7 Ide Pengakuan Karyawan yang Terbukti untuk Staf yang Lebih Bahagia
Diterbitkan: 2022-07-06Tahukah Anda bahwa karyawan yang bahagia adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas kerja?
Dan itu hanya puncak gunung es.
Memiliki karyawan yang bahagia juga meningkatkan retensi karyawan, keterlibatan, komitmen, dan kepuasan kerja. Dan ceri di atas: itu meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan juga.
Dan salah satu cara terbaik, termurah, dan mungkin paling diremehkan untuk membuat karyawan Anda bahagia adalah dengan pengakuan positif yang baik.
Ketika Anda memfasilitasi pengakuan karyawan, Anda membantu menciptakan budaya perusahaan yang efektif dan produktif serta lingkungan kerja yang positif. Menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda menghargai mereka, membantu mereka merasa baik tentang diri mereka sendiri dan termotivasi untuk bekerja lebih baik. Ini adalah situasi menang-menang!
Apa itu Pengakuan Karyawan?
Singkatnya, pengakuan karyawan adalah pengakuan anggota staf Anda untuk siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan kinerja luar biasa mereka. Ini bertujuan untuk mendorong perilaku, tindakan, atau upaya yang menguntungkan yang meningkatkan kinerja karyawan dan menghasilkan hasil bisnis yang positif.
Melalui pengakuan positif, perusahaan dapat mengungkapkan penghargaan dan terima kasih kepada karyawan yang bekerja ekstra. Selain meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan, pengakuan staf secara teratur mendorong anggota tim lainnya untuk mengikutinya, mendorong budaya keunggulan. Manfaat tambahan dari pengakuan karyawan termasuk peningkatan keterlibatan di tempat kerja, produktivitas, kepuasan kerja, dan retensi karyawan.
Mengapa Pengakuan Karyawan Penting?
Seperti disebutkan, jika Anda ingin menurunkan omset dan meningkatkan retensi, kekuatan pengakuan karyawan dapat melakukan keajaiban bagi bisnis Anda.
Sebuah studi menemukan bahwa perusahaan yang berinvestasi dalam dukungan dan kepuasan karyawan memiliki karyawan yang lebih bahagia. Jadi, ketika Google menerapkan insentif karyawan yang sama, mereka melihat peningkatan kepuasan karyawan sebesar 37%.
Ini karena imbalan finansial saja tidak cukup untuk membuat karyawan produktif! Pengakuan karyawan lebih dari sekadar uang dan promosi.
Sekarang setelah Anda memahami kekuatan pengakuan karyawan, mari kita uraikan bagaimana Anda dapat menerapkan pengakuan positif ke dalam kehidupan sehari-hari Anda tanpa menghabiskan banyak uang.
Cara Meningkatkan Pengakuan dan Keterlibatan Positif
Anda dapat mengenali karyawan Anda atas upaya mereka dalam banyak cara. Ide pengakuan karyawan untuk usaha kecil dapat berkisar dari menggantung gambar anggota tim Anda yang unggul di dinding ketenaran kantor Anda hingga menambahkan bonus gaji untuk memberi penghargaan kepada karyawan dengan imbalan nyata.
Saat membuat program pengenalan Anda, ingatlah 7 poin berikut untuk membantunya mencapai potensi penuhnya.
Gunakan Alat Pengenalan Karyawan
Di dunia yang telah serba digital ini, kita mengelola hampir semua aspek kehidupan kita di ponsel kita, dan jika bekerja dari kantor, di komputer kita. Jadi, cara apa yang lebih baik untuk mengomunikasikan pengakuan Anda dan menjangkau 100% staf Anda dengan cara yang cepat, efisien, dan efektif selain menggunakan perangkat mereka menggunakan alat pengenalan positif digital.
Solusi perangkat lunak pengenalan karyawan memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat karyawan Anda merasa dihargai, terlibat, dan termotivasi untuk melakukan yang terbaik dari hari ke hari, di mana pun mereka bekerja.
Dengan Connecteam, misalnya, Anda dapat dengan mudah mengirim pengakuan kepada karyawan Anda dengan lencana yang dapat disesuaikan dengan pesan yang dipersonalisasi untuk momen besar apa pun, seperti ulang tahun dan pencapaian luar biasa. Anda dapat mengirim pengakuan secara pribadi atau menempatkan karyawan Anda dalam sorotan dengan membagikan pos di umpan sosial perusahaan (seperti di media sosial) untuk memotivasi orang lain dan mendorong budaya keunggulan. Anda juga memiliki pilihan untuk mengirimkan karyawan Anda penghargaan yang nyata dan nyata sebagai tanda terima kasih atas usaha mereka.
