4 Merekrut Template Email

Proses perekrutan bisa sangat kompetitif, terutama bila ada begitu banyak kandidat hebat untuk dipilih. Merekrut seseorang untuk suatu peran adalah tentang membangun kesan pertama yang baik dan membangun minat mereka untuk mengejar posisi di perusahaan Anda.

Email perekrutan yang dikirim selama proses perekrutan dapat memengaruhi pengalaman kandidat secara signifikan. Jadi, sangat penting untuk meluangkan waktu menyusun template email rekrutmen terbaik. Kami akan mengidentifikasi beberapa komponen utama yang diperlukan untuk email rekrutmen dan cara menulis template email rekrutmen Anda sendiri.

Apa itu Email Perekrutan?

Saat menjangkau kandidat potensial untuk peran, proses perekrutan biasanya dimulai dengan email. Email perekrutan digunakan untuk menjangkau kandidat pasif yang belum melamar ke posisi tersebut, tetapi tampaknya cocok. Karena email perekrutan adalah titik kontak pertama antara perusahaan dan kandidat, melakukannya dengan benar sangatlah penting karena mendorong mereka untuk mengejar peran tersebut.

• BACA LEBIH BANYAK: A sampai Z Merekrut dengan Merek Anda

Cara Menulis Email Perekrutan

Saat menjangkau kandidat potensial, ada beberapa komponen penting yang harus disertakan dalam template email perekrutan Anda. Kuncinya adalah mencapai keseimbangan antara memberikan informasi yang cukup sehingga kandidat merasa nyaman dengan proses rekrutmen dan perusahaan tetapi tidak terlalu banyak informasi karena dapat membuat mereka kewalahan.

Mari kita lihat setiap komponen email perekrutan secara lebih mendetail.

Langkah 1: Buat baris subjek yang kuat

Baris subjek email sangat penting karena itulah yang pada akhirnya membujuk kandidat untuk mengklik dan membaca email tersebut. Dengan baris subjek, kuncinya adalah menjadi cukup menggoda untuk diklik sambil tetap membuatnya mudah dibaca dengan cepat adalah penting. Baris subjek Anda harus menyertakan peran yang Anda rekrut dan perusahaan, minimal.

Langkah 2: Perkenalkan diri Anda dan jabatan yang Anda rekrut

Email tersebut harus menyertakan siapa Anda dan peran Anda sebagai titik awal. Itu kemudian dapat masuk ke jabatan pekerjaan dari peran baru sementara juga mengakui peran perusahaan kandidat. Judul pekerjaan sangat penting untuk memastikan bahwa itu adalah level yang tepat untuk orang tersebut sebagai peluang karir mereka berikutnya.

Langkah 3: Tambahkan deskripsi pekerjaan

Memiliki beberapa bentuk detail pekerjaan di email perekrutan adalah ide yang bagus karena membantu orang memahami apakah mereka orang yang tepat untuk peran tersebut. Anda tidak harus menyertakan deskripsi pekerjaan secara lengkap, tetapi Anda dapat membuat daftar beberapa tanggung jawab utama peran tersebut.

Langkah 4: Jelaskan proses wawancara

Bergantung pada perannya, Anda juga dapat menyertakan detail proses wawancara. Ini dapat mencakup apakah diperlukan wawancara langsung, berapa banyak putaran yang akan diadakan, dan langkah selanjutnya bagi kandidat yang tertarik untuk maju.

Langkah 5: Sediakan cara mudah untuk menghubungi Anda

Untuk memudahkan kandidat yang hebat untuk berhubungan, memberikan beberapa cara untuk menghubungi Anda untuk mengatur wawancara akan memudahkan untuk menarik perhatian kandidat. Misalnya, Anda dapat menyertakan tautan ke kalender Anda sehingga mereka dapat memesan waktu, atau meminta mereka untuk memberikan waktu dan tanggal yang disarankan agar mereka dapat melanjutkan.

Sebagai poin penjualan terakhir, Anda juga dapat menyertakan informasi seperti rentang gaji, contoh kesuksesan perusahaan, dan detail lainnya untuk lebih memikat kandidat agar merespons.

• BACA LEBIH BANYAK: 11 Pelajaran Rekrutmen Eksekutif Terbaik

Templat Email Perekrutan Dingin

Jika Anda menjangkau kandidat pasif untuk peran potensial, berikut adalah template email rekrutmen dasar yang dapat Anda gunakan untuk cold email guna mendorong kesadaran tentang lowongan pekerjaan.

Pikirkan pesan perekrutan sebagai email penjualan dalam beberapa hal, di mana Anda mencoba menjual kandidat pada pekerjaan baru yang mungkin cocok untuk mereka. Templat email perekrutan dingin Anda bisa terlihat seperti ini:

Hai ____,

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya ____, (peran Anda) di (perusahaan Anda). Saya melihat bahwa Anda saat ini adalah seorang karyawan di (kandidat nama perusahaan), dan menurut saya pengalaman Anda akan cocok untuk posisi terbuka saat ini yang kami miliki di (perusahaan Anda). Akan sangat bagus untuk menjadwalkan panggilan cepat dan mempelajari lebih lanjut tentang Anda.

Terbaik,

(Nama)

Contoh Email Rekrutmen yang Lebih Efektif

Jika Anda melihat lebih banyak templat email rekrutmen dingin yang menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakan beberapa templat email dingin dan templat email tindak lanjut.

1. Templat email perekrutan email dingin

Hai (Nama),

Saya menemukan profil Anda dan melihat bahwa Anda bekerja di (kandidat nama perusahaan). Kami memiliki lowongan di (nama perusahaan) yang akan sangat cocok untuk Anda, dan kami ingin mengobrol lebih banyak. Tolong beri tahu saya ketersediaan Anda dalam minggu depan atau lebih, dan kami dapat memesan obrolan cepat.

