Apa itu SKU dan Bagaimana Bisnis Kecil Anda Dapat Menggunakannya

Pengecer dapat menetapkan banyak tujuan, tetapi tidak selalu ada cara praktis untuk mencapainya. Mereka mungkin menginginkan cara yang lebih baik untuk melacak stok, mengukur penjualan, memperbaiki tata letak toko, dan meningkatkan pengalaman berbelanja pelanggan, misalnya. Kabar baiknya adalah semua tujuan ritel ini dapat dicapai dengan menerapkan sistem SKU.

Apa itu SKU?

SKU adalah singkatan dari stock keeping unit, dan ini adalah kode alfanumerik yang digunakan untuk mengumpulkan data dan melacak inventaris. Satu kode SKU ditetapkan untuk setiap produk yang dijual di toko ritel. Data produk yang dihasilkan oleh SKUS membantu mengelola inventaris dan kemudian dianalisis oleh sistem point-of-sale dan perangkat lunak akuntansi cloud untuk memberikan wawasan dan strategi perbaikan yang bermanfaat.

Mengapa SKU penting?

Mengapa unit stock keeping penting? Mereka tidak hanya membantu pengecer melacak produk dan meningkatkan kemampuan akuntansi perangkat lunak, tetapi mereka juga memberikan beberapa manfaat bermanfaat lainnya yang pada akhirnya membantu pemilik toko ritel mendorong penjualan dan meningkatkan pendapatan.

Mengapa menambahkan SKU penting untuk manajemen retail? Kode unit penyimpanan stok unik yang ditetapkan untuk setiap produk memberikan manfaat berikut:

Manajemen Persediaan yang Lebih Baik

Manajemen SKU sama dengan peningkatan manajemen inventaris. Ketika mereka membedakan produk satu sama lain, manajer di bisnis ritel lebih mampu mencari dan menemukan produk, yang meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengurangi kesalahan. Plus, mereka meningkatkan proses pelacakan inventaris dan pengoptimalan katalog sambil menghindari masalah dengan tingkat stok. SKU bahkan membiarkan manajer ritel menggunakan aplikasi manajemen inventaris untuk melacak semuanya dari jarak jauh.

Pengalaman Pelanggan yang Disempurnakan

Bagaimana sistem SKU dapat meningkatkan loyalitas pelanggan toko retail? Data yang dihasilkan saat retailer melacak tingkat inventaris dapat dianalisis untuk lebih memahami perilaku pelanggan. Dengan begitu elemen ritel seperti tata letak toko dan penempatan produk dapat dimodifikasi untuk menarik lebih banyak pembeli. Tentu saja, meningkatkan manajemen stok dan menyediakan lokasi produk yang lebih baik hanya akan semakin mendorong kepuasan pelanggan. Demikian juga, nomor SKU sangat bagus untuk pengecer online karena memungkinkan pembeli online menemukan produk dan memulai pembelian berulang dengan mudah.

Pengurangan Biaya

Menerapkan sistem SKU dapat membantu bisnis ritel menghemat uang. Dengan menggunakan nomor SKU untuk meningkatkan manajemen inventaris, manajer ritel dapat mengoptimalkan penggunaan persediaan toko seperti bahan baku atau produk pengemasan, sehingga mengurangi biaya keseluruhan toko.

Selain itu, dengan menganalisis data penjualan dan tingkat inventaris, mereka dapat mempersiapkan pesanan atau produksi di masa mendatang dengan lebih baik, menetapkan titik pemesanan ulang, dan mengidentifikasi penjual terendah, sehingga membuat keputusan pembelian inventaris yang lebih cerdas dan mengurangi produk yang terbuang.

Peningkatan Penjualan

Tujuan akhir sebagian besar pengecer adalah untuk meningkatkan penjualan di masa depan dan meningkatkan pendapatan. Untungnya, menetapkan kode SKU unik untuk setiap produk di inventaris toko adalah jalur pertumbuhan yang terbukti.

Meningkatkan sistem penjualan bisnis dengan manajemen inventaris yang lebih baik dan kepuasan pelanggan adalah resep sempurna untuk meningkatkan pendapatan penjualan. Lagi pula, lebih sedikit pemborosan dan pelanggan yang senang hanya dapat digabungkan untuk menghasilkan lebih banyak produk yang tergerak.

