Apa yang Harus Dilakukan dan Tidak Dilakukan Saat Mengirim Kartu Liburan Bisnis

Diterbitkan: 2023-08-07

Kartu ucapan liburan untuk klien bisnis, mitra, dan siapa pun yang telah mendukung perusahaan Anda sepanjang tahun dapat membantu Anda menunjukkan penghargaan dan membuat perusahaan Anda menonjol di benak orang. Namun, banyak bisnis yang cenderung melakukan kesalahan yang dapat meniadakan efek positif dari pesan ucapan selamat hari raya mereka.

Pastikan pertukaran kartu liburan berfungsi untuk bisnis Anda, bukan melawannya. Berikut adalah beberapa tip saat mengirim kartu liburan bisnis.

Iklankan Bisnis Anda Disini

Mengapa Mengirim Kartu Liburan Bisnis?

Dalam lanskap perusahaan, membangun dan memelihara hubungan adalah hal yang terpenting. Salah satu cara yang bertahan lama dan sepenuh hati untuk menunjukkan penghargaan dan menjaga hubungan adalah dengan mengirimkan kartu liburan. Namun mengapa tradisi kuno ini masih relevan dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini? Berikut adalah alasan kuatnya:

Perkuat Hubungan Bisnis: Mengirim kartu liburan menunjukkan bahwa Anda menghargai hubungan Anda dengan klien, mitra, dan kolaborator. Ini adalah isyarat yang menumbuhkan niat baik dan menjaga agar bisnis Anda selalu diingat.
Sentuhan Pribadi di Era Digital: Di dunia yang didominasi oleh email dan pesan instan, kartu fisik menonjol. Itu menambahkan sentuhan pribadi, menunjukkan bahwa Anda melakukan upaya ekstra untuk mengakui penerima.
Penarikan Merek Kartu liburan khusus, terutama yang mencerminkan nilai merek atau perusahaan Anda, dapat memperkuat identitas merek dan membuat bisnis Anda tetap berkesan di tengah banyaknya salam musiman.
Kesempatan untuk Bersyukur: Musim liburan identik dengan rasa syukur. Mengirim kartu adalah momen yang tepat untuk berterima kasih kepada klien dan mitra atas kepercayaan, kolaborasi, dan dukungan berkelanjutan mereka sepanjang tahun.
Menetapkan Nada Positif untuk Tahun Mendatang: Kartu ucapan selamat hari raya dapat menjadi preseden positif untuk interaksi di masa mendatang, memupuk optimisme dan antusiasme untuk potensi kolaborasi di tahun mendatang.

Saat Mengirim Kartu Liburan Bisnis

Menavigasi musim liburan di dunia bisnis membutuhkan perpaduan antara perhatian dan profesionalisme.

Mengirim kartu liburan ke rekan bisnis Anda adalah cara tradisional untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan menjaga hubungan, tetapi penting untuk melakukannya dengan benar. Dari pengaturan waktu hingga pesan, beberapa nuansa dapat membuat atau merusak isyarat Anda.

Berikut adalah hal yang harus dan tidak boleh dilakukan saat mengirim kartu liburan bisnis.

mengirim kartu liburan bisnis

Jangan Tunggu Sampai Menit Terakhir

mengirim kartu liburan bisnis

Mengirim kartu liburan terlambat dapat menyebabkan bisnis Anda terlihat sedikit tidak profesional. Hindari menunda-nunda saat membeli atau mengirim salam liburan Anda, rencanakan ke depan. Buat jadwal yang mencakup semua tugas liburan yang perlu Anda selesaikan agar Anda tidak ketinggalan. Selain itu, Anda mungkin bisa mendapatkan penawaran yang lebih baik saat membeli kartu liburan bisnis jika Anda melakukannya di awal tahun.

Jangan Salah Mengeja Nama

Semua hal baik yang dapat dilakukan oleh pesan liburan yang menyentuh hati akan ditiadakan jika Anda bahkan tidak dapat mengeja nama penerima dengan benar. Hindari salah langkah besar dengan mengecek ulang nama dan menggunakan spell check untuk sisanya.

Jangan Kirim Mereka ke Lokasi yang Salah

Untuk mitra dan klien B2B yang Anda kirimi kartu liburan, biasanya yang terbaik adalah mengirim mereka ke alamat bisnis mereka, bukan ke rumah mereka. Periksa kembali alamat tersebut dan tanyakan apakah Anda tidak memilikinya atau tidak yakin. Anda tidak ingin ada yang tertinggal karena Anda memiliki informasi yang salah.

Jangan Lupa Staf Pendukung

Banyak klien yang Anda kirimi kartu liburan bisnis mungkin memiliki asisten atau resepsionis. Jika ada anggota staf yang sering berinteraksi dengan Anda, kirimkan juga kartu kepada mereka. Mereka mungkin akan berurusan dengan kartu yang Anda kirimkan kepada bos mereka, jadi Anda tidak ingin mereka merasa tersisih.

Jangan Sertakan Pitch Penjualan

Liburan bukanlah waktu untuk penjualan yang berlebihan. Salam sederhana dan pesan yang tulus sudah cukup untuk memberi tahu klien betapa berartinya mereka bagi bisnis Anda dan membuat Anda selalu diingat saat mereka membutuhkan produk atau layanan Anda. Jangan memperkeruh pesan dengan mencoba menjual sesuatu di kartu liburan bahagia Anda untuk klien bisnis.

