Panduan Lengkap Memulai Bisnis Manajemen Properti

Angkanya masuk dan jelas bahwa dari 2020-2025, "industri manajemen properti diperkirakan akan tumbuh, seiring dengan kenaikan biaya sewa dan meningkatnya permintaan ruang lantai dari bisnis AS."

Melihat bagaimana industri manajemen properti sangat menguntungkan dan semakin populer membuat jelas bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana memulai bisnis manajemen properti.

Selain itu, industri ini diproyeksikan akan tumbuh sebesar $23,63 miliar pada tahun 2026 yang menunjukkan bahwa terlepas dari situasi saat ini, waktu yang tepat untuk menjadi bos bagi diri Anda sendiri belum pernah tepat.

Kami Membagikan Panduan Lengkap Tentang Memulai Bisnis Manajemen Properti Dalam 9 Langkah Mudah, Lihat Selengkapnya Di Bawah Ini!

Langkah pertama untuk memulai perusahaan pengelola properti adalah mendirikan semua badan hukum yang diperlukan. Dengan demikian, Anda harus memilih jenis badan hukum mana yang Anda inginkan untuk diikuti oleh perusahaan properti Anda karena ini menentukan berapa banyak dokumen peraturan yang harus diajukan, tanggung jawab pribadi dalam hal properti investasi dalam bisnis Anda, dan juga pajak yang harus Anda bayar. membayar.

Sebagian besar memilih untuk mendirikan Limited Liability Corporation (LLC) atau mengajukan sebagai bisnis berbadan hukum (S-Corp atau C-Corp). Namun, masing-masing dilengkapi dengan pro dan kontra sendiri, jadi bicarakan dengan pengacara Anda untuk mempelajari struktur hukum mana yang merupakan pilihan yang tepat untuk perusahaan manajemen properti Anda.

Setelah semua aspek hukum memulai bisnis manajemen properti selesai, Anda harus memilih nama dan logo bisnis dan harus mencari bank untuk membiayai bisnis Anda.

Setelah Anda menyelesaikan langkah pertama tentang cara memulai bisnis manajemen properti, selanjutnya Anda perlu membuat rencana bisnis yang memetakan bisnis properti Anda dari awal hingga akhir. Intinya, rencana bisnis menggambarkan bagaimana bisnis properti Anda akan berkembang dari awal hingga akhir.

Unduh template rencana bisnis gratis kami untuk memulai.

Seperti yang kami tunjukkan di tip pertama, jika Anda membutuhkan dukungan keuangan dari investor atau lembaga keuangan maka Anda harus membuat rencana bisnis.

Pengusaha mencantumkan dalam artikel ini apa yang harus Anda sertakan dalam rencana bisnis Anda.

Saat Anda terus memulai bisnis pengelolaan properti, Anda perlu melihat apakah negara bagian tempat Anda berada memerlukan lisensi khusus karena hanya enam negara bagian yang tidak memerlukannya. Anda tidak dapat bekerja sampai Anda mendapatkan lisensi terbaru.

Berikut ini adalah lisensi paling umum yang perlu Anda dapatkan:

• Lisensi Pialang Real Estat
• Lisensi Manajer Properti
• Lisensi Penjual Real Estat
• Lisensi Agen Leasing

Ini dapat membantu membangun kredibilitas jika Anda juga memperoleh beberapa sertifikasi, misalnya, jika Anda adalah seorang manajer properti bersertifikat maka dapat membantu Anda juga memiliki lisensi broker real estat.

Selain itu, bergabunglah dengan beberapa asosiasi untuk mendapatkan lebih banyak kredibilitas dan untuk mengembangkan tim Anda melalui peluang pengembangan. Perhatikan hal-hal berikut: Institut Manajemen Real Estat (IREM), Asosiasi Apartemen Nasional (NAA), Asosiasi Manajer Properti Residensial Nasional (NARPM), dan Asosiasi Realtors Nasional (NAR).

Sekarang Anda perlu memulai dengan langkah yang jelas tentang bagaimana memulai bisnis manajemen properti. Siapkan kantor agar Anda dapat bertemu dengan klien, baik saat ini maupun calon klien. (Jika Anda ingin menekan biaya bisnis, maka Anda dapat bekerja dari rumah dan kemudian dapat pindah untuk menyewa ruang kantor komersial saat bisnis Anda berkembang.)

Pastikan Anda memiliki semua peralatan dan perlengkapan yang diperlukan untuk mengatur workstation Anda seperti laptop atau komputer, ponsel, pemindai, printer, mesin faks, mesin fotokopi, lemari arsip, dan lainnya.

Saat Anda membangun kantor fisik, mulailah membangun situs web Anda. Pada tahun 2020, menciptakan kehadiran online menjadi sangat penting. Semuanya online sekarang jadi pastikan pelanggan Anda dapat menemukan Anda dengan mengklik tombol! Ini memberi Anda kredibilitas, meningkatkan peluang lalu lintas dan klien potensial, dan memudahkan Anda untuk mengiklankan bisnis Anda.

