Mengatur Hari Kerja Anda: Cara Meningkatkan Efisiensi Anda

Menjadi bos bagi diri sendiri bisa menjadi hal yang hebat, tetapi mungkin sulit untuk menyesuaikan diri dengan kenyataan bahwa Anda harus benar-benar menjadi bos bagi diri sendiri. Mereka yang bekerja secara tradisional sering kali memiliki tugas-tugas yang telah ditetapkan untuk mereka – mereka yang bekerja untuk diri mereka sendiri harus memiliki tugas mereka sendiri; maka mereka harus menyelesaikannya.

Namun, tidak semua tugas dapat diselesaikan dalam satu hari, atau bahkan dalam satu minggu. Dengan demikian, prioritas, struktur, dan disiplin adalah kunci keberhasilan. Pekerja lepas penuh waktu dan paruh waktu menjadi semakin populer – organisasi yang baik dapat menempatkan Anda di depan kurva.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang pentingnya efisiensi, dan memberi Anda beberapa tips mudah tentang cara terbaik untuk mengatur hari kerja Anda. Kami juga akan memperkenalkan beberapa alat yang akan membantu Anda mengelola saldo. Mari kita melompat!

Mengapa Penting untuk Memaksimalkan Efisiensi Anda

Inefisiensi adalah istilah yang sering digunakan di dunia korporat untuk menggambarkan hal-hal seperti kelebihan staf dan prosedur yang berlebihan. Meskipun bisnis Anda mungkin tidak perlu 'memangkas lemak' dengan cara yang sama, hal-hal penting dari inefisiensi berlaku dari startup hingga multinasional: komunikasi yang buruk, penggunaan waktu yang buruk, dan penggunaan uang yang buruk.

Jika Anda wiraswasta, Anda dapat memiliki hari-hari tidak produktif untuk hampir semua alasan; bahkan tidur malam yang buruk dapat mengambil korban. Namun, inefisiensi yang berkelanjutan umumnya disebabkan oleh masalah yang lebih besar. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari memiliki ruang kerja yang berantakan, atau dapat disebabkan oleh komunikasi klien yang buruk dan perencanaan yang buruk.

Katakanlah Anda bangun pada hari Senin dan melakukan pekerjaan yang menarik pada hari Rabu. Karena tergesa-gesa, Anda lupa mengerjakan pekerjaan cepat yang jatuh tempo pada Senin sore, yang mengarah pada tenggat waktu yang terlewat dan klien yang marah. Bahkan orang yang paling berpikiran jernih pun dapat membuat kesalahan seperti itu – tetapi kesalahan seperti ini dapat dihindari oleh beberapa organisasi sederhana.

Masalah yang sedang berlangsung dengan organisasi dapat merugikan usaha kecil dan individu. Tidak hanya dapat berdampak negatif pada hubungan Anda dengan klien Anda, itu juga dapat mengurangi kualitas pekerjaan Anda dan merugikan keuntungan Anda.

3 Cara Anda Dapat Mengatur Hari Kerja Anda

Dengan membuat beberapa pertimbangan sederhana terhadap perencanaan dan struktur, Anda dapat tetap di atas tugas Anda. Berikut adalah tiga tips untuk membantu Anda memulai!

1. Jadilah Realistis Tentang Alur Kerja Anda

Bersikap realistis tentang apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan – baik sebagai bisnis maupun sebagai manusia – akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Meskipun sulit untuk menolak pekerjaan, proyek yang terburu-buru akan berdampak jauh lebih buruk pada bisnis Anda dalam jangka panjang daripada menolaknya dengan sopan. Jika Anda tidak dapat melakukan suatu pekerjaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk merekomendasikan seseorang yang dapat melakukannya – mereka mungkin akan membalas budi suatu hari nanti.

Dengan menetapkan sendiri parameter yang lugas dan realistis, Anda tidak akan pernah menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah. Karena itu, pikirkan tentang jam kerja yang Anda inginkan, waktu yang dibutuhkan proyek Anda, dan pertahankan tenggat waktu di garis depan setiap hari kerja.

