Upah Retroaktif – Apa Artinya Dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Apakah Anda yakin telah membayar karyawan Anda secara akurat bulan ini?

Jika tidak, bersiaplah untuk beberapa panggilan telepon yang buruk dan lebih banyak biaya pembayaran di kemudian hari. Anda bahkan mungkin akan dituntut.

Jadi, Anda harus memberi kompensasi kepada karyawan Anda dengan gaji retroaktif.

Tapi ini bisa dengan mudah dihindari. Dengan alat dan kebiasaan yang tepat, Anda dapat menghemat banyak uang (dan waktu) bisnis Anda.

Mari selami lebih dalam tentang apa itu pembayaran retroaktif, bagaimana hal itu dapat memengaruhi bisnis Anda, dan bagaimana Anda dapat menghentikannya agar tidak terjadi.

Apa Tepatnya Pembayaran Retroaktif?

Singkatnya, upah retroaktif adalah uang yang harus dibayar pemberi kerja kepada karyawannya untuk pekerjaan yang mereka lakukan pada periode pembayaran sebelumnya. Jadi, jika Anda membayar karyawan kurang dari yang mereka harapkan, maka Anda akan berutang pembayaran retroaktif kepada mereka di masa mendatang.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam

Misalnya, katakanlah Anda seorang manajer ritel dan salah satu karyawan Anda (sebut saja dia John) menghasilkan $5 per jam. Dan bulan lalu, John bekerja selama 60 jam. Namun, karena kesalahan penggajian, Anda membayar John hanya selama 55 jam. Ini berarti Anda hanya membayarnya $275, padahal dia seharusnya mendapatkan $300. Bulan ini, Anda perlu memastikan bahwa John menerima gaji surut sebesar $25.

Apa Penyebab Pembayaran Retroaktif?

Sekarang Anda mungkin berpikir ini terdengar familiar sehingga Anda bertanya-tanya, "Bagaimana ini bisa terjadi?" Tidak peduli seberapa terorganisir Anda, banyak skenario berbeda dapat muncul di mana pembayaran retroaktif diperlukan. Apakah Anda memberikan kenaikan gaji atau sistem penggajian Anda mengalami beberapa kesalahan, Anda mungkin perlu membayar karyawan dalam jumlah tertentu secara retroaktif.

Berikut adalah beberapa skenario di mana Anda, sebagai pemberi kerja, mungkin diminta untuk memberikan upah retroaktif:

• Menaikkan: Anda setuju untuk memberikan kenaikan gaji kepada karyawan tetapi tarifnya tidak berubah tepat waktu.
• Salah menghitung lembur: Anda tidak menghitung pembayaran lembur karyawan secara akurat.
• Kesalahan penggajian: Anda mengalami kesalahan teknis atau Anda membayar jumlah yang salah. Kesalahan ini lebih mungkin terjadi jika perusahaan Anda tidak menggunakan solusi perangkat lunak penggajian yang menghitung gaji dan upah secara digital.
• Beberapa tingkat pembayaran untuk posisi yang berbeda: Beberapa karyawan memiliki beberapa posisi di perusahaan yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang memiliki dua posisi, mereka memiliki dua tingkat pembayaran yang berbeda. Anda mungkin menggunakan tarif yang salah saat menghitung penghasilan mereka.

Apa pun penyebabnya, kenyataan pahitnya adalah bahwa tidak semua karyawan diberikan upah retroaktif pada saat seharusnya. Faktanya, pada tahun 2021, terdapat 7.159 kasus pelanggaran yang dikaitkan dengan lembur dan 80% dari kasus tersebut, karyawan tidak menerima upah retro. Ini hanya untuk menunjukkan betapa umum masalah ini dan banyak karyawan, terlepas dari industrinya, menderita karenanya.

Apa Perbedaan Antara Pembayaran Retroaktif dan Pembayaran Kembali?

Banyak perusahaan sering mengacaukan istilah pembayaran retroaktif dan pembayaran kembali, dengan asumsi bahwa keduanya adalah satu dan sama. Namun, penting bagi pemilik bisnis untuk membedakan keduanya.

