Yang Perlu Diketahui Pemilik Korporasi Tunggal Tentang Pertemuan Tahunan

Ketika frasa “rapat pemegang saham tahunan” disebutkan, gambaran apa yang muncul di benak Anda? Apakah ini pertemuan akbar tokoh-tokoh berpengaruh di garis depan raksasa industri seperti Amazon, Exxon, atau Apple?

Atau mungkin pikiran Anda mengarah pada skenario yang lebih lokal, membayangkan seseorang seperti Jim yang menjalankan bisnis lansekap kecil dari tempat tinggalnya?

Beberapa pemilik usaha kecil memilih untuk berbadan hukum, seringkali dengan mendirikan Korporasi C atau Korporasi S).

Mereka melakukan ini terutama untuk melindungi aset pribadi mereka dari potensi kewajiban terkait bisnis. Selain itu, tarif pajak perusahaan yang saat ini dikurangi menjadikan C Corporation pilihan yang menarik untuk bisnis dengan berbagai ukuran.

Setiap kali korporasi C atau S dibentuk, sangat penting untuk mematuhi persyaratan administrasi korporasi di negara bagian Anda, bahkan jika korporasi Anda hanya terdiri dari satu orang. Ketentuan ini mengharuskan hosting dan dokumentasi rapat dewan dan pemegang saham.

Korporasi Pemilik Tunggal

Bagian ini akan memberikan wawasan tentang perusahaan pemilik tunggal. Sebuah fenomena yang menjadi semakin umum, perusahaan pemilik tunggal membawa tantangan dan keuntungan yang unik.

Secara khusus, kami akan menjawab beberapa pertanyaan paling umum yang diajukan tentang perusahaan pemilik tunggal dan persyaratan administratif yang menyertainya.

1. Bisakah Saya Memiliki Korporasi Pemegang Saham Tunggal?

Memang, adalah mungkin untuk memiliki perusahaan pemegang saham tunggal. Faktanya, setiap negara bagian di seluruh AS mengizinkan satu individu untuk membentuk dan mengatur korporasi.

Mereka juga mengizinkan korporasi untuk memiliki hanya satu direktur, membuka kemungkinan bagi Anda untuk mengambil peran sebagai pemegang saham tunggal, direktur, dan pejabat perusahaan Anda.

Ini berarti Anda dapat secara efektif mengawasi dan mengarahkan perusahaan Anda seorang diri.

2. Apa Persyaratan Rapat Administratif untuk Perusahaan Pemegang Saham Tunggal?

Semua perusahaan, terlepas dari ukuran atau jumlah pemegang saham, secara hukum diwajibkan untuk mengadakan setidaknya rapat pemegang saham tahunan dan rapat dewan direksi.

Meskipun memungkinkan dan kadang-kadang diperlukan untuk mengadakan pertemuan tambahan, minimum ditetapkan dengan tegas satu kali per tahun.

Persyaratan ini berlaku bahkan untuk perusahaan pemegang saham tunggal. Ini adalah bagian penting untuk menjaga tata kelola perusahaan yang baik dan memenuhi kewajiban hukum.

3. Apa yang harus saya Diskusikan dalam Rapat Pemegang Saham Tahunan?

Rapat pemegang saham tahunan terutama didedikasikan untuk memilih dewan direksi perusahaan untuk tahun yang akan datang.

Di perusahaan yang lebih besar, proses ini bisa menjadi urusan yang kompetitif dan memanas, dengan berbagai kandidat bersaing untuk mendapatkan tempat di dewan. Namun, untuk perusahaan pemegang saham tunggal, prosesnya jauh lebih sederhana.

Intinya, Anda bisa memutuskan secara sepihak untuk mengangkat diri sendiri sebagai direktur. Setelah itu, Anda harus membuat risalah rapat yang menunjukkan bahwa Anda, pemegang saham tunggal, telah memilih diri sendiri sebagai satu-satunya direktur dewan.

4. Apa yang Harus Saya Diskusikan dalam Rapat Dewan?

Dewan direksi perusahaan biasanya ditugaskan untuk membuat keputusan keuangan yang berdampak, keputusan yang secara substansial memengaruhi perusahaan dan pemegang sahamnya.

