Penjualan Keluar Dengan Autopilot: Cara Mendapatkan Prospek untuk Menangani Otomatisasi Maksimum

Gilles De Clerck

Gilles DC adalah orang yang mengembangkan Salesflare, CRM penjualan cerdas yang berpikir dan bekerja untuk penggunanya, bukan sebaliknya. Dia bersemangat untuk menyemangati orang lain dan menghabiskan hari-harinya bermain di persimpangan antara growth hacking, media sosial, dan otomatisasi.

Baca lebih banyak artikel oleh Gilles De Clerck →

• 29 Maret 2024

Mari kita mulai dengan sebuah pertanyaan:

Bagaimana tenaga penjualan Anda menghabiskan waktu dan energi mereka?

Salah.

Anda tidak perlu memikirkan hal itu.

Anda seharusnya mengatakanmenjualbahkan sebelum saya menyelesaikan pertanyaannya. Secara naluriah.

Sekarang, pikirkan lagi. Apa sebenarnya arti menjual?

Dalam buku saya, ini berarti berbicara dengan prospek dan membangun hubungan.

?? Menjangkau, mengajukan pertanyaan, mendengarkan, bercerita, menyeimbangkan kebutuhan, menyempurnakan nilai, menegosiasikan persyaratan, dan mencapai kesepakatan.

Di dunia yang sempurna, perwakilan penjualan hanya melakukan hal itu dan tidak ada admin yang ceroboh yang bekerja: memasukkan data, meneliti prospek, dan menulis email.

Setiap menit seorang tenaga penjualan tidak berbicara, dia meninggalkan uang di atas meja.

Kabar baiknya adalah teknologi membuat kita semakin dekat dengan dunia yang sempurna. Aplikasi dan alur kerja memungkinkan staf penjualan melakukan pekerjaan yang membosankan dengan autopilot dan fokus pada membangun hubungan yang bermakna dalam skala besar?.

Kabar buruknya adalah saya masih melihat lebih banyak orang yang bekerja di bidang teknologi dibandingkan sebaliknya. Otomatisasi merupakan hal yang menarik, tidak hanya dalam bidang penjualan, namun banyak orang yang akhirnya menjadi budak aplikasi dalam mengejar efisiensi seperti mesin.

Inti dari otomatisasi penjualan adalah menjauhkan staf penjualan dari perangkat dan melakukan percakapan. Mailshake ingin memberi Anda kemampuan untuk mengirim email yang sangat dipersonalisasi dalam skala besar, sementara di Salesflare kami membangun CRM yang membebaskan Anda dari input data.

Tahapan proses penjualan yang berbeda tetapi tujuan yang sama:

Kami ingin Anda menjadi manusia dan berbicara dengan sebanyak mungkin orang.

Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan taktik dan alat untuk membangun mesin penjualan yang memungkinkan Anda melakukan hal itu. Mulai dari prospek hingga kesepakatan. Seotomatis mungkin.

Pertama, saya akan memberi tahu Anda teknik pembuatan prospek otomatis yang akan memberi Anda banyak prospek berkualitas untuk mendorong mesin penjualan Anda. Kami akan membahas taktik otomatisasi LinkedIn dan Twitter yang dikombinasikan dengan peretasan pencarian email dan pengumpulan data.

Idenya selalu sama: mulai dari kumpulan prospek yang memenuhi syarat dan mencari cara untuk mengakses profil LinkedIn mereka, alamat email kantor untuk email dingin, dan alamat email pribadi untuk Iklan Facebook.

Selanjutnya, kita akan membahas penargetan dengan fokus utama pada cold email dan otomatisasinya. Masuknya prospek baru secara otomatis ke dalam kampanye email dingin Anda tanpa Anda harus melihatnya.

Terakhir, pengaturan alur CRM sehingga Anda tidak tenggelam dalam kumpulan prospek yang sangat mendalam.

Sasaran kami adalah mengotomatiskan sebanyak mungkin, mulai dari pengumpulan prospek awal hingga titik di mana pembicaraan nyata diperlukan. Titik dimana Anda tidak bisa digantikan oleh robot lagi.

Ayo selami! ?

1. Anda akan terkejut dengan apa yang bisa Anda ubah menjadi prospek.

Tidak ada mesin yang dapat berjalan dengan sendirinya.

Anda perlu mengisi bahan bakarnya dan dalam penjualan bahan bakar tersebut terdiri dari timah.

Ada sekitar 3,5 miliar orang di Internet. Jika Anda tidak menemukan prospek, Anda sedang membuat produk yang tidak dibutuhkan siapa pun atau Anda mencari di tempat yang salah.

Atau justru ada di depan Anda namun Anda tidak menyadarinya.

Tidak semua prospek dibuat sama. Tidak semua petunjuk terlihat jelas.

Bergantung pada opsi penargetan pilihan Anda, ada banyak cara untuk memperkaya data hingga Anda dapat menjangkaunya.

Datanya ada di luar sana. Yang harus Anda lakukan adalah mengolahnya untuk keuntungan Anda dan menggunakannya sebagai minyak untuk mesin penjualan Anda. Tentu saja otomatis.

