On-premise vs. cloud – Menganalisis manfaat, risiko, dan biaya bagi perusahaan

Apakah Anda berada di persimpangan revolusi teknologi dan memikirkan pertanyaan yang ada di benak setiap perusahaan modern: on-premise vs. cloud? Taruhannya lebih tinggi dari sebelumnya. Dengan pasar komputasi awan global yang diperkirakan akan melonjak hingga $2,3 triliun pada tahun 2032, masa depan tampaknya membisikkan preferensi rahasianya. Namun, pilihannya tidaklah mudah.

Blog ini mendalami labirin perbandingan cloud vs. on-premise, membedah seluk-beluknya, mengungkap mitos, dan menyoroti biaya tersembunyi dan potensi yang belum dimanfaatkan. Saat Anda membaca terus, bersiaplah untuk mengungkap wawasan yang dapat mendefinisikan kembali cara perusahaan Anda mendekati infrastruktur teknologinya.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Keputusan

Sebelum kita mendalami rumitnya pengambilan keputusan antara solusi on-premise dan cloud, penting untuk menyadari bahwa pilihan ini bukanlah sesuatu yang universal. Keputusan tersebut dipengaruhi oleh banyak faktor yang dapat mempengaruhi satu atau lain hal. Pada bagian ini, kita akan mengeksplorasi empat faktor penentu utama yang memiliki pengaruh besar dalam proses pengambilan keputusan: ukuran bisnis, industri, kepatuhan terhadap peraturan, dan sensitivitas data.

Ukuran Bisnis

Ketika berbicara tentang layanan on-premise vs. berbasis cloud, ukuran bisnis Anda memainkan peran yang sangat penting. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), solusi berbasis cloud menawarkan keuntungan skalabilitas tanpa investasi awal yang besar pada perangkat keras dan perangkat lunak. Model “pay as you go” memungkinkan UKM untuk berkembang dengan mudah. Di sisi lain, perusahaan besar mungkin menganggap solusi on-premise menarik karena infrastruktur yang sudah mapan. Namun, hal ini sering kali memerlukan investasi awal yang lebih besar dan biaya pemeliharaan yang berkelanjutan, sehingga kurang fleksibel ketika diperlukan peningkatan atau penurunan skala.

Industri

Industri yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Misalnya, sektor keuangan atau layanan kesehatan sering kali berurusan dengan informasi sensitif dan mungkin pada awalnya lebih memilih solusi di lokasi untuk meningkatkan keamanan. Namun, penyedia cloud kini menawarkan langkah-langkah keamanan yang kuat yang sering kali melampaui langkah-langkah keamanan yang dilakukan sendiri. Selain itu, cloud memberikan peluang yang lebih baik untuk kolaborasi dan berbagi data, yang penting dalam industri modern seperti teknologi, pemasaran, dan e-commerce.

Kepatuhan terhadap peraturan

Berurusan dengan pro dan kontra cloud vs. on-premise juga melibatkan pemahaman bagaimana setiap opsi memenuhi standar kepatuhan terhadap peraturan. Awalnya, banyak organisasi ragu untuk menyimpan data sensitif di cloud karena peraturan seperti GDPR di Eropa atau HIPAA di AS. Namun demikian, sebagian besar penyedia cloud terkemuka kini sepenuhnya mematuhi peraturan ini, menyediakan catatan yang dapat diaudit dan fitur perlindungan data yang kuat. Solusi di lokasi mengharuskan tim Anda menangani semua tindakan kepatuhan, yang bisa sangat memberatkan dan rentan terhadap kesalahan.

Sensitivitas Data

Sensitivitas data sering kali menjadi perhatian ketika mempertimbangkan untuk pindah ke cloud. Banyak organisasi merasa bahwa solusi on-premise menawarkan kontrol lebih besar terhadap data mereka. Meskipun hal ini benar sampai batas tertentu, penyedia cloud saat ini menawarkan enkripsi end-to-end dan otentikasi multi-faktor, yang secara signifikan meminimalkan risiko pelanggaran data. Dengan enkripsi data tingkat lanjut, sistem deteksi intrusi, dan audit rutin, cloud semakin menjadi pilihan yang lebih aman untuk menyimpan data sensitif.

Intinya, meskipun solusi on-premise dan cloud memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, evaluasi yang cermat dapat mengungkapkan bahwa layanan cloud menawarkan beberapa keunggulan yang melekat di era modern. Namun, keputusan akhir harus bersifat strategis, dengan mempertimbangkan kebutuhan unik dan tujuan jangka panjang organisasi Anda.

