Anggaran Penjualan: Panduan Utama untuk Manajer Penjualan (dengan Templat)

Sujan Patel

• 29 Mei 2023

Mempersiapkan anggaran penjualan bisa terasa seperti tugas yang berat, tetapi tidak harus sesulit kedengarannya. Dalam artikel ini, kita akan melihat apa sebenarnya anggaran penjualan itu, mengapa itu penting, dan apa yang diperlukan untuk membuat dan menyiapkan sendiri anggaran penjualan.

Apa itu Anggaran Penjualan?

Anggaran penjualan biasanya merupakan presentasi bulanan atau kuartalan dari apa yang diharapkan perusahaan untuk menghasilkan penjualan (baik dalam dolar maupun jumlah unit) untuk periode anggaran tertentu. Ekspektasi penjualan ini dihitung berdasarkan pengetahuan berbagai departemen tentang produk yang dijual, serta ekspektasi mereka untuk masa depan.

Misalnya, manajer departemen pemasaran mungkin memberikan informasi tentang promosi penjualan liburan yang akan datang yang dapat mendorong lebih banyak penjualan selama periode penganggaran daripada anggaran penjualan selama bukan musim liburan. Manajer produk mungkin mencatat peluncuran produk baru yang akan datang dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi penjualan.

Singkatnya, menyiapkan anggaran penjualan adalah upaya tim yang membutuhkan banyak kolaborasi dan komunikasi lintas departemen.

Tujuan Anggaran Penjualan

Tujuan anggaran penjualan adalah untuk menetapkan ekspektasi periode penjualan dengan memanfaatkan sumber daya dan memaksimalkan keuntungan perusahaan. Ini juga bertindak sebagai alat perencanaan yang juga memungkinkan departemen tertentu untuk mengetahui dengan tepat apa yang diharapkan selama jangka waktu yang dianggarkan untuk memanfaatkan sumber daya mereka sendiri dan berkoordinasi secara efektif dengan departemen lain.

Anggaran penjualan juga memberi tim penjualan tujuan yang harus diperjuangkan. Membuat lebih banyak penjualan daripada yang diharapkan dalam anggaran penjualan adalah kondisi yang menguntungkan yang menghasilkan kemenangan keseluruhan bagi perusahaan. Yang mengatakan, lebih banyak yang harus dilakukan untuk membuat anggaran penjualan daripada hanya menetapkan harapan yang rendah untuk mendapatkan "kemenangan".

Komponen Anggaran Penjualan

Jika Anda terlibat dalam perencanaan perusahaan, kemungkinan besar Anda sudah mengetahui bahwa sebagian besar perencanaan kolaboratif dilakukan dalam satu spreadsheet – lebih tepatnya, beberapa spreadsheet. Anggaran penjualan juga demikian, tetapi yang terbaik adalah menemukan spreadsheet yang nyaman untuk Anda gunakan. Menggunakan spreadsheet yang terlalu sederhana mungkin mengabaikan beberapa hal yang perlu diperhitungkan oleh perusahaan Anda. Terlalu rumit, dan Anda mungkin terlalu terpaku pada detail untuk fokus menjalankan bisnis Anda.

Spreadsheet apa pun yang Anda gunakan, anggaran penjualan Anda setidaknya harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Laporan Laba Rugi: Melaporkan laba bersih, memberikan wawasan tentang efektivitas operasional perusahaan secara keseluruhan. Dihitung secara matematis: Penghasilan Bersih = (Pendapatan + Keuntungan) – (Beban + Kerugian)
• Neraca: Melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan selama periode penganggaran tertentu.
• Laporan Arus Kas: Sederhananya, laporan arus kas melaporkan arus kas masuk yang diterima dan arus keluar kas yang dibelanjakan.

Ketiga elemen ini akan membantu mendorong pembuatan dan pemeliharaan anggaran penjualan Anda. Temukan atau buat template yang cocok untuk Anda dan bisnis Anda. Spreadsheet ini akan memberikan wawasan yang tak ternilai saat Anda membuat anggaran penjualan.

Cara Menyusun Anggaran Penjualan

Selain menguasai komponen-komponen dasar untuk membuat anggaran penjualan, masih banyak pertimbangan lain yang perlu diperhatikan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk menyiapkan anggaran penjualan Anda:

1. Pilih Periode Anggaran

Langkah pertama Anda adalah memutuskan periode waktu yang ingin Anda anggarkan. Cobalah menggunakan anggaran bulanan atau triwulanan. Anggaran penjualan tahunan menawarkan ikhtisar tingkat tinggi yang lebih baik dari perspektif setahun penuh, tetapi mungkin melewatkan beberapa detail bernuansa yang dapat diambil dalam anggaran bulanan atau triwulanan.

2. Kumpulkan Produk dan Harga Jual

Catat semua produk yang saat ini Anda jual dan harga jualnya saat ini. Jika Anda memiliki produk baru yang akan datang yang Anda rencanakan untuk dijual, pastikan untuk mencatat informasi tersebut, serta setiap perubahan harga yang akan datang untuk penawaran produk Anda saat ini.

3. Lihatlah Data Penjualan Historis

Ambil data penjualan sebelumnya yang mungkin Anda miliki yang sejalan dengan jangka waktu yang Anda buat untuk anggaran penjualan Anda. Misalnya, jika Anda membuat anggaran penjualan untuk bulan Juli tahun ini, tarik data penjualan dari bulan Juli tahun sebelumnya. Ini adalah cara mudah untuk menetapkan ekspektasi untuk anggaran penjualan Anda sekaligus menjadi peluang untuk mengidentifikasi tren penjualan yang dapat Anda terapkan pada keseluruhan strategi penjualan Anda.

4. Lihat Tolok Ukur Industri

Dapatkan gambaran seperti apa industri lainnya dengan melihat tolok ukur dan data penjualan perusahaan lain di industri Anda. Biro Statistik Tenaga Kerja AS menyediakan data keuangan untuk perusahaan publik di situs webnya. Ini adalah langkah yang sangat berharga jika Anda adalah bisnis baru yang tidak memiliki data penjualan historis.

5. Faktor Tren Pasar

Meskipun data penjualan historis memberikan wawasan tentang bagaimana tren perusahaan Anda di masa lalu, itu tidak serta merta menjamin bahwa tren akan berlanjut. Lihatlah tren pasar aktual dalam industri Anda – dulu dan sekarang – untuk memastikan ekspektasi Anda sejalan dengan apa yang terjadi di industri Anda.

6. Pertimbangkan Ukuran Tim Penjualan Anda

Perwakilan penjualan pada akhirnya akan mendorong penjualan Anda, jadi pastikan untuk mempertimbangkan ukuran tim Anda untuk memastikan anggaran penjualan Anda sesuai dengan kapasitas tim penjualan Anda.

7. Bicaralah dengan Perwakilan Penjualan Anda

Berbicara dengan perwakilan penjualan Anda adalah cara yang bagus untuk menetapkan ekspektasi karena merekalah yang berhubungan langsung dengan pelanggan. Mereka juga mungkin memiliki banyak pengetahuan dalam hal mendapatkan wawasan tentang tren pasar saat ini.

8. Bicaralah dengan Pelanggan Anda

Berinteraksi dengan pelanggan Anda secara langsung juga merupakan cara yang bagus untuk mempelajari lebih lanjut tentang ekspektasi mereka, serta apa yang mungkin mereka rencanakan untuk dibeli dari perusahaan Anda di masa mendatang. Ini dapat memiliki bonus tambahan untuk membangun hubungan positif dengan pelanggan Anda, yang dapat menyebabkan bisnis berulang.

9. Evaluasi Angka Prospek Penjualan Anda

Calon pelanggan akan memainkan peran besar dalam menetapkan ekspektasi Anda. Lihat persentase calon pelanggan yang dikonversi menjadi penjualan aktual dari periode penjualan serupa sebelumnya dan bandingkan dengan corong penjualan Anda saat ini.

10. Buat Anggaran

Pada titik ini, Anda harus memiliki banyak wawasan untuk mulai menyusun anggaran penjualan Anda. Pastikan untuk terus meninjau anggaran Anda selama periode penjualan untuk memastikan semuanya sesuai rencana atau jika Anda perlu melakukan penyesuaian saat itu juga.

