Cara Mencegah Kehilangan Alat di Lokasi Kerja

Pernahkah saya kehilangan alat saat bekerja?! Katakan saja itu hal yang baik saya tidak memerlukan pena untuk menulis posting blog ini atau tidak akan pernah selesai. Jika Anda seperti saya, Anda tidak asing dengan pena yang hilang, obeng, kunci pas (kunci pas untuk Anda di Inggris), atau lebih buruk.

Sebenarnya, sebelum saya menulis posting blog tentang pembuatan situs web HVAC dan perangkat lunak manajemen armada, saya melakukan perawatan kapal. Satu hal yang tidak boleh Anda lakukan di atas kapal adalah kehilangan peralatan karena sulit menemukan Sears di tengah lautan. Memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan menjadi kebutuhan, bukan kemewahan.

Jadi, saat Anda pergi ke samping untuk perbaikan cepat, pastikan untuk mengikat alat Anda ke sabuk alat dengan tali dan tali. Anda hanya membawa alat minimum yang diperlukan untuk pekerjaan itu, meskipun dapat menyebabkan ketidaknyamanan. Dan Anda bekerja dengan sangat hati-hati.

Sebagai teknisi lapangan, Anda tahu bahwa terlihat profesional adalah tentang memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Pertimbangkan bahwa tugas Anda bukanlah kehilangan alat Anda. Kemudian, Anda harus memiliki alat yang tepat untuk pekerjaanitu. Ini mungkin terdengar aneh, tetapi jika pekerjaan Anda tidak kehilangan alat, maka Anda memerlukan alat yang tepat untuk membantu Anda agar tidak kehilangan alat. Pikirkan panduan di bawah ini sebagai sabuk alat virtual yang diisi dengan alat terbaik yang dirancang untuk memastikan Anda, yah, tidak kehilangannya.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –

Masalahnya dengan kotak alat adalah ini, semuanya mulai teratur sampai kita memasukkan alat. Tidak ada yang menginginkan kotak alat yang tidak teratur tetapi Anda biasanya mendapatkan kotak alat yang tidak teratur seperti ini:

• Mulailah dengan seperangkat alat yang Anda miliki atau rencanakan untuk dibeli.
• Anda kemudian membeli kotak alat untuk menampung alat yang Anda butuhkan / miliki.
• Seiring berjalannya waktu, Anda mengumpulkan lebih banyak alat dan kotak alat menjadi terlalu kecil dan penuh sesak.
• Kotak alat yang berantakan segera menyusul.
• Anda mulai kehilangan alat.
• Pilihan lainnya adalah Anda telah kehilangan begitu banyak sehingga kotak alat Anda sekarang terlalu besar dan Anda kesulitan menemukan alat.

Apa solusinya? Karena Goldilocks akan dengan senang hati memberi tahu Anda, Anda memerlukan kotak peralatan yang tepat. Itu berarti - jangan pelit. Jika kotak alat Anda terlalu besar atau terlalu kecil, saatnya untuk yang baru. Anda akan membayarnya kembali dengan alat agar tidak tersesat.

Sekarang setelah Anda memiliki alat (kotak) yang tepat untuk pekerjaan itu, saatnya untuk menambahkan beberapa perbaikan dan membuat kotak alat Anda sendiri. Bekerja pada platform bergerak, seperti perahu, berarti segala sesuatu harus diikat, diikat, dan diamankan. Tidak diragukan lagi, ini bisa menjadi lingkungan kerja yang tidak nyaman.

Di sisi lain, ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan beberapa keterampilan yang membantu Anda tetap teratur. Misalnya, saat bekerja di atas kapal, Anda tidak bisa meninggalkan bor begitu saja di lantai karena ombak dapat menjatuhkannya langsung ke air dan selamat tinggal Black & Decker.

