Apa itu Biaya Retainer, dan Cara Membuat Perjanjian Retainer

Ketika Anda mencari untuk menyewa pengacara, subjek biaya retainer mungkin muncul. Ini adalah praktik umum bagi sebagian besar pengacara untuk meminta biaya punggawa. Profesional lain, seperti konsultan atau pekerja lepas, mungkin juga meminta bayaran atau kesepakatan untuk proyek tertentu (terkadang melibatkan pesanan pembelian juga).

Sebelum menandatangani kontrak punggawa atau membayar biaya punggawa apa pun, penting untuk memahami apa yang Anda tandatangani. Kedua belah pihak memiliki tanggung jawab dalam perjanjian seperti ini, jadi memastikan Anda dapat memenuhi kesepakatan Anda sangat penting. Melanggar kesepakatan, gagal memenuhi tanggung jawab Anda, atau menghindari pembayaran biaya yang disepakati sama dengan melanggar kontrak lainnya dan dapat mengakibatkan dampak yang parah dan bertahan lama.

Apa itu Biaya Retainer?

Definisi biaya retainer adalah sejumlah uang yang harus dibayarkan kepada seorang profesional untuk layanan yang akan mereka berikan di masa mendatang. Tujuan pembayaran adalah untuk menutupi biaya awal yang mereka keluarkan untuk mengatur hubungan kerja.

Misalnya, dalam profesi hukum, setiap kasus memerlukan beberapa pekerjaan awal dari pengacara untuk membiasakan diri dengan situasi dan mengajukan dokumen. Inilah yang dicakup oleh biaya punggawa. Penting untuk dipahami bahwa biaya penyimpanan tidak menjamin bahwa Anda akan memenangkan kasus Anda. Cara mudah untuk memahami definisi retainer adalah dengan mempertimbangkan biaya retainer sebagai uang muka.

Sebagian besar biaya retainer mencakup jumlah jam yang telah ditentukan sebelumnya bahwa pengacara diharapkan untuk mengerjakan sebuah kasus. Pengacara mungkin tidak mencapai jumlah jam yang ditentukan, di mana biaya retainer yang diperoleh dan biaya retainer yang belum merupakan pendapatan dipraktikkan.

Bagaimana Cara Kerja Retainer?

Saat Anda membayar biaya punggawa, dana masuk ke akun punggawa tertentu. Mereka tetap di sana sampai layanan telah sepenuhnya disampaikan. Sampai saat itu, itu dianggap sebagai biaya punggawa yang belum diterima .

Pengacara harus melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk mengubah biaya retainer yang belum diterima menjadi biaya retainer yang diperoleh. Sepanjang jalan, saat jam ditagih, mereka dianggap sebagai biaya punggawa yang diperoleh, dan karena itu dipindahkan dari akun punggawa. Terkadang pelepasan biaya retainer didasarkan pada jumlah jam minimum yang telah ditagih atau ketika tonggak pencapaian tertentu telah tercapai.

Jika jasa hukum yang diberikan oleh firma hukum kepada klien tidak memenuhi jumlah jam yang disepakati dalam punggawa, bagian yang tidak terpakai dikembalikan kepada klien. Ini adalah praktik yang adil untuk memastikan biaya akhir sama dengan layanan yang diberikan. Di akhir transaksi, akun pengikut harus dihapus.

Penting untuk diketahui bahwa jika layanan yang diberikan melebihi dan melampaui biaya retainer, klien mungkin harus membayar biaya tambahan yang setara dengan layanan tambahan.

Untuk Siapa Retainer?

Siapa pun yang memberikan layanan kepada klien dapat mempertimbangkan untuk meminta bayaran dan kesepakatan. Karena menguraikan layanan dan pembayaran yang diharapkan untuk dipertukarkan, perjanjian biaya pengikut dapat melindungi semua pihak yang terlibat. Mereka juga dengan jelas menjabarkan harapan, sehingga semua orang mengerti apa yang sedang disepakati.

Beberapa freelancer memilih untuk menetapkan biaya retainer mereka berdasarkan kasus per kasus. Untuk jenis proyek tertentu yang memerlukan banyak pekerjaan di muka, biaya retainer lebih baik daripada penagihan per jam.. Layanan apa pun yang diselesaikan di luar biaya retainer harus ditagih dengan tarif per jam, yang pembayarannya dilakukan setelah layanan diberikan .

Haruskah Anda Memiliki Pengacara Retainer?

