14 Lembar Waktu yang Dapat Dicetak

Diterbitkan: 2022-05-04

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Salah satu aspek paling menantang yang dapat dihadapi bisnis kecil adalah melaporkan waktu karyawan dengan benar. Sayangnya, aspek menjalankan bisnis ini bisa menjadi masalah besar, terutama jika perusahaan Anda bekerja berdasarkan kontrak pemerintah. Namun, dengan pelacakan waktu yang rajin, Anda dapat menikmati pengoperasian yang lancar dan menghemat ribuan dolar setiap tahun.

Jadi, apakah bisnis tersebut adalah truk makanan dengan hanya 1-2 pekerja atau perusahaan kedirgantaraan besar seperti Lockheed, di mana ribuan karyawan bekerja dengan kontrak pertahanan, lembar waktu diperlukan untuk tugas-tugas penting seperti membuat dan memelihara catatan penggajian dan penagihan klien. Selain itu, template yang telah dilengkapi juga berguna untuk menilai tingkat produktivitas dalam suatu organisasi.

Ada beberapa cara berbeda untuk melacak waktu, dan salah satu cara terbaik adalah melalui penggunaan lembar waktu yang dapat dicetak.

Manfaat dari Timesheet yang Dapat Dicetak

Timesheet yang dapat dicetak menawarkan banyak manfaat. Mungkin yang paling jelas adalah menghemat banyak waktu bagi pemilik dan manajer usaha kecil. Manfaat lain yang mereka bawa meliputi:

Penagihan lebih mudah : Timesheet yang dapat dicetak memungkinkan dokumentasi pekerjaan, jadi Anda tidak perlu menghabiskan banyak usaha untuk menagih pelanggan. Proses ini menjadi lebih sederhana ketika semua data penagihan dikumpulkan di satu tempat juga.
Komunikasi yang ditingkatkan : Timesheet membantu manajemen melacak berapa banyak pekerjaan yang diselesaikan oleh karyawan, karyawan mana yang melakukannya dan durasi tugas-tugas ini. Kemudian, mereka dapat menggunakan informasi ini untuk meningkatkan tingkat komunikasi secara signifikan di dalam organisasi.
Penganggaran yang lebih baik : Dengan lembar waktu yang dapat dicetak, Anda bisa mendapatkan transparansi tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek dan aspek mana dari perusahaan Anda yang paling banyak atau paling tidak diperhatikan. Informasi ini dapat digunakan untuk memfokuskan upaya Anda dan membuat keputusan penganggaran yang lebih baik di masa depan.
Untuk melacak istirahat makan siang : Beberapa bisnis mengharuskan karyawan mereka untuk mendokumentasikan istirahat makan siang mereka di lembar waktu mereka. Dengan cara ini, majikan dapat memastikan bahwa karyawan memanfaatkan istirahat makan siang mereka dan tidak mengerjakannya.
Untuk melihat tren : Jika manajer ingin mengidentifikasi tren apa pun, lembar waktu yang dapat dicetak dapat berfungsi sebagai alat yang hebat dalam hal ini. Mereka menawarkan gambaran tentang bagaimana pekerjaan sedang diselesaikan dan dapat membantu Anda menemukan area masalah atau potensi perbaikan yang perlu dilakukan.

Cara Memilih Template Timesheet Terbaik yang Dapat Dicetak

Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa manfaat yang ditawarkan oleh lembar waktu yang dapat dicetak, inilah saatnya untuk memilih lembar waktu yang dapat dicetak terbaik yang dapat Anda gunakan untuk melacak jam kerja karyawan. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih template absen terbaik.

Periode pembayaran

Faktor pertama yang harus dipertimbangkan adalah periode pembayaran. Misalnya, apakah Anda ingin orang mengisi lembar waktu harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan? Bergantung pada kebutuhan perusahaan Anda, Anda mungkin ingin memilih templat lembar waktu yang mencakup lebih dari satu periode pembayaran.

Para karyawan

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah berapa banyak pekerja yang Anda miliki. Jika Anda memiliki lebih dari lima, Anda mungkin ingin mempertimbangkan template yang dapat menampung banyak karyawan.

