Strategi Inovatif untuk Menangani dan Menghindari Kelebihan Persediaan

Ketika datang ke inventaris e-niaga, Anda dapat memiliki terlalu banyak hal yang baik.

Pedagang membutuhkan inventaris yang cukup untuk memenuhi permintaan, dan beberapa persediaan pengaman untuk berjaga-jaga. Namun terkadang, saat Anda mencoba menghindari kehabisan stok, Anda mungkin secara tidak sengaja memiliki lebih banyak inventaris daripada yang dapat Anda jual.

Meskipun kelebihan persediaan tidak selalu menjadi perhatian yang mendesak, hal itu dapat menyebabkan banyak masalah jika dibiarkan. Oleh karena itu, pedagang e-niaga harus tahu apa yang harus dilakukan dengan inventaris berlebih – dan cara menghindarinya sama sekali.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu inventaris berlebih, bagaimana hal itu merugikan bisnis e-niaga, tip untuk menghilangkannya, dan teknik untuk mencegahnya sejak awal.

Apa itu persediaan surplus?

Persediaan surplus, juga dikenal sebagai persediaan berlebih, mengacu pada kelebihan stok yang dimiliki perusahaan Anda. Dengan kata lain, ini adalah berapa pun jumlah produk yang dimiliki bisnis Anda melebihi jumlah yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan dan persediaan pengaman Anda.

Kelemahan kelebihan persediaan

Banyak bisnis akan memilih untuk menyimpan sedikit persediaan berlebih sebagai penyangga jika terjadi lonjakan permintaan yang tiba-tiba (terutama selama musim liburan). Namun, menyimpan terlalu banyak persediaan berlebih bisa menjadi masalah yang mahal dan rumit untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kerugian utama dari memiliki persediaan surplus.

Peningkatan biaya penyimpanan dan penyimpanan

Biaya penyimpanan inventaris sudah menjadi pusat biaya yang besar untuk bisnis e-niaga, dan menyimpan kelebihan inventaris hanya akan menaikkan biaya tersebut dari waktu ke waktu.

Semakin banyak stok yang Anda miliki, semakin banyak yang harus Anda keluarkan untuk sistem penyimpanan inventaris, ruang pergudangan, dan tenaga kerja.

Biasanya, menjual inventaris biasanya membantu mengimbangi biaya ini – tetapi karena inventaris surplus sering kali tidak dapat dijual, bisnis Anda akhirnya membuang-buang uang untuk menyimpan inventaris yang tidak akan pernah menghasilkan pendapatan.

Risiko pembusukan inventaris yang menyebabkan pemborosan yang tidak perlu

Produk yang disimpan di gudang untuk waktu yang lama akan terdepresiasi nilainya. Selain itu, mereka berisiko rusak atau kedaluwarsa (terutama jika produk memiliki umur simpan yang pendek), dan rentan terhadap penyusutan inventaris jika tidak terjual dalam waktu lama.

Akibatnya, bisnis Anda harus menghadapi tingkat kerusakan abnormal yang lebih tinggi, yang menyebabkan pemborosan yang tidak perlu.

Mengurangi profitabilitas

Ketika perusahaan Anda memiliki persediaan berlebih, itu berarti Anda memiliki modal yang terikat pada produk yang tidak dapat Anda jual.

Selain itu, kelebihan inventaris menghabiskan ruang penyimpanan yang berharga (atau ruang rak, untuk produk yang dijual di toko) yang dapat menampung SKU yang lebih populer dan laris.

Ini membuat lebih sulit untuk menyimpan barang-barang yang sedang dalam permintaan yang berpotensi menghasilkan penjualan yang lebih tinggi dan lebih banyak keuntungan untuk bisnis Anda.

Selain itu, produk lama akan terdepresiasi nilainya dari waktu ke waktu. Ini berarti Anda harus menurunkan harga jika ingin membuang kelebihan persediaan. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin perlu menjual saham lama dengan kerugian, yang akan sangat mengurangi margin keuntungan dan merusak keuntungan perusahaan Anda.

Keusangan persediaan

Bahkan jika persediaan berlebih Anda tidak serta merta kedaluwarsa atau mengalami pembusukan, ada juga risiko persediaan menjadi usang jika disimpan terlalu lama di rak.

Persediaan usang mengacu pada produk yang tidak lagi dapat dijual atau digunakan, seringkali karena perubahan permintaan dan kurangnya nilai pasar. Ini mungkin karena tren telah berkembang atau teknologi baru diperkenalkan, membuat produk saat ini tidak berguna atau tidak nyaman, atau jika produk tersebut secara alami memiliki siklus hidup yang pendek.

Apa pun penyebabnya, keusangan inventaris dapat menyebabkan Anda kehilangan pendapatan, karena modal Anda terikat pada inventaris yang tidak akan terjual.

Meningkatnya limbah dari kemasan

Sementara persediaan surplus Anda tidak terjual di rak, ada bahan kemasan yang secara bersamaan tidak terpakai karena barang-barang yang bergerak lambat tersebut.

