8 Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2022
Diterbitkan: 2022-07-04Jika Anda menjalankan bisnis kecil, kemungkinan besar Anda dan karyawan Anda memerlukan jadwal untuk mengelola shift dengan mudah.
Tetapi membuat jadwal di spreadsheet atau dari pena dan kertas bisa menjadi berantakan dengan sangat cepat, dan selalu ada kemungkinan karyawan Anda bisa kehilangannya.
Solusi utama untuk masalah ini jelas merupakan perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil. Dirancang khusus untuk Anda dan karyawan per jam Anda, ini adalah cara ideal untuk membuat dan berbagi jadwal sederhana yang mudah diakses dan disesuaikan.
Jangan khawatir, kami di sini untuk Anda. Kami tahu persis perangkat lunak penjadwalan mana untuk usaha kecil yang paling sesuai dengan kebutuhan penjadwalan perusahaan Anda.
Pilihan Teratas Kami
- Connecteam – Perangkat lunak penjadwalan all-in-one terbaik untuk bisnis kecil
- mHelpDesk – Baik untuk pengiriman karyawan
- Wrike – Bagus untuk tim jarak jauh
Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik untuk Bisnis Kecil Membuat, Menetapkan, dan Mengawasi Setiap Shift Dengan Mudah Dengan Mengklik Tombol.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan untuk Usaha Kecil
Anda harus mempertimbangkan kemampuan berikut saat memilih perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil Anda:
- Kemudahan penggunaan : Kemampuan untuk menarik dan melepas karyawan ke shift digital, atau menggunakan template yang sudah jadi.
- Persetujuan manajer : Manajemen atas dapat memutuskan shift mana yang disetujui dan ditolak.
- Komunikasi internal : Anggota tim dapat saling mengirim pesan dari jadwal, untuk menentukan shift mana yang diambil oleh siapa.
- Pemberitahuan lanjutan : Manajer dapat secara otomatis memberi tahu pengguna tentang semua pembaruan terkait jadwal, seperti permintaan shift, shift terbuka baru, persetujuan manajer, dll.
- Aplikasi seluler : Karyawan dapat mengakses jadwal mereka menggunakan versi seluler untuk perangkat lunak, di mana pun lokasinya.
Penelitian kami telah menghasilkan daftar terperinci dari beberapa solusi perangkat lunak penjadwalan terbaik untuk bisnis kecil. Menghemat waktu, uang dan memaksimalkan tenaga kerja akan menjadi lebih dapat dicapai dari sebelumnya.
8 Perangkat Lunak Penjadwalan Teratas untuk Usaha Kecil untuk 2022
Connecteam
Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan pemenang penghargaan bagi pemilik usaha kecil untuk menyesuaikan, menetapkan, dan mengelola shift hanya dengan beberapa klik, sementara karyawan dapat dengan mudah mengakses jadwal mereka melalui aplikasi seluler dengan antarmuka pengguna yang sederhana.
20.000+ bisnis menggunakan solusi perangkat lunak lengkap ini untuk menyediakan tenaga kerja dengan jadwal yang akurat, yang dapat disesuaikan kapan saja tergantung pada kebutuhan bisnis mereka. Dengan Connecteam, Anda dapat:
- Buat dan tetapkan shift dengan mudah untuk individu dan tim , dengan kemampuan untuk mengimpor jadwal langsung dari Excel atau memilih template yang sudah jadi.
- Sesuaikan sepenuhnya jadwal Anda dengan pekerjaan, sub-pekerjaan, klien, proyek, dan banyak lagi. Beri kode warna pada shift Anda dan lampirkan catatan/file/media lain.
- Pastikan karyawan langsung tahu kapan giliran kerja terbuka untuk diklaim dengan mengatur pengingat dan pemberitahuan otomatis.
- Karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar langsung dari shift mereka dengan pintasan jam waktu karyawan.
- Jadikan komunikasi terkait shift lebih sederhana melalui pintasan obrolan tim penjadwal shift.
