10 Tips Presentasi yang Membuat Berbagi Ide Terbaik Anda Dengan Mudah

Pernah mengalami mimpi berulang di mana Anda berdiri telanjang di depan orang banyak?

Kamu tidak sendiri. Faktanya, 77% orang memiliki kecemasan atau ketakutan berbicara di depan umum. Dan salah satu cara terbaik untuk mengurangi sebagian dari stres dan kecemasan itu adalah dengan mempersiapkan presentasi dan latihan sebelumnya.

Kami telah mengumpulkan beberapa tips presentasi untuk membantu Anda memberikan presentasi yang bagus, apa pun topik atau tempatnya.

Apa yang membuat presentasi hebat?

Perbedaan antara presentasi yang bagus dan presentasi yang bagus bermuara pada beberapa faktor yang berbeda:

• Konten . Dalam hal konten, Anda ingin memastikan bahwa Anda memberikan nilai bagi audiens Anda dan menggunakan bahasa dan contoh yang menarik bagi mereka.
• Pengiriman . Penyampaian yang jelas dan percaya diri dapat membuat audiens tetap tertarik dan membantu mereka mempertahankan informasi.
• Keterlibatan . Menjaga audiens Anda tetap terlibat sangat penting untuk mempertahankan perhatian mereka dan mengukur pemahaman dan minat mereka.
• Bahan . Apakah Anda menggunakan PowerPoint? Lembar kerja? Video? Pilih materi terbaik berdasarkan audiens, topik, dan tempat.
• Takeaways . Presentasi yang bagus memberi audiens beberapa hal penting yang dapat mereka pikirkan atau terapkan lama setelah presentasi selesai.

Sekarang setelah Anda mengetahui elemen presentasi yang hebat, mari masuk ke beberapa tip presentasi yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan presentasi Anda berikutnya.

10 tips presentasi yang akan membantu Anda menjatuhkannya dari taman

Apakah Anda memberikan presentasi secara teratur atau Anda hanya mempersiapkan yang besar, ada baiknya untuk mempersiapkan dan berlatih. Berikut adalah 10 tips presentasi yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda:

1. Ceritakan cerita

Orang-orang menyukai cerita. Tidak hanya menarik, tetapi juga memiliki awal, tengah, dan akhir yang jelas, yang membuatnya mudah diingat. Cerita akan membantu audiens Anda terhubung dengan lebih baik dan memahami topik presentasi.

Gunakan cerita yang relevan dan menarik untuk keuntungan Anda selama presentasi Anda. Misalnya, Anda dapat membuka dengan cerita tentang klien yang memiliki masalah terkait dengan topik tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan audiens Anda tentang apa yang Anda bicarakan.

Jika orang-orang di audiens Anda memiliki masalah yang sama, mereka akan dapat berhubungan dengan klien dalam cerita Anda, sehingga mereka akan lebih cenderung memperhatikan.

2. Jaga agar materi presentasi tetap sederhana

Dalam hal materi presentasi, semakin sederhana, semakin baik. Ada garis tipis antara menarik dan sibuk. Anda ingin merancang materi presentasi yang akan menarik dan mempertahankan perhatian audiens Anda tanpa mengalihkan perhatian mereka dari presentasi itu sendiri.

Berikut adalah beberapa cara mudah untuk memastikan materi presentasi Anda sederhana:

• Jangan menulis semua yang akan Anda katakan dalam presentasi . Gunakan poin-poin dengan pernyataan singkat yang membantu audiens mengikuti dan tetap di jalur tanpa harus membaca banyak teks.
• Gunakan visual yang relevan bila Anda bisa . Visual membantu menjaga presentasi tetap menarik dan juga membantu pelajar visual mempertahankan lebih banyak informasi.
• Tetap berpegang pada beberapa warna dan font . Anda tidak ingin presentasi menjadi hitam putih, tetapi menggunakan terlalu banyak warna atau font dapat membuatnya terasa terlalu sibuk.

