• Beranda
  • Artikel
  • SEO
  • 12 Alat Jarak Jauh Terbaik Untuk Agen Jarak Jauh Dalam Pemasaran

12 Alat Jarak Jauh Terbaik Untuk Agen Jarak Jauh Dalam Pemasaran

Diterbitkan: 2024-01-08
Beralih

Tahun 2013 adalah hari-hari awal ClickDo dan seperti kebanyakan agensi muda, kami tidak memiliki kantor di London.

Seiring dengan berkembangnya agensi ini dengan menerima lebih banyak klien, kami tahu bahwa kami tidak akan menyewakan kantor, kecuali jika hal tersebut 100% penting bagi bisnis kami – pekerjaan jarak jauh menjadi semakin mungkin dan populer.

Saat ini, Anda tidak akan disebut maverick karena memilih bekerja dari rumah, dari kafe, atau dari co-working space.

Hal ini berkat alat jarak jauh untuk bisnis dan agen pemasaran seperti milik kami.

Di ClickDo, kami telah berkecimpung dalam industri layanan pemasaran digital selama lebih dari satu dekade. Jadi, kami dapat menjamin hal ini – tidak hanya praktis, namun juga cerdas untuk menjalankan agen pemasaran Anda dari jarak jauh menggunakan alat jarak jauh.

Sejak 2013, kami telah terlibat dalam SEO, pemasaran digital, pemasaran email, pengembangan situs web, dan kolaborasi influencer.

Sebagai agen pemasaran jarak jauh, kami telah mencoba dan menguji puluhan, bahkan ratusan, alat pemasaran jarak jauh selama bertahun-tahun.

Kini, setelah 11 tahun, kami telah mengurutkan alat pemasaran jarak jauh yang paling berguna– jadi Anda tidak perlu melakukannya.

Bagaimana kami memilih alat pemasaran jarak jauh yang “terbaik”?

Kami tidak hanya membuat daftar alat yang paling sering kami gunakan sebagai agen pemasaran jarak jauh. Misalnya, tidak ada alat kerja jarak jauh untuk riset SEO, pemasaran email, atau riset demografi dalam artikel ini.

Mengapa? Karena itu bukanlah alat pemasaran jarak jauh .

Bahkan jika Anda adalah agen fisik, Anda akan tetap menggunakannya. Sebenarnya, alat-alat tersebut bukanlah alat kerja jarak jauh , melainkan hanya alat kerja .

Kriteria kami sangat sederhana. Masing-masing alat kerja jarak jauh kami membantu dalam satu (atau lebih) dari tiga cara berikut:

  • Menghemat Waktu/Meningkatkan Efisiensi : Alat apa pun yang dapat menghilangkan, mempersingkat, atau mengotomatiskan tugas yang berulang. Juga, alat yang meningkatkan keluaran tanpa menambah usaha. (Zapier, Calendly)
  • Mengurangi Upaya Manusia : Alat apa pun yang dapat mempersingkat upaya manusia dalam suatu tugas, yang juga menyebabkan berkurangnya kesalahan manusia. (Buku Cepat, Bisa Diterapkan).
  • Membantu Kolaborasi Jarak Jauh: Alat apa pun yang secara signifikan membantu tim di lokasi dan zona waktu berbeda berkolaborasi satu sama lain dalam proyek yang sama. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Mari kita mulai.

Penafian: Informasi yang diberikan dalam artikel ini adalah benar pada saat publikasi tetapi dapat berubah sewaktu-waktu.

12 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik Untuk Pemasaran

1. Secara kalender

Lihat postingan ini di Instagram

Sebuah pos dibagikan oleh Calendly (@calendly)

Kegunaan : Menjadwalkan rapat dan mengirim pengingat.

Integrasi : Zoom, Kalender Apple, Kalender Google, Outlook, Teams, dan lainnya.

Harga : Gratis, Premium Mulai $16 (£13)/ pengguna/ bulan.

Situs web : https://calendly.com/pricing

Alternatif Populer : Doodle

Calendly adalah alat untuk mengatur waktu rapat. Ini membantu kami memilih kapan harus bertemu tanpa mengirim lusinan email.

Ketika kami masih merupakan tim kecil, kami hanya mengirimkan email seperti “Harap balas dengan waktu yang tepat untuk bertemu” dan bekerja dari sana.

Tak lama kemudian, kami melihat diskusi yang cukup panjang di jaringan email dan grup WhatsApp.

Hasil? Perbedaan waktu, tidak tersedianya anggota kunci, dan pengingat rapat yang terlewat.