- Berdayakan karyawan untuk menyelesaikan shift mereka dengan sempurna , dengan kemampuan untuk melampirkan formulir dan daftar periksa, foto, video, dan lainnya.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Perangkat Lunak Penjadwalan #1 Untuk Bisnis Kecil
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit!
mHelpDesk
mHelpDesk adalah perangkat lunak penjadwalan bisnis kecil yang membantu manajer mengotomatiskan berbagai alur kerja, terutama dari sudut pandang penjadwalan. Rencanakan, kirim pekerja, dan awasi jadwal, sekaligus membuat proses penagihan dan inventaris menjadi lebih mudah bagi pekerja paruh waktu dan penuh waktu. MHelpDesk terintegrasi dengan aplikasi seperti QuickBooks dan Google Kalender, meningkatkan produktivitas.
Kedengarannya bagus? Ada satu hal: mHelpDesk adalah solusi penjadwalan yang sangat mahal.
Untuk siapa?
mHelpDesk berguna, jika bukan salah satu perangkat lunak penjadwalan terbaik untuk bisnis kecil dan menengah juga. Ini sangat bagus untuk perusahaan yang mencari proses penagihan yang lebih efisien, organisasi yang lebih baik, dan akses seluler. Bisnis HVAC mendapat manfaat dari fitur mHelpDesk.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
menulis
Wrike adalah titik awal yang baik untuk manajer bisnis kecil yang ingin memberi karyawan akses cepat ke informasi penjadwalan dan ingin menyesuaikan jadwal dengan mudah. Perangkat lunak penjadwalan ini terintegrasi dengan baik dengan beberapa aplikasi seperti MediaValet dan Gmail, untuk beberapa nama. Selain itu, Wrike memudahkan karyawan untuk meminta PTO, cuti sakit dan liburan, dan juga menunjukkan kepada pekerja kapan dan di mana mereka harus masuk dan keluar. Ada juga paket gratis terbatas, menjadikannya pilihan yang baik untuk perangkat lunak penjadwalan gratis untuk bisnis kecil.
Untuk siapa?
Wrike adalah perangkat lunak penjadwalan yang bagus untuk bisnis kecil, perusahaan besar, dan tim jarak jauh. Ini sangat berguna untuk tim dengan 20 karyawan atau lebih.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
7 shift
7shifts lebih dari sekadar perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil. Manajer dapat memaksimalkan kemampuan penjadwalan aplikasi ini, serta pelacakan waktu, komunikasi, dan manajemen tugas. Pekerja dapat dengan mudah mengakses jadwal dari perangkat seluler dan manajer dapat dengan cepat memantau jadwal saat bepergian.
Untuk siapa?
7shifts awalnya dirancang khusus untuk manajer yang membutuhkan perangkat lunak penjadwalan untuk menjalankan restoran dengan sukses. Tetapi aplikasi ini berguna untuk banyak bisnis kecil yang berputar di sekitar pekerjaan berbasis shift.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
Ketika Saya Bekerja
When I Work adalah perangkat lunak penjadwalan yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk menjadwalkan, melacak kehadiran, dan berkomunikasi secara efisien dengan karyawan. Kompatibel di iOS dan Android, pengguna dapat mengelola ketersediaan karyawan, bertukar shift, dan mengelola PTO (waktu luang berbayar) hanya dengan beberapa klik.
Untuk siapa?
When I Work adalah solusi hebat untuk bisnis kecil, dan juga bisnis besar. Manajer dari berbagai industri (termasuk staf ritel) bisa mendapatkan keuntungan dari penjadwalan shift dan fitur komunikasi aplikasi ini.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
Wakil
Deputi adalah perangkat lunak penjadwalan bisnis kecil yang berguna yang membuat tugas penjadwalan Anda menjadi digital dan efisien. Menyinkronkan lembar waktu, melacak waktu dan kehadiran, serta mengelola cuti menjadi mudah dengan aplikasi ini. Deputi terintegrasi dengan berbagai aplikasi penggajian dan kompatibel dengan iOS dan Android.
Untuk siapa?