Ingat, sederhana tidak harus berarti membosankan atau jelek. Berikut adalah contoh presentasi PowerPoint yang menarik dan bergaya, namun sederhana:

Sumber

Tidak ada terlalu banyak visual yang mengganggu atau begitu banyak warna sehingga sulit untuk berkonsentrasi pada hal lain. Ini terbatas pada 3 font dan beberapa warna. Mungkin sederhana, tapi tetap cantik dan profesional.

3. Gunakan visual berkualitas tinggi dan menarik

Meskipun Anda ingin membuat presentasi Anda tetap sederhana dan mudah diakses, konsep tertentu mungkin paling baik dijelaskan dengan bantuan visual. Gunakan infografis, bagan, tabel, video, dan gambar untuk menjelaskan konsep kompleks bila perlu. Anda juga dapat menggunakan alat bantu visual ini untuk berbagi contoh atau memberikan bukti poin pembicaraan Anda.

4. Jadikan interaktif

Manusia memiliki rentang perhatian yang pendek. Jika Anda ingin membuat mereka tetap terlibat dalam presentasi yang berdurasi lebih dari 5 menit, Anda perlu menambahkan elemen interaktif. Memilih elemen interaktif yang tepat akan tergantung pada topik dan tujuan presentasi.

Misalnya, jika Anda mencoba mengajari audiens sesuatu yang dapat mereka terapkan dalam kehidupan mereka, Anda mungkin meminta mereka melakukan latihan selama presentasi. Itu bisa berupa menuliskan beberapa ide tentang suatu topik atau berbicara dengan orang di sebelahnya. Ini akan membantu mereka memahami topik dengan lebih baik dan membuat mereka lebih mungkin untuk benar-benar menerapkannya ketika mereka pergi.

Jika presentasi Anda tidak cocok untuk latihan, Anda masih dapat membuatnya interaktif dengan mengajukan pertanyaan kepada audiens atau mengundang mereka untuk mempertimbangkan perspektif tertentu. Misalnya, Anda mungkin meminta mereka untuk menutup mata dan memikirkan saat sesuatu yang spesifik terjadi. Ini membuat mereka berinteraksi dengan materi dan memahaminya pada tingkat yang lebih dalam.

5. Periksa pemahaman

Memeriksa pemahaman adalah strategi pengajaran klasik yang cocok untuk presentasi, terutama yang berfokus pada menginformasikan atau mendidik. Sepanjang presentasi Anda, tambahkan tanda centang untuk pemahaman. Ini pada dasarnya adalah pertanyaan yang Anda ajukan kepada audiens untuk memastikan mereka memahami apa yang sedang terjadi.

Ini tidak harus menjadi pertanyaan terbuka. Jika Anda sedang mempresentasikan ke kerumunan yang lebih besar di mana mengajukan pertanyaan pemahaman mungkin sulit secara logistik, Anda dapat mengukur pemahaman dan keterlibatan seluruh kerumunan. Misalnya, Anda dapat meminta mereka untuk mengangkat tangan jika mereka pernah mengalami apa yang Anda bicarakan atau meminta mereka untuk mengacungkan jempol jika mereka sejauh ini bersama Anda.

Model acungan jempol/jempol untuk memeriksa pemahaman adalah salah satu yang mudah digunakan dengan banyak orang karena Anda akan dapat dengan cepat membedakan apakah audiens Anda mengerti. Anda kemudian dapat menyesuaikan dengan cepat untuk mengakomodasi mereka yang mungkin membutuhkan lebih banyak penjelasan atau contoh.

Sumber

6. Rangkum seluruh presentasi

Segera setelah mendengar seseorang berbicara, rata-rata orang hanya mengingat sekitar 50% dari apa yang mereka dengar. Itulah mengapa membantu untuk meringkas informasi penting setelah Anda mempresentasikannya.

Di akhir setiap bagian presentasi atau setelah sekitar 10 menit berbicara, berikan ringkasan singkat tentang poin terpenting yang baru saja Anda bahas. Anda juga dapat mencantumkan poin-poin penting tersebut di akhir setiap bagian pada slide presentasi Anda saat Anda mengulanginya.