Terima kasih! (Nama)

2. Templat email tindak lanjut

Hai (nama)

Saya menghubungi ___ (hari/minggu/kerangka waktu) yang lalu tentang peran yang saat ini ingin kami isi, dan menurut saya Anda akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim. Beri tahu saya jika Anda tertarik, dan kita dapat mengatur waktu untuk mengobrol singkat.

Menanti untuk mendengarnya darimu,

(Nama)

3. Email tim perekrutan terperinci untuk kandidat pasif

Baris subjek: Pembukaan untuk (jabatan) di (nama perusahaan)

Hai (Nama)

Nama saya ___, dan saya bekerja di ____. Kami saat ini sedang merekrut untuk (jabatan), dan berdasarkan pengalaman Anda sebelumnya di (kandidat nama perusahaan), menurut kami Anda akan sangat cocok untuk peran ini. Tanggung jawab pekerjaan, singkatnya, akan mencakup ____ (Tambahkan 2-3 poin tingkat tinggi tentang peran tersebut). Kami sedang mewawancarai untuk posisi tersebut, dimulai dengan wawancara telepon cepat dengan manajer perekrutan dan kemudian putaran terakhir wawancara langsung (Ubah untuk detail wawancara yang relevan).

Kami ingin berbicara dengan Anda dan belajar tentang tujuan karir Anda dan bagaimana peran ini bisa cocok. Beri tahu saya ketersediaan Anda, dan saya dapat menghubungkan Anda dengan tim untuk obrolan singkat.

Terbaik, Nama

• BACA LEBIH BANYAK: 13 Pelajaran Merekrut untuk Diingat Saat Mempekerjakan untuk Posisi Senior

Merekrut Tips Menulis Email

Untuk memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan kandidat Anda dan mengedepankan yang terbaik, berikut adalah beberapa tip penting untuk meningkatkan tingkat respons Anda.

1. Bersikap lugas dalam komunikasi kandidat

Tidak ada yang suka menjadi hantu atau dipimpin, di mana komunikasi dengan kandidat memainkan peran yang cukup besar. Pastikan email perekrutan Anda menyertakan semua informasi yang relevan tentang posisi, jabatan, gaji, dan jadwal wawancara kerja sehingga kandidat memiliki semua informasi.

2. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan

Pencari kerja kemungkinan akan memiliki banyak pertanyaan tentang format wawancara, anggota tim, tanggung jawab peran, dan bahkan hal-hal sederhana seperti aturan berpakaian kantor. Jadi bersiaplah dan bersedia untuk menjawab kandidat secara tepat waktu agar mereka terus bergerak melalui proses.

3. Selalu berikan email konfirmasi wawancara

Setelah penjangkauan awal, komunikasi tindak lanjut perlu dipertimbangkan. Jika wawancara sudah diatur, mengirimkan email konfirmasi wawancara menunjukkan bahwa Anda peduli dan menganggap serius prosesnya.

Email konfirmasi wawancara harus mencakup hal-hal berikut:

• Tanggal/waktu wawancara
• Tautan pertemuan
• Dengan siapa kandidat akan bertemu, termasuk jabatan mereka
• Materi apa pun yang relevan, seperti entri blog, publikasi, atau materi lainnya, akan sangat membantu.

4. Email tindak lanjut itu penting

Jika ada kandidat yang menurut Anda sangat cocok, tidak ada salahnya mengirim email tindak lanjut (sesuai alasan). Anda dapat memberikan detail baru di setiap email agar kandidat tetap hangat dan menawarkan detail dengan hati-hati untuk menjaga minat mereka.

5. Kirim surat penawaran resmi jika itu adalah kandidat yang baik lebih cepat daripada nanti

Jika Anda telah merekrut seseorang yang menurut Anda cocok, jangan menunggu beberapa minggu untuk mendapatkan surat penawaran mereka. Idealnya, waktu antara tim akuisisi bakat utama yang mengirimkan surat penawaran harus dalam jangka waktu singkat agar kandidat tidak diambil oleh orang lain.

• BACA LEBIH BANYAK: 5 Contoh Perekrutan Video yang Bagus untuk Mendapatkan Karyawan Teratas

Apa Pesan Rekrutmen yang Baik?

Pesan rekrutmen yang baik memiliki baris subjek yang menarik dan menyeimbangkan apa yang dibutuhkan perusahaan dengan apa yang mungkin dicari oleh kandidat. Pesan rekrutmen yang baik harus menyertakan nama perusahaan, detail pribadi orang yang dihubungi, termasuk tanda tangan email, dan informasi yang relevan tentang peran tersebut.

• BACA SELENGKAPNYA: Cara Menjadi Lebih Baik dalam Merekrut Karyawan Milenial dalam 5 Menit

Bagaimana Cara Cold Email ke Perekrut di LinkedIn?

Ada banyak cara untuk menjangkau perekrut menggunakan LinkedIn. Langkah pertama biasanya untuk memeriksa apakah Anda dapat menemukan hubungan timbal balik di profil Linkedin mereka, karena hal itu dapat mempermudah untuk menjangkau mereka. Anda dapat meminta koneksi timbal balik Anda untuk memperkenalkan, atau menghubungi perekrut secara langsung dan menyebut mereka.

Jika Anda tidak memiliki hubungan timbal balik, Anda dapat menghubungi untuk menanyakan lowongan pekerjaan apa yang sedang dikerjakan agen perekrutan mereka dan memberikan beberapa detail tentang diri Anda, sehingga mereka dapat melihat apakah Anda cocok untuk tawaran pekerjaan potensial.

Gambar: Depositphotos