Tidak setiap klien perlu memiliki pengacara sebagai punggawa. Perusahaan atau individu yang mungkin membutuhkan pekerjaan hukum reguler mungkin ingin mempertimbangkan untuk memiliki pengacara sebagai punggawa. Ketika seorang klien memiliki pengacara sebagai punggawa, mereka membayar biaya nominal untuk menggunakan layanan pengacara mereka secara teratur. Ini biasanya untuk klien yang memiliki banyak pekerjaan kasus tetapi tidak dapat menyewa pengacara penuh waktu.

Jika klien tidak membutuhkan layanan pengacara secara teratur, yang terbaik adalah membayar biaya per jam berdasarkan kasus per kasus.

Pentingnya Biaya Retainer untuk Freelancer

Biaya dan perjanjian retainer paling sering digunakan oleh pengacara. Namun, mereka semakin populer di profesi lain juga. Salah satu alasannya adalah meningkatnya popularitas pekerja lepas atau kontrak. Ini adalah cara bagi pekerja lepas untuk menjamin pekerjaan yang berkelanjutan dan pembayaran untuk sejumlah jam kerja tertentu. Kontrak-kontrak ini harus berfungsi dalam proses umum yang sama; setiap uang yang dibayarkan di muka dianggap sebagai biaya pungutan yang belum merupakan pendapatan dan menjadi biaya pungutan yang diperoleh ketika pekerjaan yang diperlukan selesai.

Biaya punggawa sering kali membantu pekerja lepas ketika klien mempermasalahkan pekerjaan yang diserahkan. Pekerja lepas tidak memiliki bisnis atau pekerjaan khas untuk mendukung klaim mereka, yang berarti bahwa mereka harus mempertimbangkan cara untuk memberikan strategi perlindungan pribadi.

Apa Artinya Menjadi Retainer?

Menjadi punggawa berarti klien telah membayar Anda sejumlah uang tertentu untuk pekerjaan yang harus diselesaikan sebagai pekerja lepas. Perjanjian biaya retainer Anda harus menguraikan parameter layanan yang akan Anda berikan. Misalnya, apakah Anda diharapkan untuk menyelesaikan sejumlah jam kerja atau menyelesaikan kiriman tertentu? Juga, apa yang terjadi jika proyek membutuhkan tenaga kerja tambahan? Apakah Anda akan dibayar untuk waktu itu, atau apakah upaya Anda termasuk sebagai bagian dari tonggak sejarah?

Setiap biaya punggawa yang Anda terima sebagai pekerja lepas perlu didokumentasikan, seperti halnya layanan apa pun yang Anda selesaikan untuk klien. Meskipun hal itu tidak terjadi dalam setiap kasus, dapat terjadi perselisihan tentang apakah tenaga kerja yang ditugaskan telah memenuhi kriteria yang digariskan.

Jenis Biaya Retainer

Ada dua pengaturan dasar untuk biaya retainer: retainer kerja dan retainer akses. Saat Anda membebankan biaya penahan kerja, Anda menyelesaikan tugas khusus untuk klien. Mereka mengirimi Anda biaya punggawa berkelanjutan Anda untuk tugas-tugas yang Anda setujui untuk diselesaikan.

Biaya retainer untuk access retainer berbeda. Di sini, Anda dibayar untuk jam yang Anda habiskan, bukan tugas yang Anda selesaikan. Seringkali, ini dianggap sebagai model ideal untuk pekerja lepas, karena biaya Anda menutupi waktu Anda. Tidak semua klien terbuka untuk membayar dengan cara ini; biasanya digunakan antara pihak-pihak yang telah membangun sejumlah kepercayaan di antara mereka, atau dengan pekerja lepas yang telah membangun reputasi yang memadai.

Bergantung pada riwayat kontrak Anda, Anda dapat mengatur perjanjian biaya retainer Anda untuk memasukkan keseimbangan dari dua jenis biaya retainer.

Apa yang Harus Disertakan dalam Perjanjian?

Saat memasuki perjanjian biaya retainer, ada beberapa faktor yang mungkin ingin Anda pertimbangkan. Misalnya, semua pihak yang terlibat perlu disebutkan secara eksplisit. Hal ini berlaku apakah Anda bekerja untuk individu atau bisnis. Pikirkan biaya dan perjanjian retainer Anda sebagai bentuk asuransi. Anda ingin semua pihak yang mungkin diungkapkan jika terjadi masalah dengan klien Anda.

