14 Alat Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh Terbaik di 2022

Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Hubstaff pada tahun 2020, 58,25% perusahaan yang disurvei pada saat itu berencana untuk menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan di kantor di masa depan. Hubstaff juga menemukan bahwa hanya 15,5% dari perusahaan yang disurvei berencana untuk kembali bekerja penuh waktu di kantor.

Gerakan kerja jarak jauh meledak pada tahun 2020 ketika tim kerja di seluruh dunia harus menemukan cara baru yang inovatif untuk berkolaborasi melalui web.

Penguncian yang meluas dan protokol jarak sosial mendorong tim kerja untuk menemukan metode fungsional untuk bekerja bersama dan memenuhi tenggat waktu dan tujuan tanpa berbicara tatap muka. Seperti biasa, teknologi ada untuk membantu tujuan ini.

Saat ini, pekerjaan jarak jauh jauh lebih luas daripada dulu. Tetapi setiap pekerja jarak jauh akan tahu bahwa itu masih menghadirkan tantangan. Staf jarak jauh berurusan dengan gangguan reguler, kesulitan manajemen waktu, dan komunikasi tim yang tidak merata saat bekerja dari rumah atau saat bepergian.

Melengkapi diri Anda dan tim Anda dengan hal-hal penting yang bekerja dari rumah dan perangkat lunak kerja jarak jauh yang berkualitas dapat meminimalkan masalah ini dan membantu Anda semua untuk tetap terlibat, termotivasi, dan produktif, bahkan di lingkungan yang jauh.

Karena alasan inilah kami telah menyusun daftar 13 alat perangkat lunak kerja jarak jauh terbaik tahun 2022. Alat-alat ini akan merampingkan operasi bisnis Anda dan memberi Anda (dan tim Anda) alat dan fungsi yang dibutuhkan untuk berkembang — semua saat bisnis Anda tumbuh pada waktu bersamaan.

1. Hubstaff

Butuh lebih banyak klien?

Dapatkan lebih banyak pekerjaan lepas dengan buku GRATIS kami: 10 Klien Baru dalam 30 Hari . Masukkan email Anda di bawah ini dan semuanya milik Anda.

Unduh sekarang

Hubstaff adalah pelacak perangkat lunak kerja jarak jauh lengkap dan lengkap yang ideal untuk mengelola tim lapangan dan jarak jauh. Layanan ini menawarkan perangkat lunak pelacakan waktu ekstensif yang mencakup pelaporan, faktur, alat pembayaran, dan banyak lagi. Hubstaff memiliki lebih dari sekadar pelacakan waktu. Dengan alat seperti Waktu, Meja, dan Lapangan, Anda juga mendapatkan banyak tambahan yang meningkatkan produktivitas untuk memaksimalkan hasil tim Anda di setiap langkah.

Fitur utama Hubstaff meliputi:

• Bukti fitur kerja seperti tangkapan layar opsional dan penggunaan aplikasi/URL dengan Hubstaff Desk
• Pelacakan aktivitas keyboard/mouse dan skor aktivitas untuk setiap anggota tim dengan Hubstaff Desk
• Pelacakan waktu freelance untuk membantu freelancer dalam penagihan secara akurat dan efisien
• Fitur GPS dan geofencing dari Hubstaff Field yang dapat mengatur jam masuk dan keluar kru secara otomatis saat mereka tiba atau meninggalkan lokasi kerja
• Fitur penjadwalan tim di Hubstaff Time seperti pelaporan kehadiran dan perencanaan shift
• Timesheet otomatis dan pelaporan pengeluaran yang menghemat waktu dan tenaga setiap minggu
• Penganggaran dan pelaporan proyek untuk membantu Anda tetap menguntungkan

Semua fitur ini tersedia dalam uji coba gratis 14 hari, dengan paket Desk Starter seharga $7/bulan/pengguna dengan minimal dua pengguna diperlukan. Paket premium dapat dibeli dengan harga $10 dan $20 per pengguna per bulan juga. Jika Anda menjalankan bisnis sendiri, Anda dapat memanfaatkan paket dasar Hubstaff secara gratis.