Selain membuang kelebihan barang, Anda juga perlu mencari cara untuk membuang bahan kemasan produk tersebut. Ini menambah produksi limbah Anda secara keseluruhan, mengembalikan bisnis Anda dalam hal keberlanjutan.

Peningkatan emisi karbon dari transportasi yang tidak perlu

Mengangkut inventaris ke gudang Anda menciptakan banyak emisi karbon, yang menambah dampak lingkungan Anda secara keseluruhan.

Namun, pengangkutan persediaan berlebih tidak diperlukan, dan hanya menambah emisi karbon Anda, semakin meningkatkan dampak lingkungan Anda.

Bisnis dapat mengurangi dampaknya dengan menyediakan jumlah inventaris yang tepat pada interval yang sesuai.

Bagaimana mencegah kelebihan stok sejak awal

Karena kelebihan stok dapat menyebabkan masalah bagi bisnis, sebaiknya hindari sama sekali. Berikut adalah beberapa solusi praktis untuk meningkatkan kontrol inventaris dan mengurangi kemungkinan kelebihan inventaris.

Prakiraan persediaan

Peramalan permintaan yang akurat adalah kunci untuk mencegah kelebihan persediaan. Saat Anda bekerja dengan prediksi yang lebih akurat tentang SKU apa yang akan terjual dan seberapa cepat, Anda dapat memesan ulang inventaris yang cukup untuk memenuhi permintaan, daripada menebak berapa banyak yang Anda perlukan dan secara tidak sengaja memesan terlalu banyak.

Untuk mengasah perkiraan permintaan Anda, coba gunakan alat perkiraan inventaris untuk melacak dan menganalisis:

• Data penjualan historis
• Tren musiman
• Permintaan ekonomi
• Faktor geografis atau lingkungan
• Pergeseran tingkat makro dalam perilaku pembelian

Data pada analitik kualitatif kualitatif ini memungkinkan Anda mengantisipasi lonjakan atau penurunan permintaan, sehingga Anda dapat merencanakan pengadaan dan pemesanan ulang yang sesuai.

“Dulu saya harus menarik nomor inventaris dari tiga tempat setiap hari dan memindahkan semua data yang berbeda ke dalam spreadsheet. ShipBob memiliki tab analitik di dasbornya dengan semua informasi ini, yang bagus untuk rekonsiliasi akhir bulan.

Untuk perencanaan inventaris, saya menyukai laporan kecepatan SKU, produk rata-rata harian yang terjual, dan mengetahui berapa banyak inventaris yang tersisa dan berapa lama akan bertahan. Visibilitas yang ditingkatkan sangat bagus. Untuk setiap pesanan yang saya lakukan selama bertahun-tahun, saya memesan terlalu banyak atau tidak cukup.

Antara alat peramalan inventaris dan kemampuan untuk membuat WRO secara otomatis, kami tidak lagi kehabisan stok. Saya tidur lebih nyenyak di malam hari.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Menjaga rantai pasokan berjalan lancar

Gangguan dan jaminan simpanan dalam rantai pasokan juga dapat menyebabkan kelebihan persediaan.

Misalnya, pandemi COVID-19 menyebabkan efek bullwhip yang masif di seluruh rantai pasokan global. Pengecer menimbun produk yang sangat diminati di karantina, seperti penggorengan udara dan pakaian olahraga – tetapi karena pembatasan dicabut dan permintaan berkurang dengan cepat, bisnis mendapati diri mereka memiliki banyak kelebihan stok.

Untuk alasan ini, bahkan ketika dihadapkan pada pergolakan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam rantai pasokan, sangat penting untuk menjaga agar operasi rantai pasokan Anda berjalan semulus mungkin.

Pedagang perlu mempertahankan visibilitas di seluruh rantai pasokan, dan menggunakan otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi rantai pasokan jika memungkinkan. Dengan begitu, inventaris dapat bergerak mulus di sepanjang rantai dan meminimalkan risiko simpanan dan gangguan.

Hindari kelebihan stok

Overstocking adalah penyebab utama persediaan surplus. Seringkali berasal dari ketakutan kehabisan stok, bisnis mungkin merasa terdorong untuk memesan lebih banyak inventaris daripada yang sebenarnya mereka butuhkan. Alternatifnya, mereka mungkin mencoba memenuhi perubahan permintaan musiman dengan menimbun kelebihan persediaan.

Untuk menghindari pemesanan berlebih karena ketakutan atau ketidakpastian, bisnis harus menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris (atau IMS) untuk melacak tingkat inventaris secara real-time. Bekerja dengan informasi yang lebih terkini dan pemahaman yang lebih akurat tentang pola penjualan masa lalu akan membantu pedagang membuat keputusan berdasarkan data, daripada keputusan yang dibuat panik.

“ShipBob telah memberi kami peningkatan visibilitas berkat dasbor yang memungkinkan kami mengelola stok dan pesanan dengan mudah. Itu tidak mungkin bagi kami sebelumnya. Hubungan kami dengan ShipBob telah menjadi pengubah permainan bagi Quadrant, dan itu membuat hidup saya jauh lebih mudah. ShipBob sangat mudah digunakan – itulah bagian favorit saya tentangnya.”