Dan ya, yang saya bicarakan adalah prospek yang berkualitas — orang-orang yang termasuk dalam target pasar Anda dan seharusnya membutuhkan produk Anda.

Jika Anda tahu siapa target Anda dan di mana mereka berkumpul, Anda sudah setengah jalan menuju tujuan tersebut.

Selanjutnya, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk mendapatkan prospek secara otomatis.

Tujuan saya bukan untuk menunjukkan kepada Anda taktik-taktik ini, namun untuk membiasakan Anda dengan pola pikir, Anda perlu membuat sendiri taktik-taktik ini.

Selama setahun terakhir, saya telah mengembangkan strategi ampuh untuk mendapatkan arahan dari berbagai platform sosial, serta melalui pengumpulan dan pengayaan data.

Saya akan memberi Anda gambaran sekilas tentang hal-hal terbaik di sini.

#1.Otomatisasi LinkedIn

Jika Anda ingin berbicara di internet, lakukanlah di LinkedIn.

Tidak ada tempat lain di mana Anda memiliki begitu banyak orang relevan di tempat yang sama.

Otomatisasi akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak prospek dengan membangun jaringan lebih cepat. Anda akan dapat berbicara dengan lebih banyak orang dengan meningkatkan jangkauan dan membangun hubungan yang bermakna dengan cepat.

Baik Anda melakukan penjualan di LinkedIn sendiri atau sekadar menyiapkan prospek untuk ikut serta dalam email dan iklan Facebook Anda: waktu yang dihabiskan di LinkedIn adalah waktu yang dihabiskan dengan baik.

Terutama jika Anda bisa meminta bot melakukan pekerjaan kotor untuk Anda.

Kunjungi otomatis dan kikis profil LinkedIn dengan Dux-Soup

Alat peretasan pertumbuhan favorit saya sepanjang masa adalah Dux-Soup ?.

Dux-Soup adalah ekstensi Chrome yang dapat Anda gunakan untuk mengunjungi profil LinkedIn secara otomatis.

Jika Anda membiarkan hal ini lepas dari daftar profil LinkedIn, semua profil tersebut akan otomatis dikunjungi dan datanya diambil: nama, peran, perusahaan, domain, ditambah profil media sosial dan email jika dipublikasikan oleh pengguna (biasanya tidak) . Dapat diekspor sebagai file .CSV.

Semua orang ini akan mendapat pemberitahuan saat Anda mengunjungi mereka dan banyak dari mereka akan mengunjungi Anda kembali. Pastikan profil Anda memberi petunjuk tentang nilai yang Anda tawarkan dan Anda akan mendapatkan koneksi, perkenalan, dan prospek baru tanpa perlu bersusah payah.

Berikut permintaan pencarian di LinkedIn Sales Navigator untuk pendiri, salah satu pendiri, dan CEO startup Internet di Berlin.

Mereka biasanya adalah pengambil keputusan yang paham teknologi dan berwirausaha yang mungkin tertarik pada solusi otomatis untuk manajemen jalur penjualan. Pelanggan Buku Teks Salesflare.

Mereka akan mendapat notifikasi saat saya mengunjungi mereka dan melihat tagline saya:

Jika mereka mengkliknya, mereka akan mengetahui semua tentang Salesflare dan manfaat yang dapat diperolehnya.

Biasanya dibutuhkan lebih banyak waktu untuk mendapatkan prospek, tetapi ini hanyalah permulaan.

Pada titik ini, mereka akan melihat nama Salesflare dua kali dan menjadi lebih hangat dari sebelumnya. Sekarang setelah mengetahui siapa Anda, Anda dapat mulai melakukan tindakan terhadap mereka.

Dux-Soup berfungsi dengan akun LinkedIn gratis, tetapi jika Anda memiliki sisa uang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan ke Sales Navigator . Ini memungkinkan Anda mengunjungi lebih banyak profil secara otomatis sebelum diblokir dan filter yang lebih kuat akan memberi Anda prospek yang lebih baik.

Kumpulkan alamat email dengan Dux-Soup

Ada lebih banyak hal di Dux-Soup daripada yang terlihat?.

Setelah melepaskannya ke daftar profil, ia akan menanyakan apakah Anda ingin mendapatkan alamat email untuk setiap profil.

Satu alamat email bernilai satu poin Dux-Soup.

Anda dapat membeli poin ini atau…

(Di sinilah menjadi licik)

Anda dapat menukar alamat email koneksi LinkedIn Anda dengan poin Dux-Soup gratis.

?? Ini adalah cara mereka mendapatkan email. Yang cukup efektif: Saya menemukan tingkat pengembaliannya sekitar 90% (?).

Terlebih lagi: ini sering kali merupakan email pribadi. Dulu ketika LinkedIn mengambil langkah pertamanya, kebanyakan orang mendaftar dengan email pribadi mereka dan tidak pernah repot-repot mengubah alamat email utama mereka ke email kantor.

Sekarang, apa hal pertama yang terlintas di benak Anda ketika membacaemail pribadi?

? Iklan Facebook. Ya pak!