Pelacakan Khusus

Selain melacak jam kerja, pemberi kerja mungkin menginginkan pelacakan khusus seperti waktu makan siang, waktu liburan, jarak tempuh, dll. sebagai bagian dari templat mereka. Banyak formulir sederhana tidak akan menyertakan aspek ini, jadi Anda akan menginginkan templat yang memilikinya atau memungkinkan penyesuaian di mana mereka bisa ditambahkan.

tugas

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah berapa banyak tugas yang perlu Anda lacak. Jika Anda hanya perlu melacak beberapa, maka meminta karyawan mengisi lembar waktu sederhana akan berhasil. Di sisi lain, jika banyak tugas dan proyek memerlukan pelacakan, Anda mungkin memerlukan templat lembar waktu yang lebih canggih untuk diisi oleh karyawan Anda.

Perangkat lunak

Beberapa templat lembar waktu meminta Anda mengunduh perangkat lunak khusus untuk menggunakannya. Sementara itu, jika Anda tidak perlu membuat sesuatu seperti itu, sesuatu yang sederhana seperti templat lembar waktu PDF atau Excel akan membantu.

Fungsi Berbagi

Jika lembar waktu yang dapat dicetak akan dibagikan ke seluruh organisasi oleh pengguna yang berwenang, Anda harus mengunduh template yang dapat Anda gunakan di Google Spreadsheet atau Google Documents.

Template Timesheet Terbaik yang Dapat Dicetak [2022]

Untuk memulai proses absen, gunakan praktik terbaik ketepatan waktu karyawan untuk melatih personel tentang mengapa sangat penting untuk mengisi lembar waktu. Selanjutnya, temukan templat lembar waktu yang dapat dicetak sempurna untuk perusahaan Anda dan latih personel cara menggunakannya.

Untuk membantu Anda dalam mengambil keputusan, kami telah menyertakan deskripsi singkat dari setiap template dan tautan ke tempat Anda dapat menemukannya. Jadi, lihat 12 opsi lembar waktu karyawan terbaik yang dapat dicetak untuk tahun 2022 yang telah kami kumpulkan di bawah ini.

1. PDF Templat Lembar Waktu Harian yang Dapat Dicetak

Template PDF yang dapat dicetak oleh penjual Etsy 'BeautyXDrip' ini adalah lambang kesederhanaan.

Template melacak waktu masuk dan keluar jam dan total jam kerja setiap hari dalam seminggu, termasuk jam makan siang.

Dan karena ini adalah file PDF yang diunduh secara digital, Anda dapat menggunakan alat, seperti Google Documents atau iPhone Anda, untuk mengedit template PDF jika diperlukan. Misalnya, Anda dapat menyesuaikannya untuk memulai pada hari Minggu atau menghapus hari dalam seminggu seperti Sabtu dan Minggu jika tidak ada yang bekerja di akhir pekan.

Usaha kecil dapat menggunakan templat lembar waktu ini untuk melacak waktu kerja karyawan per jam setiap hari. Selain itu, karyawan dapat menggunakan dan mencetak format PDF untuk melacak pendapatan kotor mereka dengan mengalikan jam kerja mereka dengan tarif per jam mereka.

Anda dapat mengunduh PDF templat absen harian yang dapat dicetak di sini.

2. Timesheet Mingguan yang Dapat Dicetak

Timesheet mingguan dari 'ASALBIC' ini dapat digunakan di Excel dan sebagai template timesheet yang dapat dicetak. Template dapat diedit dan dapat digunakan berulang kali untuk karyawan Anda. Lembar tersebut digunakan untuk memasukkan jam biasa, jam lembur, cuti sakit dan waktu liburan.

Setelah jam dimasukkan, Excel akan secara otomatis menghitung total jam untuk setiap hari kerja dan seluruh periode pembayaran mingguan. Untuk melengkapi lembar waktu mingguan, karyawan dan manajer menandatangani salinan cetak dengan tanggal.

Anda dapat menemukan unduhan Template Timesheet Mingguan yang Dapat Dicetak berbasis Excel di sini.