Dan bagian terbaiknya adalah ada beberapa alat pengenalan positif yang sangat mudah digunakan dan terjangkau di luar sana. Connecteam, misalnya, sangat intuitif untuk digunakan dan bahkan menyertakan paket gratis.
Kenali Karyawan Anda Atas Kerja Keras Mereka Dengan Aplikasi Pengenalan Karyawan #1
Buat karyawan Anda merasa dihargai dengan mudah, tingkatkan keterlibatan, dorong budaya keunggulan, dan tingkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan, dari mana pun karyawan Anda bekerja.
Sering Memberikan Pengakuan Positif
Pengakuan karyawan adalah hal mendasar yang harus dimiliki dalam bisnis apa pun saat ini – baik Anda pemilik bisnis kecil atau memimpin perusahaan besar. Dan kunci pengakuan karyawan yang efektif adalah menjadikannya sebagai praktik rutin. Faktanya, Gallup melaporkan bahwa Anda harus memuji seorang karyawan setidaknya sekali seminggu. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dan membuat program pengakuan positif untuk memastikan Anda menjadikannya bagian dari hari-hari Anda.
Dengan mengenali karyawan Anda secara real-time, Anda membuat mereka merasa dilihat dan dihargai dan memberi mereka pemahaman yang jelas tentang apa yang mereka lakukan dengan baik (daripada harus menunggu evaluasi kinerja tahunan mereka). Ini memberi mereka dorongan instan dan memotivasi mereka untuk terus melakukan atau bahkan melampaui apa pun yang mereka lakukan.
Meskipun ini mungkin tampak seperti perubahan besar atau memakan waktu, Anda akan segera melihat bahwa ini adalah cara yang luar biasa dan tidak mahal untuk meningkatkan keterlibatan dan kinerja karyawan.
Berikan Alasan Mengapa Karyawan Menerima Pengakuan
Jelaskan kepada karyawan Anda alasan mengapa Anda mengakui upaya mereka. Ini akan membantu mereka memahami apa yang mereka lakukan dengan benar dan memotivasi mereka untuk terus bekerja dengan baik atau bahkan melampauinya. Dengan menunjukkan dengan tepat perilaku, upaya, atau tindakan mana yang paling Anda hargai dalam anggota tim Anda, Anda juga memberi karyawan Anda wawasan yang diperlukan tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan kinerja mereka dan mencapai tingkat keunggulan yang sama juga.
Bahkan jika Anda mengenali mereka karena sederhana, karyawan Anda akan terus ingin membuktikan diri, karena mereka tahu upaya mereka diperhatikan.
Bersinar Sorotan pada Karyawan
Meskipun memberikan umpan balik positif kepada karyawan Anda secara pribadi mungkin paling cocok dalam beberapa kasus, jangan menahan diri untuk tidak menyoroti mereka dari waktu ke waktu. Anda dapat melakukan ini untuk apa saja, mulai dari berbagi ucapan selamat ulang tahun atau berterima kasih kepada karyawan atas pelayanan mereka selama bertahun-tahun hingga merayakan tim Anda karena mencapai targetnya atau mencalonkan karyawan terbaik bulan ini.
Dengan meluangkan waktu untuk mengakui dan merayakan pencapaian pribadi dan kemenangan tim mereka, baik di dalam maupun di luar kantor, karyawan Anda akan menghargai perhatian dan termotivasi untuk bekerja lebih keras. Sekarang itu adalah win-win.
Dapatkan Umpan Balik Reguler
Kumpulkan umpan balik dari karyawan untuk melihat apakah inisiatif yang Anda terapkan berhasil. Anda dapat, misalnya, meminta umpan balik kepada mereka setelah rapat, setiap minggu, setelah tamasya perusahaan, atau selama orientasi.
Terkadang, mungkin menakutkan bagi karyawan untuk benar-benar berbicara dan mengungkapkan pikiran jujur mereka secara terbuka karena mereka mungkin takut dikritik atau beberapa konsekuensi negatif. Untuk membantu mereka, pertimbangkan untuk memperkenalkan kebijakan “pintu terbuka” di mana karyawan dapat langsung mendekati SDM atau manajemen senior untuk menyampaikan keprihatinan mereka. Anda juga dapat menggunakan survei organisasi atau membuat kotak saran yang dapat diakses karyawan kapan saja untuk melihat apakah mereka melihat peningkatan apa pun sejak perubahan diterapkan.
Berbicara tentang menjadi digital – alat pengenalan karyawan yang tepat akan mencakup solusi untuk ini juga.