Setelah Anda memikirkan beban kerja Anda, ada baiknya Anda mengaturnya secara visual. Evernote adalah alat yang hebat untuk melakukan ini. Ini akan menjaga proyek Anda di satu tempat, dan membantu Anda memprioritaskan dan memperjelasnya dengan tenang.

Jika Anda ingin mendelegasikan atau merencanakan pekerjaan secara bertahap, Anda mungkin ingin mencoba Trello. Program praktis ini memungkinkan Anda mengoordinasikan proyek melalui catatan tempel virtual – memindahkan, menugaskan, dan menjalankannya seperlunya, atau menyimpannya di backburner hingga nanti.

2. Buat Target dan Jadwal (Dan Patuhi Mereka)

Dengan alur kerja Anda sehari-hari diurus, inilah saatnya untuk melihat gambaran yang lebih besar: apa yang ingin Anda capai bulan ini, atau bahkan tahun ini? Mungkin Anda ingin mengantongi klien tertentu, menyelesaikan banyak pekerjaan, atau mendapatkan jumlah tertentu. Apa pun tujuannya, menetapkan target (dan jadwal untuk mencapainya) adalah cara yang bagus untuk meluncur dengan mulus menuju garis finis.

Kalender Google yang sederhana akan memastikan bahwa Anda dapat mengawasi hadiah yang terkenal – apakah itu seminggu atau setahun lagi. Sangat mudah untuk membuat anotasi dan bekerja dengan cemerlang di beberapa perangkat, sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan jika Anda tidak sedang berada di meja Anda.

Alat lain yang berguna adalah wunderlist.com, yang akan membantu Anda secara perlahan mengurangi tugas-tugas Anda dan membuat Anda terus bergerak menuju tujuan Anda. Setelah mengatur daftar tugas dan tanggal jatuh tempo, Anda akan menerima pembaruan dan pemberitahuan praktis untuk membuat Anda tetap pada jalurnya. Terlebih lagi, Anda dapat dengan mudah mengkategorikan daftar Anda dan membaginya dengan orang lain.

3. Gunakan Alat Manajemen Waktu

Terakhir, menggunakan alat manajemen waktu akan memastikan bahwa Anda dapat meminimalkan gangguan dan melacak waktu Anda benar-benar bekerja. Ini penting untuk memastikan Anda membuat faktur dengan benar, bekerja secara produktif, dan memelihara catatan Anda.

Salah satu alat tersebut adalah Focus Booster, yang memecah semua pekerjaan menjadi potongan 25 menit. Ini juga dikenal sebagai Teknik Pomodoro dan dapat membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda dan menjaga keseimbangan kerja/kehidupan yang sehat. Dasbornya juga akan memvisualisasikan di mana ada ruang untuk meningkatkan efisiensi Anda.

Ketika datang untuk memastikan bahwa waktu Anda dicatat dengan benar dan dapat ditagih, maka Pelacak Waktu terintegrasi Hiveage hanyalah tiketnya. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jam Anda, termasuk pengeluaran, jarak tempuh, dan tarif, sebelum mengubahnya dengan mulus menjadi faktur.

Kesimpulan

Disorganisasi dan inefisiensi dapat berdampak sangat negatif pada bisnis Anda — menciptakan siklus waktu yang terbuang dan peluang yang terlewatkan. Dengan menjaga alur kerja dan manajemen waktu Anda, Anda akan dapat menjadi bos menjadi bos Anda sendiri!

Dalam artikel ini, kami telah membahas bagaimana Anda dapat meningkatkan efisiensi dan mengatur hari kerja Anda dengan lebih baik. Untuk melakukan ini, Anda harus:

1. Bersikaplah realistis tentang alur kerja Anda.
2. Buat target/jadwal dan patuhi itu.
3. Lengkapi diri Anda dengan alat manajemen waktu.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang mengelola waktu Anda secara efektif? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!