3. PDF Timesheet Dua Mingguan yang Dapat Dicetak

Pengusaha paling sering membayar secara semi-bulanan, jadi usaha kecil harus mendapatkan jarak tempuh ekstra dengan templat lembar waktu dua mingguan ini dalam format PDF oleh penjual Etsy 'PaniaOrmond.'

Templat lembar waktu dua mingguan memudahkan pelacakan waktu, dan formulir kartu waktu menyertakan ruang di mana karyawan dapat memberi tanggal pada formulir, menambahkan jam kerja reguler, mengisi nama dan area kerja mereka. Mereka juga dapat menambahkan waktu mereka masuk dan keluar untuk setiap hari, termasuk waktu makan siang. Pekerja dapat menyerahkan formulir kepada manajer mereka setelah periode dua minggu selesai.

Anda dapat mengunduh PDF Timesheet Dua Mingguan yang Dapat Dicetak di sini.

4. Template Timesheet Bulanan yang Dapat Dicetak

Templat lembar waktu bulanan yang dapat dicetak dari penjual Etsy 'ProjectManagerStore' ini sangat baik untuk bisnis yang membayar waktu karyawan mereka setiap bulan. Template mencakup spasi untuk nama karyawan, jabatan, total jam kerja (reguler dan lembur), tanda tangan, dan banyak lagi.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fungsi Excel untuk menghitung hal-hal seperti jam reguler, total jam, dan jam kerja yang dapat ditagih per proyek atau mengaudit catatan penting apa pun setiap bulan.

Lembar waktu bulanan diformat untuk memindai dan mencetak pada kertas ukuran legal (8,5 X 14 inci), tetapi lembar waktu ini sepenuhnya tidak terkunci untuk menyesuaikan dokumen dengan format yang Anda butuhkan. Anda juga dapat memasukkan detail dan logo perusahaan Anda di formulir.

Anda dapat mengunduh Templat Lembar Waktu Karyawan Bulanan yang Dapat Dicetak di sini.

5. PDF Timesheet yang Dapat Dicetak

'Keiraproject' penjual Etsy menampilkan lembar waktu mingguan cetak PDF yang sederhana namun luar biasa. Template mencakup semua informasi yang diperlukan, seperti nama dan ID karyawan, waktu masuk/keluar, total jam kerja, tarif per jam, dan lainnya. Pengelola dapat mencetaknya dalam format PDF bagi pekerja untuk mengisi jam reguler, lembur dan hari sakit.

Setelah seminggu selesai, total jam dengan warna biru dan tingkat pembayaran dapat digunakan oleh manajer untuk menghitung total untuk pemrosesan penggajian. Formulir tersebut disahkan untuk penggajian setelah karyawan dan manajer menandatangani dan memberi tanggal pada formulir tersebut.

Anda dapat mengunduh PDF Timesheet yang Dapat Dicetak di sini.

6. Template Timesheet Sederhana yang Dapat Dicetak

Tidak ada yang lebih sederhana dari jadwal mingguan yang ditawarkan oleh penjual Etsy 'enteryourday.' Timesheet mingguan ini sangat cocok untuk usaha kecil dengan hanya beberapa karyawan atau mereka yang tidak membutuhkan semua lonceng dan peluit dari bentuk yang lebih kompleks. Manajer dapat mencetaknya dan meminta karyawan mengisi nama mereka, jam kerja reguler, dan periode pembayaran dengan tangan. Penjual mencantumkan dua File PDF yang dapat dicetak, satu untuk legal dan satu untuk ukuran letter.

Anda dapat mengunduh Template Timesheet Sederhana di sini.

7. Timesheet dengan Mileage

Karyawan yang melakukan perjalanan bisnis sering kali mendapatkan penggantian untuk jarak tempuh mereka. Templat lembar waktu dari penjual Etsy 'SavvyIntention' ini menyertakan tempat untuk melacak berapa mil yang telah ditempuh serta waktu masuk/keluar jam standar dan total jam kerja.

Anda dapat mengunduh Template Timesheet Sederhana di sini.

8. Timesheet dengan Jam Lembur

Terkadang bisnis perlu membayar lembur kepada pekerja mereka, dan template dari 'PersonalizedToday' ini membuat segalanya lebih mudah. Ini termasuk bagian untuk karyawan untuk mengisi jam kerja (termasuk reguler dan lembur), total jam yang diisi kantor dan catatan karyawan dan kantor. Setelah selesai dan disetujui, formulir dapat diberikan ke penggajian.

Anda dapat mengunduh Timesheet dengan Jam Lembur di sini.

9. Template Timesheet untuk Banyak Karyawan

Templat lembar waktu beberapa karyawan oleh penjual Etsy "enteryourday" ini berbasis Microsoft Excel. Aspek yang membuat Excel bagus untuk melacak banyak karyawan dan informasi pekerjaan mereka adalah dapat menangani input yang kompleks dan membuat perhitungan otomatis.

Anda dapat menggunakan template ini sebagai alat untuk ringkasan absen bulanan atau mingguan, dan dapat menampung lebih banyak karyawan daripada yang pernah dimiliki bisnis kecil Anda. Misalnya, Anda dapat mencantumkan total jam kerja karyawan penuh waktu dan paruh waktu, dan spreadsheet akan secara otomatis membagi jam lembur menjadi kolom lain.

Selain itu, template secara otomatis menghitung total gaji bulanan karyawan saat Anda memasukkan parameter yang ditunjukkan untuk kolom berwarna merah. Pilih area cetak, dan Anda memiliki lembar waktu yang dapat dicetak yang dapat digunakan untuk hal-hal seperti menyerahkan kartu waktu untuk keperluan penggajian atau diskusi selama rapat kerja.

Anda dapat mengunduh Template Timesheet untuk Banyak Karyawan di sini.

10. Timesheet dengan Makan Siang

Jika Anda memerlukan templat lembar waktu mingguan yang dapat dicetak untuk melacak periode pembayaran mingguan dengan istirahat makan siang, yang satu ini dari penjual Etsy 'OrganizedCandyShoppe' adalah yang bagus. Timesheet mingguan ini memiliki ruang bagi karyawan untuk mengisi nama, waktu masuk dan waktu keluar, termasuk waktu istirahat makan siang harian, total mingguan dan jam lembur. Ada juga ruang untuk tanda tangan untuk mengotorisasi jam reguler dan OT. Selain itu, Anda dapat menyesuaikannya untuk menambahkan nomor ID karyawan dan jabatan jika diperlukan.

Anda dapat mengunduh Templat Lembar Waktu Karyawan Mingguan dengan Makan Siang yang dapat dicetak di sini.

11. Lembar Waktu Kosong yang Dapat Dicetak

Lembar absen karyawan kosong yang dapat dicetak ini oleh penjual Etsy 'PersonalizedToday' memiliki beberapa teks pra-cetak yang tidak dapat diedit. Teksnya cukup umum, dan berbagai industri dapat menggunakan kartu waktu tanpa embel-embel untuk melacak jam kerja karyawan.

Kartu waktu untuk minggu itu mencakup ruang untuk diisi oleh karyawan seperti nama mereka, periode mingguan, hari dalam seminggu, dan waktu mulai dan berhenti mereka. Ada juga ruang untuk menghitung jam harian saat mereka pergi. Kemudian, total jam mingguan dapat dihitung, dan jumlah cek dapat dihitung berdasarkan tingkat gaji karyawan. Juga, formulir memiliki ruang untuk nomor cek yang dapat diberikan oleh personel yang berwenang.

Anda dapat mengunduh Lembar Waktu Kosong yang Dapat Dicetak di sini.

12. Template Timesheet DIY yang Dapat Dicetak

Templat lembar waktu yang dapat Anda unduh dari Etsy untuk melacak biaya jam kerja karyawan mulai dari satu dolar hingga sekitar tiga puluh dolar. Namun, seperti yang mereka katakan, waktu adalah uang, dan banyak pemilik usaha kecil memilih untuk mengunduh templat yang sudah jadi untuk digunakan atau menyewa subkontraktor untuk mengerjakan templat, dokumen, dll. untuk mereka.

Di sisi lain, jika Anda punya waktu untuk membuatnya, Anda tidak akan bisa mengalahkan template gratis yang dapat dicetak yang datang sebagai bagian dari Microsoft Excel. Apa yang benar-benar baik tentang banyak dari mereka adalah bahwa mereka dapat melakukan banyak perhitungan tenaga kerja.