Kedua, menguraikan tujuan perjanjian. Ini mengacu pada biaya yang ditanggung oleh seorang pengikut. Penting juga untuk menguraikan tanggal dimulai dan berakhirnya biaya penyimpanan. Jumlah sebenarnya yang dibayarkan untuk biaya punggawa terkadang disertakan dalam perjanjian, tetapi tidak selalu.

Akhirnya, tanggung jawab pengacara atau pekerja lepas perlu diuraikan, seperti tanggung jawab klien. Setiap orang perlu memahami dan menyetujui bagian mereka. Klausa ini penting, untuk berjaga-jaga jika hubungan memburuk.

Contoh Perjanjian Retainer

Perjanjian biaya retainer dasar antara klien dan pekerja lepas atau pengacara mungkin terlihat seperti contoh berikut. Semakin kompleks ekspektasi, semakin kompleks kesepakatannya.

1. Pihak dalam perjanjian. Perjanjian ini dimulai pada [Bulan] [Tanggal], [Tahun], antara John Smith (konsultan) dari [alamat] dan Jane Doe (klien) dari [alamat].
2. Tujuan. Konsultan akan memberikan [pemasaran dan manajemen media sosial] kepada klien.
3. Durasi kesepakatan. Klien memberi wewenang kepada konsultan untuk memberikan layanan selama [tiga bulan berturut-turut], dimulai pada tanggal kontrak ini.
4. Tanggung jawab konsultan. Konsultan setuju untuk [mengelola akun media sosial klien. Termasuk memposting artikel dan mengelola komentar. Selain itu, konsultan setuju untuk membuat dokumen pemasaran dengan tujuan mengarahkan lalu lintas ke situs web klien].
5. Tanggung jawab klien. Klien setuju untuk [(a) memberikan konsultan informasi terkait dan akses ke media sosial, (b) menanggapi pesan dan pertanyaan dengan segera (c) memberikan kompensasi kepada konsultan dengan biaya yang disepakati pada tanggal yang disepakati]

Catatan Akhir tentang Retainer untuk Layanan Hukum

Biaya dan perjanjian punggawa bisa menjadi dokumen yang rumit. Hal ini terutama berlaku ketika pengacara atau kasus pengadilan yang terlibat. Kompleksitas perjanjian juga mempengaruhi biaya terkait. Freelancer harus mempertimbangkan untuk meminta biaya retainer dan mengusulkan perjanjian retainer untuk menjamin kelancaran fungsi hubungan klien jika sesuai. Bahkan biaya punggawa paling dasar pun bisa sangat membantu dalam hal memastikan keamanan kerja.

FAQ tentang Biaya Retainer

Apa tujuan dari biaya retainer?

Retainer fee adalah pembayaran yang dilakukan dimuka untuk mengamankan jasa konsultan, freelancer, pengacara, atau profesional lainnya. Ini dianggap sebagai uang muka atas layanan masa depan yang diberikan oleh profesional itu.

Apakah biaya retainer dikembalikan?

Ya, dalam beberapa kasus. Biaya punggawa yang belum merupakan pendapatan mengacu pada jumlah uang yang disimpan di rekening punggawa sebelum dimulainya pekerjaan. Pengacara tidak dapat mengklaim biaya retainer ini sampai mereka menyelesaikan pekerjaan dan menagih klien. Biaya punggawa yang tersisa setelah membayar jumlah yang ditagih harus dikembalikan ke klien.

Mengapa pengacara menginginkan seorang punggawa?

Retainer memastikan bahwa Anda memiliki pengacara yang tersedia saat Anda membutuhkannya. Pengikut digunakan oleh bisnis yang membutuhkan pekerjaan hukum konstan atau semi-berulang tetapi tidak memiliki cukup uang untuk menyewa pengacara penuh waktu.

Apakah punggawa merupakan deposit?

Retainer adalah biaya yang dibayar di muka untuk mengamankan layanan di masa depan, sehingga mungkin tampak seperti deposit. Namun dalam kebanyakan kasus, deposit dipahami sebagai sesuatu yang terjadi ketika layanan telah selesai. Biaya retainer di muka, di sisi lain, seringkali tidak dapat dikembalikan dan tidak dikembalikan.

Apakah seorang punggawa merupakan kontrak?

Ya, perjanjian retainer adalah kontrak kerja-untuk-menyewa jangka panjang antara perusahaan dan klien yang mempertahankan layanan berkelanjutan.