Alat Online Jarak Jauh Teratas untuk Membantu Bisnis Anda Mengelola Krisis Virus Corona

Saat virus corona, atau COVID-19, terus menyebar ke seluruh dunia, perusahaan di mana pun merasakan kepedihan pada tingkat yang semakin tinggi. Terutama, bisnis yang terkait dengan perhotelan dan pariwisata, perjalanan udara, manufaktur, dan usaha kecil.

Dalam upaya untuk melindungi tempat kerja mereka dengan sebaik-baiknya, semakin banyak bisnis yang meminta karyawannya untuk bekerja dari rumah. Kebijakan tempat kerja yang fleksibel ini menawarkan kontrol lebih atas kapan, di mana, dan bagaimana seorang karyawan bekerja dan tidak, itu tidak mengganggu kinerja bisnis. Sebaliknya, kebijakan jarak jauh seperti itu seringkali dapat menyebabkan karyawan yang kurang stres dan lebih puas.

“Dengan menerapkan pengaturan kerja yang fleksibel, Anda tidak hanya meniadakan kemungkinan penularan di kantor tetapi juga selama perjalanan. Hal ini terutama berlaku untuk kota-kota padat penduduk seperti Hong Kong di mana Anda benar-benar berada beberapa inci dari wajah seseorang di MTR selama jam sibuk,” kata Adrian Tan, seorang praktisi SDM veteran dan pemimpin PeopleStrong APAC.

Bisnis harus terus berkomunikasi dengan pelanggan, karyawan, dan pemasok mereka tentang bagaimana perusahaan menangani krisis untuk menghindari gangguan pada operasi sehari-hari.

Ada banyak alat online yang dapat memudahkan pemilik bisnis, manajer, dan CEO untuk mengelola karyawan mereka dari jarak jauh.

Alat Online Jarak Jauh untuk Membantu Bisnis Anda Mengelola Krisis Virus Corona

Solusi komunikasi karyawan

Aplikasi manajemen karyawan terbaik dan gratis

Aplikasi manajemen karyawan Connecteam yang gratis memungkinkan Anda mengendalikan acara yang sedang berlangsung: terus memberi tahu 100% tim Anda secara real-time, mendistribusikan informasi dan protokol penting, mengikuti perkembangan laporan instan dari lapangan, menegakkan kepatuhan, dan banyak lagi.

Anda dapat mengirim pembaruan waktu nyata dan pemberitahuan push seperti pengumuman terbaru yang tidak sabar menunggu, pesan dari CEO, atau pembaruan operasional. Perkenalkan pustaka protokol dan panduan penting dengan mudah sambil mengawasi pelaksanaannya dengan laporan "baca dan tandatangani". Perkenalkan saluran pelaporan khusus dan otomatisasi aliran informasi dan terakhir, bagikan sumber daya dan latih tim Anda dengan templat khusus Connecteam dan kemampuan media untuk membagikan pedoman rencana pencegahan, video, teks, file, dan gambar Anda.

Harga: Connecteam memiliki paket gratis seumur hidup dengan semua fitur yang tersedia dan Anda dapat meningkatkan ke paket Premium kapan saja, harga mulai hanya $29/bulan hingga 30 pengguna.

“Memahami saat ini adalah saat yang dibutuhkan, kami telah menyusun rencana untuk bisnis yang ingin bersiap menghadapi potensi wabah di organisasi mereka. Tim kami berdedikasi dan siap membantu setiap organisasi melakukan peluncuran cepat untuk platform komunikasi yang akan memungkinkan organisasi untuk berkomunikasi, berbagi pengetahuan, dan tetap up-to-date bahkan jika terjadi wabah atau kondisi kerja jarak jauh, ”kata Amir Nehemia, CEO Connecteam.

“Karena kami memahami disfungsi virus corona untuk bisnis, kami siap untuk meluncurkan solusi semacam itu dalam hitungan 48 jam, dan berbagi pengetahuan dan wawasan kami untuk menawarkan alat dan saran terbaik kepada bisnis untuk menghadapi krisis ini.”

Manajemen proyek jarak jauh dan perangkat lunak kolaborasi tim

Perangkat lunak manajemen proyek ProofHub menyatukan semua proyek, tim, dan komunikasi Anda. Dengan fitur-fiturnya yang canggih, ini menggantikan banyak alat yang biasanya Anda gunakan untuk mengelola tim Anda dari jarak jauh.

Tambahkan tugas dengan tenggat waktu dan tugaskan ke anggota tim. Buat alur kerja khusus menggunakan papan Kanban. Berkomunikasi dengan anggota tim Anda dan berkolaborasi dalam waktu nyata. ProofHub juga merampingkan proses peninjauan dengan memungkinkan Anda berbagi file, membuat anotasi menggunakan alat markup, dan mengomentari file. Buat laporan khusus dengan memilih parameter pilihan Anda untuk membuat perencanaan proyek dan sumber daya lebih efisien. ProofHub juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga favorit Anda seperti Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Harga: ProofHub menawarkan uji coba gratis dan Anda dapat meningkatkan ke paket Ultimate Control dengan pengguna dan proyek tak terbatas seharga $89/bulan.