Ada dua jenis karyawan yang ingin Anda pekerjakan.

Pertama, Anda memerlukan kontraktor untuk membantu mengelola pemeliharaan dan perbaikan berbagai properti. Apakah Anda menyewa tukang atau kontraktor berlisensi penuh, pastikan Anda mempekerjakan seseorang yang dapat diandalkan dan terjangkau karena kemungkinan besar Anda akan menciptakan hubungan kerja yang langgeng dengan mereka.

Kedua, Anda juga perlu menyewa:

• sekretaris kantor
• Akuntan
• Pengurus gaji
• Manajer residen
• Perwakilan penjualan
• Manajer properti
• Koordinator Pemeliharaan
• Administrator penyewa

Nah, itu hanya daftar kecil tentang siapa yang akan dipekerjakan, lihat daftar terperinci ini di sini tentang staf yang perlu Anda pekerjakan seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Perusahaan manajemen properti Anda hanya bisa sebaik timnya. Karena itu, Anda harus mempekerjakan orang dengan kualitas yang tepat dan mengajukan pertanyaan yang tepat selama proses wawancara.

Baik Anda baru memulai atau lebih berpengalaman dalam menjalankan bisnis manajemen properti, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen properti yang tepat untuk mendorong efisiensi, produktivitas, pendapatan, dan menghasilkan lebih banyak unit leasing.

Aplikasi manajemen properti memungkinkan Anda untuk merampingkan proses, mengelola operasi sehari-hari, meningkatkan komunikasi, sekaligus memungkinkan Anda untuk unggul dalam persaingan melalui pengawasan langsung di posisi bisnis Anda sehingga Anda dapat menjalankan keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Faktanya, 42% manajer properti ingin mengadopsi teknologi baru untuk menjaga banyak properti mereka tetap relevan bagi penyewa di pasar saat ini.

Banyak manajer properti memilih aplikasi manajemen karyawan all-in-one Connecteam untuk menjalankan bisnis manajemen properti mereka dengan mudah.Connecteam menawarkan banyak fitur canggih sehingga manajer properti dapat berfokus pada gambaran yang lebih besar:

• Merampingkan komunikasi: mengirim komunikasi logistik dan operasional, pembaruan yang menarik, pengumuman, dan lainnya melalui fitur komunikasi termasuk grup obrolan, pemberitahuan push waktu nyata, obrolan pribadi, pembaruan langsung ke ponsel cerdas karyawan Anda, dan banyak lagi.
• Grup pintar: buat konten yang dibuat khusus untuk beberapa tim termasuk manajer gedung, tim pemeliharaan, dan staf kantor, dan kirimkan pembaruan, artikel, berita, dan pengumuman kepada mereka seperti kebijakan baru, prosedur baru, atau masuk ke wilayah baru.
• Direktori kerja yang dapat dicari sepenuhnya: karyawan dapat dengan mudah mencari kontak kerja melalui atribut profil yang telah ditentukan sebelumnya untuk melakukan panggilan telepon, mengirim email, atau memulai obrolan pribadi dengan mudah, tanpa perlu menyimpan kontak di perangkat seluler pribadi mereka.Dengan cara ini mudah untuk menemukan siapa yang mengelola bangunan mana tanpa kehilangan waktu yang berharga.
• Manajemen Tugas: buat tugas satu kali, misalnya selama inspeksi dan Anda menemukan masalah dengan sesuatu, seperti pipa yang rusak, maka Anda dapat dengan mudah membuat tugas satu kali secara real-time untuk pemeliharaan guna memperbaikinya.Buat dan tetapkan tugas dengan pengingat bawaan dan dapatkan pemberitahuan setelah tugas selesai.
• Alur kerja otomatis: untuk tugas-tugas yang lebih rutin, Anda dapat dengan mudah membuat daftar periksa mingguan atau bulanan, termasuk meninjau bahaya di tempat umum, atau memastikan pemeliharaan dilakukan sebulan sekali untuk memeriksa elevator.Selain itu, semua tugas direkam untuk referensi di masa mendatang, dibagikan dengan orang yang relevan, dan Anda dapat dengan mudah melacak siapa yang menyelesaikan tugas apa dan kapan.
• Pengiriman pekerjaan pemeliharaan dengan jadwal: kirim pekerjaan pemeliharaan ke gedung atau lokasi tertentu dan sertakan tugas shift untuk diperiksa saat setiap tugas selesai.Karyawan dapat menambahkan gambar, PDF, tanda tangan digital, dan lainnya jika diperlukan.

Aplikasi Manajemen Properti #1

Connecteam adalah solusi terbaik untuk manajer properti dan merupakan aplikasi lengkap yang dilengkapi dengan semua yang dibutuhkan bisnis Anda untuk menjalankan operasi sehari-hari dengan lancar.