Bagian dari apa yang membuat Hubstaff hebat adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan lebih dari 30 aplikasi dan layanan pihak ketiga yang populer. Integrasi ini mengubah platform menjadi alat manajemen proyek, penggajian, dan dukungan pelanggan yang kuat juga. Anda dapat menganggap ini sebagai platform yang membantu Anda dalam mengelola dan merampingkan setiap bagian dari bisnis jarak jauh Anda menggunakan otomatisasi cerdas dan alat alur kerja yang dapat disesuaikan.

2. kendur

Slack adalah aplikasi perpesanan bisnis populer yang menghubungkan anggota tim dengan orang-orang dan informasi yang mereka butuhkan.

Layanan ini memudahkan untuk mengirim pesan dan panggilan video ke kolega di dalam atau di luar bisnis Anda dan untuk berkolaborasi dengan mereka seperti yang Anda lakukan jika Anda bekerja dari kantor yang sama.

Pengguna Slack dapat bekerja di ruang khusus yang disebut 'saluran' yang menyalurkan semua informasi dan orang yang tepat untuk memastikan produktivitas dan motivasi maksimum. Saluran ini sepenuhnya aman untuk memastikan bahwa pihak ketiga yang mencurigakan tidak dapat memperoleh akses ke data dan konten eksklusif tim.

Slack menawarkan berbagai paket yang berbeda, termasuk paket gratis, Pro seharga $6.67/bulan, Business+ seharga $12.50/bulan, dan Enterprise Grid, yang harganya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Fitur dan alat Slack meliputi:

• Saluran, pesan langsung, dan pesan format dan gaya yang dapat disesuaikan
• Berbagi audio dan video
• Berbagi file dan percakapan
• Fitur pencarian Slack untuk memudahkan lokasi data bersama
• Otomatisasi tugas dengan Workflow Builder
• Data dan analitik kendur
• Kemampuan untuk membuat aplikasi khusus yang sesuai dengan kebutuhan spesifik tim dan bisnis Anda

Apa yang membuat layanan ini hebat adalah alat kolaborasinya yang aman, organisasi tim yang luas, dan fitur komunikasi, dan kemampuan untuk berintegrasi dengan 10 layanan alur kerja populer lainnya, termasuk Office 365, dan Google Drive.

3. Perbesar

Rangkaian alat komunikasi virtual perangkat lunak kerja jarak jauh Zoom yang luas menjanjikan untuk membantu tim Anda membangun hubungan yang lebih kuat. Ini membantu meningkatkan kolaborasi dan menciptakan pengalaman rapat yang menarik berkat audio dan video HD hingga 1.000 peserta.

Layanan dan fitur virtual platform meliputi:

• Rapat, telepon, dan layanan obrolan instan
• API dan SDK platform pengembang
• Pasar Aplikasi Zoom dan Ruang Zoom
• Zoom untuk Rumah dan OnZoom untuk memungkinkan pekerja jarak jauh tetap terhubung, bahkan saat mereka di rumah

Zoom menawarkan paket gratis dasar yang menampung hingga 100 peserta dan menawarkan pertemuan grup tanpa batas hingga 40 menit. Berikutnya adalah paket Pro seharga $14,99 /bulan/lisensi, diikuti oleh paket Small Business seharga $19.99 /bulan/lisensi dan paket Enterprise seharga $19.99+ /bulan/lisensi.

Enterprise dapat menampung hingga 500 peserta, menawarkan penyimpanan file gratis tanpa batas, dan merekam transkrip yang dapat Anda rujuk kembali kapan saja. Zoom juga menawarkan paket tambahan opsional yang nyaman untuk menyediakan toolkit penyempurnaan alur kerja yang lengkap untuk tim Anda.