Jika Anda merasa tidak nyaman menukar alamat email koneksi Anda, Anda dapat mengambil data yang diambil dan menjalankan .CSV dengan nama depan, nama belakang, dan domain melalui alat pencari email seperti VoilaNorbert .

Sambungkan otomatis dengan koneksi tingkat 2

Dux punya satu trik lagi.

Saat mengunjungi profil secara otomatis, Anda dapat meminta Dux-Soup mengirimkan permintaan koneksi otomatis ke koneksi tingkat 2. Ditambah catatan yang dipersonalisasi menggunakan variabel untuk nama, perusahaan, dan peran.

Lihatlah undangan koneksi yang telah saya kirimkan ratusan prospek minggu lalu??.

Sekitar 1 dari 5 menerima.

Mereka sekarang ada di jaringan saya — saya dapat berbicara dengan mereka, saya dapat membantu mereka, saya dapat menyenangkan mereka dengan konten dan saya mengetahui alamat email mereka.

Otomatiskan untuk meningkatkan jangkauan, jadilah manusia untuk membangun hubungan

Jika Anda ingin mendapatkan prospek dari LinkedIn, Anda harus lebih dari sekadar terhubung dan berinvestasi dalam membangun hubungan antarmanusia yang nyata.

Di sinilah Anda mulai berbicara.

Namun bagaimana Anda berkomunikasi dengan semua koneksi otomatis tersebut?

Sederhana: Anda lebih mengotomatiskan.

Dengan GPZ LinkedIn Tools Anda dapat mengirim pesan massal ke koneksi LinkedIn Anda.

(Pilihan lainnya adalah LinkedInHelper . Apa pun yang Anda inginkan)

Saya tahu, saya tahu - pertama saya menjadi dramatis tentang bagaimana Anda harus berbicara dengan orang lain dan kemudian saya meminta Anda untuk mengotomatiskan pembuka percakapan Anda, tapi…

Pikirkan tentang ini:

• Seberapa berbedakah 1000 haloAnda nantinya?
• Andalkan tingkat respons 60%.

?? Masuk akal untuk mengirim 1000 salam dengan satu klik dan menghabiskan energi Anda di tempat yang benar-benar penting: berbicara dengan orang yang membalasnya.

Anda dapat mengotomatiskan pembuka, tetapi lebih dari itu sudah terlalu berlebihan.

Segera setelahHei, senang bertemu denganmu juga!hits, itu pastikamu semua.

Berikut ini contoh pembuka otomatis yang biasa saya gunakan:

Hai [Nama Depan], senang bisa terhubung!Apa yang membuatmu sibuk hari ini?

Jangan terhubung dengan orang lain karena Anda ingin menjual kepada mereka.

Terhubung dengan orang-orang karena Andabenar-benaringin mengenal mereka.

Rasa ingin tahu, ajukan pertanyaan, dengarkan, bantu semampu Anda, dan lontarkan beberapa lelucon saat Anda melakukannya.

Jangan repot-repot memalsukan ini. Orang-orang mencium bau palsu dari jarak bermil-mil. Bahkan melalui broadband.

Jika Anda menunjukkan minatyang tuluspada orang lain, mereka akan membalasnya.

Mereka diatur untuk melakukan itu.

Jika Anda bertanya apa yang sedang mereka kerjakan, mereka akan menanyakan apa yang sedang Anda kerjakan.

Jika Anda bertanya apakah Anda bisa membantu mereka, mereka akan bertanya apakah mereka bisa membantu Anda.

Jika orang-orang mengenal, menyukai, dan memercayai Anda, mereka akan memilih Anda daripada seseorang yang tidak mereka kenal.

Inikah kunci berjualan di media sosial dan seterusnya?.

Ya, ini kebalikan dari otomatisasi, tetapi itulah intinya.

Otomatisasi dimaksudkan untuk meluangkan waktu sehingga Anda dapat berinvestasi pada hal-hal yang mengharuskan Anda menjadi manusia.

Apa yang tersisa untuk Anda:

• jaringan yang lebih besar dan lebih relevan
• hubungan yang bermakna dengan prospek
• lead yang memanas
• email kantor untuk email dingin
• email pribadi untuk Iklan Facebook (tip pro: muat koneksi LinkedIn Anda ke Audiens Facebook)

Untuk taktik menghasilkan prospek LinkedIn lainnya, lihat Playbook ini .

#2.Menjalin dan Mengikis Teman Twitter

Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu di Twitter.

Platform ini mengalami perilaku bot yang meluas.

Banyak pertunangan yang terjadi palsu.

Bersalah seperti yang dituduhkan: Saya mengikuti/berhenti mengikuti otomatis berdasarkan kata kunci dan akun lain yang mereka ikuti.

Hal ini memungkinkan saya terhubung dengan prospek potensial dan membuka jalan bagi satu-satunya hal yang masih berfungsi di Twitter untuk menjalin hubungan: berbicara.

Pada akhirnya, kami tertarik dengan nama pengguna Twitter. Mereka sendiri tidak akan berbuat banyak untuk Anda, namun Anda bisa memberikan lebih banyak manfaat kepada mereka.

Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menemukan orang-orang yang relevan di Twitter (pelanggan, influencer, duta besar) dan beralih dari akun Twitter mereka ke profil LinkedIn dan alamat email.

Jooice itu sangat bagus

Jooicer adalah alat otomatisasi Twitter yang saya gunakan untuk dua hal:

• profil ikuti otomatis berdasarkan kata kunci di bio + akun yang mereka ikuti + berhenti ikuti jika mereka tidak mengikuti saya kembali dalam seminggu
• mengirimkan pembuka percakapan yang dipersonalisasi ke pengikut baru

Memulai percakapan tidak sama dengan mulai menjual diri Anda sendiri dan mengeluarkan eBook bodoh yang tidak diminta oleh siapa pun.

Jangan jadi orang itu. Salah satu strateginya adalah mencari tahu apa hobinya, mulai dari olah raga hingga day trading, tidak masalah. Tunjukkan minat dan ajukan pertanyaan saja.

Jadikan itu komunikatif dan lucu. Humor selalu berhasil. Saya telah bertanya kepada orang-orang tentang rasa pizza favorit mereka selama dua bulan terakhir.

Orang-orang membicarakan apa yang mereka sukai dan siapa yang tidak suka pizza, bukan?

Hal ini membuka topik lain seperti dari mana mereka berasal, apakah mereka vegetarian dan, yang terakhir, apa yang sedang mereka kerjakan.

Saya mendapat begitu banyak tanggapan atas pesan ini sehingga saya berpikir untuk membuat diagram lingkaran (diagram pizza?)dari preferensi pizza audiens Twitter saya.

Berikut contoh lain dari Jeroen Corthout, salah satu pendiri Salesflare:

Otomatiskan untuk meningkatkan jangkauan, jadilah manusia untuk membangun hubungan.

Anda sudah tahu latihannya sekarang.

Pemanasan kembali mengarah. Kami akan mengambilnya nanti.

Teman Twitter pesaing Anda adalah prospek Anda

Maksudnya pengikut Twitter, kan??

Tidak, maksudkuteman Twitter.

?? Seseorang menjadi teman Twitter Anda jika Anda mengikuti mereka dan mereka mengikuti Anda kembali.

Anda memiliki minat yang sama dengan mereka, menjadikan mereka lebih dari sekadar pengikut acak.

Hal ini juga berlaku untuk pesaing Anda. Teman Twitter mereka sering kali merupakan pelanggan, duta besar, atau pemberi pengaruh.

Apapun itu, itu penting. Mereka penting bagi pesaing Anda dan penting bagi Anda. Ini adalah orang-orang yang belum menunjukkan minat pada jenis nilai yang Anda ciptakan. Itu adalah petunjuk.

Saatnya untuk mengenal mereka. Suka berkelahi, suka berkelahi.

Anda dapat menggunakan FriendOrFollow untuk mendapatkan daftar lengkap teman Twitter pesaing Anda.

Untuk mendapatkan semuanya dalam satu lembar yang bagus, tekan Ekspor sebagai .CSV — Anda dapat melakukannya dalam uji coba gratis.

Para upvoter Perburuan Produk

Hal besar berikutnya adalah upvoter Product Hunt.

Komunitas Product Hunt penuh dengan pengguna awal. Lacak produk yang serupa dengan milik Anda dan Anda akan mendapatkan beberapa petunjuk baru.

Pasangkan Token Pengembang PH Anda dengan alat kecil ini untuk mendapatkan daftar semua orang yang memberi suara positif pada suatu produk.

Anda akan dibayar di akun Twitter.

Gunakan akun Twitter untuk mendapatkan hal-hal bagus

Anda sekarang memiliki akun Twitter dari teman Twitter Anda sendiri, teman Twitter pesaing Anda, dan upvoter Product Hunt.

Anda memiliki emas di tangan Anda, Anda belum menyadarinya.

Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengubahnya menjadi prospek nyata:

• Dapatkan alamat email pribadi dengan memasangkan akun Twitter dengan '@gmail.com' dan jalankan daftarnya melalui alat pemverifikasi email.
• Cocokkan akun Twitter dengan profil LinkedIn dengan menjalankannya melalui FullContact (+ hal hebat lainnya, lihat di bawah)

• Dapatkan email pribadi dengan menjalankan profil LinkedIn yang ditemukan melalui Dux-Soup menggunakan fitur 'Kunjungi Kembali'.
• Dapatkan email kantor dengan menjalankan daftar dengan nama depan, nama belakang, dan domain melalui alat pencari seperti VoilaNorbert .

Jika Anda merasa petunjuk ini sangat kabur, itu memang benar. Panduan ini akan menjadi terang dalam kegelapan Anda.

#3.Pengikisan situs web

Dengan alat pencari seperti VoilaNorbert Anda hanya memerlukan tiga hal untuk menemukan alamat email seseorang:

• nama depan
• nama keluarga
• domain perusahaan/nama perusahaan

LinkedIn memberi Anda ini di piring perak dan kami membahas bagaimana Anda bisa beralih dari akun Twitter ke profil LinkedIn. Tambahkan Dux-Soup ke dalam koktail dan Anda bahkan mendapatkan alamat email pribadi yang cocok untuk Audiens Facebook.

Semuanya terhubung dan selalu ada cara untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

Ini melampaui LinkedIn dan platform sosial lainnya. Ada banyak tempat lain di Internet di mana Anda bisa mendapatkan saus.

Ambil situs ulasan.

Itu pada dasarnya adalah database pelanggan yang menunggu Anda untuk menggalinya.

Saya biasa menghabiskan waktu berjam-jam di situs ulasan SaaS untuk mengetahui target audiens saya dan kebutuhan mereka. Kemudian saya melanjutkan untuk melakukan gerakan pada mereka.

Dengan web scraper dasar seperti DataMiner Anda bisa mendapatkan data yang Anda perlukan hanya dengan beberapa klik.

Capterra menjadi kasus penggunaan yang hebat di sini. Jika Anda menggunakan SaaS atau sedang mencari perangkat lunak baru, saya yakin Anda sudah familiar dengannya.

Setiap ulasan Capterra memberi Anda nama, nama perusahaan, ukuran perusahaan, peran dan industri pengulas.

Anda dapat dengan mudah mengikis ini?.

Jika Anda ingin benar-benar gila, Anda bahkan dapat menghapus peringkatnya dan hanya menargetkan orang-orang yang memberikan peringkat rendah kepada pesaing Anda.

Domain perusahaan dapat kita peroleh dari nama perusahaan. Kita dapat melakukan ini dengan membuat bot secara otomatis menjalankan kueri penelusuran untuk nama perusahaan di mesin telusur (Google atau DuckDuckGo) dan mengambil hasil pertama. Atau Anda dapat menggunakan VoilaNorbert yang merupakan salah satu dari sedikit pencari email yang dapat mengirimi Anda email hanya dari nama perusahaan.

Semuanya terdengar lebih rumit dari yang sebenarnya.

Saya membagikan taktik dan skrip saya dalam panduan ini tentang cara mencuri pelanggan dari pesaing Anda.

Ini mencakup langkah-langkah terperinci tentang cara mengikis situs web seperti Capterra dan menampilkan dua skrip:

• menemukan domain perusahaan berdasarkan nama perusahaan (yang tidak Anda perlukan jika menggunakan VoilaNorbert)
• menemukan URL profil LinkedIn berdasarkan nama dan nama perusahaan

Anda dapat menggunakan skrip ini dengan PhantomBuster , sebuah platform yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas pengumpulan data berulang seperti ini.

2. Lakukan gerakan tersebut.

Waktu untuk bermain.

Anda sekarang memiliki cukup data untuk meluncurkan beberapa taktik penargetan, seperti Iklan Facebook, penjangkauan LinkedIn, pengikut Twitter, dan email dingin.

Atau, Anda tahu, semuanya.

Anda dapat bertarung di berbagai bidang dan menciptakan banyak titik kontak untuk meningkatkan keunggulan Anda.

Email dingin itu tidak harus terlalu dingin.

Anda dapat mengunjungi seseorang secara otomatis di LinkedIn, mengambil email pribadinya dengan Dux-Soup, menunjukkan Iklan Facebook kepada mereka, lalu mengirimi mereka email 'dingin' yang mematikan.

Satu lagi: terhubung dengan pemimpin di LinkedIn, mulai obrolan tentang kebutuhan mereka, tunjukkan kepada mereka Iklan Facebook dengan konten bernilai tinggi, dan gabungkan dengan keikutsertaan untuk uji coba gratis Anda.

Setelah Audiens Facebook Anda cukup besar, Anda dapat meningkatkan jangkauan Anda secara signifikan dengan membuat Audiens Serupa dari audiens tersebut.

Kemungkinan hanya dibatasi oleh kreativitas Anda.

Untuk Facebook, saya akan meninggalkan Anda dengan Playbook ini agar Anda semua terinspirasi.

Untuk email dingin, mari kita lihat beberapa kehebatan otomatisasi?.

Mailshake seperti gambar polaroid

Dari semua otomatisasi email di luar sana, Mailshake adalah pilihan saya.

Ini kuat, namun sangat mudah. Urutan otomatis, opsi personalisasi tingkat lanjut, segala jenis templat berkualitas ditambah pelacakan email dan klik tautan. Perlu saya katakan lebih?

Anda dapat membuat urutan yang fleksibel dengan tindak lanjut otomatis yang secara otomatis terputus ketika calon pelanggan membalas.

Mereka juga orang-orang di balik panduan email dingin terbaik yang pernah saya baca hingga saat ini. Saya hanya bisa membuatnya mudah untuk diri saya sendiri dan merujuk Anda ke sana.

? Saya masih punya satu nasihat.

Kesalahan terbesar yang saya buat ketika mengirim email dingin tidak ada hubungannya dengan pengiriman email itu sendiri.

Izinkan saya memberi Anda sebuah contoh. Saya akan mengirimkan email seperti ini:

“Hai MARK, saya perhatikan Anda bekerja di Facebook INC.”

Sumber Gambar

Lihat apa yang saya maksud? Menulis nama dengan huruf kapital membuat orang kesal. Rasanya seperti Anda berteriak.