Itu sebabnya kami menggunakan Calendly. Ini bagus untuk merencanakan pertemuan dengan klien, tim kami, dan juga pihak ketiga.

Calendly juga memungkinkan kami membuat jajak pendapat untuk menemukan waktu terbaik bagi semua orang.

2.Adobe Kreatif Cloud

Lihat postingan ini di Instagram

Sebuah pos dibagikan oleh Adobe (@adobe)

Kegunaan: Desain grafis, pengeditan video, pengembangan web, fotografi, dan banyak lagi.

Integrasi : Beragam aplikasi Adobe seperti Photoshop, Illustrator, dan Premiere Pro.

Harga : Paket mulai dari £16,24 per bulan untuk individu, dan dari £65,49 per bulan untuk lisensi perusahaan.

Situs web : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Alternatif Populer : Canva

Adobe Creative Cloud adalah kumpulan perangkat lunak untuk karya kreatif. Ini mencakup alat untuk desain grafis, pengeditan video, dan banyak lagi.

Di ClickDo, kami menggunakannya untuk membuat visual, iklan, dan desain situs web.

Tim desain grafis kami perlu membuat spanduk email, postingan media sosial, dan visual situs web.

Dengan alat seperti Adobe XD dan Adobe Spark, kami dapat dengan mudah berbagi desain dan mendapatkan masukan secara real-time, di mana pun setiap anggota tim berada.

Selain itu, seperti Google Dokumen, Anda dapat meminta banyak orang melihat dan mengedit desain secara bersamaan.

Orang yang ditambahkan juga dapat menambahkan komentar, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Terakhir, Anda tidak harus memilih rangkaian Creative Cloud lengkap (semua aplikasi). Jika Anda hanya perlu melakukan desain grafis, Anda dapat membeli Illustrator sebagai langganan mandiri.

Hal yang sama juga berlaku untuk semua aplikasi Adobe lainnya – tim Anda dapat memilih untuk membeli satu aplikasi.

3. Klik Atas

Lihat postingan ini di Instagram

Sebuah pos dibagikan oleh ClickUp (@clickup)

Kegunaan : Manajemen proyek dan kolaborasi tim.

Integrasi : Terintegrasi dengan alat seperti Slack, Google Drive, Dropbox, dan lainnya.

Harga : Gratis; Premium mulai $12 (£10) / pengguna/ bulan.

Situs web : https://clickup.com/

Alternatif Populer : Asana

Sekali lagi, saat kami memulai, kami menggunakan file Word untuk melacak proyek, menetapkan tugas, dan memantau masukan.

Ketidakefisienan metode ini menjadi jelas ketika kita melihat ini: dokumen dengan 5.800 revisi.

Tangkapan layar
Tangkapan layar

Saat itulah kami memutuskan untuk mengambil tindakan dan berinvestasi pada perangkat lunak manajemen proyek khusus.

Sekarang, kami menggunakan ClickUp untuk mengatur, melacak, dan mengelola semua proyek kami, mulai dari kampanye SEO hingga pengembangan situs web.

ClickUp memungkinkan kita membuat “kantor” virtual individual untuk hal-hal seperti tim, departemen, dan klien yang terpisah.

Yang terpenting, kita juga dapat melihat daftar tugas yang sama dalam berbagai format, seperti daftar, papan, atau kalender.

4. Secara tim

Kegunaan : Manajemen tugas dan koordinasi tim.

Integrasi : Google Workspace, Microsoft Teams, dan banyak lagi.

Harga : Gratis; Premi mulai $47 (£37)/ bulan.

Situs web : https://teamly.com/

Alternatif Populer : Trello

Di ClickDo, kami menggunakan Teamly untuk manajemen tugas harian dan ClickUp untuk pengawasan proyek yang lebih lama. Setelah melalui proses coba-coba, kami menemukan bahwa pendekatan ganda ini bekerja paling baik.

Teamly adalah tujuan kami untuk mengelola tugas sehari-hari dan memastikan koordinasi tim.

Pada awalnya, kami mengelola tugas melalui email dan spreadsheet, namun seiring pertumbuhan kami, sistem ini menjadi tidak efisien.

Teamly memungkinkan kami menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan dengan cara yang lebih terorganisir dan efisien.

Setiap anggota tim dapat melihat tugas mereka untuk hari, minggu, atau bulan, sehingga memudahkan untuk memprioritaskan dan mengelola beban kerja.

Integrasi alat ini dengan Google Workspace dan Microsoft Teams meningkatkan alur kerja kami, memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang lancar.

Kita dapat mendiskusikan tugas, berbagi pembaruan, dan bahkan melampirkan dokumen yang relevan langsung di dalam Teamly.

Berikut tampilan panel tugas Teamly:

5. Teman Sedunia

Kegunaan : Perbandingan zona waktu.

Integrasi : Google Kalender, Outlook, dan lainnya.

Harga : Gratis

Situs web : https://www.worldtimebuddy.com/

Alternatif Populer : Konverter Zona Waktu

Kami memiliki klien, anggota tim, dan konsultan yang tersebar di seluruh dunia. Saat berkoordinasi dengan mereka di zona waktu yang berbeda, worldtimebuddy adalah penyelamat.

Integrasinya dengan Google Kalender dan Outlook berarti kami dapat langsung menambahkan rapat ini ke kalender kami, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Dan jika Anda bertanya-tanya tentang harga, worldtimebuddy sekarang sepenuhnya gratis untuk digunakan. Dulunya ada paket berbayar, tapi dibatalkan setahun yang lalu.

Inilah hal terakhir yang diposting oleh worldtimebuddy di X (sebelumnya Twitter):

6. Bisa diterapkan

Kegunaan: Manajemen proses perekrutan.

Integrasi: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor, dan banyak lagi.

Harga: Bayar per pekerjaan atau langganan tahunan mulai dari $99 (£78)/ pekerjaan atau $149 (£118)/ bulan.

Situs web: https://www.workable.com/

Alternatif Populer: Rumah Kaca

Di ClickDo, kami menggunakan alat kerja jarak jauh seperti Workable untuk menyederhanakan proses rekrutmen kami. Seperti perusahaan lainnya, pada awalnya, kami memiliki lebih banyak pekerjaan daripada pelamar.

Segera, situasi itu terbalik.

Seiring berkembangnya tim kami, kami memerlukan cara yang lebih efisien untuk mengelola masuknya lamaran pekerjaan dan wawancara.

Workable memungkinkan kami memposting lowongan pekerjaan, melacak pelamar, dan mengelola seluruh proses perekrutan di satu tempat.

Ini terintegrasi dengan papan pekerjaan besar seperti LinkedIn dan Indeed, sehingga lebih mudah untuk menarik banyak kandidat.

Salah satu manfaat utama yang kami temukan dengan Workable adalah fitur perekrutan kolaboratifnya.

Tim kami dapat memberikan umpan balik tentang kandidat, menjadwalkan wawancara, dan bahkan membuat keputusan perekrutan bersama-sama, semuanya dalam platform.

7. Buku Cepat

Kegunaan : Manajemen keuangan dan akuntansi.

Integrasi : PayPal, Square, Shopify, Salesforce, dan banyak lagi.

Harga : Paket mulai dari £14/ bulan; tersedia berbagai paket.

Situs web : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Alternatif Populer : FreshBooks

Jika Anda berpikir Anda bisa melakukan keuangan Anda di Excel, jangan lakukan itu. Kami adalah perusahaan yang muda dan naif dan berpikiran sama. Percayalah pada kami – kerumitannya tidak sepadan.

QuickBooks adalah alat bantu kami untuk mengelola keuangan kami di ClickDo dan tim kami di London Business News Mag bahkan mewawancarai perwakilan QuickBooks di Business Show.

Seiring dengan pertumbuhan operasional kami, kompleksitas transaksi keuangan kami juga meningkat. Kami membutuhkan sistem yang kuat untuk melacak semuanya.

Ini menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola faktur, melacak pengeluaran, dan menangani penggajian.

Salah satu fitur menonjol dari QuickBooks adalah pelaporan keuangannya yang terperinci.

Kita dapat dengan mudah membuat laporan pendapatan, pengeluaran, dan arus kas dan menggunakannya untuk keputusan pajak atau bisnis.

QuickBooks memang memiliki kurva pembelajaran, tetapi mereka menyelenggarakan beberapa sesi pengembangan keterampilan online dan tatap muka di seluruh Inggris, sepanjang tahun.

8. Zapier

Kegunaan : Otomatisasi alur kerja di berbagai aplikasi dan layanan.

Integrasi : Lebih dari 3.000 aplikasi, termasuk Slack, Gmail, Google Sheets, Trello, dan banyak lagi.

Harga : Gratis; Premi mulai £16,23/ bulan.

Situs Web : https://zapier.com/pricing

Alternatif Populer : IFTTT

Di ClickDo, kami menggunakan Zapier untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan menyederhanakan alur kerja kami.

Sebagai agen pemasaran jarak jauh, kami mengandalkan berbagai alat digital untuk berbagai aspek pekerjaan kami. Zapier membantu kami menghubungkan alat-alat ini dan mengotomatiskan tindakan di antara alat-alat tersebut.

Misalnya, seorang manajer tim di London perlu memberikan tugas kepada seorang anggota di Amerika. Mereka akan menetapkan tugas, memperbaruinya di Teamly, mengirimkan pesan, dan mengakhirinya.

Atau, mereka akan menyiapkan “Zap” di mana pemberitahuan Slack/email/ClickUp dikirim untuk penetapan kartu Teamly yang baru.

Berbagai macam integrasi Zapier membawa perubahan besar bagi kami. Hal ini memungkinkan kami membuat alur kerja khusus yang sesuai dengan kebutuhan spesifik kami, menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia.

Zapier juga terus meluncurkan fitur-fitur baru. Yang terbaru (dan paling menarik) adalah integrasi dengan AI.

9. Tahap File

Lihat postingan ini di Instagram

Sebuah pos dibagikan oleh Filestage: Platform peninjauan dan persetujuan (@filestage)

Penggunaan: Pembuatan dokumen, pengeditan, dan manajemen persetujuan.

Integrasi : Slack, Trello, Asana, Dropbox, dan banyak lagi.

Harga: Paket mulai dari €49 (£42)/ bulan; tersedia berbagai paket.

Situs web : https://filestage.io/pricing/

Alternatif Populer: ProofHub

Filestage adalah alat penting bagi kami di ClickDo, terutama dalam hal mengelola pembuatan dan persetujuan dokumen.

Sebagai agen pemasaran jarak jauh, kami menggunakannya terutama untuk mengelola proposal proyek dan artikel yang kami tulis.

Di masa lalu, kami mengandalkan gabungan email dan drive bersama.

Namun, seiring dengan berkembangnya basis tim dan klien kami, pendekatan ini menjadi rumit dan tidak efisien.

Kami akhirnya menunggu 24+ jam untuk pekerjaan pengeditan sederhana, dan simpanan menumpuk.

Dengan Filestage, kami dapat menyederhanakan proses peninjauan dan persetujuan untuk semua jenis dokumen, mulai dari materi pemasaran hingga laporan klien.

Platform ini memungkinkan kami mengunggah file, membaginya dengan anggota tim atau klien, dan mengumpulkan masukan di satu lokasi terpusat.

Salah satu manfaat utama Filestage adalah kemampuannya melacak perubahan dan komentar.

Hal ini memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam suatu proyek memiliki pemikiran yang sama dan revisi dilakukan secara efisien.

Di bawah ini Anda dapat melihat seperti apa tampilan dasbor Filestage.

10.Hootsuite

Kegunaan: Manajemen media sosial di berbagai platform.

Integrasi : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, dan banyak lagi.

Harga : Paket mulai dari £89/ bulan; tersedia berbagai paket.

Situs web : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Alternatif Populer: Buffer

Dalam dunia pemasaran digital, mengelola banyak akun media sosial adalah tugas sehari-hari.

Di ClickDo, kami menggunakan Hootsuite untuk mengoordinasikan strategi media sosial kami di berbagai platform dan zona waktu.

Hootsuite memungkinkan kami menjadwalkan postingan, melacak metrik media sosial, dan berinteraksi dengan audiens dari satu dasbor.

Hal ini sangat berguna ketika mengelola kampanye yang memerlukan penyampaian pesan yang konsisten di berbagai saluran media sosial.

Selain itu, Hootsuite sering menerbitkan laporan tentang industri pemasaran media sosial, yang berisi informasi dan tips berguna bagi pemasar.

Salah satu fitur menonjol dari Hootsuite adalah kemampuan analitiknya.

Kami dapat melacak kinerja postingan kami, memahami audiens kami dengan lebih baik, dan menyempurnakan strategi media sosial kami berdasarkan data real-time.

Hal ini membantu kita tetap menjadi yang terdepan dalam lanskap digital yang berubah dengan cepat.

Selain itu, Hootsuite menyelamatkan kita dari kerumitan berpindah antar aplikasi yang berbeda.

Di bawah ini adalah tampilan dasbor Hootsuite untuk pengguna baru.

11. Halaman Vidyard

Penggunaan: Perekaman video, berbagi, dan tangkapan layar.

Integrasi: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot, dan banyak lagi.

Harga: Gratis; Premium mulai $19 (£15)/ pengguna/ bulan.

