Oversized Shipping: Pengiriman Barang Besar (Cara Mengirim paket besar)

Perkenalan

Dari perhiasan hingga furnitur dan bahkan hewan hidup, ada toko e-niaga untuk semuanya. Mempertimbangkan keragaman barang yang kami kirim, menangani pengiriman besar seharusnya tidak menjadi tantangan besar. Namun, sebagian besar perusahaan e-niaga masih merasa kesulitan untuk menangani pengiriman yang terlalu besar.

Ini karena tantangan terkait dapat muncul pada Anda di saat-saat terakhir. Di blog ini, kami akan memberi Anda informasi yang benar sehingga Anda tidak perlu lagi ragu untuk mengirimkan pesanan dalam jumlah besar.

Apa yang Dianggap Sebagai Pengiriman Besar?

Oversized Shipping biasanya didefinisikan sebagai pengiriman yang melebihi batas dimensi, volumetrik, atau berat dari pengiriman standar. Parameter ini biasanya ditentukan oleh pembawa dan memiliki sedikit ruang untuk penyesuaian.

Dimensi maksimum atau batas berat juga dapat berubah tergantung pada jenis layanan. Misalnya, opsi pengiriman domestik standar mungkin memiliki rentang dimensi dan berat yang lebih besar yang dapat diterima. Di sisi lain, layanan kurir ekspres dan layanan internasional hanya dapat menerima paket yang lebih kecil dibandingkan dengan opsi pengiriman standar.

Seringkali, jika kiriman Anda memenuhi syarat sebagai ukuran besar, Anda harus membayar biaya kebesaran kepada kurir. Biaya ini akan meningkatkan tagihan pengiriman Anda secara signifikan. Bersamaan dengan ini, ada banyak tantangan lain yang mungkin harus Anda hadapi jika Anda mengirimkan kiriman Anda di bawah label kebesaran.

4 Tantangan Utama dalam Pengiriman Berukuran Besar

Pengiriman besar datang dengan serangkaian tantangan yang menakutkan. Berikut adalah beberapa tantangan umum yang akan Anda hadapi saat mengirimkan paket berukuran besar.

1) Peraturan Terpisah

Pengiriman yang terlalu besar harus menghadapi peraturan yang terpisah dan lebih ketat dari operator dan pihak berwenang. Ini termasuk dokumen tambahan, pajak tambahan, batasan dimensi, dan batasan pengemasan. Persyaratan ini berbeda-beda sesuai dengan daerah asal dan tujuan.

2) Biaya Operator Lebih Tinggi

Setiap operator memiliki dimensi khusus untuk pengiriman normal. Jika paket Anda melebihi dimensi ini, ada kemungkinan besar tagihan pengiriman Anda akan mencerminkan biaya yang besar. Ini mungkin membuat operasi pengiriman Anda melebihi anggaran dan kemungkinan akan meningkatkan dokumen yang perlu Anda proses dengan jasa kurir.

3) Keterlambatan Pengiriman

Untuk pengiriman yang berat dan terlalu besar, keterlambatan pengiriman lebih sering terjadi. Ini karena mesin khusus dan kendaraan pengangkut yang lebih besar harus digunakan. Mereka rentan terhadap kerusakan yang lebih sering, mengakibatkan penundaan yang tidak terduga.

4) Kiriman Hilang/Rusak

Tingginya biaya pengiriman pesanan berat seringkali merupakan akibat dari seringnya kehilangan dan kerusakan pada pengiriman. Karena tidak semua kurir dilengkapi dengan mesin yang tepat untuk menangani muatan berat/besar, memilih mitra kurir yang salah dapat menyebabkan kerusakan yang sering terjadi. Ini meningkatkan biaya pengiriman Anda secara keseluruhan dan mengganggu rantai pasokan.

4 Tips Utama untuk Menangani Pengiriman Berukuran Besar

Tantangan di atas dapat membuat pengiriman yang terlalu besar cukup melelahkan. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mengatasi tantangan pengiriman yang terlalu besar.

1) Gunakan Operator Khusus

Jika produk atau paket Anda cenderung sering kebesaran, sebaiknya bermitra dengan jasa kurir khusus. Operator ini memiliki peralatan khusus serta pengalaman dalam menangani pengiriman besar. Hal ini memastikan bahwa Anda tidak harus sering berurusan dengan pengecualian pengiriman dan kerusakan.

Menggunakan operator khusus membantu mengurangi biaya tambahan yang terlalu besar. Ini juga akan membantu Anda menegosiasikan SLA yang memungkinkan Anda membuat proses yang lebih terspesialisasi.

2) Logistik Terintegrasi

Dengan Integrated Logistics , Anda dapat merampingkan dan menggabungkan proses pengiriman Anda dalam satu sistem tunggal. Dalam kasus Pengiriman Besar, ini memberi Anda visibilitas yang lebih baik atas rantai pasokan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk meminimalkan kerugian moneter karena pengiriman yang hilang atau rusak.

Selain itu, logistik terintegrasi memungkinkan Anda mengatur rantai pasokan berdasarkan kebutuhan produk dan pelanggan Anda. Produk Anda akan ditangani oleh karyawan dan mesin yang didedikasikan untuk menangani pengiriman berukuran besar.

3) Gunakan Kemasan yang Sesuai

Kiriman berat atau besar lebih rentan terhadap kerusakan selama proses pengiriman. Namun, kemasan yang tepat dapat menyelamatkan Anda dari kerepotan. Pilih bahan kemasan sesuai dengan berat dan kelemahan paket Anda.

