Untuk keberhasilan tugas atau proyek bisnis apa pun, Anda tidak dapat meremehkan pentingnya manajemen sumber daya yang efektif. Selain jumlah keuntungan yang dihasilkan karena optimalisasi sumber daya yang efektif dan pengurangan waktu henti, Anda juga akan merasakan dampak pengelolaan sumber daya yang tepat terhadap sikap dan motivasi karyawan Anda.

Tujuan utama dari manajemen sumber daya adalah untuk membawa alat, proses, dan orang bersama-sama untuk mencapai tujuan bisnis terpadu.

Tantangan signifikan dari manajemen sumber daya adalah memahami alasan peningkatan pemanfaatan sumber daya. Karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa setiap sumber daya bisnis bekerja bersama satu sama lain untuk menggabungkan keahlian unik sambil bekerja menuju pertumbuhan dan inovasi.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat beberapa cara jitu untuk mengelola sumber daya bisnis Anda dengan lebih efisien.

Sewa Perusahaan Manajemen Aset

Mengelola aset bisnis dapat menjadi rumit bagi pemilik dan manajer bisnis. Yang mengatakan, Anda harus memastikan bahwa aset bisnis Anda selaras dengan tujuan strategis Anda dan memimpin perusahaan Anda ke jalur kesuksesan.

Dengan mengingat hal itu, akan bijaksana untuk menyewa perusahaan manajemen aset yang memungkinkan Anda menghemat waktu, memanfaatkan sumber daya di area bisnis yang tepat, meminimalkan kesalahan, dan berkoordinasi dengan lancar dengan pemangku kepentingan, dan pemilik bisnis kapan pun diperlukan. Perusahaan-perusahaan ini memiliki banyak pengalaman menangani aset bisnis lain.

Menggabungkan Teknologi Dalam Campuran

Memanfaatkan teknologi untuk mengotomatisasi setiap aspek proyek seperti pelaporan sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Sementara aktivitas biasa seperti pengumpulan data, perhitungan parameter, dan pengarsipan laporan dapat mengurangi kinerja karyawan, mengintegrasikan teknologi menurunkan risiko tersebut.

Ini memungkinkan tenaga kerja Anda untuk fokus pada tugas bisnis penting lainnya seperti pemasaran dan penjualan.

Selain meningkatkan akurasi dan menghemat waktu, memanfaatkan alat manajemen sumber daya yang cerdas untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dan menghasilkan laporan meningkatkan semangat kerja karyawan.

Teknologi juga memungkinkan pemilik dan manajer proyek untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam strategi manajemen sumber daya mereka, memperbaikinya seiring berjalannya waktu. Dan bagian terbaiknya adalah pemilik dan manajer tidak perlu menangani penggabungan teknologi sendiri, karena ada banyak perusahaan seperti https://sytecg.com/ yang berdedikasi untuk menciptakan solusi teknologi untuk bisnis.

Memanfaatkan Penjadwalan Sumber Daya Untuk Menghilangkan Bekerja Di Silo

Sebuah perusahaan terdiri dari tenaga kerja yang beragam di berbagai lokasi, tim, dan departemen. Namun, hal seperti itu menciptakan mentalitas silo yang mengarah pada kurangnya kerja tim dan pemanfaatan sumber daya yang efektif. Ketika ini terjadi, manajer perlu mengidentifikasi dan mencari seluruh hierarki kapan pun mereka membutuhkan keahlian tertentu.

Dengan mengingat hal itu, memusatkan detail sumber daya seperti kompetensi, keahlian, lokasi, dan departemen memungkinkan manajer dan pemilik untuk mempertahankan satu sumber informasi.

Selain itu, ini juga memungkinkan mereka untuk menetapkan transparansi saat menentukan periode keterlibatan, kepemilikan tugas, dan pemesanan sumber daya.

Dorong Sumber Daya Bisnis Anda Untuk Memperoleh Lebih Banyak Keterampilan

Setiap karyawan bisnis di kumpulan sumber daya bisnis Anda mungkin tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda atau mengambil beberapa peran. Oleh karena itu, mereka hanya akan mengambil pekerjaan dan proyek yang sesuai dengan keahlian mereka dan menghindari berpikir di luar kebiasaan dan mengambil peran yang beragam.

Meskipun demikian, karyawan Anda dapat mempelajari keterampilan sekunder melalui pelatihan di tempat kerja dan dukungan dari manajemen tingkat atas. Setelah mereka melakukannya, mengelola sumber daya Anda akan menjadi jauh lebih mudah. Anda dapat mengalokasikan karyawan untuk tugas apa pun yang Anda inginkan.

Alokasikan Sumber Daya Untuk Tugas Dan Proyek Sesuai Minat Dan Keterampilan

Akan lebih bijaksana untuk memelihara database sumber daya di seluruh perusahaan yang mencakup kompetensi dan keterampilan individu.

Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk memantau minat dan kemampuan setiap sumber daya dan mengalokasikannya sesuai dengan proyek dan tugas yang dapat mereka lakukan dengan akurasi dan efisiensi seratus persen.

Pendekatan manajemen sumber daya seperti itu mengarah pada produktivitas karyawan yang lebih tinggi. Selain itu, ini juga mengarah pada kreativitas, kepemilikan tugas, partisipasi proaktif, dan motivasi di antara karyawan Anda.

