• Beranda
• Artikel
• Blogging
• Tips Pengiriman dan Pengepakan Penting: Praktik Terbaik Bisnis untuk Mengirim Hadiah

Tips Pengiriman dan Pengepakan Penting: Praktik Terbaik Bisnis untuk Mengirim Hadiah

Diterbitkan: 2023-08-04

Berencana mengirim hadiah ke pemasok, klien, dan mitra dan mencari tip pengiriman dan pengepakan terbaik? Pastikan mereka dalam kondisi yang sama seperti saat Anda mengemasnya. Anda akan menemukan ini penting dalam menjaga kualitas hubungan profesional. Lagi pula, siapa yang ingin menerima hadiah yang rusak?

Tip Pengiriman dan Pengepakan yang Harus Digunakan Pemilik Bisnis

Berhati-hati saat mengirim dan mengemas hadiah yang dimaksudkan untuk klien, pelanggan, atau mitra adalah penting. Berikut adalah beberapa tip tentang cara mengirim hadiah untuk bisnis.

---

---

---

Tingkatkan Kesuksesan Acara Anda

---

---

---

Melakukan Riset Pasar

---

---

---

---

Iklankan Bisnis Anda Disini

---

Gunakan Kotak dengan Ukuran yang Tepat untuk Kado Anda

Ini mungkin terdengar jelas tetapi menggunakan kotak dengan ukuran yang tepat untuk hadiah Anda merupakan aspek penting dari pengiriman hadiah. Dapatkan kotaknya terlalu besar, dan Anda berisiko barang itu berderak-derak dalam transportasi dan menjadi rusak. Dapatkan kotak terlalu kecil, dan hadiah bisa dibatalkan dan rusak.

Pikirkan Baik-Baik Tentang Bahan Kemasan dan Pilih Bahan Ramah Lingkungan

Saat Anda mengirimkan hadiah, misalnya, berterima kasih kepada pelanggan setia atas bisnis mereka yang berkelanjutan, pikirkan baik-baik tentang bahan apa yang akan Anda gunakan untuk mengemas hadiah tersebut. Untuk hadiah yang lebih besar dan lebih halus, Anda mungkin ingin menggunakan kotak karton bergelombang yang kuat. Untuk hadiah yang lebih kecil dan lebih bagus, amplop karton ekspres yang kaku kemungkinan merupakan pilihan yang paling cocok untuk menjaga agar hadiah tetap terlindungi.

Menggunakan bahan ramah lingkungan untuk mengemas hadiah bisnis Anda adalah cara yang efektif bagi bisnis Anda untuk mengurangi jejak karbonnya dan terlihat dalam bisnis yang bertanggung jawab secara korporat. Sebagai spesialis pengemasan, GWP Group mencatat:

“Kemasan berkelanjutan menjadi semakin penting tidak hanya dari perspektif lingkungan, tetapi juga dari perspektif bisnis.”

Manfaatkan Kemasan Internal dengan Baik

Untuk barang yang lebih mudah pecah, misalnya, jika Anda mengirimkan anggur sebagai hadiah untuk mitra pemasaran yang telah melakukan kampanye pemasaran yang efektif untuk Anda sepanjang tahun, pastikan hadiah tersebut dikelilingi oleh kemasan internal yang memadai.

Gunakan banyak bungkus gelembung, kacang polystyrene isian lepas, busa polietilen, atau kertas kusut, untuk memberikan bantalan internal dan mencegah gerakan dari dalam kotak.

Saat mengemas kado, gunakan Apple sebagai sumber inspirasi, yang terkenal secara global karena penggunaan kemasannya yang cerdik. Seperti yang pernah dikatakan mendiang CEO Apple Steve Jobs:

“Telur ayam, sederhananya, adalah sebuah karya seni, mahakarya desain dan konstruksi dengan, harus dikatakan, kemasan yang brilian!”

Bungkus Setiap Item Secara Individual

Jika hadiah Anda terdiri dari lebih dari satu item, cangkir dan cawan misalnya untuk kolega yang setia, pastikan untuk membungkus setiap item satu per satu dengan banyak bungkus gelembung atau kertas kusut, untuk melindunginya selama transit.

Pertimbangkan Membungkus Kado

Mengirimkan hadiah tanpa pembungkus kado yang tepat sama dengan menyajikan hidangan gourmet tanpa presentasi. Banyak pengecer online dan layanan pengiriman menawarkan opsi pembungkus kado. Memilih layanan ini dapat mengubah penerimaan hadiah, menjadikannya lebih berkesan. Seperti yang dicatat oleh pakar pemasaran Julia Carrington:

“Keindahan sebuah hadiah tidak hanya terletak pada isinya tetapi juga pada penyajiannya.”

Isi Barang Berongga

Jika Anda mengirimkan hadiah yang merupakan barang berlubang, seperti vas atau tempat botol, isi interiornya dengan banyak paket internal seperti bungkus gelembung. Dengan begitu, barang tersebut akan memiliki perlindungan ekstra selama pengangkutan ketika benda-benda tersebut sangat rentan untuk pecah.