Dalam hal pembayaran retroaktif, pemberi kerja perlu memperbaiki kesalahan penggajian yang terjadi pada periode pembayaran sebelumnya. Di sisi lain, back pay adalah saat pemberi kerja perlu membayar kompensasi karyawan yang tidak dibayarkan untuk pekerjaan tertentu. Skenario pembayaran kembali yang biasa muncul ketika majikan dituntut karena gagal membayar gaji karyawan.

Apa Yang Terjadi Jika Anda Tidak Menghadiahkan Pembayaran Retroaktif?

Seharusnya tidak mengherankan jika kegagalan untuk memberi penghargaan kepada karyawan dengan gaji retro ketika jatuh tempo dapat menyebabkan konsekuensi hukum yang parah. Pada tahun 2020, $10,7 juta diberikan kepada karyawan karena diskriminasi. Ini termasuk karyawan yang diperlakukan tidak adil karena berbagai alasan, termasuk ras, agama, dan jenis kelamin. (Pastikan untuk menawarkan keragaman tempat kerja untuk menghindari klaim semacam itu di kemudian hari.)

Pembayaran retro juga dapat terjadi akibat pelanggaran kontrak karyawan. Misalnya, seorang karyawan hotel berhak mengambil tindakan hukum jika mereka dibayar $15 per jam, padahal kontrak mereka menyatakan bahwa mereka seharusnya menerima $17.

Juga, katakanlah Anda memulai bisnis kebersihan dan Anda menawarkan karyawan Anda lembur tetapi kemudian Anda tidak melanjutkan untuk membayar mereka. Anda wajib membayarnya secara surut. Dan jika tidak, maka karyawan Anda memiliki hak untuk mengklaimnya dan mengambil tindakan hukum lebih lanjut jika diperlukan.

Bagaimana Saya Menghitung Pembayaran Retroaktif?

Jika Anda, pemberi kerja, melihat kesalahan penggajian dalam bentuk apa pun, maka jangan takut. Anda masih punya waktu untuk memperbaikinya. Langkah pertama adalah menghitung gaji retroaktif tergantung pada apakah karyawan Anda bekerja per jam atau dengan gaji tetap. Penting juga untuk mempertimbangkan pajak, terutama karena pajak bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

Dengan mengingat hal ini, perlu dicatat juga bahwa gaji retroaktif bervariasi tergantung pada jenis periode pembayaran dan tingkat gaji yang diklasifikasikan oleh karyawan. Berikut adalah beberapa contoh utama:

Katakanlah Anda menjalankan perusahaan manufaktur, seorang karyawan berpenghasilan $25 per jam dan Anda harus membayar gaji mereka yang hilang selama 10 jam. Sangat mudah untuk menghitung berapa banyak yang harus mereka bayar dalam pembayaran retroaktif. 10 x $25 = $250!

Di sisi lain, karyawan yang digaji biasanya dibayar dengan jumlah yang sama untuk setiap periode pembayaran. Oleh karena itu, pembayaran retro harus relatif sederhana. Misalnya, jika seorang karyawan ritel seharusnya menerima $3.000 per gaji, tetapi karena beberapa alasan, mereka hanya menerima $2.450, maka pemberi kerja akan berutang kepada mereka $550 sebagai retro pay.

Lalu ada kasus karyawan yang digaji mendapatkan kenaikan gaji tetapi secara tidak sengaja dibayar sesuai dengan gajinya, sebelum kenaikan gaji. Katakanlah Anda menjalankan bisnis konstruksi, seorang pekerja saat ini berpenghasilan $50.000 per tahun dan mereka baru saja mendapat kenaikan gaji. Namun, mereka masih dibayar dengan jumlah yang sama, padahal seharusnya mereka mendapat $55.000.

Untuk menemukan perbedaannya, Anda perlu menentukan berapa banyak mereka harus dibayar pada setiap gaji dengan tarif baru yang disertakan. Kemudian, kurangi tarif lama. Hanya dengan begitu Anda dapat memberikan pembayaran retro yang relevan.