Buat Jadwal Tugas Mingguan

Mengorganisir pekerjaan dari minggu ke minggu akan memungkinkan Anda untuk menetapkan titik batas yang tepat. Lagi pula, Anda akan membuat jadwal baru setiap minggu menggunakan sumber daya atau karyawan yang Anda tahu dapat melakukan tugas tertentu dan siap untuk lebih banyak pekerjaan kapan pun diperlukan. Selain itu, ini akan memberi karyawan Anda cukup waktu untuk menyelesaikan tugas.

Meskipun ini adalah pendekatan yang sangat baik, penjadwalan setiap hari juga akan memberi Anda manfaat yang sama. Namun, karyawan Anda akan mendapatkan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas dan proyek mereka.

Namun, pendekatan penjadwalan tugas harian sangat cocok untuk perusahaan yang menangani kerusakan dan masalah setiap hari tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen proyek adalah salah satu cara untuk mengatur jadwal tugas. Dengan demikian, Anda dapat menetapkan proyek, memantau kinerja karyawan, dan menandai tugas sesuai dengan statusnya. Lebih disukai, pilih satu dengan perangkat lunak manajemen waktu untuk mengintegrasikan komputasi berbayar. Merangkul teknologi tersebut dapat membantu mengotomatisasi tugas manual untuk meningkatkan produktivitas, memungkinkan karyawan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dengan cepat dan dengan hasil berkualitas tinggi.

Jaga agar Tenaga Kerja Anda Puas

Tidak ada keraguan bahwa tenaga kerja Anda adalah sumber daya dan aset perusahaan Anda yang paling signifikan. Tanpa mereka, Anda tidak akan dapat menyelesaikan proyek atau menjalankan operasi bisnis Anda secara keseluruhan. Oleh karena itu, ini adalah investasi waktu dan uang Anda yang berharga untuk membuat tenaga kerja Anda puas sepanjang waktu.

Apakah Anda mengenal karyawan Anda secara lebih pribadi atau mengadakan pertemuan individu dengan mereka, akan lebih baik jika Anda mengetahui apa yang memotivasi mereka dan apa yang membuat mereka tertarik.

Buat mereka tetap termotivasi dan puas untuk mengurangi pergantian karyawan. Lagi pula, memiliki karyawan jangka panjang akan meningkatkan kemungkinan penyelesaian proyek yang panjang tepat waktu dan akurat.

Menjaga karyawan Anda diperbarui dengan proses dan sistem TI juga merupakan salah satu cara untuk mengelola sumber daya bisnis Anda secara lebih efisien.

Misalnya, Anda dapat menggunakan program perangkat lunak penjadwalan pekerjaan untuk mengotomatiskan proses TI Anda, dari proses batch dasar hingga alur kerja yang kompleks. Dengan cara ini, Anda dapat memanfaatkan alat perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), database, dan intelijen bisnis (BI) tanpa menggunakan beberapa alat yang berbeda.

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang program perangkat lunak penjadwalan pekerjaan yang baik? Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut dari JAMS .

Selain itu, Anda juga harus terbuka terhadap pendapat dan saran dari karyawan Anda. Misalnya, karena mereka melakukan sebagian besar pekerjaan langsung, mereka mungkin menyarankan sesuatu yang meningkatkan efisiensi proses dan memastikan Anda mengelolanya dengan lebih efektif.

Bersiaplah Untuk Yang Terburuk

Sayangnya, akan ada saatnya ketika ada yang salah dengan operasi bisnis Anda, apa pun yang terjadi.

Hal yang sama berlaku untuk pengelolaan sumber daya. Namun, mengantisipasi masalah potensial dan menerapkan prosedur sebelumnya sangat penting untuk keberhasilan proyek apa pun.

Meskipun mungkin bijaksana untuk memiliki sumber daya untuk memperbaiki setiap masalah, Anda juga dapat menerapkan sistem yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan sumber daya eksternal, terutama jika sumber daya yang ada tidak dapat menyelesaikan pekerjaan.

Membangun hubungan bisnis pemasok atau vendor yang baik adalah suatu keharusan untuk membantu Anda mempersiapkan diri untuk yang terburuk. Jika Anda memiliki hubungan bisnis jangka panjang yang stabil dengan mereka, mereka akan memprioritaskan memasok sumber daya ke perusahaan Anda jika terjadi krisis. Oleh karena itu, pastikan untuk membayar pemasok Anda tepat waktu dan setia kepada mereka agar Anda menerima perlakuan yang sama.

Kesimpulan

Baik Anda baru memulai bisnis atau pengusaha , Anda harus belajar mengelola sumber daya Anda dengan lebih efektif.

Melakukannya akan memastikan bahwa Anda berada di jalan yang benar dan mengalami kesuksesan lebih cepat daripada nanti. Karena itu, perencanaan dan integrasi sumber daya sangat penting untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan tanpa hambatan. Jadi, pastikan Anda mengikuti tips yang disebutkan di atas untuk membuat proses pengelolaan sumber daya Anda lebih efektif dan efisien.

Baca selengkapnya:

• 4 Pilar Pemasaran untuk Mengubah Bisnis Anda
• Manfaat Utama Pemasaran Influencer Untuk Bisnis
• Bisakah Kehadiran Media Sosial Anda Mempengaruhi Bisnis Online Anda?