Situs web: https://www.vidyard.com/pricing/

Alternatif Populer: Alat Tenun

Di ClickDo, Vidyard telah menjadi alat yang sangat diperlukan, terutama untuk kebutuhan komunikasi jarak jauh kami.

Awalnya, kami menghadapi tantangan dalam menyampaikan ide atau instruksi yang kompleks melalui teks saja.

Email dan pesan sering kali menimbulkan kesalahpahaman atau memerlukan penjelasan panjang lebar.

Vidyard memungkinkan kami merekam dan berbagi video dari layar, suara, dan bahkan anotasi kami.

Anda juga dapat mengakses semua rekaman Anda dari dasbor pusat untuk memudahkan referensi.

Vidyard sekarang juga memungkinkan Anda untuk "menggabungkan" dua atau lebih rekaman menjadi satu video.

Hal ini secara signifikan meningkatkan kemampuan kami untuk mengomunikasikan konsep kompleks atau mendapatkan masukan mendetail sebagai agen pemasaran jarak jauh.

Misalnya, ketika tim SEO kami perlu menjelaskan strategi kepada klien, video Vidyard dapat menampilkan dengan tepat apa yang perlu dilakukan langsung di situs web klien.

Penjelasan visual dan auditori ini jauh lebih efektif dibandingkan email tertulis.

Kami dapat dengan mudah menyematkan video di email kami atau menautkannya ke catatan pelanggan tertentu, memberikan pengalaman yang lebih personal dan menarik bagi klien kami.

Anda bahkan dapat membagikan rekaman Vidyard Anda sebagai tautan, seperti yang terlihat di bawah.

12. 1 Kata Sandi

Lihat postingan ini di Instagram

Sebuah pos dibagikan oleh 1Password (@1password)

Penggunaan: Manajemen dan keamanan kata sandi.

Integrasi: Chrome, Firefox, Safari, Edge, dan lainnya.

Harga: Paket mulai dari $19,95 (£16)/ pengguna/ bulan; tersedia berbagai paket.

Situs web: https://1password.com/business-pricing

Alternatif Populer: LastPass

Di ClickDo, mengelola banyak akun dan layanan digital adalah bagian dari rutinitas harian kami.

Hal ini menimbulkan tantangan dalam menjaga kata sandi yang aman dan dapat diakses untuk setiap akun.

Dan sebelum Anda bertanya, ya, kami telah menggunakan buku catatan fisik klise dan spreadsheet bersama yang sama klisenya untuk mengelola kata sandi di masa lalu.

Sekarang, kami menggunakan 1Password — dan kami tidak sendirian.

1Password berfungsi sebagai database pusat untuk semua kata sandi kita, mulai dari akun media sosial hingga berbagai alat dan layanan yang kita gunakan.

Kemampuan alat ini untuk menghasilkan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap akun dan menyimpannya dengan aman telah meningkatkan keamanan siber kami secara signifikan.

Anda dapat memberi orang yang berbeda akses ke kumpulan kata sandi yang sama, cocok untuk tim, seperti yang terlihat di bawah.

Integrasi 1Password dengan browser populer memastikan akses tanpa batas ke akun kami, meningkatkan alur kerja dan produktivitas kami.

Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi risiko pelanggaran keamanan terkait kata sandi.

Anda bahkan dapat mengurutkan kelompok kata sandi berdasarkan tim yang menggunakannya, dan mengontrol akses seperti yang terlihat di bawah.

Di ClickDo, perjalanan kami ditandai dengan pembelajaran dan adaptasi yang berkelanjutan, dan 12 alat ini telah membentuk kesuksesan kami sebagai agen pemasaran jarak jauh.

Alat-alat ini, dengan caranya masing-masing, telah membantu kami membangun lingkungan kerja jarak jauh yang kuat, efisien, dan aman. Mereka memungkinkan kami untuk fokus pada hal terbaik yang kami lakukan – memberikan layanan pemasaran terbaik kepada klien kami.

Dan dengan itu, kita sampai pada akhir dari 12 alat favorit kami untuk agen pemasaran jarak jauh. Di balik setiap bagian terdapat beberapa percobaan, percobaan ulang, dan bahkan percobaan ulang lagi. Namun kami menikmati gaya hidup kerja jarak jauh dan membagikannya kepada komunitas kami untuk mendukung orang lain yang mempunyai aspirasi yang sama:

Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda, dan kami dengan senang hati menambahkan rekomendasi ahli Anda di sini juga, cukup hubungi kami melalui [email protected].