7. Tersenyumlah dan lakukan kontak mata

Membuat hubungan pribadi dengan audiens Anda sangat membantu dalam mendapatkan kepercayaan dan perhatian mereka. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah melakukan kontak mata saat presentasi. Ini membuat presentasi terasa lebih seperti percakapan antara Anda dan audiens.

Juga, jangan lupa untuk tersenyum! Ini adalah hal yang mudah untuk dilupakan, terutama jika Anda gugup atau cemas tentang berbicara di depan umum. Tetapi tersenyum menunjukkan kepada audiens bahwa Anda benar-benar menikmati apa yang Anda bicarakan dan Anda mudah didekati. Mereka akan lebih cenderung memperhatikan dan mengajukan pertanyaan.

8. Gunakan tangan dan bahasa tubuh Anda

Sekarang saatnya menjawab pertanyaan kuno… apa yang harus saya lakukan dengan tangan saya?

Menggunakan tangan dan bahasa tubuh Anda untuk menyesuaikan alur presentasi membantu orang-orang tetap terlibat dan mendengarkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menunjukkan hasrat dan antusiasme Anda terhadap topik tersebut, yang akan membuat orang lebih cenderung mendengarkan.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan tubuh Anda untuk membuat presentasi Anda lebih menarik:

• Hindari berdiri di belakang podium atau laptop. Alih-alih tinggal di satu tempat, gunakan ruang untuk keuntungan Anda dengan bergerak dengan tenang di sekitar lantai atau panggung.
• Gunakan ekspresi wajah Anda untuk mencocokkan materi. Saat Anda benar-benar bersemangat tentang suatu topik, biarkan wajah Anda menunjukkannya.
• Berdiri tegak dengan tangan terbuka. Hal ini membuat penonton merasa diterima dan mengkomunikasikan kepercayaan diri.

Sementara Steve Jobs mungkin bukan puncak mode, dia jelas seorang presenter yang percaya diri dan menarik. Perhatikan bagaimana sikap presentasinya selalu mengomunikasikan kegembiraan dan kepercayaan diri:

Sumber

9. Latih penyampaian Anda.

Mungkin terasa sedikit konyol saat ini, tetapi melatih penyampaian Anda adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan diri untuk presentasi. Jangan hanya membaca catatan Anda. Tarik presentasi dan geser slide demi slide melalui semuanya, tambahkan cerita atau tip apa pun yang Anda rencanakan untuk ditambahkan selama presentasi yang sebenarnya.

Saat Anda berlatih, pastikan Anda berbicara dengan lantang dan tidak hanya memikirkan presentasi Anda di kepala atau membaca dalam hati. Saat Anda mempresentasikan dengan lantang, Anda dapat mendengar hal-hal yang mungkin terdengar canggung atau tidak masuk akal. Waktu untuk menyelesaikan detail ini adalah selama periode latihan, bukan presentasi yang sebenarnya.

10. Atur waktu sendiri

Sebagian besar presentasi akan memiliki semacam batas waktu. Saat Anda berlatih penyampaian presentasi, atur waktu sendiri. Ini akan membantu Anda mengatur kecepatan presentasi secara efektif sehingga Anda tidak bergerak terlalu cepat atau terlalu lambat. Ini juga akan membantu Anda memastikan Anda tetap berpegang pada batas waktu.

Latihan membuat "kemajuan"

Meskipun tidak ada presentasi yang "sempurna", Anda pasti dapat meningkatkan keterampilan presentasi Anda dan menjadi lebih nyaman dengan presentasi. Yang dibutuhkan hanyalah sedikit usaha dan latihan. Dan daftar ini adalah tempat yang bagus untuk memulai untuk meningkatkan presentasi Anda!

Butuh desain, salinan, atau sumber daya lain untuk membuat presentasi yang lebih baik? Mengawasi penawaran pada alat presentasi pembunuh di AppSumo Deals.