Aplikasi Manajemen Bisnis Kecil Mana yang Paling Penting?

Mengelola bisnis tidaklah mudah, dan banyak orang beralih menggunakan aplikasi atau alat pihak ketiga untuk secara efisien menjalankan bagian kompleks dari bisnis yang mereka lakukan.

Ketika bisnis dimulai, tim manajemen tidak dapat melakukan semuanya dengan benar. Ini adalah salah satu bagian lemah yang dapat kehilangan seluruh pekerjaan bisnis. Dalam hal ini, aplikasi manajemen usaha kecil dapat membantu Anda dengan menyediakan semua layanan yang diperlukan.

Tetapi pertanyaannya adalah seberapa banyak aplikasi manajemen bisnis kecil benar-benar membuat perbedaan.

Apa itu Aplikasi Manajemen Bisnis Kecil?

Sebuah aplikasi yang dirancang untuk mengelola usaha kecil. Lihat, banyak usaha kecil tidak tahu bagaimana mengelola bisnis mereka secara efisien.

Bisnis bukanlah lelucon. Hal ini membutuhkan sistem manajemen yang terbaik. Dalam hal ini, teknologi menghadirkan banyak aplikasi di mana Anda dapat melakukan segala sesuatu dalam bisnis Anda.

Dengan menggunakan aplikasi manajemen bisnis kecil, Anda dapat menangani tugas harian, unit bisnis, konstruksi setiap tim, proses penggajian, sistem cuti, dan sebagainya.

Untuk mengetahui aplikasi manajemen bisnis kecil mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan fitur aplikasi tersebut.

Aplikasi Manajemen Bisnis Kecil: Fitur

Lihat, untuk mengetahui aplikasi mana yang terbaik untuk manajemen bisnis kecil, Anda perlu mempertimbangkan beberapa fitur. Setelah berlangganan aplikasi, pastikan semua fitur ini akan ada.

Tanpa membuang waktu lagi, mari selami bagian inti artikel.

1. Kalender

Kalender adalah fitur atau alat umum dan juga merupakan bagian penting untuk melacak pekerjaan, rapat, cuti, liburan. Alat ini sangat kuat ketika Anda akan menggunakan alat ini dari jarak jauh dalam pekerjaan bisnis Anda.

Mereka tidak hanya untuk melacak tanggal dan menjadwalkan pertemuan – mereka dapat digunakan untuk mengingatkan Anda tentang peristiwa penting, seperti tanggal yang perlu disiapkan atau waktu yang tepat bahwa layanan baru akan dibuka untuk umum .

2. Dokumen

Karyawan Anda ingin melihat beberapa dokumen penting seperti sertifikat legal, kertas peraturan dan peraturan perusahaan, kertas tugas proyek, dan banyak lagi. Anda dapat mengunggah dokumen-dokumen ini pada perangkat lunak sehingga setiap karyawan dapat membaca kertas-kertas itu kapan pun mereka membutuhkannya.

Banyak perusahaan mendistribusikan dokumen dalam bentuk cetak kepada karyawan mereka atau menempelkan kertas tersebut di papan pengumuman, tetapi Anda mungkin memahami bahwa proses ini tidak efektif.

Aplikasi manajemen memiliki ruang di mana Anda dapat membuat dokumen resmi online dan membuatnya tersedia untuk semua orang di kantor Anda. Ini memiliki layanan cloud yang lebih besar, dan merupakan beberapa aplikasi paling universal untuk bisnis Anda. Tidak peduli industri, ukuran, ceruk, atau ruang lingkup Anda.

Aplikasi manajemen bisnis kecil akan menjadi bagian penting dari komunikasi internal dan berbagi dokumen.

3. Komunikasi

Anda mungkin berpikir bahwa aplikasi manajemen bisnis kecil untuk komunikasi tidak diperlukan. Karyawan dapat berbicara satu sama lain di kantor secara fisik tanpa menggunakan alat apa pun.

Jika Anda berpikir demikian, itu adalah konsepsi yang salah. Anda mungkin melupakan budaya kerja hybrid. Untuk mempertahankan budaya kantor profesional, Anda perlu memproses alat di mana setiap anggota staf di kantor Anda dapat berkomunikasi melalui panggilan video, obrolan, dan proses surat. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas kerja individu karyawan.

Tentu saja, aplikasi tertentu yang Anda gunakan akan mengubah cara penawaran manfaat ini dan apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan dengan platform tersebut.