Beri Karyawan Lebih Banyak Katakan
Bagian penting dari pengakuan karyawan adalah membuat tim Anda merasa didengar dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai masukan mereka. Anda dapat melakukan ini, misalnya, dengan memberi karyawan Anda kemampuan untuk merekomendasikan atau memilih karyawan terbaik bulan ini. Ini akan membantu meningkatkan koneksi mereka ke perusahaan dan mendorong mereka untuk mencapai kesuksesan yang sama.
Anda juga dapat meminta umpan balik karyawan tentang rencana proyek baru dengan meluncurkan kotak saran virtual atau membuat keputusan organisasi berdasarkan survei kepuasan karyawan. Mengizinkan mereka untuk mengambil bagian dalam keputusan semacam itu lebih jauh membantu mereka merasa seperti mereka adalah bagian penting dari perusahaan Anda dan menjadi lebih berinvestasi dalam mendorong kesuksesannya.
Menyampaikan!
Terakhir tetapi tentu tidak kalah pentingnya: komunikasi internal yang baik sangat penting untuk pengakuan positif dan keterlibatan karyawan yang lebih baik.
Mengkomunikasikan pengakuan karyawan dapat dengan mudah diabaikan, terutama karena semakin banyak tim yang bekerja dari jarak jauh. Hal ini membuat komunikasi pengakuan karyawan di seluruh bisnis Anda menjadi lebih penting.
Komunikasi tempat kerja yang efektif pertama-tama memungkinkan tim Anda untuk mengomunikasikan bagaimana kinerja karyawan Anda di seluruh perusahaan Anda, memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi pekerjaan dengan lebih baik. Anda kemudian dapat mengomunikasikan pencapaian ini dan hadiah potensial apa pun kepada karyawan yang relevan atau di seluruh staf Anda untuk memberikan contoh positif dan menyoroti bahwa pengakuan positif adalah bagian penting dari budaya bisnis Anda.
Jika supervisor dan manajer Anda baru mengenal konsep ini, mengadakan sesi pelatihan tentang cara melakukan aktivitas pengakuan akan membantu mereka meningkatkan cara mereka mengenali karyawan mereka atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Apakah Pengakuan Positif Benar-Benar Mempengaruhi Perputaran?
Biaya turnover saja sekitar 30% dari gaji tahunan seorang karyawan, sedangkan beberapa orang mengatakan itu bisa dua kali lipat gaji tahunan mereka.
Pertimbangkan waktu dan energi yang Anda lalui selama perekrutan dan orientasi, sekarang pikirkan berapa banyak yang dibutuhkan untuk mengganti karyawan:
- Biaya perekrutan (iklan, wawancara, penyaringan, dll.)
- Biaya orientasi
- Kehilangan produktivitas (setidaknya tiga bulan berlalu sebelum seorang karyawan menunjukkan nilai)
- Biaya pelatihan
Namun, selain biaya tambahan yang tidak perlu, ada juga biaya emosional. Semangat kerja karyawan dan produktivitas di tempat kerja dapat terpukul setiap kali seseorang meninggalkan perusahaan. Dengan menawarkan pengakuan positif secara teratur, Anda meningkatkan kemungkinan karyawan Anda ingin bertahan di perusahaan Anda.
Intinya tentang Pengakuan Karyawan
Dengan mengakui orang-orang yang bekerja dengan Anda, Anda tidak hanya membuat mereka merasa lebih baik, Anda juga membantu mereka untuk tampil lebih baik. Ketika digabungkan, ini diterjemahkan langsung ke dalam kesuksesan bisnis Anda secara keseluruhan.
Jangan terkecoh dengan mitos bahwa Anda membutuhkan uang untuk pengakuan karyawan – itu tidak benar. Karyawan hanya perlu merasa diakui, dihormati, dan dihargai agar mereka tetap setia dan termotivasi. Pesan dukungan sederhana, ucapan selamat ulang tahun, atau penilaian tim dapat melakukan pekerjaan dengan sempurna tanpa biaya tambahan. Menggunakan alat pengenalan karyawan, seperti Connecteam, akan membantu Anda menyampaikan pesan dengan cara yang efektif dan menarik serta memastikan bahwa Anda mencapai setiap karyawan, di mana pun mereka bekerja.
Kirim Pengakuan & Penghargaan Karyawan Anda Hanya Dengan Mengklik Tombol
Rayakan ulang tahun, tonggak sejarah, atau pekerjaan yang dilakukan dengan baik! Tunjukkan kepada karyawan Anda bahwa mereka adalah bagian yang berharga dari tim & motivasi mereka untuk bekerja lebih keras.