Deputi adalah perangkat lunak penjadwalan yang ideal untuk usaha kecil. Ini menguntungkan staf perawatan kesehatan dan industri lain berikut: ritel, perhotelan, pendidikan, konstruksi, dan keamanan, untuk beberapa nama.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
Pemborong
Jobber adalah perangkat lunak penjadwalan bisnis kecil yang efektif yang membuat penjadwalan lebih efisien untuk manajer dan karyawan. Pekerja memiliki akses mudah ke jadwal fleksibel dan detail shift mereka, dan manajer menerima pemberitahuan saat shift/pekerjaan selesai. Pengguna juga akan menikmati melihat jadwal dan menjadwalkan pertemuan dengan berbagai cara. Jobber terintegrasi dengan banyak aplikasi lain dan kompatibel di seluler dan desktop.
Untuk siapa?
Jobber menguntungkan bisnis kecil dari berbagai industri, seperti bisnis kebersihan, perusahaan HVAC, dan tim pipa ledeng, untuk beberapa nama. Ini umumnya terbaik untuk bisnis yang membutuhkan penjadwalan yang lebih efisien dan organisasi yang lebih baik.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
Skedulo
Skedulo adalah perangkat lunak penjadwalan bisnis kecil yang menghilangkan penjadwalan manual. Aplikasi ini memudahkan untuk mencocokkan pekerja yang memenuhi syarat dengan shift dan tugas yang relevan, seperti jadwal 4/10 atau 9/80. Terlepas dari zona waktu, Manajer dapat mengalokasikan shift, mengelola berbagai jenis cuti (sakit, liburan, PTO) dan meningkatkan komunikasi internal di semua departemen.
Untuk siapa?
Pekerja di berbagai industri mendapat manfaat dari perangkat lunak penjadwalan Skedulo. Ini termasuk agen real estat, petugas kesehatan dan penjaga keamanan, untuk beberapa nama. Pekerja tanpa meja, organisasi nirlaba, dan perusahaan juga menggunakan Skedulo.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Berdasarkan ulasan pelanggan
Harga
Membandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Teratas Untuk Bisnis Kecil
Ulasan
Harga
Uji Coba Gratis
Paket Gratis
4.7/5
Mulai dari $29/bln untuk 30 pengguna
uji coba 14 hari
Mulai uji cobaYa, hingga 10 pengguna
4.3/5
Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga.
Ya
Tidak
4.2/5
Biaya $490 per bulan untuk 50 pengguna.
Ya
Ya
4.7/5
Biaya $1649,50 per bulan untuk 50 pengguna.
Ya
Ya
4,5/5
Biaya $200 per bulan untuk 50 pengguna.
Ya
Tidak
4.6/5
Rencana penjadwalan biaya $125 per bulan untuk 50 pengguna.
Ya
Tidak
4,5/5
Biaya $180 per bulan untuk maksimal 30 pengguna. Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga lebih lanjut.
Ya
Tidak
4.4/5
Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga.
Tidak
Tidak
Ulasan
4.7/5
Harga
Mulai dari $29/bln untuk 30 pengguna
Uji Coba Gratis
uji coba 14 hari
Mulai uji cobaPaket Gratis
Ya, hingga 10 pengguna
Ulasan
4.3/5
Harga
Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Tidak
Ulasan
4.2/5
Harga
Biaya $490 per bulan untuk 50 pengguna.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Ya
Ulasan
4.7/5
Harga
Biaya $1649,50 per bulan untuk 50 pengguna.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Ya
Ulasan
4,5/5
Harga
Biaya $200 per bulan untuk 50 pengguna.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Tidak
Ulasan
4.6/5
Harga
Rencana penjadwalan biaya $125 per bulan untuk 50 pengguna.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Tidak
Ulasan
4,5/5
Harga
Biaya $180 per bulan untuk maksimal 30 pengguna. Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga lebih lanjut.
Uji Coba Gratis
Ya
Paket Gratis
Tidak
Ulasan
4.4/5
Harga
Hubungi perwakilan penjualan untuk informasi harga.
Uji Coba Gratis
Tidak
Paket Gratis
Tidak
Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan untuk Usaha Kecil?
Seperti istilahnya, perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil adalah program berbasis cloud atau berbasis komputer yang mengotomatiskan aspek penjadwalan karyawan, yang dirancang khusus untuk bisnis kecil. Ini termasuk pembuatan, pembagian, dan pengelolaan jadwal shift.
