25 Alat Produktivitas untuk Freelancer dan Usaha Kecil

Hal hebat tentang menjadi pekerja lepas atau pemilik usaha kecil adalah Anda bekerja untuk diri sendiri. Hal buruk tentang menjadi pekerja lepas atau bisnis kecil… adalah Anda bekerja untuk diri sendiri. Tidak ada departemen TI, tidak ada ahli akuntansi, tidak ada tim pemasaran.

Untungnya, ada banyak alat dan platform hebat yang dapat Anda gunakan yang dapat membantu wiraswasta dalam segala hal mulai dari mengelola keuangan hingga mengembangkan strategi media sosial. Pertanyaannya adalah: mana yang benar-benar layak? Kami tahu betapa luar biasanya hal ini, jadi kami telah melakukan kerja keras untuk Anda.

Berikut adalah 25 alat produktivitas penting untuk pekerja lepas dan bisnis kecil:

1. Agorapulse mengelola platform Facebook, Twitter, dan Instagram Anda. Bukan alat kurasi media sosial, bukan alat penjadwalan, Agorapulse adalah alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) untuk Facebook dan Twitter yang memudahkan untuk mengelola konten, percakapan, dan analitik Anda di satu tempat. Paket bisnis kecil, yang memungkinkan Anda menjalankan dua akun per platform, adalah $49 per bulan, tetapi ada alat gratis dan opsi uji coba gratis.

2. Asana adalah platform organisasi yang memungkinkan Anda melacak tugas dan proyek. Karena dibuat dengan mempertimbangkan tim kerja, ini sangat berguna sebagai alat komunikasi grup (dengan filter, jadi Anda tidak akan menerima setiap email pembaruan status!). Hingga 15 anggota dapat menggunakan layanan dasar secara gratis.

3. Aweber membuat pemasaran email jauh lebih sederhana dengan memungkinkan Anda membuat kampanye email otomatis yang terintegrasi sempurna dengan program pemasaran dan merek Anda. Platform ini memudahkan untuk mengirim dan melacak email, yang menghemat waktu Anda dan dapat menghasilkan tingkat konversi yang lebih tinggi untuk bisnis kecil Anda. Harga standar mulai dari $19 per bulan.

4. Basecamp adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan tim dan klien Anda, menyimpan file, dan mengelola proyek. Ini adalah alat yang sederhana namun hebat untuk menjaga proyek tetap rapi, memastikan bahwa diskusi tetap sesuai topik, dan semua file yang sesuai terdapat dalam folder proyek yang tepat. Juga, mereka memiliki templat proyek yang membuat situs menarik dan mudah digunakan. Biaya: $29 per bulan, tidak peduli berapa banyak pengguna yang terlibat.

5. Boomerang adalah plugin browser yang dirancang khusus untuk Gmail. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan email untuk dikirim pada hari atau waktu tertentu, "bumerang" email penting kembali ke bagian atas kotak masuk Anda sehingga Anda tidak melupakannya, dan mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti jika Anda belum menerima tanggapan dari seorang penerima. Ini seperti memiliki asisten pribadi Anda sendiri untuk mengelola komunikasi email Anda! Paket dasar gratis.

6. Dropbox menyimpan file, musik, video, dan foto di awan dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkannya dengan perangkat apa pun. Karena ia menawarkan penyimpanan gratis ekstra jika Anda menghubungkannya melalui platform media sosial dan mengundang pengguna baru, ini mungkin merupakan opsi yang lebih hemat biaya daripada sistem penyimpanan cloud yang sebanding seperti Google Drive. Dropbox Basic gratis dan memberi Anda ruang kosong 2GB, yang dapat Anda tingkatkan ke paket Dropbox Pro 1TB dengan harga $10 per pengguna per bulan atau Dropbox Business seharga $15 per pengguna per bulan.

7. Evernote adalah aplikasi untuk mencatat dan mengatur, serta menyimpan dan mengarsipkan pada dasarnya apa saja—boarding pass, kwitansi, artikel untuk dibaca nanti. Ini mengubah catatan, foto, dan data Anda menjadi format presentasi yang layak untuk rapat dengan satu klik tombol dan berfungsi di semua perangkat Anda. Anda juga dapat menggunakan ruang kerja virtual untuk berkolaborasi dengan orang lain yang terlibat dalam proyek Anda. Alat dasarnya gratis atau Anda dapat meningkatkan ke akun Premium ($49,99 per bulan) atau Bisnis ($120 per pengguna per tahun).

8. Freshdesk adalah perangkat lunak layanan pelanggan yang menyediakan berbagai pilihan untuk usaha kecil, seperti dukungan 24/7 dan berbagai saluran untuk umpan balik pelanggan sehingga Anda selalu dapat mengetahui komentar, pertanyaan, atau masalah. Gunakan Freshdesk untuk menyusun platform layanan mandiri lengkap dengan basis pengetahuan secara gratis atau tingkatkan ke salah satu dari empat paket berbayar tambahan hingga $70 per agen per bulan.

9. Grasshopper adalah sistem telepon virtual yang memungkinkan Anda memasukkan ekstensi tanpa batas, mengirim penelepon ke pesan suara, menunda musik, menyalin pesan, dan menerimanya sebagai email—semua dari ponsel atau nomor bebas pulsa yang sudah Anda miliki . Ini adalah cara yang bagus bagi wiraswasta untuk tampil seprofesional perusahaan besar. Harga berkisar dari $ 12-199 per bulan.

10. Help Scout adalah meja bantuan virtual yang menyederhanakan bantuan pelanggan, memudahkan pelanggan untuk mengirim pertanyaan dan mendapatkan tanggapan langsung. Aliran konstan fitur baru dan aplikasi integrasi yang memungkinkan Anda terhubung ke MailChimp, KISSmetrics, dan lainnya menjadikan ini aplikasi yang sangat berguna. Satu harga/tanpa kejutan: $15 per bulan.

11. sarang . Ya, itulah kami! Perangkat lunak penagihan online kami sangat cocok untuk pekerja lepas dan bisnis kecil karena memungkinkan Anda mengirim faktur dan perkiraan, menerima pembayaran online, melacak waktu dan pengeluaran, dan mendapatkan laporan terperinci dari satu platform yang mudah dinavigasi. Dengan faktur tanpa batas, Anda dapat menambahkan layanan a la carte sehingga Anda hanya membayar sesuai kebutuhan. Anda dapat mencoba beberapa Hiveage sekarang secara gratis menggunakan Generator Faktur Gratis kami.

12. Hootsuite adalah platform manajemen media sosial yang dapat secara otomatis menjadwalkan, memposting, dan bahkan menemukan konten untuk Anda, membebaskan waktu berharga Anda. Ini juga membantu Anda membuat kata kunci untuk melacak sebutan dan menanggapi pelanggan. Keuntungan utamanya dibandingkan pesaing adalah jumlah saluran yang dapat Anda pantau, termasuk Facebook, Twitter, dan blog WordPress. Hootsuite Pro untuk usaha kecil mulai dari $9,99 per bulan.

13. Join.me adalah sistem konferensi video yang sederhana itu sendiri. Rapat online dengan konferensi audio tanpa batas memungkinkan Anda berkolaborasi kapan saja, di mana saja secara gratis hanya dengan satu klik tombol. Tingkatkan ke Pro ($20 per pengguna per bulan) atau Enterprise ($25 per pengguna per bulan) untuk lebih banyak fitur.

14. KISSmetrics adalah alat analisis web berbasis orang yang ramah pengguna yang membantu meningkatkan tingkat konversi lalu lintas di situs web dan media sosial Anda dengan mengidentifikasi hambatan dan alasan churn. Mereka bahkan telah membuat infografis untuk membantu Anda memahami fitur-fiturnya. Mulai dari $200 per bulan, itu lebih mahal daripada situs yang sebanding, tetapi masih merupakan alat yang sangat baik untuk usaha kecil untuk melihat apa yang berhasil untuk mereka dan apa yang tidak.

15. Legalzoom dibuat oleh pengacara, jadi ini adalah sumber yang bagus untuk membantu usaha kecil dan pekerja lepas dengan pajak dan nasihat hukum, penataan perusahaan, layanan perlindungan hak cipta, dan banyak lagi. Anda membayar layanan sesuai kebutuhan (seperti dokumen hukum yang dirancang khusus) dan memiliki opsi untuk berbicara dengan pengacara berpengalaman langsung di situs.