Saran saya untuk Anda adalahmeletakkannya di tali atau di ember .Bahkan jika Anda tidak harus bekerja di atas kapal, dan tidak perlu khawatir bor Anda berakhir di dasar lautan, Anda harus mulai meletakkan barang-barang Anda di tali.

Ya, awalnya akan mengganggu dan akan membuat sakit kepala tambahan yang belum pernah Anda alami sampai sekarang. Namun, jika Anda membaca artikel ini, Anda mungkin kehilangan satu atau tiga alat dan Anda akan terbiasa setelah beberapa saat. Tanyakan saja pada pembersih jendela:

Kiat: untuk beberapa alat, sebaiknya gunakan tali elastis yang juga dikenal sebagai tali bungee. Ini menguntungkan karena Anda masih dapat menggerakkan alat dengan mudah, dan Anda membutuhkan lebih sedikit tali, yang berarti juga lebih rapi.

Yang ini mungkin tampak cukup jelas. Pada titik tertentu, kita semua membiarkan organisasi kotak peralatan kita pergi karena kita terlalu sibuk, terlalu lelah atau meminjamkannya kepada orang lain dan dia mengacaukan banyak hal dan kita terlalu lelah untuk mengembalikan semuanya ke tempatnya.

Jika Anda menginginkan kotak alat yang bersih dan teratur, saya punya saran untuk Anda, dan Anda mungkin tidak menyukainya.Di penghujung hari, bersihkan kotak peralatan Anda sepenuhnya .Masukkan semuanya kembali ke penyimpanan (di dalam van atau di kantor).Besok, Anda akan memasukkan ke dalam kotak peralatan HANYA alat yang Anda perlukan untuk hari itu dan kemudian, sekali lagi, mengosongkannya di penghujung hari.

Tip: Beberapa dari Anda mungkin tidak memiliki tempat untuk menyimpan alat selain kotak alat Anda. Untuk Anda, saya sarankan memiliki dua kotak peralatan. Yang besar tempat semua perkakas Anda berada, dan yang kecil (bisa juga sabuk perkakas) untuk pekerjaan sehari-hari. Ini adalah cara yang bagus untuk mencegah diri Anda kehilangan alat dan menghemat banyak waktu saat bekerja.

Saya tidak ingin membahas topik terlalu banyak, jadi mari kita bicara tentang kebiasaan dan rutinitas kerja Anda. Kunci sebenarnya untuk melacak alat Anda dan tidak kehilangannya adalah mengembangkan kebiasaan dan rutinitas. Ada beberapa rutinitas yang bisa Anda kembangkan untuk mencegah kehilangan alat saat bekerja. Inilah yang berhasil untuk saya:

A. Daftar periksa akhir hari

Cara terbaik untuk melakukan rutinitas yang produktif adalah dengan memaksakan diri Anda melakukannya .Buat daftar periksa untuk menutup hari Anda. Anda dapat menambahkan hal-hal seperti:

• Apakah Anda mulai mengumpulkan alat 15 menit sebelum EOD (agar tidak terburu-buru)?
• Apakah Anda menelusuri lokasi kerja dan memastikan tidak ada alat yang tertinggal?
• Apakah Anda menempatkan alat di tempat yang tepat?
• Apakah Anda membawa kotak peralatan Anda?
• Apakah ada yang hilang?
• Jika ya, tulis apa itu (penting untuk mencatat apa yang hilang di mana dan kapan. Saya akan kembali ke mengapa itu penting nanti)

Saya yakin Anda dapat menambahkan lebih banyak seiring berjalannya waktu. Omong-omong, ada aplikasi untuk itu:

B. Buat formulir keluar peralatan

Peralatan keluar formulir berbeda dari daftar inventaris. Daftar inventaris memberi tahu Anda alat apa yang Anda miliki. Saya cukup yakin bahwa sebagian besar dari Anda sesekali melakukan inventarisasi, bergantung pada ukuran bisnis Anda dan faktor lainnya, dan itu tidak masalah. Peralatan keluar dari formulir adalah log harian dari alat yang digunakan oleh masing-masing teknologi. Setiap alat yang meninggalkan inventaris dan keluar di lapangan harus keluar menggunakan formulir keluar peralatan dan masuk kembali di penghujung hari.