4. Senin

Monday.com dapat melacak bahkan proyek yang paling kompleks sekaligus memungkinkan manajer untuk melacak apa yang sedang dilakukan tim mereka menggunakan alat bantu visual seperti kanban, garis waktu, dan bagan.

Apa yang membuat layanan ini menonjol adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan semua alat yang dibutuhkan tim Anda ke dalam satu alur kerja otomatis saat Anda berkomunikasi, memprioritaskan tugas, dan menetapkan tanggal jatuh tempo secara real-time.

Paket harga hari Senin dimulai dari paket Individu gratis, yang menawarkan 2 kursi. Basic mulai dari $8/kursi/bulan, Standar $10/kursi/bulan, dan Pro seharga $16/kursi/bulan. Ada juga paket Perusahaan yang dapat disesuaikan yang tersedia untuk perusahaan besar.

Fitur termasuk:

• Aplikasi seluler iOS dan Android
• Template proses kerja yang nyaman
• Dasbor terpadu untuk semua informasi terkait alur kerja
• Penyimpanan file awan
• Tampilan bagan dan kolom rumus
• Fitur pelacakan waktu
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga lainnya seperti Salesforce, Excel, Dropbox, dan Microsoft Teams
• Dukungan pelanggan yang diprioritaskan untuk paket berbayar

5. ProofHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim all-in-one yang membantu tim jarak jauh maupun di kantor untuk mengelola pekerjaan mereka secara efisien dan efektif di satu tempat. Ini menggabungkan semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan tugas dan proyek sehari-hari Anda, berkolaborasi dengan tenaga kerja jarak jauh secara real-time, tetap teratur, dan menyelesaikan proyek tepat waktu dari lokasi pusat.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat daftar tugas sederhana atau pindah ke papan kanban untuk manajemen alur kerja yang lebih gesit. Aplikasi obrolan bawaan ProofHub dan lokasi khusus untuk diskusi waktu nyata membuatnya sangat mudah bagi tim jarak jauh untuk terhubung satu sama lain secara instan. ProofHub juga menyatukan catatan, pelacakan waktu, manajemen file, pelaporan, dan pemeriksaan online, di satu lokasi untuk mengatasi semua kesulitan utama yang dihadapi tim jarak jauh setiap hari.

Apa yang membantu ProofHub menonjol dari yang lain adalah harganya yang tetap. ProofHub memiliki dua paket harga. Paket Essential mulai dari $45/bulan (ditagih setiap tahun). Paket Kontrol Utama mulai dari $89/bulan (ditagih setiap tahun) dengan semua fitur inti.

Fitur termasuk:

• Daftar tugas yang sederhana, papan kanban, dan tampilan tabel memungkinkan manajemen tugas yang fleksibel
• Bagan Gantt untuk perencanaan proyek yang efektif dengan fungsionalitas seret dan lepas
• Pelacak waktu dan lembar waktu otomatis untuk melacak waktu tim Anda
• Alat pemeriksaan online untuk merampingkan proses peninjauan dan persetujuan Anda
• Peran khusus untuk mendefinisikan tugas dengan lebih baik dan menghasilkan lebih banyak transparansi
• Laporan khusus untuk pengelolaan sumber daya yang lebih baik
• Obrolan internal untuk membuat komunikasi tim jarak jauh lebih mudah
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal, dan Google Kalender

6. Lukisan dinding

Mural adalah ruang virtual di mana tim Anda dapat memecahkan masalah dan berkolaborasi secara visual. Papan tulis online ini memiliki fitur fasilitasi yang ekstensif, metode terpandu, dan tingkat keahlian terdepan yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi modern untuk mengubah cara tim mereka bekerja sama.