Contoh Anggaran Penjualan

Berikut adalah beberapa contoh anggaran penjualan untuk memberi Anda gambaran tentang tampilannya:

Contoh 1

Contoh ini sesederhana mungkin, menangkap total penjualan yang dianggarkan untuk setiap kuartal berdasarkan berapa banyak unit yang diharapkan akan terjual dikalikan dengan harga jual unit. Ini adalah titik awal yang bagus untuk anggaran penjualan, tetapi Anda disarankan mempertimbangkan pertimbangan lain seperti potensi promosi penjualan. Tentu saja, mungkin ada konteks yang lebih dalam di balik angka penjualan yang diharapkan ini tergantung pada apakah uji tuntas tambahan telah dilakukan.

Contoh #2

Dalam contoh ini, kita melihat bahwa harga per unit dijadwalkan naik dari waktu ke waktu. Kami juga melihat bahwa penjualan promosi disertakan dalam anggaran penjualan ini, yang pada akhirnya berdampak pada total penjualan bersih yang diharapkan. Memiliki informasi ini tersedia sangat membantu untuk mengetahui perubahan apa, jika ada, yang akan datang, memberdayakan perwakilan penjualan Anda untuk mengetahui detail seperti apa yang harus mereka sertakan dalam promosi penjualan mereka saat bertemu dengan klien.

Contoh #3

Mirip dengan Contoh #2, tabel ini menunjukkan bagaimana anggaran penjualan bulanan bisa sedikit lebih detail. Ini memamerkan angka yang diharapkan untuk setiap bulan daripada kuartal. Dalam contoh ini, penjualan harus meningkat sepanjang tahun. Tetapi peningkatannya tidak sedramatis ketika ditangkap setiap tiga bulan.

Templat Anggaran Penjualan

Siap untuk mulai? Lihatlah template anggaran penjualan kami untuk melihat betapa mudahnya membuat anggaran Anda sendiri. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah di atas saat membuat anggaran penjualan Anda, dengan mengingat bahwa beberapa mungkin lebih sesuai dengan situasi bisnis Anda daripada yang lain.

Ini hanyalah titik awal. Pastikan untuk mengambil langkah-langkah yang paling masuk akal bagi Anda dan perusahaan Anda.

Anggaran Penjualan Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa itu anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah rencana keuangan yang menguraikan pendapatan dan volume penjualan yang diproyeksikan untuk periode tertentu, biasanya secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Ini berfungsi sebagai cetak biru untuk menetapkan target penjualan, mengalokasikan sumber daya, dan memantau kinerja penjualan.

Mengapa anggaran penjualan penting?

Anggaran penjualan penting karena menyediakan peta jalan bagi tim penjualan dan organisasi untuk mencapai sasaran pendapatan mereka. Ini membantu dalam alokasi sumber daya yang efektif, peramalan penjualan, mengidentifikasi celah atau peluang potensial, dan mengukur kinerja terhadap target.

Bagaimana anggaran penjualan dibuat?

Membuat anggaran penjualan melibatkan analisis data penjualan historis, tren pasar, dan tujuan bisnis. Manajer penjualan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lainnya untuk memperkirakan volume penjualan, menetapkan strategi penetapan harga, menentukan bauran produk, memperhitungkan variasi musiman, dan mempertimbangkan faktor-faktor seperti kondisi pasar, persaingan, dan inisiatif pemasaran.

Apa komponen kunci dari anggaran penjualan?

Komponen kunci dari anggaran penjualan biasanya mencakup pendapatan penjualan yang diproyeksikan, volume penjualan, target pertumbuhan penjualan, strategi penetapan harga, segmentasi pelanggan, kategori produk atau layanan, saluran penjualan, dan inisiatif penjualan atau promosi khusus yang direncanakan untuk periode tersebut.

Bagaimana anggaran penjualan dikelola secara efektif?

Manajemen anggaran penjualan yang efektif melibatkan pemantauan dan analisis terus menerus atas kinerja penjualan aktual terhadap angka yang dianggarkan. Manajer penjualan perlu meninjau dan menyesuaikan anggaran secara berkala, mengidentifikasi setiap ketidaksesuaian, menganalisis alasan penyimpangan, menerapkan tindakan korektif, dan berkomunikasi dengan tim penjualan untuk memastikan keselarasan dan akuntabilitas.

Kesimpulan

Membuat dan mempertahankan anggaran penjualan adalah cara yang bagus untuk secara proaktif mempersiapkan kesuksesan bisnis Anda di masa depan. Ini akan memberi Anda wawasan berharga tentang di mana bisnis Anda berada, apa yang terjadi di industri Anda yang lain, dan membantu Anda menjaga semuanya tetap pada jalurnya.