Perangkat lunak penjadwalan memungkinkan manajer membuat jadwal paling optimal untuk pekerja per jam mereka. Ini mempertimbangkan ketersediaan dan keterampilan karyawan dan menghilangkan masalah seperti pemesanan ganda dan konflik penjadwalan. Solusi penjadwalan ketajaman juga mencakup fitur serupa.
Bagaimana Perangkat Lunak Penjadwalan untuk Usaha Kecil Bekerja?
Perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil biasanya memungkinkan manajer untuk membuat janji temu, menyesuaikan shift tertentu, dengan kemampuan untuk melampirkan tugas, detail shift, dan media lainnya. Dimungkinkan untuk menetapkan shift ke karyawan tertentu, atau membuka shift untuk diklaim oleh karyawan.
Perangkat lunak penjadwalan janji temu karyawan juga dapat mencakup kemampuan pelacakan waktu, yang memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dan manajer dapat menetapkan batas lembur. Jam sering diproses menjadi lembar waktu, yang dapat diekspor ke perangkat lunak penggajian.
Perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil juga dapat menyertakan aplikasi seluler bagi karyawan mereka untuk mengakses jadwal mereka dari lokasi mana pun.
Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan untuk Usaha Kecil
Ada banyak sekali manfaat yang dapat diperoleh bisnis kecil dari penggunaan perangkat lunak penjadwalan. Ini termasuk:
- Menjaga Karyawan Tetap Terkini : Memastikan semua orang berada di halaman yang sama adalah manfaat utama dari perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil. Manajer dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk merencanakan, menetapkan, dan mengawasi shift dalam sekejap. Semua situasi penjadwalan diperhitungkan, termasuk rotasi, konflik, dan lowongan.
- Mengoptimalkan Penggunaan Staf : Ada banyak kasus di mana bisnis dapat menjadi kekurangan atau kelebihan staf. Atau, staf yang tersedia tidak memiliki keterampilan yang relevan untuk menangani tugas yang ada. Perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil memastikan bahwa setiap shift memiliki jumlah karyawan optimal yang tersedia dan yang tepat untuk pekerjaan itu.
- Menghilangkan Konflik Penjadwalan : Ada banyak kasus ketika karyawan mencampuradukkan jadwal mereka dan berpotensi tiba di shift yang salah atau melewatkan shift yang ditugaskan kepada mereka. Ketidaknyamanan penjadwalan dapat terjadi tanpa sumber daya yang tepat. Karena kegunaan dan kemampuan otomatisasinya, perangkat lunak penjadwalan mengurangi masalah ini secara signifikan, jika tidak sepenuhnya.
- Meningkatkan Efisiensi : Membangun dan mengelola jadwal karyawan bisa sangat memakan waktu. Memastikan setiap karyawan memiliki pekerjaan dan semua shift terisi membutuhkan banyak waktu jika hanya menggunakan pena dan kertas atau spreadsheet. Solusi digital membuat proses ini lebih cepat.
- Akses Mudah : Daripada perlu menyimpan jadwal kertas di saku mereka atau membuka laptop setiap kali mereka ingin memeriksa waktu shift mereka, karyawan cukup membuka aplikasi seluler mereka dari mana saja dan mengklaim atau menolak shift dengan beberapa klik.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan untuk Usaha Kecil?
Perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil biasanya bervariasi dalam harga tergantung fitur yang disertakan dan jumlah pengguna yang dirancang untuknya.
Beberapa alat penjadwalan dalam daftar ini berada di sisi yang lebih mahal. Misalnya, 7Shifts dan Wrike masing-masing berharga $1649,50 dan $490 per bulan untuk 50 pengguna. Sementara solusi lain jauh lebih terjangkau, seperti Jobber, yang biayanya $180 per bulan untuk maksimal 30 pengguna.
Perlu juga dicatat bahwa beberapa solusi perangkat lunak tidak mengiklankan informasi harga mereka di situs web mereka. Dalam hal ini, kami menyarankan untuk menghubungi perwakilan penjualan.
Oleh karena itu, kami menyarankan untuk memilih solusi yang menggabungkan harga paling terjangkau dengan berbagai fitur terluas. Dan dengan paket harga dasar $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama, Connecteam layak untuk dipertimbangkan.