Tanggung jawab ini mencakup serangkaian keputusan seperti menerbitkan saham, menyetujui pinjaman atau akuisisi, menunjuk pejabat, menetapkan remunerasi pejabat, menyetujui kenaikan gaji, dan mengumumkan dividen.

Dalam konteks perusahaan pemilik tunggal, topik yang paling sering Anda “diskusikan” dan dicatat berkaitan dengan perubahan penting dalam kompensasi Anda dan distribusi dividen apa pun.

5. Bagaimana cara mendokumentasikan Rapat?

Untuk rapat dewan direksi dan rapat pemegang saham tahunan, penting untuk membuat apa yang dikenal sebagai risalah rapat.

Meskipun risalah ini tidak harus merinci setiap diskusi atau peristiwa yang terjadi, risalah tersebut harus secara akurat mendokumentasikan poin-poin utama dan setiap keputusan yang dicapai. Biasanya, risalah rapat ini terdiri dari:

• Tanggal, waktu dan tempat pertemuan
• Siapa yang hadir. Catatan: untuk rapat dewan direksi di mana hanya Anda yang hadir, Anda harus mendokumentasikan bahwa Anda memegang ketiga posisi pejabat (CEO, CFO/bendahara, dan sekretaris) dan hadir.
• Agenda item dengan penjelasan singkat dari setiap item
• Tindakan pemungutan suara – dalam kasus perusahaan pemegang saham tunggal dan direktur tunggal, Anda hanya akan mendokumentasikan cara Anda memilih
• Waktu rapat ditunda

Anda tidak wajib membuat risalah rapat dari awal. Beberapa template gratis sudah tersedia online untuk bertindak sebagai kerangka kerja.

Memanfaatkan template tidak hanya membuat tugas menjadi tidak terlalu menakutkan, tetapi juga dapat memastikan Anda segera memenuhi tanggung jawab administratif.

Yang penting, tidak ada persyaratan untuk mengajukan risalah Anda ke negara bagian atau badan lain mana pun. Namun, dokumen tersebut harus disimpan dengan aman bersama catatan perusahaan penting lainnya, seperti anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan resolusi.

6. Apakah saya benar-benar perlu repot dengan ini?

Saat beroperasi sebagai pemegang saham dan direktur tunggal, Anda mungkin tergoda untuk menghindari formalitas perusahaan. Ini mungkin tampak tidak penting dalam jangka pendek, tetapi mengabaikan persyaratan ini berpotensi membahayakan perlindungan kewajiban Anda.

Mempertahankan status perusahaan Anda sebagai badan hukum yang terpisah membutuhkan kepatuhan terhadap formalitas perusahaan tertentu, seperti mengadakan rapat pemegang saham tahunan atau mengajukan laporan tahunan Anda.

Jika Anda menghadapi tuntutan hukum, pihak lawan mungkin berpendapat bahwa perusahaan Anda belum memenuhi kewajiban perusahaannya dan hanya merupakan perpanjangan dari urusan pribadi Anda.

Jika mereka berhasil membuat kasus yang persuasif, mereka mungkin bisa menilai aset pribadi Anda selain sumber daya perusahaan Anda.

Pesan takeawaynya jelas: Anda harus mengadakan rapat pemegang saham tahunan dan rapat dewan direksi tahunan, terlepas dari ukuran perusahaan Anda.

Sebagai pemegang saham/pemilik tunggal, rapat dan keputusan Anda cenderung mudah.

Sangat penting untuk meluangkan sedikit waktu untuk melakukan pertemuan Anda dan merekamnya dengan benar. Dengan melakukan itu, Anda akan menjaga reputasi baik perusahaan Anda dan mempertahankan status tanggung jawab terbatas Anda.

Mari luangkan waktu sejenak untuk membandingkan secara visual karakteristik kunci dari Korporasi Pemilik Tunggal dan Korporasi Banyak Pemegang Saham. Tabel berikut memberikan gambaran singkat tentang kedua bentuk korporasi ini:

CorpNet menawarkan formasi bisnis, pengajuan, pendaftaran pajak negara bagian, dan layanan kepatuhan perusahaan di seluruh 50 negara bagian. Layanan pengarsipan cepat dan cepat 24 jam tersedia berdasarkan permintaan. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.

Gambar: Depositphotos.com