Pastikan untuk melindungi bagian-bagian yang lebih rentan pecah. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kerusakan akibat jatuh dan tertabrak kecil dalam proses pengiriman. Situasi pengemasan juga penting untuk merek B2C. Penggunaan kemasan yang tepat memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa kiriman tidak rusak.

4) Bermitra Dengan 3PL

Jika Anda ingin menghindari kerumitan menyimpan dan mengirimkan parsel berukuran besar, opsi terbaik adalah mendapatkan mitra 3PL . Melalui pengaturan ini, Anda dapat menegosiasikan SLA terpisah. SLA ini dapat memenuhi kebutuhan khusus produk dan rantai pasokan Anda.

Dengan 3PL, Anda dapat memilih gudang khusus yang mampu menangani dan menyimpan paket berukuran besar. Selanjutnya, proses transit dan pusat distribusi sekunder juga akan mengetahui sifat pengiriman Anda dan akan menerapkan sistem yang tepat. Oleh karena itu, ini akan memungkinkan Anda membuat rantai pasokan untuk pengiriman besar tanpa harus melakukan beban keuangan yang berat.

Kriteria Pengiriman Berukuran Besar untuk Operator Populer

Menemukan pedoman yang tepat untuk pengiriman paket bisa sangat rumit. Untuk memudahkan Anda, berikut adalah kriteria dimensi untuk beberapa operator populer yang mereka ikuti untuk layanan pengiriman kurir dasar mereka.

1) UPS

Berat maksimum paket di bawah layanan parsel UPS adalah sekitar 70 kg. Panjang maksimum parsel hanya dapat mencapai 274 cm, sedangkan dimensi gabungan maksimum tidak boleh lebih dari 400 cm. Paket yang beratnya lebih dari 31,5 kg harus diberi label sebagai paket berat, tetapi tidak termasuk paket berukuran besar.

2) FedEx

Untuk opsi pengiriman standar, dimensi gabungan maksimum paket harus kurang dari 165 inci atau 420 cm. Ketebalan maksimum paket harus kurang dari 130 inci sementara beratnya kurang dari 150 lbs. Jika paket tidak memenuhi salah satu ketentuan, paket Anda akan diproses sebagai paket Pengangkutan di sistem FedEx .

3) DHL

Untuk layanan pengiriman DHL, Anda perlu memastikan bahwa paket Anda, termasuk palet, beratnya kurang dari 70 kg. Tak satu pun dari dimensi paket harus melebihi lebih dari 120 cm atau 47,24 inci. Jika paket Anda melebihi salah satu dari spesifikasi ini, Anda akan dikenakan biaya oversize.

3 Cara Alternatif untuk Menangani Kiriman Berukuran Besar

Terkadang, pengiriman harus diklasifikasikan sebagai pengiriman besar karena ukuran paket akhir atau konsolidasi. Dalam kasus seperti itu, ada beberapa alternatif lain yang dapat Anda pilih untuk menghindari kerumitan pengiriman yang terlalu besar.

1) Pisahkan Pengiriman

Bisnis ecommerce sering disarankan untuk menggabungkan pengiriman untuk menghemat biaya pengiriman . Namun, Anda mungkin memiliki terlalu banyak pengiriman besar karena dimensi terlampaui. Oleh karena itu, mungkin merupakan ide yang lebih baik untuk membagi pengiriman, terutama jika menggabungkannya membuat Anda masuk dalam kategori besar.

2) Kapal Dengan Pengangkut Barang

Jika Anda tidak dapat menghindari pengiriman dalam jumlah besar dan biasanya mengirim ke luar negeri atau jarak jauh, pengangkut barang mungkin menjadi pilihan ideal di sini. Ini karena pengangkut barang diperlengkapi untuk menangani muatan yang jauh lebih besar. Layanan lebih lambat dari perusahaan kurir biasa. Namun, pengalaman dan keahlian mereka dalam menangani pengiriman yang lebih besar menjadikan mereka pilihan yang jauh lebih aman. Mereka juga lebih terjangkau untuk pengiriman luar negeri.

3) Gunakan Beberapa Pusat Distribusi

Jaringan distribusi yang tersebar luas adalah pilihan yang jauh lebih masuk akal untuk membangun rantai pasokan yang efektif. Menyiapkan pusat distribusi di dekat wilayah Metro atau konsumen Anda akan memungkinkan Anda memiliki proses pengiriman yang lebih cepat. Selain itu, ini akan mengurangi kebutuhan Anda untuk mengirim dalam jumlah besar ke lokasi lain untuk memenuhi permintaan.

Kesimpulan

Anda tidak dapat benar-benar mengontrol ukuran produk Anda. Namun, ukuran paket menentukan selama proses pengiriman. Tantangan yang muncul untuk pengiriman besar dapat menyebabkan tekanan nyata pada operasi pengiriman Anda. Semoga blog di atas telah membekali Anda dengan informasi tentang ini sehingga Anda dapat menanganinya seperti seorang profesional.

FAQ

1) Apa yang akan terjadi jika kiriman saya terlalu besar?

Jika kiriman Anda terlalu besar dengan margin yang lebih kecil, kiriman Anda akan diproses. Operator akan memungut biaya besar yang cukup besar dan hal yang sama akan tercermin dalam tagihan Anda.

2) Di mana menemukan batasan ukuran untuk layanan pengiriman?

Batasan ukuran dan berat jasa pengiriman biasanya dinyatakan dalam syarat dan ketentuan. Ini biasanya akan menyebutkan panjang, lebar, dan tinggi paket yang disebutkan di sini, dan Anda biasanya tidak dapat memperluas dimensi mana pun.