Anda juga tidak memasukkan sesuatu seperti 'INC'. di belakang nama perusahaan.

Anda juga tidak boleh mengirim email ke Mark Zuckerberg jika Anda adalah startup yang menargetkan perusahaan dengan jumlah karyawan kurang dari 50 orang.

Ini memiliki “email pemasaran otomatis” yang tertulis di atasnya. Anda tidak menginginkan itu.

Anda tidak akan mendapat tanggapan. Anda tidak akan mendapat pertemuan. Anda akan merusak merek Anda. Dan Anda akan membodohi diri sendiri.

Inilah yang terjadi jika Anda tidak membersihkan data sebelum mengunggahnya ke alat otomatisasi email Anda.

Data Anda tidak akan pernah 100% akurat dan/atau relevan.

Nama yang salah, orang yang memiliki 'MBA' di belakang namanya atau 'Dr.' di depannya, kata-kata dalam huruf kapital, data hilang atau salah tempat, nama perusahaan tidak cocok untuk dirujuk… Daftarnya terus bertambah.

Atau hanya orang-orang dalam daftar Anda yang BENAR-BENAR tidak ingin Anda kirimi email. Tidak peduli seberapa bertargetnya Anda melakukan kunjungan otomatis di LinkedIn, Anda akan selalu mendapatkan orang-orang yang tidak boleh Anda kirimi email.

?? Inilah sebabnya mengapa Anda tidak boleh tidur pada pembersihan data.

Ya, saya tahu ini bertentangan dengan gagasan untuk tidak menghabiskan waktu pada pekerjaan admin yang tidak ada gunanya, tetapi ini adalah pengorbanan yang harus Anda jalani jika ingin melakukannya dengan benar. Setidaknya untuk saat ini.

Otomatisasi telah meningkatkan jangkauan Anda secara dramatis dan meningkatkan peluang Anda untuk mengungguli pesaing Anda. Ini bukan waktunya untuk bermalas-malasan. Kualitas tetap penting.

Itu tidak berarti Anda harus melakukannya sendiri.

Ada banyak sekali orang di situs web freelance seperti Upwork yang ingin menjadi petugas kebersihan data Anda. Pastikan untuk memberi mereka instruksi yang sangat spesifik sehingga mereka dapat melakukannya dengan benar.

Otomatiskan masuknya prospek Anda ke Mailshake dengan Zapier

Mailshake sudah menjadi kehebatan otomatisasi tetapi bisa menjadi lebih baik.

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Zapier , Anda melewatkannya.

Zapier memungkinkan Anda menghubungkan sejumlah besar aplikasi (1.000+) dan membuatnya bekerja bersama tanpa Anda harus melakukan apa pun dengannya. Katakan saja apa yang Anda ingin lakukan.

Idenya cukup sederhana: setiap aplikasi memiliki serangkaian pemicu dan serangkaian tindakan. Anda dapat membuat alur di mana pemicu tertentu di satu aplikasimemicutindakan di aplikasi lainnya.

?? Aliran otomatis seperti itu adalah 'Zap'.

Di dunia manual, kami harus memberi makan prospek Mailshake dengan mengimpor file .CSV berisi data setiap saat. Namun Anda juga dapat meminta Zapier mengurusnya untuk Anda.

Kami telah cukup banyak menggunakan VoilaNorbert melalui semua taktik sumber prospek yang berbeda. Pengikisan LinkedIn dengan Dux-Soup dan pengikisan situs web memberi kami nama dan domain/nama perusahaan yang dapat diambil alamat emailnya oleh VoilaNorbert.

Daripada mengekspor data tersebut untuk mengimpornya kembali ke Mailshake, Anda dapat mengatur Zap yang secara otomatis mendorong setiap kontak baru yang ditemukan di VoilaNorbert langsung ke Mailshake.

Empat langkah, itu saja.

Pertama, Anda memilih Pemicu. Cari VoilaNorbert dan pilih 'Kontak Baru Ditemukan' sebagai Pemicu dan hubungkan akun Anda. Artinya setiap kali VoilaNorbert menemukan kontak baru, kontak tersebut akan secara otomatis dimasukkan ke kampanye Mailshake.

Untuk memastikan Zap tidak terpicu jika kontak di VoilaNorbert tidak memiliki alamat email yang terlampir, kami akan menambahkan Filter. Pilih 'Hanya Lanjutkan Jika…' dan setel kolom 'Email' (yang akan muncul jika Anda berhasil menghubungkan akun VoilaNorbert Anda) ke 'Ada'.

Selanjutnya kita perlu membagi kolom 'nama' untuk mendapatkan nama depan saja yang dapat kita gunakan dalam salinan email kita. Tambahkan langkah lain dengan mengklik '+', pilih 'Action' lalu cari 'Formatter by Zapier', lalu 'Text' dan pilih 'Split Text' dari Transform. Lalu pilih 'Nama Kontak' untuk membagi nama menjadi nama depan dan belakang.

Anda dapat membiarkan dua bidang lainnya apa adanya — siap digunakan. Jika Anda juga ingin memiliki nama belakang secara terpisah, Anda harus mengulangi langkah ini tetapi tuliskan 'Terakhir' dan bukan 'Depan' di kolom terakhir.