Unit Penyimpanan Stok vs. Kode Produk Universal

Sekarang setelah Anda memahami pentingnya nomor SKU, Anda mungkin bertanya-tanya apa bedanya dengan UPC atau kode produk universal. Meskipun kode SKU dan UPC digunakan untuk mengidentifikasi produk, kedua jenis urutan tersebut berbeda dalam cara berikut:

• Kode SKU digunakan secara internal oleh bisnis, sedangkan nomor UPC, seperti namanya, ditetapkan secara universal ke suatu produk untuk identifikasi eksternal.
• Kode UPC selalu 12 digit, sedangkan nomor SKU dapat berkisar dari 8-12 karakter.
• Kode SKU adalah alfanumerik, sedangkan kode UPC hanya berisi angka.
• UPC mengidentifikasi nama dan pabrikan produk, tetapi nomor SKU memberikan karakteristik penting produk.
• Pedagang individu menetapkan nomor SKU untuk produk mereka sendiri, sedangkan kode UPC dikeluarkan oleh Organisasi Standar Global dan berlaku untuk semua item dari produk yang sama di seluruh dunia.

Nomor SKU vs. Nomor Seri

Jika nomor SKU berbeda dengan kode UPC, lalu bagaimana dengan nomor seri? Meskipun kode SKU dan UPC mengidentifikasi jenis produk, nomor seri adalah pengidentifikasi unik untuk masing-masing item. Misalnya, jika sebuah toko menjual 20 laptop dengan nomor model yang sama, masing-masing akan berbagi nomor SKU dan kode UPC, tetapi setiap item akan diberi nomor seri yang unik. Mereka biasanya digunakan untuk melacak unit tertentu melalui inventaris dan untuk mendokumentasikan informasi garansi.

Cara Membuat Nomor SKU

Apakah nomor SKU sulit dibuat? Membuat SKU cukup sederhana dengan mengikuti beberapa langkah mudah.

Langkah 1: Buat Format

Tidak ada batasan mendasar tentang pemformatan apa yang Anda gunakan dalam arsitektur SKU Anda atau berapa banyak karakter yang harus disertakan dalam kode SKU Anda. Saat menentukan format, pastikan Anda mempertimbangkan bagaimana Anda menggunakan nomor SKU. Misalnya, jika kasir Anda perlu menghafal SKU, sebaiknya singkat dan mudah dibaca. Namun, jika Anda bekerja di gudang dengan banyak produk berbeda, nomor SKU yang lebih panjang mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Setelah Anda memutuskan panjangnya, pilih format yang memungkinkan Anda menyematkan beberapa tingkat makna ke dalam setiap bagian kode SKU Anda. Anda dapat membagi kode menjadi tiga bagian—awal, tengah, dan akhir—dan menetapkan setiap bagian dengan arti yang berbeda.

Langkah 2: Kembangkan Sistem Pengodean

Setelah Anda menentukan format SKU Anda, saatnya membuat sistem pengkodean, termasuk daftar kode untuk karakteristik produk seperti pabrikan, merek, warna, dan ukuran. Perangkat lunak titik penjualan Anda mungkin menyediakan fungsi untuk langkah ini, tetapi seorang manajer juga dapat merancang sistem pengkodean menggunakan produk perangkat lunak spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.

Buat saja daftar produsen dan merek di satu kolom spreadsheet Anda, misalnya, dan berikan masing-masing kode di kolom lain. Saat Anda menggabungkan bagian kode yang berbeda, Anda akan dapat mengidentifikasi setiap produk individual untuk dijual. Dengan mengembangkan sistem Anda sendiri, karyawan pada akhirnya akan dapat mengidentifikasi setiap produk yang dijual dengan SKU uniknya sendiri.

Langkah 3: Hasilkan Nomor SKU

Jangan khawatir jika Anda kewalahan dengan semua angka itu. Anda tidak perlu membuat SKU secara manual. Alih-alih, gunakan generator SKU untuk menetapkan urutan untuk Anda.