Log peralatan sangat membantu dalam menjaga alat Anda tetap aman dan sehat.Namun, ini bisa sangat memakan waktu.Apalagi jika mengharuskan teknisi lapangan Anda untuk datang dan pergi dari kantor setiap hari.Itu jarak tempuh bahan bakar ekstra dan waktu pada jam yang bisa membuat seluruh proses peralatan penebangan tidak sebanding dengan kerumitannya .

Sebagai gantinya, Anda dapat meminta teknisi untuk mengisi log peralatan dari aplikasi seluler .Dengan begitu, Anda tetap dapat melacak alat Anda setiap saat dan menghemat uang bensin. Berikut ini contoh tampilannya:

Saat Anda membuat log peralatan menggunakan aplikasi seluler Connecteam, itu juga disimpan di LaunchPad manajer. Dari sana, seorang manajer dapat memiliki akses ke semua log harian, memfilternya, dan menemukan yang mereka butuhkan kapan saja.

C.Satu tempat (tempat alat hidup setelah shift dan selalu dikembalikan ke sana)

Saya membahas ini sebelumnya tetapi perlu diulang. Alat Anda membutuhkan rumah. Sama seperti Anda memulai hari Anda dari rumah dan kembali ke sana, alat Anda membutuhkan jenis keamanan yang sama atau alat tersebut akan hilang. Saya tahu itu bisa menyusahkan Anda tahu apa tapi itu sangat berharga.Rutinitas dan pengaturan adalah hal yang memisahkan para profesional dari para DIYers .Begitu Anda mulai bekerja dengan cara ini, Anda juga akan merasa lebih baik tentang diri Anda dan perilaku profesional Anda.

Jika Anda suka: pasang stiker di atasnya

Untuk item tiket Anda yang lebih mahal, tempatkan stiker dengan informasi tentang cara mengembalikan ke pemiliknya. Bahkan mungkin menawarkan hadiah.

Simpan mata bor dan bak sekrup

untuk hal-hal yang lebih kecil, memilah-milah paku, sekrup, dan mata bor mungkin mengganggu. Jadi, bawa bak mandi ke van atau truk Anda dan masukkan semua barang kecil. Kemudian seminggu sekali, luangkan waktu satu jam untuk mengatur semuanya kembali ke inventaris kantor.

Buat daftar pekerjaan harian

dengan alat yang akan digunakan dan ikuti daftarnya setiap hari. Dengan begitu, jika Anda kehilangan sesuatu, Anda dapat melacak kembali kapan dan di mana Anda kehilangannya .Kesempatan bagus itu masih di lantai di suatu tempat hanya Anda tidak tahu ke mana mencarinya.

Fokus pada apa yang paling Anda kehilangan

Seperti yang mereka katakan, serangan terbaik adalah pertahanan yang baik. Cari tahu barang apa yang cenderung paling Anda hilangkan dan fokus untuk memastikan Anda mengurus barang itu. Misalnya, jika Anda cenderung kehilangan mata bor, mungkin ada baiknya berinvestasi dalam kasing baru atau mengembangkan proses kerja di mana Anda menyimpan mata bor segera setelah digunakan , bahkan jika Anda bermaksud menggunakannya lagi nanti.

Waktu Anda adalah uang, untuk Anda dan majikan Anda. Jika Anda menghabiskan sepanjang hari untuk mencari alat yang hilang, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan mata jahat dari atasan Anda atau lebih buruk lagi. Singkatnya, pencegahan adalah kuncinya di sini. Terorganisir dan mengembangkan proses kerja untuk mencegah kehilangan alat dapat menghemat banyak waktu dan uang serta meningkatkan produktivitas Anda.