Untuk memulai, yang harus Anda lakukan adalah memilih "Baru" di Excel, seperti yang ditunjukkan di atas, dan mencari lembar waktu. Anda juga dapat mencari jenis yang Anda butuhkan (misalnya, hari, minggu, bulan, dll.).

Baik Anda telah mencoba-coba program atau baru menggunakannya, Anda dapat membuat lembar waktu digital yang bagus. Misalnya, ClickUp memiliki panduan langkah demi langkah yang sangat baik yang dapat digunakan oleh pemula atau profesional untuk membuat spreadsheet Excel yang dapat Anda akses di sini . Anda juga tidak perlu banyak pengalaman Excel untuk menggunakannya.

Anda juga dapat membuat lembar waktu yang dapat dicetak gratis yang dapat digunakan pekerja untuk kartu waktu di Microsoft Word atau Google Spreadsheet dan Google Documents yang dapat dibagikan.

13. Timesheet yang Dapat Dicetak dengan Logo Bisnis

Kartu absen bulanan dan kalkulator pembayaran langsung dari penjual Etsy 'KOXLCreations' memungkinkan Anda menambahkan logo bisnis atau mengubah judul kolom menjadi apa pun yang masuk akal dalam situasi Anda. Template spreadsheet Excel yang praktis juga otomatis menghitung gaji langsung berdasarkan tarif per jam. Pelanggan yang menilai spreadsheet mengatakan bahwa itu menghemat banyak waktu mereka merancang kartu absen dari awal dan itu sepadan dengan $ 1,50 yang mereka bayarkan untuk mengunduhnya.

Pengusaha saat bepergian juga dapat meminta penjual Etsy seperti ClickPrintPrintables menambahkan logo Anda atau melakukan penyesuaian lain yang diperlukan untuk template Anda.

Anda dapat mengunduh Timesheet Bulanan dan Kalkulator Pembayaran Langsung di sini.

14. Timesheet yang Dapat Dicetak dengan Proyek

Praktik terbaik pencatatan waktu karyawan sangat penting untuk bisnis, dan pekerja yang menyelesaikan kartu waktu mereka secara tepat waktu adalah bagian dari proses pencatatan wajib. Jadi, jika penyelesaian absen adalah masalah dengan karyawan yang mengerjakan proyek, maka lembar waktu mingguan Excel yang kuat oleh penjual Etsy 'ExcelCostAccounting' ini dapat membantu.

Kemampuan timesheet intinya memungkinkan karyawan mengisi pelacakan untuk proyek dan tugas setiap hari dan setiap minggu. Dan selain melacak waktu dan proyek, template juga memungkinkan Anda menyesuaikan aspek seperti menambahkan logo dan mengubah bidang masukan.

Ketika pekerja mengisi waktu mereka, manajer dapat menggunakan fitur kartu waktu dari spreadsheet untuk secara otomatis menghitung total jam kerja, jam yang ditetapkan untuk proyek/pekerjaan, dan jam yang tidak ditetapkan. Tanda tangan karyawan dan supervisor menyatakan bahwa kartu waktu sudah benar, dan Anda kemudian dapat mengirimkan formulir ke penggajian.

Anda dapat mengunduh Lembar Waktu yang Dapat Dicetak dengan Proyek di sini.

Jadi, begitulah, berbagai jenis lembar waktu yang dapat dicetak tersedia untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda! Daftar ini tidak lengkap, jadi pastikan Anda memeriksa koleksi Etsy, yang memiliki lebih banyak template untuk dipilih. Teruslah mencari di sana dan di tempat lain secara online sampai Anda menemukan satu yang akan melacak waktu dan faktor lain seperti yang Anda inginkan.

Dan apakah Anda menggunakan rute DIY yang dapat dicetak gratis atau membeli template yang sudah jadi, menggunakan lembar waktu yang dapat dicetak adalah cara terbaik untuk mengawasi jam kerja dan pembayaran karyawan dan untuk mengelola hal-hal seperti penggajian dan penagihan.

Gambar: Depositphotos