapat mendorong banyak pekerja muda tanpa meja untuk mencari posisi yang lebih memuaskan di tempat lain. Yang mengejutkan, 84% pekerja tanpa meja mengatakan bahwa mereka tidak mendapatkan komunikasi langsung yang cukup dari manajemen puncak, dan hanya 10% yang merasa sangat terhubung dengan perusahaan mereka.

Dan itulah yang tidak Anda inginkan.Jika Anda memiliki karyawan tanpa meja yang merasa tidak diakui, perusahaan Anda dihadapkan pada kegagalan profitabilitas dan produktivitas.Karena jika karyawan Anda tidak merasa dihargai, mereka akan kurang peduli, bekerja lebih buruk, dan akhirnya berhenti bekerja.

Mengapa begitu sulit bagi perusahaan untuk berkomunikasi dan melibatkan setiap karyawan? Ketika berbicara tentang karyawan tanpa meja, mereka tidak terhubung seperti staf lainnya. Faktanya, 85% karyawan tanpa meja mengatakan bahwa komunikasi yang mereka terima di tempat kerja tidak cukup. Mengapa demikian?

• Mereka jauh dari kantor dan biasanya di jalan.
• Mereka jarang mengunjungi kantor perusahaan, jika sama sekali.
• Memiliki akses terbatas atau tidak sama sekali ke komputer.
• Tidak ada email perusahaan.
• Sangat sulit untuk terhubung atau berkomunikasi dengan teman sebaya.
• Sulit untuk melacak kinerja mereka.
• Berita Perusahaan dan pembaruan tidak mudah diakses.
• Mereka tidak terlibat seperti orang lain.
• Tidak dapat mengakses dokumen atau informasi penting saat bepergian.

Begini masalahnya, jika Anda mengirim email, melakukan panggilan telepon, dan menambahkan informasi ke papan buletin – Anda menggunakan metode usang untuk menjangkau karyawan Anda yang tidak memiliki meja. Jika Anda benar-benar berkomitmen untuk membangun strategi komunikasi internal yang efektif — pastikan untuk mengunduh eBuku gratis khusus kami!

Jadi apa jawabannya? Ini sederhana, sungguh. Setiap orang memiliki ponsel jadi gunakanlah! Dapatkan aplikasi obrolan tim dan Anda dapat dengan mudah menjangkau karyawan non-meja dalam sekejap. Saat ini, semakin banyak perusahaan yang beralih dan melihat hasil yang luar biasa. Pasar sudah ada dan saatnya Anda menyusul!

Bagaimana Aplikasi Obrolan Tim Dapat Membantu Bisnis Anda

Dengan mempertimbangkan semua hal di atas, tidak perlu khawatir bahwa aplikasi obrolan tim adalah solusi terbaik dan paling efisien untuk berkomunikasi dengan karyawan non-meja Anda. Email, panggilan telepon, dan pesan teks berantakan – dan Anda tahu itu. Ini bukan cara yang efisien untuk mengelola bisnis Anda, dan kemungkinan besar, karyawan Anda mendambakan alternatif yang lebih baik dalam rutinitas kerja sehari-hari mereka.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Di bawah ini kami membagikan beberapa alasan paling penting mengapa aplikasi obrolan tim dapat membantu bisnis Anda:

• Lebih Sedikit Panggilan Telepon: Jumlah panggilan telepon menurun yang membuat semua orang tetap produktif dan berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan.
• Keamanan Data: Tidak perlu menulis apa pun, semua data disimpan dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja.
• Pembaruan Waktu Nyata: Karyawan tidak perlu menunggu hingga email atau rapat berikutnya untuk mendapatkan berita penting perusahaan, sebagai gantinya, mereka akan mendapatkan pembaruan langsung ke telepon mereka. (Anda juga dapat mengaktifkan fitur komentar dan suka untuk menghemat waktu yang berharga jika Anda tidak ingin semua orang terkena sejuta notifikasi).
• Bagikan File, Gambar, dan Video: Terkadang sebuah gambar bernilai ribuan kata. Dan juga membutuhkan waktu lebih sedikit untuk menyampaikan pesan. Kirim informasi dengan cara terbaik yang melibatkan karyawan Anda. Ini juga memudahkan tim Anda untuk menemukan dan berkolaborasi dalam proyek dalam satu ruang di perangkat apa pun.
• Pelaporan yang Kuat: Aplikasi obrolan terbaik untuk tenaga kerja tanpa meja akan memungkinkan Anda mengumpulkan data dan membuat laporan dinamis yang mudah dibaca. Kapan pun Anda membutuhkan laporan, akses langsung dapat diperoleh dengan mudah sehingga Anda dapat mempersiapkan rapat berikutnya secara efektif.
• Grup Terorganisir: Sebagian besar aplikasi obrolan untuk tenaga kerja tanpa meja memungkinkan Anda mengatur percakapan ke dalam grup atau saluran. Dan Anda dapat membuat sebanyak yang Anda butuhkan, membaginya berdasarkan departemen, lokasi kantor, tingkat senioritas, dan lainnya. Anda bahkan dapat memiliki grup umum sehingga seluruh tenaga kerja tanpa meja Anda dapat mengobrol tentang apa saja. Selain itu, ada pesan pribadi yang dapat Anda kirim langsung ke satu kolega.
• Jangkau Generasi Z dan Karyawan Milenial: Jika staf Anda lebih muda atau Anda ingin menarik lebih banyak orang dewasa muda, menggunakan aplikasi obrolan tim sangat cocok – lagipula, mereka memeriksa ponsel mereka 150 kali sehari! Tetapi bahkan jika Anda berurusan dengan tenaga kerja multigenerasi, Anda perlu menemukan solusi yang cocok untuk semua orang. Kebanyakan baby boomer punya pengalaman menggunakan smartphone, tapi semoga berhasil membuat milenial menggunakan mesin fax.

Kami dapat menjelaskan selusin alasan lagi tentang bagaimana aplikasi obrolan tim dapat membantu bisnis Anda, dan mungkin selusin alasan lainnya! Tetapi untuk saat ini, kami pikir Anda mengerti maksudnya. Namun, penting bagi Anda untuk mengetahui apa yang harus dicari dalam aplikasi obrolan tim karena tidak semua dibuat sama. Kami tidak hanya berbicara tentang harga (itu adalah faktor besar tetapi seharusnya tidak menjadi satu-satunya faktor dalam keputusan Anda), Anda harus melihat gambaran keseluruhannya. Di bawah ini kami membagikan apa yang harus Anda cari dalam aplikasi obrolan tim sehingga Anda dapat membuat keputusan terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda.

Apa yang Harus Anda Cari di Aplikasi Obrolan Tim?

Antarmuka Sederhana

Pastikan itu mudah digunakan! Jika terlalu rumit, karyawan tanpa meja Anda bahkan tidak akan repot. Karena tim Anda akan menggunakannya setiap hari dan mereka biasanya tidak berada di lokasi yang sama, solusi komunikasi untuk pekerja tanpa meja seharusnya mudah digunakan tanpa banyak penjelasan.

Dengan semua opsi di luar sana, bagaimana Anda benar-benar tahu aplikasi obrolan tim mana yang tepat untuk Anda? Mana yang dapat membantu Anda melakukan semua hal di atas dan lebih banyak lagi?

Jawaban kami sederhana – Connecteam adalah solusi all-in-one sejati yang dibuat khusus untuk tenaga kerja tanpa meja. Jadi dalam hal menjangkau karyawan Anda yang paling berharga, tidak perlu mencari lagi.

Connecteam Adalah Solusi Komunikasi Terbaik untuk Karyawan Tanpa Meja Anda

Connecteam sangat mudah digunakan bahkan karyawan Anda yang kurang paham teknologi dapat memulai dalam hitungan detik.

Itu dirancang khusus dengan mempertimbangkan karyawan tanpa meja, sehingga perusahaan non-meja bahkan tidak perlu melatih siapa pun tentang cara menggunakan aplikasi obrolan tim — cukup unduh aplikasi dan bagikan nomor perusahaan, itu saja.

Komunikasi yang mulus dan transparan di setiap level perusahaan:

Kirim pembaruan pribadi atau grup, atau pembaruan seluruh perusahaan, dengan opsi untuk mengomentari, menyukai, dan mengirim lampiran.

Ini bisa seformal pemberitahuan kebijakan baru, atau menyenangkan seperti diskusi happy-hour — Anda memegang kendali penuh.

Setiap profil pengguna memiliki aturan dan parameter tertentu sehingga Anda dapat membuat grup khusus berdasarkan profesi, cabang, senioritas, akses data, dan lainnya. Lacak juga siapa yang benar-benar membuka pesan Anda dan kirimkan pengingat bagi mereka yang tidak membukanya.

Hanya dengan sekali klik, bagikan gambar, video, file, dan bahkan, lokasi GPS. Semua ini dapat dilakukan secara real-time!

Buat perpustakaan media dan kursus untuk melatih karyawan yang sudah ada tentang kebijakan atau aturan baru, atau mengintegrasikan karyawan baru dari jarak jauh, dengan membuat program pelatihan khusus, daftar periksa, alur kerja, dan lainnya.

Terakhir, Anda tidak perlu menambahkan dan menghapus kontak kerja secara manual, semuanya tersedia di aplikasi. Cari karyawan yang relevan dengan cepat berdasarkan nama, departemen, lokasi, dan peran pekerjaan.

Kirim survei setelah rapat atau acara – Anda tidak perlu menunggu hingga tinjauan tahunan, survei dapat diterbitkan setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan untuk meningkatkan keterlibatan. Dan Anda dapat mengaktifkan kotak saran yang selalu dapat diakses sehingga karyawan Anda dapat selalu berbagi ide dengan Anda.

Dengan ketukan sederhana, Anda dapat menyetel pengingat harian berulang, daftar periksa penyelesaian tugas, membaca dan menandatangani atau mengisi formulir digital, dan menyimpan semuanya di dalam aplikasi, atau berbagi dengan akunting.

Connecteam membuatnya jadi media tidak pernah disimpan di perangkat karyawan dan juga percakapan tidak dapat dibagikan di luar aplikasi.

Selain itu, begitu seseorang keluar dari perusahaan, mereka kehilangan akses ke kontak dan data perusahaan, sehingga mengurangi risiko kebocoran data dan interaksi yang tidak diinginkan.

Selain itu, sebagai admin, Anda selalu memegang kendali dan dapat memoderasi atau menghapus pesan atau diskusi yang tidak pantas.

Ya, benar, kami tidak hanya menawarkan uji coba gratis selama 14 hari dengan akses tak terbatas ke semua fitur, tetapi Anda juga dapat memulai paket gratis seumur hidup dan tetap menggunakannya, atau meningkatkan ke salah satu paket yang lebih canggih mulai dari hanya $29/bulan!

Connecteam adalah satu-satunya aplikasi obrolan tim yang menawarkan paket tetap bulanan sehingga Anda dapat berfokus pada gambaran besarnya.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini