Alasan Terbukti Mengapa Pengembangan Aplikasi Perusahaan bersifat Revolusioner
Diterbitkan: 2024-01-16Apakah Anda memiliki bisnis yang sedang berkembang dan ingin memanfaatkan kekuatan aplikasi perusahaan? Jika ya, pantau terus karena blog ini akan mengungkap peran pengembangan aplikasi perusahaan dalam merevolusi era digital saat ini. Tidak ada keraguan bahwa bisnis terdiri dari berbagai departemen dan tim yang bekerja secara sinkron satu sama lain. Tanpa koordinasi dan sinkronisasi yang lancar, organisasi dapat menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola operasional sehari-hari. Selain itu, produktivitas mereka secara keseluruhan juga dapat terkena dampaknya. Hal ini mungkin tidak menimbulkan tantangan bagi organisasi kecil, namun bagi organisasi yang lebih besar, memiliki sistem atau aplikasi terpusat sangatlah penting.
Di sinilah tepatnya aplikasi perusahaan berperan. Bidang pengembangan aplikasi perusahaan sangat penting dalam lanskap komersial dan teknologi yang berkembang pesat. Ini berfungsi sebagai landasan perusahaan modern, mendorong daya tarik konsumen, inovasi, dan produktivitas. Pengembangan aplikasi perusahaan mengembangkan program perangkat lunak khusus yang dibuat agar sesuai dengan kebutuhan khusus setiap perusahaan. Program-program ini berintegrasi dengan sistem yang ada dengan mudah dan menghasilkan kehadiran online yang terpadu. Kami akan mempelajari lebih detail tentang bagaimana pengembangan aplikasi perusahaan terbukti menjadi aset di blog ini.
Sebelum menggali lebih dalam secara spesifik, penting bagi kita untuk memahami dasar-dasar pengembangan aplikasi perusahaan dan memahami ruang lingkup serta keberadaan aplikasi perusahaan.
- Pasar aplikasi bisnis diproyeksikan akan berkembang pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 8,2% dari tahun 2020 menjadi $527,40 miliar pada tahun 2030, dengan penilaian pasar sebesar $238,36 miliar pada tahun 2021.
- Statistik dan studi menunjukkan bahwa lebih dari 80% aplikasi perusahaan saat ini dihosting di cloud.
- Fondasi dari sekitar 84,7% inisiatif pengembangan perangkat lunak di seluruh dunia adalah aplikasi korporat.
Mengenal Pengembangan Aplikasi Enterprise
Pengembangan aplikasi perusahaan, atau disingkat EAD, adalah proses pembuatan aplikasi perangkat lunak yang dibuat khusus dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis. Sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah contoh aplikasi ini. Aplikasi ini dianggap sebagai landasan bisnis kontemporer. EAD mencakup pembuatan, pengembangan, dan pengelolaan aplikasi-aplikasi ini untuk menjamin kelancaran transisi dengan sistem saat ini, meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan daya saing. Dengan mengotomatiskan prosedur, mendapatkan wawasan waktu nyata, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, metode ini membantu perusahaan membentuk masa depan operasi perusahaan di dunia bisnis dan teknologi yang selalu berubah.
Jenis Umum Aplikasi Perusahaan
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
Aplikasi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan atau ERP mengumpulkan semua data organisasi ke dalam satu sistem dan membaginya ke dalam berbagai modul sesuai fungsinya. Ini membentuk jaringan sederhana yang terbentuk di berbagai departemen. Melalui ini, semua orang di organisasi dapat beroperasi dari satu database dan menerima perubahan secara real-time. Sistem ini sering kali dirancang berdasarkan modul hubungan pelanggan, yang mungkin mencakup rantai pasokan, pengadaan, manajemen gudang, dan manajemen SDM/tenaga kerja, bergantung pada sektor industrinya.
Sistem Manajemen Rantai Pasokan (SCM)
Secara sederhana, perangkat lunak rantai pasokan mengelola pergerakan produk dan layanan di dalam jaringan rantai pasokan, yang mencakup pergerakan bahan kemasan dan bahan mentah. Seluruh proses pemantauan alur kerja dari titik pembuatan produk hingga pengiriman disebut manajemen rantai pasokan. Dengan bantuan aplikasi ini, bisnis dapat meningkatkan profitabilitas secara signifikan, mengoptimalkan operasi rantai pasokan, dan melacak KPI pemasaran dan penjualan. Logistik dan manajemen rantai pasokan merupakan berkah bagi perusahaan seperti ritel dan e-commerce karena membantu dalam mengembangkan rencana jangka panjang perusahaan.
Perangkat Lunak Manajemen Konten Perusahaan
Perangkat Lunak Manajemen Konten Perusahaan memungkinkan bisnis yang lengkap untuk menyimpan, mengatur, dan mengambil materinya secara efektif. Dalam ECM, penyimpanan dan akses material terorganisir dan tidak terstruktur dimungkinkan. Selain itu, ECM juga mematuhi persyaratan dengan melindungi konten secara digital. Selain itu, perangkat lunak korporat ini memiliki kemampuan kontrol versi, memungkinkan pengguna mengambil dokumen versi sebelumnya bila diperlukan, dengan sedikit bahaya terhadap keamanan konten saat dipindahkan.
Otomatisasi Proses Bisnis
Otomatisasi proses bisnis adalah sistem perangkat lunak perusahaan terkemuka yang banyak diminati. Sistem bisnis ini adalah proses teknis yang berfokus pada otomatisasi dan optimalisasi tugas yang sedang berlangsung dalam perusahaan Anda. Perangkat lunak perusahaan semacam ini sering kali menyederhanakan, menghemat biaya operasional, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan penyampaian layanan. Perangkat lunak ini dapat mengotomatiskan berbagai tugas rutin, termasuk pemeliharaan situs web, manajemen klien, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Pakar SDM dapat mempercepat operasi internal dan mengotomatiskan berbagai aktivitas administratif dan SDM dengan bantuan HRM, sebuah perangkat lunak perusahaan. Fitur-fitur yang ditawarkan digabungkan menjadi satu modul untuk memudahkan pengambilan keputusan dan pengelolaan umum. Ini mencakup kemampuan MSDM umum termasuk lembar waktu, penilaian karyawan, perekrutan, dan database untuk catatan karyawan. Modul ini juga dapat mencakup tinjauan kinerja dan sistem penggajian; modul ini juga dapat digabungkan dengan modul keuangan untuk menangani gaji, tunjangan, dan pengeluaran perjalanan. Selain menyederhanakan pekerjaan departemen HR, HRM juga berperan dalam menutup kesenjangan komunikasi antara HR dan pekerja.
Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
CRM, atau kepuasan pelanggan, adalah fungsi umum dalam bisnis yang berhubungan langsung dengan pelanggan. Tidak diragukan lagi, perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan adalah instrumen canggih untuk menangani informasi pelanggan, termasuk komponen apa pun yang dapat digunakan untuk cross-selling, upselling, atau aktivitas pendukung bisnis lainnya di semua tingkatan. CRM bekerja seperti otak sebuah bisnis, mendukung pengelolaan data yang akurat secara menyeluruh dan hasil komersial yang luar biasa.
Keunggulan dan Keuntungan yang Ditawarkan Oleh Layanan Aplikasi Perusahaan
Mengoptimalkan Proses Bisnis
Ada kemungkinan besar perusahaan Anda memperluas pasarnya dan mengembangkan operasinya menjadi internasional. Ada tugas lain yang harus dilakukan untuk menerima globalisasi selain operasi rutin. Oleh karena itu, untuk mempercepat pertumbuhan perusahaan, perusahaan harus menyederhanakan operasinya, mendorong ekspansi, dan mengikuti tren pasar yang sedang berkembang. Menambahkan integrasi aplikasi perusahaan ke perusahaan Anda akan membantu Anda meningkatkan operasi dan proses bisnis sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada kompetensi inti sambil merencanakan masa depan perusahaan Anda. Solusi perusahaan ini akan meningkatkan sistem tradisional Anda dan mengubahnya menjadi aplikasi korporat mutakhir yang menjamin kinerja unggul dan keunggulan kompetitif di pasar. Selain itu, ini akan memungkinkan organisasi Anda untuk dioptimalkan jika Anda ingin membedakan dirinya dari pesaing.