Beberapa aplikasi menawarkan aplikasi panggilan video skala penuh, sementara yang lain bisa menjadi aplikasi perpesanan satu-ke-satu. Hal ini memungkinkan lebih dari 30 orang untuk mengambil bagian dalam pertemuan kantor. Selama pandemi, jenis alat manajemen ini memainkan peran penting untuk menjalankan bisnis di luar gedung kantor.

Either way, mereka memungkinkan komunikasi tanpa kerumitan di kantor, tempat-tempat terpencil, atau bahkan di belahan dunia yang sangat berlawanan. Perangkat lunak manajemen rantai pasokan bisnis kecil menyediakan ruang di mana karyawan dapat melakukan pesan internal, surat, dan panggilan video.

Komunikasi selalu mengambil bagian penting dalam membangun tim. Tidak peduli berapa banyak karyawan yang bekerja di perusahaan Anda, Anda perlu membangun ikatan di antara mereka, jika tidak, tim akan hancur.

Akibatnya, perusahaan tidak berjalan sebagaimana mestinya. Inilah alasannya, saya selalu merekomendasikan berlangganan aplikasi manajemen bisnis kecil yang menyediakan layanan ini dan memenuhi kesenjangan komunikasi.

4. Penggajian

Payroll adalah daftar karyawan suatu perusahaan yang berhak menerima gaji. Dalam daftar ini disebutkan jumlah, pemotongan gaji, keterlambatan login, jumlah dasar, bonus, dan insentif.

Perusahaan perlu mengungkapkan setiap informasi gaji kepada karyawannya. Ini adalah bukti bahwa perusahaan membayar gaji dan karyawan menerima sejumlah gaji.

Pembuat slip gaji sederhana bisa menjadi penting karena memungkinkan Anda menghasilkan slip gaji atau slip gaji dengan cepat.

Dengan menggunakan aplikasi manajemen bisnis kecil, Anda dapat memproses penggajian tanpa gangguan untuk memberikan layanan manajemen terbaik kepada karyawan Anda.

Generator rintisan pembayaran yang layak adalah alat yang berguna yang pernah Anda temukan. Anda dapat membuat slip gaji dengan cepat. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat slip pembayaran termasuk informasi penting seperti nama perusahaan, nama karyawan, jumlah potongan, jumlah gaji pokok, dll.

5. Formulir

Aplikasi manajemen bisnis kecil sangat berguna untuk membuat formulir. Ini bisa berupa aplikasi perekrutan baru, aplikasi cuti, nominasi kepala tim, laporan kerja bulanan, proyek selesai yang dimodifikasi, atau bahkan digunakan untuk umpan balik karyawan dan pelanggan.

Memilih aplikasi manajemen bisnis kecil yang efisien memungkinkan Anda mengumpulkan data dan segala sesuatu yang terkait dengan manajemen formulir. Tim manajemen usaha kecil perlu memastikan bahwa mereka menyediakan semua fasilitas untuk karyawan mereka. Jika tidak, karyawan akan kecewa dengan perusahaan.

Pembuatan formulir sangat penting untuk tujuan internal. Permintaan liburan, dokumen HR, pergantian shift, cuti, dan 'formulir permintaan material darurat' untuk asuransi kesehatan dan lokasi industri.

Atau, bahkan formalitas keselamatan untuk menghindari situasi kerja yang berbahaya. Anda akan mendapatkan berbagai bentuk di tempat kerja di luar harapan Anda.

Formulir adalah semacam dokumentasi. Untuk tujuan resmi, untuk mengambil setiap langkah, penting untuk didokumentasikan. Formulir adalah langkah awal dokumentasi.

Intinya

Aplikasi manajemen bisnis kecil adalah perangkat lunak AI dan efisien. Itu dapat melakukan setiap pekerjaan manajemen secara otomatis. Tidak perlu melakukannya secara manual.

Misalnya, mengenai pemotongan gaji untuk cuti ekstra atau keterlambatan login, HR tidak perlu mengurangi gaji secara manual; alat ini secara otomatis memprosesnya.

Perangkat lunak manajemen rantai pasokan untuk usaha kecil ini memiliki tanggung jawab untuk menyediakan layanan bebas kesalahan. Karena itu, ketika Anda mencari aplikasi manajemen bisnis kecil terbaik, pastikan Anda mempertimbangkan fitur-fitur ini.

Baca Juga :

• Perangkat Lunak Pemantauan Komputer: Cara Kerja dan Manfaatnya
• Dasar-dasar Pembiayaan Sebuah Bisnis: Dimana Untuk Meminjam Uang Online?
• Mengapa Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia Penting Bagi Sebuah Perusahaan?