Banyak platform e-niaga teratas dan perangkat lunak sistem tempat penjualan menawarkan generator SKU. Pemilik bisnis juga dapat memilih dari berbagai aplikasi pembuat SKU yang mudah diunduh dan langsung digunakan. Beberapa generator SKU paling populer termasuk Zoho, MageCloud, dan Primaseller.

Contoh SKU

Bagaimana Anda bisa mengenali nomor SKU? Seperti apa bentuknya? Sebagian besar SKU panjangnya sekitar 8 karakter, dan terdiri dari huruf dan angka. Namun, karena setiap bisnis dapat mengembangkan format SKU-nya sendiri, panjang dan komposisi urutan yang tepat dapat bervariasi.

Masih tidak dapat membayangkan nomor SKU? Mungkin contoh nomor SKU berikut bisa membantu:

• TSH-000-S – Nomor SKU ini diberikan pada T-shirt hitam kecil. Dalam kodenya, TSH adalah singkatan dari jenis produk, T-shirt. 000 adalah kode yang diberikan untuk warna hitam, dan S berarti item tersebut berukuran kecil.
• DR-211-FL-12 – Nomor SKU hipotetis ini dibuat untuk gaun bunga berwarna kuning, ukuran 12. Untuk memulai urutan, kode DR berarti produk tersebut adalah gaun. Kemudian, 211 berarti warna kuning, FL berarti polanya adalah desain bunga, dan terakhir, 12, tentu saja, adalah ukuran barangnya.
• TV-RCA-52-SM1 – Dalam urutan SKU citra lainnya, nomor ditetapkan ke televisi tertentu. SKU dimulai dengan deskripsi item dan TV yang jelas. Kode berikutnya, RCA, mengidentifikasi pabrikan, diikuti kode untuk ukuran layar – 52 inci – dan kode lainnya, SM1, yang mengidentifikasi fitur televisi pintar.

Kiat SKU

Meskipun Anda dapat dengan mudah membuat nomor SKU dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menyempurnakan prosesnya dengan mempertimbangkan beberapa kiat utama:

Gunakan kembali SKU – Meskipun SKU yang berbeda dimaksudkan sebagai pengidentifikasi unik. Anda dapat menggunakan nomor SKU lama untuk produk baru, asalkan Anda menunggu beberapa tahun sebelum menugaskannya kembali.

Mulai SKU dengan huruf – Saat menetapkan nomor SKU, sebaiknya awali dengan huruf. Ini akan membantu tim akuntansi Anda menemukannya di spreadsheet yang penuh dengan angka. Demikian pula, jangan membuat nomor SKU yang nol karena beberapa aplikasi dan perangkat lunak akan salah mengartikan nol sebagai "tidak ada", yang mengakibatkan kesalahan.

Urutkan luas ke spesifik – Awal nomor SKU Anda harus menjadi kategori terluas dan tingkat tertinggi. Bagian nomor selanjutnya harus secara bertahap bekerja untuk menjadi lebih spesifik, diakhiri dengan kategori tersempit yang dapat Anda kualifikasikan.

Hindari huruf yang menyerupai angka – Karena Anda dapat memindai beberapa SKU secara otomatis, dan akuntan memasukkan yang lain secara manual, Anda dapat mengurangi kesalahan dengan menghindari huruf yang terlihat seperti angka. Misalnya, huruf "I" terlihat seperti angka "1", dan huruf "O" terlihat seperti angka "0".

Pertahankan SKU singkat dan sederhana – Jika Anda akan memasukkan SKU secara manual, cobalah untuk meminimalkan jumlah karakter. Semakin pendek string karakter dalam SKU, semakin mudah diingat orang, dan semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk masuk. Ingat, meskipun Anda ingin memasukkan nomor SKU Anda dengan makna, kelebihannya dapat mengakibatkan SKU yang berisi terlalu banyak digit.

Pertahankan Konsistensi di Seluruh Saluran – Nomor SKU Anda harus tetap sama, baik digunakan di toko online, lokasi ritel fisik, atau platform penjualan pihak ketiga. Pendekatan yang konsisten ini memastikan pelacakan inventaris yang lebih mudah dan mengurangi kebingungan di berbagai titik penjualan.