Sekarang kita bisa menghadirkan Mailshake ke pestanya.

Pilih 'Tambahkan Penerima' sebagai Tindakan dan hubungkan akun Anda.

Kemudian cocokkan bidang dari VoilaNorbert ke Mailshake.

Selesai. Pukul itu!

Jika Kampanye Mailshake yang Anda lampirkan ke Zap Anda aktif, kontak yang baru ditemukan akan secara otomatis disertakan dan dikirimi email.

Saat ini Zapier tidak mungkin hanya mengambil kontak sumber dari subgrup tertentu yang Anda buat di VoilaNorbert.

Untuk memiliki kontrol lebih besar atas prospek yang ditambahkan ke Mailshake, Anda dapat melakukan hal serupa dengan Google Sheet. Anda kemudian akan mengekspor sekelompok prospek tertentu dari VoilaNorbert dan menambahkannya ke Google Sheet yang telah Anda masukkan ke Mailshake dengan Zapier.

Jika Anda menginginkannya otomatis, Anda dapat memasukkan Kontak Baru dari VoilaNorbert ke Google Sheet dan kemudian menambahkan langkah lain di mana Anda memasukkan kontak tertentu dari Google Sheet tersebut (berisi kolom dengan tag tertentu yang akan Anda tambahkan) ke dalam kampanye Mailshake yang berbeda, berdasarkan tagnya.

Sekadar menunjukkan bahwa kemungkinan, sekali lagi, hanya terbatas pada kreativitas Anda sendiri.

Saran saya: mainkan saja. Ini bukan ilmu roket.

Dan jika Anda terjebak ?? hubungi saya di Messenger .

3. Bagaimana agar tidak tenggelam dalam pipa Anda sendiri

Pada titik ini, Anda harus berenang dalam petunjuk dan mengirimkan ribuan email dingin saat Anda tidur.

Tapi Anda belum selesai.

Ibuku sering memberitahuku untuk tidak pernah menggigit lebih dari yang bisa kukunyah.

?? Jangan skalakan prospek Anda jika Anda tidak bisa mengatasinya.

Anda mungkin memiliki prospek terbanyak dan otomatisasi paling buruk di dunia, satu-satunya hal yang akan membuat Anda tetap bertahan adalah penjualan.

Tidak ada ikan yang layak untuk ditangkap saat pertama kali Anda menurunkan umpan.

Kesuksesan dalam penjualan membutuhkan kesabaran, pengasuhan, nilai, dan ketersediaan, dan Anda harus memperlengkapi diri Anda dengan hal tersebut jika Anda ingin terus memberikan perhatian yang pantas bagi setiap prospek.

Anda tidak akan kehilangan penjualan begitu saja.

Jika Anda tidak cocok dengan kesempatan tersebut, semua prospek dan email tersebut akan kembali menyerang Anda seperti bumerang. Anda akan mengepel lantai dengan air mengalir.

Ya, Anda memerlukan alat CRM. Sesuatu yang memungkinkan Anda berbicara dengan pemimpin Anda alih-alih menghabiskan sisa hidup Anda untuk selalu memperbarui sistem. Lebih banyak asisten penjualan daripada spreadsheet.

Salesflare dapat membawa perahu Anda ke sini. Ini mengisi buku alamat Anda, melacak interaksi dengan prospek dan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan dengan tugas dan pengingat. Anda hanya perlu memindahkan kesepakatan melalui saluran Anda sambil menyeruput kopi Anda.

Meskipun Salesflare sudah memiliki cukup banyak otomatisasi, segalanya akan mulai memanas setelah Anda membawa aplikasi lain ke pesta.

Secara otomatis mendorong prospek baru dari Mailshake ke CRM Anda

Dengan kecepatan ribuan email sehari, menambahkan prospek ke CRM Anda untuk setiap prospek yang membalas sudah sangat menyia-nyiakan waktu.

(Di Salesflare Anda bisa melakukannya dengan satu klik dari dalam Gmail, tapi tetap saja.)

Opsi otomatis yang paling mudah adalah membuat alur di mana peluang baru secara otomatis dibuat di Salesflare ketika calon pelanggan membalas email dingin.

Tapi bagaimana dengan orang-orang yang membalas sesuatu seperti 'berhenti berlangganan' atau 'berhenti mengirimi saya email sialan'? Anda dapat menambahkan filter di Zap Anda untuk tidak melanjutkan alur jika badan email berisi kata-kata tertentu.

Ini akan menyaring sebagian besar tanggapan negatif tetapi tidak akan sempurna.

Namun, begitu calon pelanggan menjawab, seharusnya Andalah yang membalas dan bukan alur otomatis sehingga Anda sendiri yang akan memfilter orang-orang yang lolos dari labirin.

Ada cara lain juga.

Mailshake memiliki fitur hebat yang disebut 'Leadcatcher' yang memungkinkan Anda menangkap prospek berdasarkan berbagai kondisi yang dapat Anda atur sendiri.