Manfaat: Lokal vs. Cloud

Dalam perdebatan yang sedang berlangsung mengenai on-premise vs. cloud, perusahaan sering kali terpecah antara dua opsi berbeda ini. Keduanya memiliki keunggulan unik yang dapat berdampak signifikan terhadap operasi bisnis, pengelolaan data, dan struktur biaya. Di sini, kami mendalami manfaat solusi lokal untuk menjelaskan mengapa solusi tersebut bisa menjadi pilihan tepat bagi bisnis tertentu.

Manfaat Lokal

Kontrol Data yang Ditingkatkan

Saat membahas on-premise vs. cloud, peningkatan kontrol data adalah salah satu manfaat solusi on-premise yang paling sering disebutkan. Menyimpan data dalam batas fisik perusahaan memberi Anda akses langsung dan kontrol penuh atas penyimpanan data dan proses manajemen. Kontrol semacam ini sulit ditandingi dalam pengaturan berbasis cloud, di mana data dapat disimpan di berbagai lokasi geografis, sering kali di luar jangkauan langsung Anda.

Kontrol Kepatuhan dan Peraturan

Dalam penilaian biaya dan manfaat cloud vs. on-premise yang serius, kepatuhan dan pengendalian peraturan dapat memberikan dampak positif pada solusi on-premise. Industri tertentu, seperti layanan kesehatan, layanan hukum, dan keuangan, memiliki persyaratan kepatuhan dan pengelolaan data yang ketat. Penyiapan di lokasi, di mana data berada dalam infrastruktur Anda sendiri, sering kali mempermudah penerapan kontrol khusus dan langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk memenuhi standar ketat ini.

Kontrol Latensi

Aspek penting lainnya dari perbandingan cloud on-premise adalah kontrol latensi. Industri yang memerlukan akses data seketika atau hampir seketika—seperti perdagangan saham, layanan darurat, atau analisis real-time—dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari solusi on-premise. Karena data disimpan dalam jaringan lokal perusahaan Anda, latensi sering kali dikurangi, sehingga memungkinkan akses real-time yang sulit dicapai dalam lingkungan berbasis cloud. Perlu diperhatikan bahwa penyedia layanan cloud telah meningkatkan taruhannya secara signifikan.

Meskipun kelebihan dan kekurangan cloud vs. on-premise tidak hanya sekedar kendali, namun juga mencakup aspek-aspek seperti biaya, skalabilitas, dan akses jarak jauh, di sinilah solusi cloud biasanya unggul. Memahami kekuatan dan keterbatasan dalam perdebatan on-premise vs. cloud dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang tepat dan selaras dengan kebutuhan operasional spesifik, persyaratan kepatuhan, dan pertimbangan keuangan mereka.

Manfaat Awan

Penghematan biaya

Fitur menarik yang mendukung solusi cloud di cloud vs. analisis biaya di lokasi adalah efisiensi biaya. Layanan cloud sebagian besar beroperasi dengan model berlangganan atau bayar sesuai penggunaan, yang berarti perusahaan dapat menghindari biaya awal yang besar dan sering dikaitkan dengan perangkat keras dan perangkat lunak milik perusahaan. Hal ini sangat bermanfaat bagi startup atau usaha kecil dengan anggaran terbatas, karena memungkinkan mereka hanya membayar sumber daya komputasi yang benar-benar mereka gunakan. Baca selengkapnya tentang mengoptimalkan biaya cloud.

Skalabilitas dan Fleksibilitas

Skalabilitas dan fleksibilitas merupakan hal yang menonjol dalam diskusi infrastruktur on-premise vs. cloud. Solusi cloud memberikan kemampuan bagi bisnis untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar dengan meningkatkan atau menurunkan skala sumber daya sesuai kebutuhan. Baik untuk mengakomodasi lonjakan lalu lintas web musiman atau memperluas sumber daya komputasi untuk proyek intensif data, cloud memberikan tingkat kelincahan yang sulit dicapai dengan solusi on-premise.

Aksesibilitas dan Pekerjaan Jarak Jauh

Salah satu perbedaan paling mencolok antara on-premise dan cloud terletak pada bidang aksesibilitas dan kemampuan kerja jarak jauh. Dengan solusi cloud, yang Anda perlukan hanyalah koneksi internet untuk mengakses data dan aplikasi perusahaan Anda dari mana saja secara virtual. Hal ini menjadikan kerja jarak jauh bukan sekadar sebuah kemungkinan, namun juga sebuah proses yang lancar dan efisien, sehingga mampu melayani tenaga kerja yang semakin mobile dan tersebar secara global.