Bagaimana Saya Membuat Proses Bayar Retroaktif Tidak Menyakitkan?

Seperti yang ditetapkan sebelumnya, semua perusahaan akan menghadapi masalah penggajian dari waktu ke waktu. Ini termasuk perlu membayar retro pay, dan karena berbagai alasan. Karena itu, ada banyak alat dan perangkat lunak yang dapat digunakan pemilik bisnis untuk membuat proses ini tidak menyakitkan.

Menangani penggajian dengan excel atau pulpen dan kertas pasti akan menimbulkan kesalahan dan upah retro yang tak terelakkan. Tetapi dengan menggunakan aplikasi jam waktu all-in-one, seperti Connecteam, Anda akan secara dramatis mengurangi kemungkinan hal ini terjadi di masa mendatang.

Inilah cara Connecteam dapat membantu:

• Jam waktu mencatat jam kerja karyawan yang tepat, hingga hitungan detik. Ini berarti bahwa masalah penggajian seperti meninju teman dan pencurian waktu diberantas.
• Pengusaha dapat menerima wawasan terperinci yang membantu mereka memahami bagaimana waktu karyawan mereka dihabiskan, seperti waktu per pekerjaan dan pelanggan, dll.
• Manajer juga dapat menambahkan informasi terkait shift menggunakan lampiran shift.
• Proses penggajian menjadi lebih lancar karena manajer dapat dengan mudah mengekspor timesheets.
• Semua waktu dan detail didokumentasikan dan karenanya transparan antara pemberi kerja dan karyawan.
• Teknologi pelacakan GPS menggunakan geofencing memastikan bahwa karyawan masuk dari lokasi yang benar, sementara teknologi remah roti mengumpulkan titik lokasi acak untuk memberi manajer ide dasar tentang keberadaan karyawan mereka saat masuk.
• Jam waktu juga memungkinkan pemberi kerja untuk dengan mudah mengelola ketidakhadiran pekerja, hari libur dan hari sakit.
• Karyawan dapat mengirimkan pengingat dan notifikasi untuk memastikan bahwa karyawan ingat untuk masuk dan keluar. Jam keluar otomatis juga disertakan.
• Integrasi langsung dan mulus dengan QuickBooks Online dan Gusto – yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan karyawan Anda masuk dan keluar!

Pada akhirnya, jam waktu dan teknologi penjadwalan Connecteam berarti bahwa pemberi kerja dapat menghilangkan perbedaan terkait penggajian.

Hapus Pembayaran Retro Dari Bisnis Anda Untuk Kebaikan

Belajarlah lagi

Intinya Pada Pembayaran Retroaktif

Pada akhirnya, retro pay adalah masalah yang tidak memberikan manfaat apa pun bagi pemberi kerja. Ini hanya mengarah pada potensi tuntutan hukum, niat buruk antara pemberi kerja dan karyawan dan tekanan yang tidak diinginkan bagi semua orang yang terlibat.

Sekarang, Anda harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang empat hal penting ini:

1. Apa itu upah retroaktif
2. Berbagai skenario di mana pembayaran retro diperlukan
3. Cara menghitung gaji retro
4. Menghindari keharusan membayar secara surut di masa depan

Sekarang setelah Anda mengunci dasar-dasar pembayaran retroaktif, Anda dapat mengambil panduan berharga ini dan menerapkannya menggunakan teknologi terbaru. Karena tanpa digital, merampingkan proses ini bisa sangat sulit.

Rangkaian fitur Connecteam yang kaya, terutama jam waktunya, mencakup semua basis pelacakan waktu pemberi kerja untuk memastikan tidak ada perbedaan, transparansi 100%, penggajian yang lancar, dan penurunan cepat dalam pembayaran retroaktif.

Bahkan setelah membaca ini, jangan khawatir jika Anda melakukan kesalahan penggajian di kemudian hari. Selama Anda memperlakukan aspek bisnis Anda ini dengan serius dan mempertimbangkan keamanan finansial karyawan Anda, membayar mereka apa yang telah mereka peroleh seharusnya lancar dan sederhana.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini