Pengiriman Barcode untuk Pemenuhan eCommerce – Cara Membantu Bisnis Anda

Dalam pemenuhan pesanan eCommerce, barcode telah menjadi alat penting. Pengiriman dan logistik modern tidak lengkap tanpa barcode, dan mereka lebih rentan terhadap default jika pola hitam dan putih ini tidak disematkan dalam produk mereka. Sebagian besar penyedia 3PL bergantung pada barcode untuk menjalankan operasi secara efisien, karena mereka membantu mereka melakukan layanan pemenuhan dengan lebih baik.

Mengingat bahwa sebagian besar industri perkapalan bekerja dengan barcode di era sekarang, penting untuk memahami apa itu dan bagaimana mereka digunakan. Melalui posting ini, mari selami lebih dalam dan cari tahu sebanyak mungkin.

Apa itu barcode pengiriman dan mengapa itu penting untuk pemenuhan pesanan eCommerce?

Pada dasarnya, barcode pengiriman adalah pola paralel dengan ketebalan yang berbeda, dicetak dengan spasi acak ke produk untuk kemudian dibaca oleh mesin pemindai. Barcode biasanya disematkan di label pengiriman kiriman, atau di bagian belakang produk di mana ia diambil dan dipindai oleh mesin untuk mendapatkan informasi.

Kode-kode ini digunakan untuk menjaga stok gudang di cek atau untuk mengidentifikasi pesanan tertentu selama pengiriman. Barcode memiliki akses ke detail seperti kategori produk, alamat pengiriman, detail pelanggan, cara pembayaran, dan cara pengiriman.

Cukup sering, barcode bahkan dicetak pada dokumen seperti dokumen pesanan pembelian atau dokumen pesanan pengembalian untuk memberikan bantuan saat mengambil informasi tentang pesanan yang dikirim secara internasional.

Sekarang setelah kami mengetahui apa itu barcode pengiriman, berikut cara Anda dapat menambahkannya ke produk Anda.

Bagaimana Anda membuat barcode pengiriman untuk produk Anda?

Apakah Anda ingin menambahkan barcode pengiriman ke produk Anda? Yang harus Anda lakukan adalah mengajukan permintaan dengan pabrikan atau rekan pengemas Anda. Jika Anda adalah pedagang kecil, maka Anda dapat menggunakan situs web yang tersedia di internet untuk membuat label dari template yang sudah ada sebelumnya.

Selain itu, sebelum menambahkan kode batang ke produk Anda yang sudah ada, pastikan untuk berkomunikasi dengan mitra logistik Anda jika ada produk yang tidak memiliki kode batang di pusat pemenuhan. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan memungkinkan inventaris dilacak secara akurat.

Apa manfaat menggunakan barcode pengiriman untuk pemenuhan eCommerce?

Seperti disebutkan di atas, barcode sangat penting untuk meningkatkan dan memaksimalkan manajemen gudang. Teknologi barcode telah terbukti bermanfaat untuk operasi pemenuhan eCommerce dengan cara berikut:

1) Pemrosesan pesanan lebih cepat

Mengelola dan mengirimkan pesanan dalam jumlah besar dapat menjadi tugas yang cukup berat tanpa teknologi barcode. Dengan tidak adanya metode seperti ini untuk melacak paket, melacak barang dan pesanan secara praktis tidak mungkin dilakukan. Dengan barcode, Anda dapat melacak pengiriman hingga detail terkecil secara akurat.

2) Lebih sedikit kesalahan

Memasukkan inventaris secara manual dapat menyebabkan banyak kesalahan; namun, dengan teknologi barcode yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak manajemen gudang Anda, Anda dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan pengumpulan data hingga tingkat yang tinggi. Ini tidak hanya akan meningkatkan manajemen inventaris, tetapi juga meningkatkan kecepatan penerimaan, pengiriman, dan pengiriman paket.

3) Peningkatan efisiensi

Dengan teknologi barcode, manajer tidak perlu lagi berdiri di satu titik untuk memindai dan mencatat inventaris. Pemindai kode batang nirkabel membantu mengurangi pergerakan yang tidak perlu dari satu tempat ke tempat lain. Meskipun perusahaan kecil mungkin tidak mampu membeli teknologi canggih ini, ini bermanfaat bagi perusahaan besar yang berurusan dengan volume pesanan yang berat secara teratur. Bisnis yang mengadopsi teknologi barcode dapat memperoleh manfaat dari lebih sedikit kesalahan dan waktu pemenuhan pesanan yang cepat.

4) Manajemen yang lebih baik

Pusat pemenuhan memiliki banyak sekali dokumen yang mungkin tidak mudah dilacak secara manual. Dengan teknologi barcode, data dapat dilacak secara real-time yang memungkinkan Anda menangkap fungsi utama dan fokus pada aspek bisnis lainnya.

Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa kode batang pengiriman Anda dipindai dengan benar selama proses pemenuhan?

Barcode digunakan oleh bisnis saat merencanakan dan mengatur pengiriman pesanan secara online atau saat menyiapkan inventaris. Barcode pengiriman secara khusus digunakan untuk pelacakan pengiriman lanjutan dan pemenuhan eCommerce.

Tercantum di bawah ini adalah contoh spesifik di mana Anda dapat memastikan barcode pengiriman dipindai dengan benar selama pemenuhan pesanan.

1) Di pusat pemenuhan saat menerima inventaris

Saat menerima inventaris di gudang, penting untuk memeriksa apakah barang yang benar telah diterima dan dari mana produk itu berasal. Untuk melakukan ini, kode batang disematkan ke produk atau paket untuk memastikan bahwa semua detail akurat dan diungkapkan kepada pihak penerima.

2) Mengirim kiriman ke perusahaan kurir

Setelah pesanan dilakukan dan paket siap untuk dikirim, barcode akan dicetak dan dilampirkan pada paket oleh pengecer atau perusahaan 3PL yang menangani pengiriman. Barcode kemudian dipindai oleh kurir/perusahaan pengiriman sebelum meninggalkan pusat pemenuhan untuk memastikan ada catatan yang benar dari pengiriman yang diserahkan.

3) Saat menerima pengembalian dari pelanggan

Ada beberapa kategori pengembalian, namun, ketika pengembalian dilakukan dengan melibatkan pelanggan yang langsung mengirimkan produk kembali ke penyedia 3PL, maka kode batang harus dipindai secara menyeluruh sebelum dapat diterima. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang dikembalikan sama dengan barang yang dikirimkan. Setelah produk diterima dan dipindai, pengembalian dana dimulai.

Apakah ada cara lain untuk meningkatkan proses pemenuhan eCommerce menggunakan barcode pengiriman?

Selain manfaat yang disebutkan di atas, ada beberapa cara lagi di mana barcode pengiriman dapat meningkatkan proses pemenuhan eCommerce Anda.

1) Waktu Pelatihan Dipersingkat

Teknologi barcode mudah dipahami dan hanya membutuhkan beberapa menit untuk memahami dibandingkan dengan prosedur tertulis manual yang rumit. Karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguasai prosedur tertulis.

2) Peningkatan Keamanan

Memindai produk memungkinkan Anda melacak paket hingga saat dikirimkan ke pelanggan. Ini tidak hanya meningkatkan akurasi pesanan, tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan dan menghilangkan kesalahan.

3) Peningkatan Manajemen Tenaga Kerja

Dengan teknologi barcode, Anda dapat secara akurat menangkap kinerja karyawan. Ini memberikan metrik yang ditingkatkan untuk mengukur produktivitas dan penjadwalan tenaga kerja.

Kesimpulannya

Teknologi barcode sangat penting untuk setiap bisnis di dunia saat ini, tanpanya, bisnis tidak dapat berharap untuk berfungsi secara efektif. Barcode membantu merampingkan proses pemenuhan pesanan dan membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya untuk memberikan ruang bagi pertumbuhan dan perkembangan.