FAQ
1. Apakah perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil mahal?
Yang benar adalah bahwa harga perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil (toko ritel, misalnya) bervariasi. Sementara beberapa mungkin tampak terlalu mahal ketika mempertimbangkan fitur dan manfaat yang mereka berikan, ada baiknya bermain-main dengan solusi yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda.
Banyak perangkat lunak penjadwalan karyawan untuk bisnis menawarkan paket berbayar yang harganya bervariasi tergantung pada jumlah karyawan – bukan Connecteam sekalipun. Perangkat lunak penjadwalan all-in-one ini memiliki harga tetap untuk 30 pengguna pertama. Ini berarti bahwa terlepas dari apakah perusahaan Anda memiliki 10, 20 atau 50 karyawan, harganya tetap sama.
2. Apakah perangkat lunak penjadwalan dapat disesuaikan dengan bisnis kecil saya?
Sayangnya, tidak semua perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil menyertakan fitur yang dapat disesuaikan oleh admin. Tetapi ada solusi khusus yang unggul di departemen ini. Aplikasi seperti Connecteam menyadari betapa pentingnya bagi usaha kecil untuk menerapkan fitur penjadwalan (seperti tidak mengizinkan permintaan lembur), sehingga karyawan dapat menggunakan teknologi yang sesuai dengan bahasa mereka.
Connecteam sangat dapat disesuaikan, sehingga admin dapat menyesuaikan fitur untuk memenuhi kebutuhan perusahaan mereka. Ini berarti mereka dapat menyiapkan jadwal pekerjaan yang masuk akal, memilih fitur yang relevan dan mengganti namanya sesuai dengan itu.
3. Apakah saya benar-benar membutuhkan perangkat lunak penjadwalan untuk bisnis kecil saya?
Sebagai pemilik usaha kecil, kami dapat memahami jika Anda telah terbiasa membuat jadwal dengan pena dan kertas, dan mungkin ragu untuk menggunakan teknologi. Dengan demikian, kami sangat yakin bahwa mengganti metode manual tersebut dengan perangkat lunak terbaru dapat membuat proses penjadwalan jauh lebih mudah dan efisien dalam jangka panjang.
Katakanlah Anda seorang manajer ritel yang baru saja mulai menggunakan Connecteam. Pada dasarnya Anda akan melakukan semua hal yang sama, seperti membangun jadwal, mengalokasikan shift, dan menjaga agar tim Anda selalu mengetahui perubahan jadwal terbaru. Perbedaan utamanya adalah Anda dapat melakukan semua ini dari kenyamanan ponsel Anda. Apa yang semula membutuhkan waktu berjam-jam untuk menulis, panggilan telepon, spreadsheet, dan email sekarang akan memakan waktu beberapa menit dan beberapa klik.
Intinya tentang Perangkat Lunak Penjadwalan Terbaik untuk Bisnis Kecil di 2022
Jadi sekarang Anda harus sedikit lebih akrab dengan beberapa perangkat lunak penjadwalan terbaik untuk usaha kecil. Anda sekarang sedang dalam perjalanan untuk menemukan solusi yang memastikan semua shift tercakup, Anda memanfaatkan tenaga kerja Anda sebaik-baiknya dan Anda menghemat waktu dan tenaga saat bepergian.
Kami menyadari bahwa sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin mencari perangkat lunak penjadwalan baru karena salah satu dari dua alasan. Misalnya, Anda menjalankan bisnis konstruksi yang mungkin terbiasa membuat jadwal secara manual. Sekarang Anda ingin beralih ke digital.
Atau, Anda mungkin sudah menggunakan perangkat lunak penjadwalan – tetapi perangkat lunak yang Anda gunakan terlalu mahal atau tidak cocok.
Apa pun masalahnya, kami sangat yakin bahwa Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan yang ideal untuk pemilik usaha kecil yang ingin dengan mudah membuat jadwal, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya bisnis.
Satu catatan terakhir – kami sarankan untuk mencoba beberapa aplikasi penjadwalan yang disebutkan di atas. Jika mereka menawarkan uji coba gratis, lebih baik lagi. Maksimalkan aplikasi yang memiliki kemampuan gratis, uji coba, dan lihat apakah aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Sekarang, Anda dapat membuat keputusan yang cerdas dan terinformasi yang pasti akan menguntungkan bisnis kecil Anda.