Manfaat solusi cloud mulai dari strategi penghematan biaya hingga skalabilitas dan akses jarak jauh yang tak tertandingi. Meskipun atribut-atribut ini menjadikan cloud sebagai pilihan yang menarik dalam perdebatan on-premise vs. cloud, setiap perusahaan harus mempertimbangkan kendala operasional, kepatuhan, dan keuangan yang unik agar dapat mengambil keputusan yang tepat. Meskipun solusi cloud menawarkan keuntungan yang jelas, memahami kelebihan dan kekurangan cloud vs. on-premise sangat penting untuk membuat pilihan terbaik untuk kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Biaya

Memahami implikasi finansial sangat penting ketika membuat keputusan antara solusi on-premise dan cloud. Menilai biaya yang terkait dengan masing-masing biaya dapat memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang biaya mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

Biaya Lokal

Biaya Modal Awal

Dalam analisis biaya cloud vs. on-premise, investasi modal awal untuk infrastruktur on-premise sering kali menonjol. Bisnis biasanya perlu berinvestasi besar-besaran pada perangkat keras, perangkat lunak, dan peralatan jaringan. Dampak dari pengeluaran keuangan awal ini bisa sangat signifikan bagi usaha kecil dan menengah yang beroperasi dengan anggaran terbatas.

Biaya Pemeliharaan Berkelanjutan

Setelah infrastruktur di lokasi siap dan berjalan, hal tersebut tidak dapat diabaikan begitu saja. Bisnis juga harus menganggarkan pengeluaran berkelanjutan seperti pembaruan perangkat lunak, perbaikan atau penggantian perangkat keras, dan dukungan TI. Biaya berkelanjutan ini dapat terakumulasi seiring berjalannya waktu dan harus diperhitungkan ketika mempertimbangkan total biaya kepemilikan.

Biaya Skalabilitas

Elemen penting lainnya dalam perbandingan cloud on-premise adalah biaya yang terkait dengan peningkatan skala sistem on-premise. Menambahkan perangkat keras dan perangkat lunak tambahan, meningkatkan infrastruktur jaringan, dan potensi waktu henti selama perluasan ini dapat bertambah. Selain itu, tenaga kerja manual yang diperlukan untuk tugas-tugas ini menambah biaya tambahan.

Biaya Cloud

Biaya Berlangganan dan Penggunaan

Salah satu perbedaan langsung antara biaya cloud vs. biaya lokal berpusat pada biaya berlangganan dan penggunaan. Layanan cloud biasanya beroperasi dengan sistem berlangganan atau bayar sesuai pemakaian, yang meminimalkan biaya modal awal. Hal ini dapat membuat cloud tampak lebih hemat biaya, setidaknya dalam jangka pendek.

Biaya Variabel dan Tersembunyi

Namun, ketika menggali lebih dalam mengenai biaya cloud vs. biaya lokal, penting untuk mempertimbangkan biaya variabel dan biaya tersembunyi. Ini dapat mencakup biaya untuk transfer data, fitur premium, atau tingkat layanan yang lebih tinggi. Biaya-biaya ini kadang-kadang luput dari perhatian, namun berdampak nyata pada kondisi keuangan secara keseluruhan. Seseorang dapat menggunakan layanan seperti AWS Cost Explorer untuk mengidentifikasi arena guna menghemat biaya cloud.

Sumber Daya Tidak Aktif

Poin penting dalam perdebatan mengenai pro dan kontra cloud vs. on-premise adalah masalah sumber daya yang tidak aktif. Di lingkungan cloud, sumber daya yang tidak digunakan namun dialokasikan masih dapat dikenakan biaya. Ini adalah faktor yang tidak selalu transparan namun dapat mempengaruhi total biaya solusi cloud secara signifikan. Namun perlu diingat bahwa biaya untuk menjaga sumber daya tidak aktif jauh lebih rendah di cloud dibandingkan dengan solusi on-premise.

Meskipun terdapat keuntungan dari on-premise vs. cloud, faktor biaya dapat menjadi kelemahan yang signifikan, terutama ketika menyangkut belanja modal awal, pemeliharaan berkelanjutan, dan skalabilitas. Berbeda dengan solusi cloud, yang menawarkan model harga fleksibel dan skalabilitas sesuai permintaan, solusi on-premise dapat menimbulkan biaya besar yang terus memengaruhi anggaran Anda seiring berjalannya waktu.

Resiko

Meskipun perdebatan cloud vs. on-premise sering kali menyoroti keunggulan masing-masing teknologi, penting juga untuk mempertimbangkan risiko yang ada. Risikonya bervariasi, mulai dari kerentanan keamanan dan masalah skalabilitas dalam sistem lokal hingga risiko kepatuhan dan terkait biaya dalam solusi cloud.

Risiko Lokal

Kerentanan Keamanan

Saat membahas perbedaan on-premise vs. cloud, penting untuk fokus pada risiko yang ditimbulkan oleh setiap opsi. Salah satu kelemahan signifikan sistem lokal adalah kerentanannya terhadap ancaman keamanan. Sistem ini umumnya dikelola secara internal, artinya bisnis sepenuhnya bertanggung jawab atas segala tindakan keamanan.

Meskipun hal ini dapat menjadi keuntungan dalam hal pengendalian, hal ini juga berarti bahwa jika tim TI Anda tidak bekerja secara normal, sistem akan menghadapi risiko yang lebih besar. Risiko ini sangat besar jika dibandingkan dengan solusi cloud, di mana penyedia biasanya memiliki staf keamanan khusus dan protokol yang kuat, yang menjelaskan keunggulan cloud vs. on-premise dalam bidang keamanan.

Skalabilitas Terbatas

Kelemahan besar lainnya dari solusi on-premise adalah skalabilitas yang terbatas. Ketika sebuah bisnis berkembang, tidak selalu mudah untuk meningkatkan skala solusi on-premise untuk memenuhi peningkatan permintaan.

Perangkat keras harus dibeli, dipasang, dan dikonfigurasi, sebuah proses yang dapat memakan waktu dan biaya. Sebaliknya, keunggulan on-premise vs. cloud sering kali tidak mencakup skalabilitas. Layanan cloud biasanya menawarkan opsi skalabilitas yang lebih sederhana, sehingga memperkuat keunggulan cloud vs. on-premise untuk bisnis yang berkembang pesat.

Redundansi Sumber Daya

Sistem lokal biasanya memerlukan tingkat redundansi sumber daya yang lebih tinggi. Jika server fisik di pusat data lokal gagal, misalnya, proses peralihan ke cadangan mungkin tidak semulus di lingkungan cloud.

Untuk mengilustrasikannya dengan contoh lokal vs. cloud, Jika server lokal mati karena pemadaman listrik atau kegagalan perangkat keras, mungkin ada waktu henti yang signifikan sebelum server cadangan dapat mengambil alih. Hal ini sangat kontras dengan komputasi awan, yang sering kali mendistribusikan data ke beberapa lokasi untuk memastikan ketersediaan yang berkelanjutan, menyoroti keunggulan keamanan dan keandalan cloud vs. di lokasi.

Risiko Awan

Masalah Privasi Data

Saat membahas perbandingan risiko komputasi awan vs. komputasi lokal, salah satu bidang yang sering menarik perhatian adalah privasi data. Layanan cloud biasanya menyimpan data di pusat data yang dioperasikan oleh penyedia pihak ketiga. Meskipun pengaturan ini memungkinkan adanya skalabilitas dan aksesibilitas tingkat tinggi, hal ini menimbulkan kekhawatiran tentang siapa yang memiliki akses ke data dan dalam kondisi apa.

Banyak penyedia layanan cloud menggunakan enkripsi dan langkah keamanan yang kuat, namun faktanya data Anda disimpan di luar lokasi, yang dapat menjadi faktor penting dalam perdebatan keamanan cloud vs. keamanan di lokasi. Perusahaan perlu menilai apakah persyaratan privasi spesifik mereka dapat dipenuhi secara memadai oleh penyedia cloud.

Penyedia layanan cloud seperti AWS, Azure, dan Google Cloud menyediakan fitur keamanan yang kuat, menjadikan infrastruktur cloud jauh lebih aman dibandingkan sebelumnya.

Masalah Waktu Henti dan Keandalan

Risiko utama yang muncul saat memilih sistem berbasis cloud dibandingkan solusi on-premise vs. cloud adalah potensi masalah downtime dan keandalan. Dalam lingkungan cloud, waktu aktif biasanya diatur oleh Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) antara penyedia dan pelanggan. Namun, bahkan dengan tingkat uptime yang dijanjikan tinggi, layanan cloud tidak sepenuhnya kebal terhadap pemadaman listrik.

Untuk memberikan contoh on-premise vs. cloud, jika layanan cloud besar mengalami downtime, semua bisnis yang mengandalkan layanan tersebut untuk operasional penting dapat terpengaruh. Downtime pada layanan cloud, meskipun biasanya jarang terjadi, dapat mengganggu dan memakan biaya, hal ini menyoroti pertimbangan penting dalam persamaan biaya cloud vs. on-premise.

Perlu diperhatikan bahwa penyedia layanan cloud modern seperti AWS dan Azure memberikan waktu aktif lebih dari 99%, sehingga secara efektif meminimalkan risiko waktu henti.