Jangan Gunakan Pesan Ucapan Liburan Impersonal

Tidak apa-apa menyimpan kartu liburan bisnis Anda secara umum. Tetapi mereka seharusnya tidak merasa benar-benar generik dan impersonal. Sertakan pesan yang benar-benar relevan untuk setiap orang di daftar Anda, pastikan nama dan bisnis mereka disertakan, dan periksa kembali semua detailnya sehingga tidak ada yang sama sekali tidak relevan di kartu mereka.

Jangan Abaikan Nilai Kartu Tulisan Tangan

mengirim kartu liburan bisnis

Pesan tulisan tangan bisa tampak jauh lebih pribadi dan istimewa daripada sesuatu yang dicetak. Mungkin tidak mungkin bagi Anda untuk menulis setiap pesan dengan tangan. Tetapi Anda harus mencoba untuk setidaknya menandatanganinya sehingga penerima tahu bahwa Anda benar-benar meluangkan waktu untuk mempersonalisasi setiap pesan.

Jangan Kirim Kartu Ucapan Umum

mengirim kartu liburan bisnis

Kartu liburan Anda memberi bisnis Anda peluang untuk benar-benar menonjol di benak klien Anda. Anda tidak akan mencapai tujuan yang diinginkan jika kartu Anda terlihat seperti milik orang lain. Alih-alih, gunakan kartu liburan bisnis khusus atau sesuatu yang menarik dan spesifik untuk bisnis Anda. Ini akan membantu penerima benar-benar mengingat bahwa Anda mengirimi mereka kartu liburan. Dan mereka bahkan mungkin memajangnya di kantor mereka.

Pertimbangkan Dampak Lingkungan

Dengan meningkatnya kesadaran tentang keberlanjutan dan masalah lingkungan, pertimbangkan untuk memilih kartu ramah lingkungan. Kartu yang terbuat dari bahan daur ulang atau e-card bisa menjadi pilihan yang baik. Tidak hanya ramah lingkungan, tetapi juga menunjukkan bahwa bisnis Anda bertanggung jawab dan berkomitmen terhadap keberlanjutan.

Ingat Klien Internasional

Jika bisnis Anda memiliki klien lintas batas, perhatikan nuansa budaya dan praktik liburan mereka. Tidak setiap negara merayakan hari libur yang sama dengan cara yang sama. Sesuaikan pesan Anda untuk memastikannya beresonansi dengan mereka dan tidak tampak tidak pada tempatnya. Ini menunjukkan kepekaan dan rasa hormat bisnis Anda terhadap beragam budaya.

Libatkan Tim Anda

Masukkan pesan atau tanda tangan dari anggota tim Anda, terutama jika klien Anda telah berinteraksi dengan banyak anggota selama setahun. Itu membuat bisnis Anda terasa lebih manusiawi dan menampilkan upaya tim.

Jangan Membuat Asumsi

Kecuali jika Anda memiliki daftar klien yang sangat kecil dan spesifik di daftar kartu Anda, Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana setiap orang merayakan atau tidak merayakan musim. Sebaiknya hindari simbol atau pesan keagamaan yang terbuka yang mungkin membuat orang tidak nyaman, dan alih-alih sertakan kartu liburan bahagia yang umum dan inklusif untuk klien bisnis.

Evaluasi Kebutuhan Setiap Tahun

Meskipun kartu liburan bisa menjadi isyarat yang indah, tidak apa-apa untuk mengevaluasi kebutuhannya setiap tahun. Terkadang, bentuk penghargaan lain, seperti donasi amal atas nama klien Anda atau hadiah unik, mungkin lebih cocok.

Jangan Merasa Hanya Bisa Mengirim Kartu Saat Natal

mengirim kartu liburan bisnis

Kartu liburan untuk penggunaan bisnis bukan satu-satunya cara Anda dapat berbagi salam dengan klien. Jika Anda tidak ingin berasumsi tentang cara orang merayakan hari raya, pertimbangkan untuk mengirim ucapan selamat tahun baru. Anda juga dapat memilih hari libur lain sepanjang tahun sehingga sapaan Anda tidak akan memiliki banyak persaingan.

Yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan dalam Mengirimkan Ringkasan Kartu Liburan Bisnis

Dos	Jangan
Rencanakan dan kirim kartu di awal musim.	Tunggu hingga menit terakhir untuk mengirim kartu.
Periksa ulang nama dan ejaan.	Nama penerima salah eja.
Kirim kartu ke alamat bisnis secara default.	Kirim kartu ke lokasi yang salah atau alamat yang tidak pantas.
Sertakan staf pendukung dan kontak reguler.	Lupa memberi tahu staf pendukung atau kontak utama.
Pilih ramah lingkungan atau e-card untuk keberlanjutan.	Kirim kartu ucapan umum yang tidak memiliki keunikan.
Pertimbangkan klien internasional dan sesuaikan pesan.	Buat asumsi tentang praktik liburan klien atau afiliasi keagamaan.
Libatkan tim Anda dalam proses pengiriman kartu.	Sertakan penawaran penjualan atau promosi terbuka dalam salam liburan.
Evaluasi relevansi gerakan itu setiap tahun.	Tetap berpegang pada Natal saja; pertimbangkan Tahun Baru atau hari libur lainnya untuk salam.
Pastikan pesan pribadi dan relevan.	Gunakan pesan liburan umum dan impersonal.
Tekankan sentuhan tulisan tangan jika memungkinkan.	Abaikan pentingnya pesan yang ditulis tangan atau ditandatangani secara pribadi.

Gambar: Depositphotos.com