Aplikasi komunikasi hi-tech terbaik

Tim kecil yang berteknologi tinggi menemukan Slack sebagai solusi sempurna untuk kebutuhan komunikasi mereka. Berkat antarmuka uniknya, Slack dikenal sebagai aplikasi pengiriman pesan dan kolaborasi perusahaan. Banyak yang tahu Slack karena kemampuan integrasinya yang luar biasa tetapi juga mencakup obrolan pribadi dan grup, panggilan audio, dan konferensi video. Untuk memulai, Anda memerlukan alamat email karyawan untuk mengundang mereka bergabung dengan Slack.

Harga: Ada paket gratis. Setelah itu, Anda membayar $6,67/bulan untuk paket Standar, $12,50/bulan untuk paket Plus, dan Anda perlu mengobrol dengan perwakilan jika memerlukan solusi Perusahaan.

Obrolan video

Platform pertemuan online terbaik

Buat kantor jarak jauh Anda dengan Kaltura sehingga Anda dapat dengan cepat memulai dan menjalankan rapat online, ruang pelatihan virtual, webinar, ruang kelas virtual, dan banyak lagi. Rapat Kaltura memungkinkan pengalaman yang melampaui panggilan video tradisional – dengan papan tulis kolaboratif, obrolan, dan berbagi file.

Semua fitur Kaltura memudahkan bisnis Anda untuk meningkatkan penjualan, mendorong kolaborasi, menyederhanakan orientasi, mendukung klien, meningkatkan komunikasi, menyebarkan pengetahuan, dan lainnya.

Harga: Hubungi perwakilan penjualan untuk mendapatkan penawaran paket khusus untuk memenuhi kebutuhan video Anda.Ada juga uji coba 30 hari gratis.

Komunikasi video perusahaan modern terbaik

Rapat, webinar video, ruang konferensi, sistem palsu, dan obrolan adalah beberapa fitur terkuat Zoom. Semua paket di Zoom memungkinkan hingga 100 peserta secara default di setiap rapat yang Anda selenggarakan (hingga 500 dengan add-on Rapat Besar). Selain itu, Anda dapat menyelenggarakan rapat dalam jumlah tak terbatas, tetapi jika Anda ingin mengadakan lebih dari satu rapat secara bersamaan, Anda memerlukan lisensi penyelenggara tambahan. Ketahuilah bahwa paket gratis memiliki batas rapat 40 menit yang masih dapat membantu, terutama karena pemotongan waktu rapat membuat semua orang tetap terlibat.

Harga: Ada paket gratis, Pro seharga $14,99/bulan/host, $19,99/bulan/host (mulai dari 10 host seharga $199,90/bulan) atau paket Enterpise yang dimulai dari 100 host seharga $1.999/bulan.

Kolaborasi file

Kolaborasi file cloud terbaik

Drive sempurna untuk tim jarak jauh karena tersedia di platform berbasis cloud yang aman sehingga Anda dapat berbagi, menyimpan, dan mengakses file dengan mudah. Mulai dari pembuatan dokumen, penyimpanan cloud, pencarian Prioritas teratas, berbagi file, dan kolaborasi, Drive memungkinkan Anda melakukan semuanya dengan lebih cepat dan mudah.

Harga: Jika ini untuk penggunaan pribadi maka gratis untuk 15 GB pertama.Jika tidak, versi Bisnis berharga $8/bulan per pengguna aktif dan $1 per 25 GB.

Favorit lainnya

Berbagi desktop jarak jauh terbaik

Akses komputer Anda dengan aman dari perangkat apa pun dan berbagi layar dengan rekan satu tim untuk kolaborasi yang lebih kuat. Sesederhana mengunduh ekstensi di akun Chrome Anda.

Harga: Gratis.

Aplikasi peredam bising terbaik

Cukup klik satu tombol dan semua kebisingan latar belakang dari Anda ke peserta panggilan lainnya dan juga dari peserta panggilan ke Anda akan dihapus. Tim jarak jauh dapat melakukan pembicaraan yang efisien dan produktif sekaligus menjadi lebih profesional dengan mengadakan panggilan konferensi tanpa suara.

Harga: Ada paket gratis untuk pekerja jarak jauh jika tidak, harga tim mulai dari $7/bulan.

Pelacak produktivitas terbaik

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, maka Toggl cocok untuk Anda. “Pelacak waktu paling sederhana untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu. Ideal untuk tim, pekerja lepas & agensi.” Cukup tekan satu tombol dan perangkat lunak akan memecah angka dan data mudah dibaca sehingga Anda tahu posisi Anda. Selain itu, ekstensi browser Tombol Toggl memudahkan untuk melacak waktu di lebih dari 80 alat online.

Harga: Harga mulai dari $9/bulan/per pengguna, $18/bulan/per pengguna, atau mengobrol dengan perwakilan tentang paket Perusahaan mereka.

Pekerjaan jarak jauh sedang meningkat

Sebuah survei baru-baru ini yang dilakukan di Global Leadership Summit di London melaporkan bahwa 34% mengatakan lebih dari separuh tenaga kerja perusahaan mereka akan bekerja dari jarak jauh pada tahun 2020. Bahkan tanpa krisis yang berkembang ini, pekerjaan jarak jauh menjadi lebih menarik bagi banyak perusahaan di seluruh dunia karena menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan kebahagiaan karyawan yang lebih besar. Jika pekerjaan jarak jauh ingin terus tumbuh, seperti yang dikatakan statistik, maka perusahaan perlu memastikan karyawan mereka dilengkapi dengan alat terbaik untuk mengatur waktu secara efektif dan menjalankan tugas mereka saat berada di rumah.

Hubungi tim kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi komunikasi kami.