Penerima yang membalas, membuka email Anda lebih dari sekali dan mengklik tautan tertentu lebih dari sekali, kemungkinan besar akan menjadi petunjuk nyata.

Anda belum bisa memfilter kata kunci seperti 'berhenti berlangganan' — itu akan menutupnya dengan sangat baik — tapi itu hanya masalah waktu.

Untuk menyiapkan alur di mana prospek baru dari Leadcatcher Mailshake didorong ke Salesflare sebagai peluang, pilih 'Prospek Baru' sebagai pemicu di Zapier.

Untuk membuat Peluang di Salesflare, Anda harus terlebih dahulu membuat Akun, jadi kita memerlukan dua Tindakan di Zap: pertama kita membuat Akun dari pimpinan Mailshake, lalu kita membuat Peluang untuk Akun tersebut.

Pertama pilih 'Buat Akun' sebagai Action for Salesflare, lalu cocokkan kolom Mailshake 'Nama Lengkap Penerima' dan 'Alamat Email Penerima' dengan Nama dan Email.

Salesflare secara otomatis akan memperkaya data dengan lebih banyak informasi seperti perusahaan, ukuran perusahaan, profil media sosial, gambar dan mungkin nomor telepon.

Sekarang tambahkan Tindakan kedua (langkah ketiga) di mana Anda akan memilih 'Ciptakan Peluang'.

Hal pertama yang harus Anda tentukan adalah Akun tempat Anda ingin membuat Peluang. Saat mengklik bidang tersebut, Anda akan melihat bahwa Anda sekarang dapat memilih Akun yang Anda buat di Tindakan 1.

Nyalakan Zapnya.

Jika penerima sekarang membuka email Anda setidaknya dua kali, membalas setidaknya sekali dan mengklik tautan tertentu setidaknya dua kali, Salesflare akan secara otomatis membuat Akun dan Peluang baru untuk penerima tersebut.

Hal lain yang dapat Anda tentukan untuk Peluang baru adalah pemilik, penerima hak, nilai kesepakatan, jalur pipa, tahapan jalur pipa, perkiraan tanggal penutupan,… Apa saja.

Prospek itu sekarang secara resmi ada di jalur penjualan Anda.

Mari kita mundur sedikit.

Di bagian sebelumnya, kami menyiapkan alur otomatis untuk secara otomatis menambahkan kontak yang baru ditemukan di VoilaNorbert sebagai penerima kampanye Mailshake.

Mari kita bahas apa yang terjadi jika Anda menggunakan Zap tersebut dengan Zap yang baru saja kita buat:

1. Kontak baru ditemukan di VoilaNorbert, misalnya menggunakan alat Prospector pada unggahan massal prospek yang Anda ambil dari LinkedIn.
2. Kontak ditambahkan ke kampanye Mailshake dan dikirimi urutan email.
3. Segera setelah penerima memenuhi kriteria prospek, penerima tersebut akan ditangkap oleh Leadcatcher Mailshake.
4. Prospek baru didorong ke Salesflare. Akun baru dibuat + Peluang baru. Salesflare secara otomatis memperkaya prospek dengan data.
5. Salesflare melacak interaksi seperti email, pembukaan email, klik tautan, kunjungan situs web, rapat, dan panggilan telepon dengan mengintegrasikannya ke email, telepon, dan kalender Anda
6. Ini akan membuat tugas yang harus dilakukan secara otomatis dan mengirimi Anda pengingat untuk memastikan Anda menindaklanjutinya pada saat yang seharusnya

Semua ini terjadi tanpa Anda melakukan apa pun.

Semuanya mengalir dari saat Anda mencari prospek hingga ke titik di mana dibutuhkan seorang manusia untuk memelihara dan mencapai kesepakatan.

Tidak cukup?

Mungkin Anda ingin seluruh tim penjualan Anda diberi tahu setiap kali ada peluang baru yang dibuat di Salesflare? Katakanlah, apakah itu sudah muncul di saluran Slack?

Sepotong kue.

Tambahkan tindakan baru dan cari Slack.

Anda dapat memilih saluran untuk mendapatkan pemberitahuan, Anda dapat mengatur pesan yang menentukan semua jenis data mulai dari Pemilik peluang hingga saluran pipa, tahap saluran pipa, tanggal penutupan, nilai, dll.

Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras

Teknologi telah berkembang hingga tidak memerlukan pengawasan orang dewasa lagi.

Manfaatkan itu. Suruhlah ia mengurus hal-hal yang tidak membutuhkan hati dan pikiran manusia Anda.

Kemanusiaan dan efisiensi tidak harus saling eksklusif.

Saya harap Anda mendapatkan nilai dari posting ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau merasa saya dapat membantu Anda dengan hal lain, jangan ragu untuk menghubungi saya di Messenger atau terhubung dengan saya di LinkedIn . Saya suka ngobrol ?

Gilles De Clerck

Gilles DC adalah orang yang mengembangkan Salesflare, CRM penjualan cerdas yang berpikir dan bekerja untuk penggunanya, bukan sebaliknya. Dia bersemangat untuk menyemangati orang lain dan menghabiskan hari-harinya bermain di persimpangan antara growth hacking, media sosial, dan otomatisasi.