Perencanaan dan Pelaporan Sumber Daya Perusahaan yang Lebih Mudah
Seiring berkembangnya perusahaan Anda, pengelolaan dan penyimpanan data terus meningkat. Untuk mengevaluasi data yang benar dan mengambil keputusan berdasarkan hasilnya, perluasan data yang luar biasa ini memerlukan perhatian yang sama dan pengelolaan yang cermat. Bisnis dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak perusahaan asalkan mereka tahu cara menggunakannya secara efektif. Anda menerima landasan tunggal dan terpusat untuk pemantauan proses ketika Anda mengadopsi rangkaian Perusahaan di seluruh lembaga. Karena kerangka kerja perusahaan memiliki sumber informasi terpusat, kerangka kerja ini dapat dengan mudah memberikan laporan dan analisis yang berguna kapan saja. Perusahaan Anda dapat dengan mudah memeriksa dan membandingkan fitur di banyak platform dengan solusi perangkat lunak ini.
Otomatiskan Alur Kerja Bisnis
Salah satu kegunaan dan manfaat utama layanan aplikasi perusahaan adalah untuk mengotomatisasi operasi yang membosankan dan memakan waktu. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan prosedur di perusahaan Anda berdasarkan waktu dan upaya yang diperlukan dari Anda. Keuntungan utama pembuatan aplikasi perusahaan adalah penghematan waktu, yang memungkinkan perusahaan berkonsentrasi pada kompetensi inti. Agar perusahaan Anda dapat melaksanakan tanggung jawab ini, integrasi aplikasi perusahaan Anda akan mengubah operasi manual menjadi operasi otomatis. Ini adalah salah satu faktor utama yang membedakan perangkat lunak perusahaan dari jenis perangkat lunak lainnya.
Efisiensi Lebih Tinggi
Aplikasi perusahaan sangat efisien dan biasanya mengurangi waktu penyelesaian staf dan tingkat komitmen. Ketika diterapkan dengan benar, strategi ERP akan sangat mengurangi atau menghilangkan tugas-tugas manual yang tidak perlu, sehingga membebaskan anggota tim untuk fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan pendapatan. Penerapan dan penggunaan protokol praktik terbaik oleh industri juga akan dibantu oleh strategi ini. Selain itu, mengintegrasikan teknologi mutakhir seperti analitik, solusi berkemampuan AI, dan otomatisasi proses robotik (RPA) ke dalam sistem ERP akan meningkatkan efisiensi aplikasi perusahaan. Integrasi aplikasi perusahaan memberikan solusi perangkat lunak otomatis dan cerdas, sehingga menyempurnakan keseluruhan sistem lama.
Data Lebih Aman & Kualitatif
Di organisasi mana pun, berbagai prosedur manajemen proses akan menggunakan aplikasi perusahaan. Ini mencakup segala hal mulai dari memantau satu prosedur hingga menangani operasi, keuangan, dan beberapa tugas lainnya. Perangkat lunak perusahaan telah mengkompilasi semua pengaturan keamanan yang pada akhirnya melindungi perusahaan Anda dari virus berbahaya apa pun yang dapat menyusup ke program dan memanipulasi data. Dengan demikian, bisnis dapat beroperasi dengan percaya diri dan tidak takut akan kebocoran data, berkat sumber daya keamanan khusus yang tersebar di banyak server.
Skalabilitas Lebih Tinggi dan Integrasi Aplikasi Perusahaan
Struktur aplikasi tempat kerja saat ini yang modular dan mudah beradaptasi adalah salah satu keunggulannya yang paling signifikan. Dalam pengaturan ini, layanan pengembangan aplikasi perusahaan mengonfigurasi setiap aplikasi agar berfungsi secara independen dan bersamaan dengan aplikasi lain dalam rangkaiannya, sehingga dapat memenuhi permintaan pasar tertentu dengan lancar. Konsekuensinya, para pengembang akan memiliki kemampuan untuk memilih wilayah di mana mereka ingin berkembang dan berkonsentrasi pada komponen-komponen spesifik tersebut agar dapat berfungsi. Meskipun beberapa organisasi modern ingin berkonsentrasi hanya pada layanan online dan desktop, organisasi lain mungkin memilih untuk meningkatkan aplikasi web dan seluler.
Pengalaman Pengguna yang Luar Biasa
Pengalaman pengguna yang luar biasa diakui dalam solusi pengembangan aplikasi perusahaan. Pengalaman penggunaan yang disederhanakan semakin meningkatkan fungsionalitas aplikasi dan meningkatkan tingkat adopsi di dalam organisasi. Dari menyediakan fitur-fitur mutakhir seperti peringatan dalam aplikasi, kemampuan offline, dan kompatibilitas lintas platform hingga menjaga daya tanggap, ini sangat ramah pengguna. Selain itu, desain responsif memungkinkan satu desain mudah disesuaikan dengan ukuran layar yang berbeda. Dengan demikian, pengguna akan mendapatkan pengalaman yang luar biasa apa pun jenis gadget yang mereka gunakan.
Pemikiran Terakhir
Kesimpulannya, pengembangan aplikasi perusahaan merupakan hal yang revolusioner bagi semua jenis perusahaan. Aplikasi-aplikasi ini berfungsi sebagai arsitek digital untuk memperluas bisnis, mendorong kerja sama, meningkatkan produktivitas, dan menjamin kelancaran operasional. Pasar untuk aplikasi bisnis diperkirakan akan berkembang secara signifikan, seperti yang ditunjukkan dengan jelas oleh statistik. Aplikasi perusahaan menyediakan lingkungan yang aman untuk pengelolaan data selain pengoptimalan proses. Mereka menciptakan solusi yang mendorong organisasi menuju masa depan, mulai dari otomatisasi hingga skalabilitas. Aplikasi perusahaan adalah mesin yang mendorong organisasi menuju kesuksesan di dunia digital yang terus berubah saat ini dengan peningkatan produktivitas. Selain itu, mereka menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif dan potensi keunggulan kompetitif. Jadi tunggu apalagi, tingkatkan bisnis Anda dengan memanfaatkan inovasi dan mengembangkan aplikasi perusahaan.
FAQ
Q Apa perbedaan antara aplikasi perusahaan dan aplikasi normal?
Jawaban: Aplikasi perusahaan menangani kebutuhan kompleks seperti perencanaan sumber daya dan memastikan kelancaran fungsi departemen. Di sisi lain, aplikasi biasa, juga dikenal sebagai aplikasi konsumen, membantu pengguna individu dalam melakukan tugas sehari-hari. Aplikasi konsumen berfokus pada pengguna, sedangkan aplikasi perusahaan mungkin memiliki fitur canggih yang bertujuan untuk memaksimalkan produktivitas organisasi. Ukuran, kompleksitas, dan penekanannya pada tugas-tugas yang berhubungan dengan bisnis membedakan aplikasi perusahaan dari aplikasi biasa yang dimaksudkan untuk penggunaan pribadi.
T Apa saja kelemahan pengembangan aplikasi perusahaan?
Jawaban: Pengembangan aplikasi perusahaan memiliki kelemahan seperti kemungkinan kompleksitasnya, siklus pengembangan yang panjang, dan biaya awal yang besar. Kustomisasi mungkin menyebabkan masalah dengan kompatibilitas sistem saat ini. Mengadopsi metode baru sering kali mendapat tentangan dari pengguna. Perubahan tuntutan perusahaan menimbulkan masalah dalam pemeliharaan. Selain itu, sistem yang terhubung dapat menimbulkan masalah keamanan. Penting untuk mencapai keseimbangan antara standardisasi dan penyesuaian agar sistem tidak menjadi terlalu rumit.
Q Apa yang terjadi pada aplikasi perusahaan jika terjadi downtime?
Jawaban: Program perusahaan mengalami gangguan selama waktu henti, yang mengakibatkan operasi terhenti atau terbatas. Pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam memanfaatkan fungsi-fungsi penting, yang dapat mengurangi produktivitas. Berbagai faktor, termasuk kesalahan teknis, pemanfaatan sumber daya, pemeliharaan, atau serangan siber, dapat menyebabkan waktu henti. Gangguan bisnis, kerugian moneter, dan kerusakan reputasi perusahaan merupakan beberapa dampak yang ditimbulkan. Bisnis sering kali menggunakan rencana pemulihan bencana, sistem cadangan, dan pemantauan proaktif untuk mengurangi waktu henti pada aplikasi mereka.