Tinjau Batasan Pengiriman

Sebelum pengiriman, terutama secara internasional, selalu tinjau setiap kemungkinan pembatasan pengiriman. Barang-barang tertentu, baik karena ukuran, bahan, atau fungsinya, mungkin dibatasi atau bahkan dilarang di beberapa negara atau wilayah. Seperti yang dinyatakan oleh perusahaan logistik terkemuka ShipGlobal:

Periksa kembali Alamat Penerima

Sebelum menyelesaikan pengiriman apa pun, selalu luangkan waktu ekstra untuk meninjau alamat penerima. Ini mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi bahkan kesalahan kecil pun dapat menyebabkan penundaan pengiriman yang signifikan, perubahan rute, atau bahkan pengembalian barang.

Mengonfirmasi alamat dengan penerima Anda atau melalui direktori bisnis resmi bisa menjadi langkah cerdas. Lagi pula, hadiah yang ditujukan secara akurat tidak hanya akan sampai ke penerima tepat waktu, tetapi juga mencerminkan ketelitian dan profesionalisme Anda.

Timbang Kado Setelah Anda Mengemasnya

Dengan tambahan berat kemasan, penting bagi Anda untuk menimbang kado setelah Anda mengemasnya. Jika, misalnya, Anda mengirimkan anggur sebagai hadiah kepada karyawan untuk Natal, timbang anggur setelah dikemas. Ini akan memberi Anda berat paket yang akurat.

Tambahkan jumlah ongkos kirim yang tepat

Saat Anda mengirim pesan hadiah yang bijaksana untuk mengucapkan terima kasih kepada pemasok atau karyawan yang bekerja keras, hal terakhir yang Anda inginkan adalah penundaan yang lama bagi penerima untuk menerima hadiah.

Menempatkan ongkos kirim yang salah pada paket karena berat yang tidak mencukupi dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman yang besar dan bahkan dapat mengakibatkan paket gagal mencapai tujuannya sama sekali.

Oleh karena itu penting bagi Anda untuk menimbang kado setelah Anda mengemasnya dan mengirimkannya dengan perangko yang tepat.

Cetak Ongkos Kirim Anda Secara Online

Saat Anda mengirimkan hadiah ucapan terima kasih dan terima kasih kepada klien atau pelanggan, hemat waktu yang berharga dengan mencetak prangko secara online. Gunakan aplikasi prangko online untuk mencetak perangko tercetak dengan mudah dan cepat ke printer desktop Anda.

Berikut keuntungan mencetak ongkos kirim online:

• Efisiensi : Tidak perlu mengunjungi kantor pos; lengkapi semuanya dari kantor atau rumah Anda.
• Hemat Biaya : Seringkali, platform online menawarkan diskon atau tarif khusus.
• Akurasi : Hindari kurang bayar atau lebih bayar dengan mendapatkan ongkos kirim yang tepat setiap saat.
• Integrasi Pelacakan : Menerima nomor pelacakan secara instan dan memantau pengiriman dengan mudah.
• Akses 24/7 : Cetak perangko kapan saja, baik pada jam kerja maupun larut malam.
• Pengiriman Massal : Menangani beberapa pengiriman sekaligus, menjadikannya sempurna untuk kebutuhan bisnis.

Beri label Hadiah sebagai Rapuh

Barang-barang halus dan mudah pecah, seperti porselen halus, barang pecah belah, dan kristal, menjadi hadiah yang indah untuk dinikmati klien, pelanggan, mitra, atau pemasok yang berharga selama bertahun-tahun yang akan datang.

Berikan kesempatan maksimal pada hadiah untuk sampai ke tujuannya dalam keadaan utuh dengan menandai paket sebagai rapuh, sehingga pengangkut tahu bahwa paket tersebut harus ditangani dengan hati-hati.

Gunakan Layanan Pelacakan

Untuk memastikan pesan hadiah Anda sampai di tangan yang dituju, gunakan layanan pelacakan saat Anda mengirim parsel. Layanan pelacakan, seperti yang ditawarkan oleh USPS dan FedEx, memungkinkan Anda melacak status dan lokasi paket Anda.

Anda juga akan menerima bukti pengiriman ketika hadiah sudah sampai di tujuan. Terlebih lagi, layanan pelacakan gratis dan karenanya tidak akan membebani bisnis Anda.

Minta Umpan Balik

Setelah hadiah Anda dikirimkan, jangan ragu untuk meminta umpan balik. Apakah Anda menjangkau pemasok, mitra, atau pelanggan, mendapatkan wawasan tentang pengalaman menerima hadiah mereka bisa sangat berharga. Umpan balik ini tidak hanya membantu menyempurnakan strategi pemberian hadiah Anda, tetapi juga memperkuat saluran komunikasi terbuka.

Daftar Periksa Bisnis Tip Pengiriman dan Pengepakan

Gambar: Depositphotos.com