Daftar Perlengkapan Kantor Definitif untuk Usaha Kecil
Diterbitkan: 2023-07-20Apakah Anda memiliki gedung kantor besar untuk tim Anda atau kantor rumah sederhana, Anda perlu menyimpannya dengan semua perlengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk menjalankan operasi bisnis Anda sehari-hari. Item yang tepat dapat bervariasi dari bisnis ke bisnis. Tetapi ada beberapa kategori umum yang setidaknya harus Anda pertimbangkan saat menyimpan rak dan persediaan lemari. Berikut adalah daftar perlengkapan kantor lengkap yang mungkin ingin Anda beli.
Daftar Perlengkapan Kantor
Perlengkapan Kantor Umum | Teknologi | Mebel | Penyimpanan | Perlengkapan Surat dan Pengiriman | Alat Kolaborasi | Perlengkapan Kebersihan dan Kebersihan | Perlengkapan Dapur | Peralatan Keselamatan | Dekorasi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pulpen | Komputer | Meja | Lemari arsip | Amplop | Papan tulis | Pembersih serba guna | Pembuat kopi | Pertolongan pertama | Tanaman |
Pensil | Laptop | Kursi bergulir | File | Alat tulis | Spidol hapus kering | Sabun tangan | Teko | Pemadam api | Seni dinding |
Folder | Smartphone | Pembatas ruangan | Rak | Amplop empuk | Papan tulis | Tisu toilet | Mug | Senter | Bingkai foto |
Pengikat | Tablet | Meja rapat | Tempat sampah | Kotak | Kapur | Tong sampah | Cangkir | Kerucut lalu lintas | Permadani |
Kertas printer | Router nirkabel | Lampu | Pemisah laci | Pita pengepakan | Penghapus kapur | Kantong sampah | Alat pendinginkan air | Pendeteksi asap | Tirai |
Notebook | Pencetak | Meja berdiri | Label surat | papan pengumuman | Tempat sampah daur ulang | Lemari es | Detektor karbon monoksida | Papan nama | |
Perencana | Mesin fotokopi | Plastik gelembung | Pines | Microwave | Bookend | ||||
Kalender | Pemindai | Perangko | Kuda-kuda | Baki meja | |||||
Stapler | Mesin penghancur | Proyektor presentasi | Vas | ||||||
Staples | Hard drive eksternal | Sistem konferensi telepon | |||||||
Gunting | Drive jempol | ||||||||
Kalkulator | Pelindung gelombang | ||||||||
Klip kertas | Sistem telepon | ||||||||
Catatan Tempel | |||||||||
Penanda | |||||||||
Klip pengikat | |||||||||
Highlighter | |||||||||
Lem | |||||||||
Karet gelang | |||||||||
Meja organizer | |||||||||
Tape | |||||||||
Tinta printer |
Perlengkapan Kantor Umum
Setiap kantor, terlepas dari ukuran atau industrinya, membutuhkan persediaan dasar. Bahkan saat era digital merasuki ruang kerja kita, tetap ada kebutuhan yang tak terbantahkan akan alat tradisional.
Dari menuliskan ide-ide spontan di notepad hingga menyimpan catatan nyata, persediaan yang belum sempurna ini terbukti sangat berharga. Umumnya terjangkau, perlengkapan kantor ini dapat dibeli dengan mudah dari toko lokal atau dengan mengklik tombol online.
Memilikinya tersedia adalah strategi praktis, mencegah gangguan apa pun dalam alur kerja yang dapat timbul dari kekurangan bahan pokok seperti kaset atau buku catatan secara tiba-tiba. Kesiapsiagaan ini akan memastikan kelancaran operasi dan produktivitas, meniadakan kebutuhan untuk berbelanja di menit-menit terakhir.
- Pulpen
- Pensil
- Folder
- Pengikat
- Kertas printer
- Notebook
- Perencana
- Kalender
- Stapler
- Staples
- Gunting
- Kalkulator
- Klip kertas
- Catatan Tempel
- Penanda
- Klip pengikat
- Highlighter
- Lem
- Karet gelang
- Meja organizer
- Tape
- Tinta printer
Teknologi
Bisnis hampir lumpuh tanpa denyut teknologi yang menggerakkan operasi mereka. Perangkat dan perangkat lunak digital merupakan komitmen finansial yang signifikan, namun pengembalian investasi sangat mencengangkan. Keserbagunaan dan efisiensi yang mereka bawa benar-benar tak tertandingi.
Memasuki kantor baru? Pilihan item teknologi yang strategis dapat menjadi fondasi yang kuat untuk usaha Anda. Gadget penting seperti laptop, printer, dan smartphone, dilengkapi dengan perangkat lunak kolaboratif, dapat menciptakan ruang kerja yang terhubung dan berkembang. Selain itu, mempertimbangkan inovasi seperti alat bertenaga AI berpotensi meningkatkan produktivitas Anda.
Ingat, meskipun item ini mewakili biaya di muka, mereka mendukung integrasi alur kerja dan skalabilitas yang mulus untuk usaha Anda.
- Komputer
- Laptop
- Smartphone
- Tablet
- Router nirkabel
- Pencetak
- Mesin fotokopi
- Pemindai
- Mesin penghancur
- Hard drive eksternal
- Drive jempol
- Pelindung gelombang
- Sistem telepon
Mebel
Melengkapi kantor Anda, baik itu ruang kerja rumah yang nyaman atau pusat perusahaan yang luas, sangat penting dalam menciptakan lingkungan yang kondusif untuk produktivitas. Anda tidak hanya memerlukan tempat untuk duduk dan bekerja, tetapi juga pengaturan yang nyaman dan ergonomis yang meningkatkan efisiensi.
Perabot kantor tersedia dalam beragam gaya, baik minimalis, modern, vintage, atau luxe, melayani setiap preferensi estetika. Ini memungkinkan Anda mempersonalisasi ruang kerja Anda, yang mencerminkan selera unik Anda atau suasana yang diinginkan dari lingkungan tim Anda.
Selain itu, pemilihan furnitur yang cermat — meja yang mendukung postur tubuh yang baik, kursi yang memberikan dukungan yang tepat, dan solusi penyimpanan yang mencegah kekacauan — dapat berkontribusi secara signifikan terhadap kesejahteraan dan produktivitas karyawan. Furnitur kantor Anda tidak hanya berfungsi, tetapi juga berperan dalam menyusun suasana dan budaya kantor Anda secara keseluruhan.
- Meja
- Kursi bergulir
- Pembatas ruangan
- Meja rapat
- Lampu
- Meja berdiri
Penyimpanan
Agar kantor Anda tetap teratur, Anda memerlukan beberapa peralatan penyimpanan dasar. Barang-barang ini dapat membantu Anda menyortir dokumen sehingga Anda selalu tahu di mana menemukan barang-barang yang Anda butuhkan. Mereka juga dapat memberi Anda tempat untuk menyimpan semua perlengkapan kantor dasar sehingga meja Anda tidak selalu berantakan.
- Lemari arsip
- File
- Rak
- Tempat sampah
- Pemisah laci
Perlengkapan Surat dan Pengiriman
Jika Anda menjalankan bisnis yang menjual produk secara online, maka pengiriman perlengkapan adalah suatu keharusan. Namun, bahkan kantor standar yang tidak memiliki hubungan dengan dunia e-niaga pun kemungkinan besar memiliki beberapa dokumen atau item untuk dikirim setiap saat. Berikut adalah beberapa barang paling penting yang harus dimiliki saat berhubungan dengan pengiriman dan pengiriman.
- Amplop
- Alat tulis
- Amplop empuk
- Kotak
- Pita pengepakan
- Label surat
- Plastik gelembung
- Perangko
Alat Kolaborasi
Untuk saat-saat ketika Anda mengadakan rapat atau sesi curah pendapat dengan tim Anda atau ingin berbagi ide, Anda dapat memanfaatkan beberapa perlengkapan presentasi atau kolaborasi.
- Papan tulis
- Spidol hapus kering
- Papan tulis
- Kapur
- Penghapus kapur
- papan pengumuman
- Pines
- Kuda-kuda
- Proyektor presentasi
- Sistem konferensi telepon
Perlengkapan Kebersihan dan Kebersihan
Apa pun jenis ruang kantor yang Anda gunakan, penting bagi Anda untuk menjaganya tetap bersih dan rapi. Bahkan jika Anda memiliki petugas kebersihan, akan sangat membantu jika Anda memiliki persediaan pembersih dasar untuk berjaga-jaga jika ada tumpahan atau kotoran yang perlu dibersihkan dengan cepat. Anda juga perlu memiliki beberapa persediaan dasar untuk melengkapi kamar mandi kantor Anda.
- Pembersih serba guna
- Sabun tangan
- Tisu toilet
- Tong sampah
- Kantong sampah
- Tempat sampah daur ulang
Perlengkapan Dapur
Lalu ada dapur kantor. Ini sering menjadi tempat populer untuk istirahat makan siang atau tambahan kafein di tengah hari kerja. Anda tidak perlu menyediakan semua makanan dan hidangan untuk seluruh tim Anda, tetapi Anda dapat memastikan bahwa dasar-dasarnya sudah tersedia.
- Pembuat kopi
- Teko
- Mug
- Cangkir
- Alat pendinginkan air
- Lemari es
- Microwave
Peralatan Keselamatan
Keamanan harus menjadi prioritas utama Anda setiap saat. Dengan mengingat hal itu, merupakan ide bagus untuk memiliki beberapa persediaan dasar jika terjadi cedera atau kecelakaan. Beberapa item ini bahkan mungkin diperlukan oleh kode.
- Pertolongan pertama
- Pemadam api
- Senter
- Kerucut lalu lintas
- Pendeteksi asap
- Detektor karbon monoksida
Dekorasi
Akhirnya, perlengkapan kantor tidak harus hanya untuk fungsi. Mendekorasi kantor Anda dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menciptakan lingkungan yang lebih menyenangkan bagi Anda dan tim Anda.
- Tanaman
- Seni dinding
- Bingkai foto
- Permadani
- Tirai
- Papan nama
- Bookend
- Baki meja
- Vas
Foto melalui Shutterstock