Penguncian Vendor

Penguncian vendor adalah risiko lain yang perlu dipertimbangkan ketika mempertimbangkan komputasi awan vs. opsi lokal. Banyak layanan cloud beroperasi pada perangkat lunak berpemilik dan mungkin memiliki format penyimpanan data unik atau teknologi lain yang menyulitkan migrasi dari layanan mereka di masa mendatang. Hal ini dapat menciptakan situasi di mana organisasi menjadi terlalu bergantung pada satu penyedia layanan cloud. Saat membandingkan keamanan atau biaya cloud vs. on-premise, batasan ini mungkin tidak langsung terlihat tetapi dapat memiliki implikasi jangka panjang terhadap fleksibilitas bisnis dan portabilitas data Anda.

Untuk mempelajari hal ini lebih dalam, penyedia cloud tertentu menawarkan layanan khusus, seperti alat analisis tingkat lanjut atau kemampuan pembelajaran mesin, sebagai bagian dari paket cloud mereka. Ketika suatu bisnis mengintegrasikan layanan khusus ini secara mendalam ke dalam operasinya, peralihan penyedia layanan dapat menjadi tantangan teknis dan mahal.

Namun, sebagian besar perusahaan mengatasi tantangan ini dengan menggunakan struktur cloud hybrid di mana mereka memanfaatkan layanan dari setidaknya dua penyedia layanan cloud.

Ketika berbicara tentang pilihan antara cloud vs. keamanan lokal, solusi cloud sering kali lebih unggul dalam perdebatan. Dengan langkah-langkah keamanan yang kuat dan diperbarui secara rutin serta kepatuhan terhadap sertifikasi internasional, layanan cloud menawarkan tingkat kepercayaan dan keandalan yang mungkin sulit untuk ditandingi oleh solusi on-premise.

Mengapa Memilih Appinventiv untuk Penerapan Cloud?

Saat membuat keputusan penting antara layanan lokal vs. berbasis cloud, memilih Appinventiv untuk kebutuhan penerapan cloud Anda adalah langkah yang bijaksana. Sebagai mitra layanan konsultasi cloud terkemuka, Appinventiv berspesialisasi dalam menciptakan solusi cloud yang efisien, aman, dan terukur. Dengan fokus pada inovasi dan keunggulan, kami memberdayakan bisnis untuk bertransisi dengan lancar dari infrastruktur lokal ke platform berbasis cloud.

Dengan memilih Appinventiv, Anda mendapatkan keuntungan bekerja sama dengan para ahli yang memahami nuansa lingkungan on-premise dan cloud, sehingga memungkinkan Anda membuat pilihan terbaik untuk kebutuhan unik perusahaan Anda.

Siap untuk meningkatkan bisnis Anda? Hubungi kami hari ini untuk mendiskusikan persyaratan penerapan cloud Anda.

Pertanyaan Umum

T. Apa perbedaan utama antara layanan lokal dan berbasis cloud?

A. Solusi di lokasi melibatkan hosting perangkat lunak dan data di server lokal, yang memerlukan biaya di muka untuk perangkat keras dan pemeliharaan berkelanjutan. Sebaliknya, layanan berbasis cloud dihosting di server jarak jauh yang dikelola oleh penyedia pihak ketiga. Meskipun solusi on-premise menawarkan lebih banyak kontrol, layanan cloud unggul dalam hal fleksibilitas, skalabilitas, dan, seringkali, keamanan.

T. Bagaimana perbandingan biaya antara solusi on-premise dan cloud?

J. Biaya awal untuk solusi on-premise umumnya lebih tinggi karena investasi dan penyiapan perangkat keras. Seiring waktu, biaya pemeliharaan dan peningkatan dapat bertambah. Solusi cloud biasanya beroperasi berdasarkan langganan, sehingga memungkinkan penganggaran yang dapat diprediksi. Dalam jangka panjang, cloud seringkali terbukti lebih hemat biaya.

T. Apa kelebihan komputasi awan dibandingkan komputasi lokal?

A. Komputasi awan unggul dalam kemampuannya untuk berkembang seiring dengan bisnis Anda, sehingga tidak memerlukan investasi perangkat keras tambahan untuk pertumbuhan. Fitur keamanan dan langkah-langkah kepatuhan juga meningkat secara signifikan dalam penawaran cloud. Meskipun solusi on-premise memberikan rasa kendali, kemudahan penggunaan, efisiensi biaya, dan ketangkasan operasional membuat komputasi awan menjadi pilihan yang semakin menarik bagi banyak perusahaan.