Belajarlah lagi

Saat kita menyelesaikan langkah-langkah dalam memulai perusahaan manajemen properti, langkah penting berikutnya adalah menciptakan struktur penetapan harga yang memungkinkan pendapatan yang konsisten tetapi juga diinginkan dalam menarik klien baru. Masuk terlalu rendah atau terlalu tinggi di pasar hanya akan menjauhkan klien, tidak peduli seberapa bagus properti Anda.

Cara terbaik untuk menetapkan harga yang diinginkan untuk wilayah Anda adalah dengan melakukan riset! Hubungi perusahaan manajemen properti lain di area tersebut sehingga Anda dapat mengetahui berapa tarif yang berlaku.

Ini adalah biaya yang paling umum untuk dipertimbangkan saat Anda menyiapkan struktur penetapan harga:

• Biaya Penyiapan: biaya satu kali yang Anda kenakan kepada tuan tanah untuk membuat akun dengan manajemen properti Anda, biasanya sekitar $300
• Biaya Manajemen Berkelanjutan: inilah cara Anda benar-benar menghasilkan uang.Biaya ini bisa serendah 3% dari pendapatan sewa bulanan atau sebanyak 10%, semuanya tergantung pada pasar lokal Anda. Ini mencakup operasi sehari-hari seperti berkomunikasi dengan penyewa, mengumpulkan uang sewa, mengawasi inspeksi, dan mengelola permintaan perbaikan dan pemeliharaan.
• Biaya Sewa: biaya satu kali untuk menyewakan properti saat kosong.Ini setara dengan sewa satu bulan atau persentase dari sewa (50%-75%). Ini termasuk pementasan, mendaftarkannya, menunjukkannya, menangani aplikasi, menyaring calon penyewa, menyiapkan sewa, dan memindahkan penyewa baru.
• Biaya Pembaruan Sewa: biaya opsional yang Anda bebankan untuk memperbarui sewa untuk penyewa yang sudah ada, biasanya sekitar $200.
• Biaya Penggusuran: opsional tetapi sangat disarankan karena Anda mungkin diminta untuk bertindak sebagai perwakilan pemilik properti selama proses penggusuran.

Selalu perhatikan apa yang dikenakan pesaing Anda untuk layanan ini sehingga Anda dapat mempertimbangkan apa yang akan ditawarkan bisnis Anda saat membuat struktur harga.

Andamemerlukanpemasaran yang efektif untuk menjalankan bisnis manajemen properti yang sukses. Oleh karena itu, pastikan Anda mempertahankan hal-hal berikut untuk meningkatkan kredibilitas dan visibilitas Anda:

• Buat situs web yang jelas yang menggambarkan tujuan perusahaan Anda dan layanan apa yang Anda tawarkan
• Beri label dengan jelas pada struktur penetapan harga Anda
• Aktif di saluran sosial (lihat di mana pesaing Anda paling aktif)
• Mintalah ulasan dan kesaksian yang dapat Anda bagikan di situs web atau saluran sosial Anda
• Iklan berbayar sehingga Anda dapat menjangkau lebih banyak klien dan penyewa

Kami tidak dapat membahas bagaimana memulai bisnis manajemen properti tanpa menyebutkan betapa berharganya jaringan. Anda harus mencari klien secara teratur, sangat jarang mereka muncul begitu saja! Membangun jaringan sesering mungkin adalah kuncinya.

“Virgin melakukan penelitian dan menemukan bahwa 84% mengatakan mereka lebih suka pertemuan langsung karena membantu membangun hubungan bisnis yang lebih kuat dan lebih bermakna, memungkinkan pemikiran strategis yang lebih kompleks dan – yang paling penting – merupakan lingkungan yang lebih baik untuk keputusan yang sulit dan tepat waktu- pembuatan.”

Ini menunjukkan bahwa jaringan memungkinkan Anda untuk menutup penjualan 40% lebih banyak.Namun, Anda harus strategis saat berpartisipasi dalam acara. Sebagai permulaan, acara tersebut harus sepadan, jangan buang waktu Anda. Kedua, saat di acara, mintalah untuk diperkenalkan untuk membangun kredibilitas, dan jangan lupa bahwa jaringan adalah jalan dua arah jadi hargai waktu, dan temukan alasan untuk menindaklanjuti dengan orang yang Anda ajak bicara.

Jika Anda mencari lebih banyak tip dan wawasan untuk menjalankan bisnis manajemen properti Anda secara efektif, pastikan untuk membaca panduan berharga kamitentang hal itu.

Membungkus Cara Memulai Bisnis Manajemen Properti

Dengan semua tip yang kami uraikan di atas, Anda berada di jalur yang tepat untuk berhasil meluncurkan bisnis manajemen properti Anda sendiri. Sangat penting untuk melakukan penelitian Anda sehingga Anda dapat memastikan semua T disilangkan dan saya putus-putus untuk memastikan perusahaan Anda menghasilkan pendapatan, menciptakan karyawan yang produktif, dan penyewa yang bahagia.