Tentukan SKU Khusus untuk Promo – Untuk item yang merupakan bagian dari penawaran waktu terbatas atau penawaran eksklusif, tetapkan prefiks atau set SKU unik. Ini membantu dalam mengenali barang-barang promosi dengan cepat dan membuatnya lebih mudah untuk melacak keberhasilan kampanye penjualan tertentu.

Tinjau dan Perbarui Secara Teratur – Saat rangkaian produk Anda berkembang, tinjau sistem SKU Anda secara berkala. Hentikan SKU untuk produk yang tidak lagi tersedia atau beredar, dan perbarui SKU untuk mencerminkan kategori produk baru atau perubahan dalam katalog Anda.

Hindari Menggunakan Karakter Khusus – Tetap gunakan karakter alfanumerik saat membuat SKU. Simbol atau karakter khusus seperti #, $, % mungkin tidak dikenali atau dapat menyebabkan kesalahan pada sistem inventaris atau tempat penjualan tertentu.

Terapkan Sistem Hirarkis – Jika Anda memiliki rangkaian produk yang luas, pertimbangkan untuk mengembangkan sistem SKU hierarkis. Mulailah dengan pengidentifikasi kategori umum, diikuti oleh subkategori, dan terakhir, produk tertentu. Metode ini tidak hanya memudahkan untuk mengidentifikasi jenis produk secara sekilas tetapi juga menyederhanakan penyortiran dan analisis inventaris.

Kata Akhir

Menggunakan manajemen SKU untuk mengendalikan keuangan bisnis Anda adalah salah satu keputusan terbaik yang dapat Anda buat untuk merek Anda, terutama jika Anda memiliki beragam produk untuk dilacak di seluruh lokasi. Butuh waktu untuk menyiapkan sistem yang mampu memindai, melacak, dan menganalisisnya. Namun, itu sepadan dengan usaha.

Apa kepanjangan dari SKU?

Istilah SKU adalah akronim untuk "unit penyimpanan stok". Ini adalah pengidentifikasi unik yang menentukan setiap produk di tingkat inventaris. Di toko ritel, misalnya, nomor SKU dapat mengidentifikasi jenis barang, gaya, ukuran, dan warnanya.

Bagaimana cara menemukan nomor SKU saya?

• Periksa label harga atau kemasan produk.
• Sering-seringlah melihat di atas kode batang UPC item.
• Bedakan antara UPC dan SKU:
  • UPC: 12 digit, hanya angka.
  • SKU: Panjang bervariasi, termasuk karakter dan angka abjad.
• Periksa pesanan pembelian yang terkait dengan produk.
• Lihat label cetak atau dokumen pengiriman.

Apakah SKU merupakan nomor seri?

Meskipun mungkin mirip satu sama lain, SKU tidak sama dengan nomor seri. Nomor seri adalah kode unik yang digunakan untuk melacak informasi kepemilikan dan garansi item tertentu, sedangkan nomor SKU digunakan untuk melacak produk dalam inventaris.

Apakah Barcode adalah SKU?

Barcode UPC tidak sama dengan nomor SKU, dalam penggunaan atau format. Kode batang selalu terdiri dari 12 digit dan hanya berisi angka. Mereka digunakan untuk mengidentifikasi produk dan pabrikannya. Nomor SKU, di sisi lain, biasanya berupa kode alfanumerik dan panjangnya dapat bervariasi. Mereka mengidentifikasi barang-barang dalam inventaris toko dengan karakteristik produk tertentu, seperti warna, ukuran, atau gaya.

Bagaimana cara mendapatkan SKU untuk produk saya?

Ingin membuat sistem SKU dan mengatur inventaris Anda? Anda dapat membuat sistem secara manual dengan menentukan format SKU dan mengembangkan sistem pengkodean pada spreadsheet. Namun, Anda juga dapat menggunakan metode yang lebih sederhana dan menggunakan sistem POS atau aplikasi pembuat SKU apa pun untuk membuat SKU Anda sendiri.

Gambar: Elemen Envato