Paket gratis platform mendukung 5 mural dan anggota tidak terbatas. Tim+ dengan mural tak terbatas ditagih $9,99/anggota/bulan, paket Bisnis seharga $17,99/anggota/bulan, dan Perusahaan dengan harga khusus sesuai kebutuhan Anda. Fitur mural meliputi:

• Puluhan template siap pakai
• Fitur utama seperti Mode Pribadi, waktu rapat, dan pemetaan
• Integrasi dengan Zoom, Webex, dan Microsoft Teams
• Fitur perencanaan proyek seperti alat yang terinspirasi dari Agile dan Lean
• Fitur papan tulis seperti gambar dan GIF, kerangka kerja, gambar, ikon, bentuk dan konektor, serta catatan tempel dan teks untuk mendorong keterlibatan tim yang unggul
• Berbagi file, berkomentar, mengobrol, dan alat komunikasi bicara cepat

7. Perakitan

Perakitan dirancang untuk menangkap semua alur kerja tim Anda di satu tempat. Ini memberi Anda kesempatan untuk membangun dan mengotomatiskan alur kerja dan proses yang dipersonalisasi yang mencerminkan proses, tujuan, dan prioritas bisnis Anda.

Salah satu klaim ketenaran terbesar perangkat lunak kerja jarak jauh ini adalah mantra 'bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras'. Platform ini mengurangi jumlah waktu yang terbuang untuk beralih antar alat dan menciptakan satu sumber wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang membantu mencapai tujuan bisnis.

Paket Starter gratis Assembly dapat menampung hingga 20 anggota, sedangkan paket Lite dapat menampung hingga 50 anggota dan ditagih hanya $2,50/anggota/bulan. Standar menawarkan ruang untuk anggota tak terbatas seharga $3,50/anggota/bulan, dan ada juga paket premium khusus yang tersedia.

Fitur termasuk:

• 40+ templat untuk menyederhanakan rutinitas dan proses kerja
• Fitur Standup Harian dan Umpan Tim untuk melacak kemajuan individu dan kolektif anggota tim
• Pengakuan Karyawan dan modul Survei Kepuasan otomatis
• Umpan Berita, Portal Ide, dan Basis Pengetahuan untuk berbagi pengetahuan berharga dan data yang relevan
• Integrasi dengan Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams, dan Slack People

8. Trello

Trello memungkinkan tim Anda untuk berkolaborasi, mengelola proyek, dan mencapai tingkat produktivitas baru dengan berbagai alat perangkat lunak kerja jarak jauh.

Mulailah dengan papan Trello, kartu, dan daftar, yang dapat Anda sesuaikan dan perluas dengan fitur tambahan seiring kemajuan kerja tim Anda. Trello memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola tugas dengan cara yang membangun semangat tim, semua dari satu antarmuka.

Layanan ini menawarkan sejumlah paket berbeda, termasuk paket Gratis, Standar ($5/pengguna/bulan), Premium ($10/pengguna/bulan), dan Perusahaan ($17,50/pengguna/bulan). Fitur utama Trello meliputi:

• Kartu Trello yang dapat disesuaikan dengan tanggal jatuh tempo, daftar periksa, lampiran dan percakapan, dan dibagikan dengan anggota tim secara online
• Otomatisasi proses tanpa kode untuk alur kerja yang disederhanakan
• Integrasi dengan alat kerja teratas seperti Google Drive, Dropbox, Confluence, dan Slack

9. Google Drive

Google Drive jauh lebih dari sekadar layanan penyimpanan file. Ini memiliki kekuatan untuk mempercepat alur kerja di seluruh tim Anda menggunakan berbagai alat produktivitasnya.

Bagian terbaik dari penggunaan Google Drive untuk tim Anda adalah data perusahaan Anda disimpan sepenuhnya aman setiap saat menggunakan enkripsi web dan sistem keamanan Google yang pertama di kelasnya.