16. MailChimp adalah aplikasi manajemen email terkenal yang mendesain, mengirim, dan melacak kinerja kampanye email Anda secara otomatis. Analisis data tingkat lanjut dan kemampuan seluler memberi aplikasi ini keunggulan kompetitif. Gratis untuk daftar pelanggan di bawah 2.000, menjadikannya pilihan yang bagus untuk perusahaan pemula.

17. Rescue Time melacak dan mengkategorikan jam yang Anda habiskan secara online, memberi Anda laporan terperinci tentang aktivitas harian dan kebiasaan buruk Anda sehingga membantu Anda menjadi lebih produktif. Aplikasi ini juga dapat mengirimkan peringatan untuk membuat Anda tetap fokus pada tugas yang ada. Sangat mudah untuk mengunduh dan menyiapkan, program dasar, RescueTime Lite, gratis, atau Anda dapat meningkatkan ke Premium hanya dengan $9 per bulan.

18. Slack adalah alat kolaborasi tim yang memungkinkan Anda berkomunikasi melalui instant messenger dengan semua karyawan atau kontraktor virtual Anda. Anda dapat memberi label saluran yang berbeda untuk percakapan tertentu (“umum” atau “akuntansi”) atau mengadakan percakapan pribadi satu lawan satu, serta memfilter notifikasi untuk memperingatkan Anda hanya ketika nama atau kata kunci Anda disebutkan. Anda juga dapat mengirim file, gambar, PDF, dll.

19. SmartSheet adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengoordinasikan semua aspek pekerjaan ke dalam satu format spreadsheet. Anggap saja seperti Excel tetapi dengan fitur manajemen proyek tambahan dan kemampuan crowdsourcing. Baik itu tugas sederhana atau proyek yang lebih kompleks, Anda dapat melampirkan file, mengatur peringatan, dan mengotomatiskan alur kerja. Harga untuk individu adalah $10 per bulan jika dibayar per tahun.

20. Sprout Social mengelola semua platform media sosial Anda dalam satu aliran tunggal, menyediakan alat analitik yang kuat untuk meningkatkan visibilitas, dan memungkinkan Anda menjadwalkan posting untuk waktu yang paling optimal. Ini mirip dengan HootSuite yang lebih murah, tetapi memiliki organisasi yang lebih cerdas dalam hal penjadwalan dan penerbitan. Kelola hingga 10 profil dengan $59 per bulan.

21. Toggl adalah aplikasi yang sangat sederhana yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dapat ditagih dari mana pun Anda berada, karena alat ini terus berjalan bahkan ketika Anda berada di luar jangkauan nirkabel. Alat produktivitas dasar gratis meskipun dengan $ 5 per pengguna per bulan Anda dapat menambahkan hal-hal seperti perkiraan waktu dan berbagi laporan.

22. Toptal adalah jaringan besar para insinyur lepas, pengembang perangkat lunak, dan perancang web top di dunia. Jika Anda perlu membuat perangkat lunak khusus atau mendesain situs web yang lebih baik, ini adalah sumber yang bagus. Harga bervariasi tergantung pada apa yang perlu Anda lakukan.

23. Trello memungkinkan Anda memvisualisasikan semua aspek proyek Anda secara sekilas dengan membuat papan virtual di mana Anda dapat memindahkan kartu dengan catatan, percakapan, diagram, dan foto. Ini adalah versi digital dari kartu indeks yang ditempel di dinding Anda dan gratis.

24. Writer Access adalah platform pialang tempat Anda dapat menyewa penulis lepas profesional untuk membuat konten SEO yang dirancang dengan baik yang mengarahkan pelanggan ke situs web Anda. Anda dapat membayar sesedikit $0,02 per kata untuk menyewa penulis yang telah disaring sebelumnya, meskipun perlu diingat bahwa semakin tinggi harga yang Anda bayar, semakin baik kualitas yang akan Anda dapatkan. Anda tidak hanya dapat menemukan tipe penulis tertentu, tetapi Anda juga dapat melacak alur kerja dan berkomunikasi dengan penulis di sini. Keanggotaan gratis dan semua konten dihargai berdasarkan kata.

25. Perangkat lunak Zendesk menangani semua kebutuhan layanan pelanggan Anda, mulai dari memasukkan umpan balik pelanggan untuk akses mudah hingga melacak kinerja respons bisnis Anda terhadap pesaing Anda. Mudah diatur, biayanya hanya $5 per bulan untuk paket penting yang mencakup saluran tak terbatas.