Google menawarkan uji coba gratis Google Workspace Essentials, setelah itu harganya ditetapkan $8/pengguna aktif/bulan. Fitur kerja tim Drive meliputi:

• Dokumen kolaborasi cloud-native, termasuk Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide
• Penyimpanan dan berbagi file cloud yang aman
• Integrasi dengan 100+ jenis file dan aplikasi terkemuka seperti Microsoft Office, Salesforce, dan Slack
• Alat canggih didorong oleh Google AI dan teknologi pencarian
• Drive bersama dan akses offline
• Pencegahan Kehilangan Data untuk menjaga keamanan data Anda dari pihak di luar tim Anda

10. Asana

Alat Asana akan membantu Anda mengatur tim Anda, menetapkan tugas, langsung melihat daftar tugas dan prioritas, dan menetapkan tenggat waktu. Ini menyatukan kerja tim Anda dalam satu ruang bersama. Pada saat yang sama memungkinkan Anda untuk memilih tampilan proyek yang sesuai dengan gaya dan tujuan organisasi Anda.

Paket Dasar Asana gratis, dan paket Premium ditagih sebesar $10,99/pengguna/bulan. Paket bisnis yang lebih komprehensif ditagih sebesar $24,99/pengguna/bulan. Hubungi Asana untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi Perusahaan untuk bisnis besar. Fitur termasuk:

• Garis waktu yang memungkinkan Anda untuk mengelola tugas yang terhubung, menyesuaikan tumpang tindih, dan melihat bagaimana tugas berkembang dari waktu ke waktu
• Pesan instan dan tampilan kalender
• Templat tugas dan bidang khusus
• Pelaporan di seluruh proyek dan tim pribadi dan opsi proyek
• Papan yang memudahkan Anda untuk melihat apa yang sedang dikerjakan tim Anda dan untuk menentukan setiap tahap pekerjaan sesuai kebutuhan
• Tampilan daftar yang memprioritaskan dan memesan tugas untuk manajemen alur kerja yang lebih mudah

11. Alat tenun

Perangkat lunak kerja jarak jauh Loom memungkinkan Anda mengambil video cepat dari layar dan kamera Anda, yang dapat dibagikan dengan anggota tim lain untuk menyampaikan informasi penting. Ini memungkinkan Anda untuk terhubung secara pribadi dengan lusinan orang tanpa harus menelepon atau mengirim pesan ke setiap anggota tim secara individual untuk menyampaikan pesan pribadi.

Harga Loom berkisar dari paket Pemula gratis hingga Bisnis ($8/pengguna/bulan) dan Perusahaan (penagihan khusus). Fitur utama meliputi:

• Perekaman layar dan gelembung kamera mengambang untuk akses mudah
• Wawasan dan analitik pemirsa
• Wawasan pencitraan merek dan keterlibatan khusus
• Transkripsi dan teks tertutup
• Ruang kerja tim
• Pengeditan video instan

12. Xtensio

Xtensio memungkinkan tim Anda membuat apa saja mulai dari lembar dan laporan penjualan bermerek, hingga studi kasus, penawaran, agenda, dan lainnya.

Anda dapat memanfaatkan ratusan templat yang dirancang secara profesional atau membuat sendiri untuk membuat dokumen bermerek yang rapi dan mengesankan secara visual untuk klien dan pelanggan Anda. Mencapai konsistensi merek tidak pernah semudah ini.

Paket Gratis layanan ini cocok untuk satu pengguna. Paket berbayar termasuk Pribadi ($8/bulan untuk satu pengguna), Bisnis ($10/kursi/bulan), dan Agensi (penagihan khusus). Fitur Xtensio meliputi:

• Ratusan templat khusus dan dapat diedit serta dokumen tak terbatas
• Berbagi tautan dan mengekspor PDF
• Panduan gaya merek
• URL khusus, alat admin, laporan, dan statistik
• Manajemen desain dan dukungan implementasi
• Pelabelan putih dan pembagian keuntungan
• Modul untuk meningkatkan pemasaran, manajemen produk, operasi, penjualan, pelaporan, pemasaran media sosial, dan metrik keberhasilan pelanggan Anda
• Terapkan dan atur upaya di seluruh tim Anda dan sederhanakan komunikasi internal dengan membuat laporan bermerek dan studi kasus
• Hemat waktu dan uang untuk desain dengan modul visual drag-and-drop
• Sederhanakan kolaborasi tim saat pekerjaan disinkronkan di semua departemen dan perangkat

13. Krisp

Apakah Anda mencari perangkat lunak kerja jarak jauh yang dapat memastikan suara jernih secara konsisten selama rapat online? Kris dapat membantu.

Aplikasi bertenaga AI ini menghilangkan gema dan kebisingan latar belakang dari rapat, hanya menyisakan suara manusia dan kontribusi berharga untuk rapat virtual dan panggilan kerja. Ini adalah alat inovatif yang memiliki efek halus namun nyata pada produktivitas rapat tim dan pemahaman anggota tim tentang informasi yang dibagikan di dalamnya.

Layanan ini memiliki paket Pribadi gratis yang menawarkan penggunaan 240 menit per minggu untuk satu pengguna. Teams juga dapat memanfaatkan paket Personal Pro ($5/bulan), Teams ($5/pengguna/bulan), dan Enterprise (penagihan khusus). Fitur inti Krisp meliputi:

• Pembatalan kebisingan berbasis AI yang menghilangkan kebisingan yang tidak diinginkan dari kedua sisi panggilan konferensi
• Suara HD untuk kualitas suara yang luar biasa
• Penghapusan gema ruangan dan akustik
• Integrasi dengan 800+ aplikasi komunikasi, termasuk Skype, Discord, Slack, dan Google Hangouts
• Dukungan pengguna 24/7
• Widget mengambang untuk akses mudah ke fitur dan layanan utama
• Rekaman audio otomatis rapat online
• Dukungan penuh untuk semua headset, mikrofon, dan speaker
• Mode daya rendah untuk penggunaan CPU minimal.

14. Umpan Balik Zonka

Zonka Feedback adalah Perangkat Lunak Umpan Balik Karyawan dan Pelanggan yang komprehensif dengan survei waktu nyata, kemampuan umpan balik yang kuat, dan pelaporan yang kuat dan dapat ditindaklanjuti untuk menciptakan pengalaman karyawan dan pelanggan kelas dunia.

Dengan Pembuat Survei yang mudah digunakan, Anda dapat membuat Survei Karyawan dan mengukur metrik penting seperti Skor Promotor Bersih Karyawan (eNPS), Kepuasan Karyawan, atau sekadar melakukan check-in harian, stand-up, kuis, dan jajak pendapat. Bagikan survei di Slack, selama rapat di Webex dan Zoom, atau melalui Email dan Situs Web.

Fitur utama meliputi:

• Survei yang disesuaikan, multibahasa, dan berbasis logika

• Pelacakan metrik utama dengan Survei NPS, Survei CES, dan Survei CSAT

• Tanggapan & Peringatan Real-time

• Kotak Masuk Tanggapan Kolaboratif

• Catatan, Tugas, Penandaan Tanggapan

• Kemampuan untuk mengambil tindakan dan menutup loop umpan balik

• Analisis dan pelaporan mendalam termasuk Analisis Teks, Tren, dan lainnya

• Akses lokasi dan izin Pengguna

• Integrasi dan API yang siap pakai untuk membangun alur kerja

Garis bawah

Bahkan perangkat lunak kerja jarak jauh yang paling sederhana dan paling terjangkau pun dapat berdampak besar pada produktivitas, motivasi, dan komunikasi tim jarak jauh Anda. Hal ini pada gilirannya dapat mempromosikan budaya perusahaan yang positif di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi pada kemajuan proyek dan tujuan Anda dengan cara yang berarti. Bahkan ketika mereka bekerja dari rumah.

Gunakan alat perangkat lunak kerja jarak jauh terkemuka ini untuk melacak waktu dan mengelola hasil kerja tim, dan untuk merancang alur kerja khusus yang selaras dengan misi dan tujuan perusahaan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak keuangan Anda, dan meningkatkan penyimpanan data dan protokol keamanan Anda pada tahun 2021 dan seterusnya!

Judul Meta: 12 Alat Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh Terbaik di tahun 2021 | milo

Keterangan:

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!