Will Kerr, Memimpin Pakaian di Quadrant

Bagaimana cara mengurangi persediaan

Bisnis harus selalu berusaha menghindari kelebihan stok – tetapi bagaimana jika Anda sudah memiliki kelebihan stok? Ada beberapa cara untuk mengeluarkan kelebihan persediaan dari gudang Anda, dengan beberapa lebih menguntungkan daripada yang lain.

Berikut adalah beberapa strategi likuidasi yang membantu Anda memanfaatkan inventaris ekstra Anda dengan sebaik-baiknya.

Cara menjual kelebihan persediaan

Menjual surplus inventaris Anda adalah cara terbaik untuk memulihkan sebagian uang yang Anda keluarkan untuk pengadaannya, sekaligus mengembalikan perputaran inventaris Anda ke normal.

Mulailah dengan mencari cara untuk menyoroti produk dan menyegarkan pemasaran Anda untuk mendorong lebih banyak pembelian. Jika ini tidak berhasil, Anda dapat mendiskon kelebihan unit atau bahkan menggabungkannya dengan produk lain yang lebih populer untuk membuat penawaran menarik yang akan mendorong pelanggan membeli kelebihan stok.

Bagaimana memanfaatkan surplus untuk menyenangkan pelanggan

Semua orang menyukai hadiah gratis – bahkan jika hadiah itu adalah sesuatu yang tidak diminta pelanggan, itu adalah pemikiran yang diperhitungkan.

Dengan menyertakan unit stok surplus sebagai barang gratis dalam pesanan, bisnis dapat mengejutkan pelanggan dan memberikan pengalaman unboxing yang lebih baik. Ini, pada gilirannya, dapat membantu mendorong loyalitas dan pembelian berulang.

Bagaimana dan mengapa menyumbangkan kelebihan stok

Bahkan jika menjual kelebihan inventaris Anda bukanlah suatu pilihan, jangan membuangnya dulu. Sebaliknya, pertimbangkan untuk menyumbangkannya untuk tujuan yang baik.

Menyumbangkan inventaris Anda yang tidak dapat dijual adalah solusi yang lebih berkelanjutan untuk mengurangi kelebihan stok – dan menawarkan pengembalian yang baik dalam bentuk manfaat pajak saat musim pajak tiba. Anda dapat memanfaatkan kemitraan dengan badan amal yang berbeda, atau menggunakan layanan gratis seperti giveNkind untuk menyumbangkan kelebihan inventaris.

Bagaimana teknologi dapat membantu mengurangi kelebihan inventaris pada tahun 2023

Teknologi e-niaga telah berkembang untuk memudahkan bisnis merencanakan pengadaan mereka secara akurat dan menghindari inventaris berlebih.

Perangkat lunak dan platform manajemen inventaris terbaik di kelasnya kini memberikan visibilitas real-time ke tingkat stok, yang memungkinkan merek Anda melihat tingkat SKU mana yang hampir habis. Beberapa bahkan dilengkapi dengan pemberitahuan poin pemesanan ulang, yang secara otomatis akan mengirimkan pengingat kepada Anda saat tiba waktunya untuk melakukan pemesanan ulang inventaris Anda.

Dengan begitu, Anda tidak akan lupa untuk mengisi kembali stok Anda, atau memberi kompensasi berlebihan dengan memesan terlalu banyak inventaris di saat-saat terakhir.

Solusi IMS tingkat atas juga menawarkan pelacakan dan wawasan data – terutama untuk perencanaan permintaan. IMS yang baik akan melacak riwayat pesanan dan kecepatan SKU Anda dari waktu ke waktu, sehingga Anda dapat melihat SKU mana yang kurang lebih populer dan memanfaatkan data tersebut dalam perencanaan inventaris Anda.

Dengan gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak inventaris yang sebenarnya Anda perlukan, Anda dapat menyusun ulang jumlah inventaris yang paling strategis (dan menyesuaikan jumlahnya saat tren berubah).

Kelola inventaris dan pemenuhan dengan ShipBob

ShipBob adalah mitra pemenuhan e-niaga berkemampuan teknologi yang memberdayakan Anda untuk merampingkan manajemen inventaris Anda, sehingga Anda dapat menghindari masalah yang berkaitan dengan kelebihan inventaris. Dengan perangkat lunak IMS yang terpasang di dasbor kami, Anda akan mendapatkan visibilitas yang komprehensif dan real-time ke dalam inventaris Anda, sehingga Anda dapat memantau tingkat inventaris setiap saat.

Perangkat lunak ShipBob juga memungkinkan Anda menetapkan titik pemesanan ulang untuk inventaris Anda, sehingga Anda secara otomatis diberi tahu setiap kali stok turun di bawah level tertentu.

Ini memberi Anda cukup waktu untuk melakukan pemesanan pengisian ulang dan menghindari kehabisan stok. Ini juga berarti Anda memiliki kebebasan untuk memesan inventaris dalam jumlah yang lebih kecil lebih sering, yang merupakan kunci untuk menghindari kelebihan stok.

“Alat analitik ShipBob sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat menyiapkan notifikasi email sehingga kami diberi tahu saat SKU memiliki jumlah yang tersisa kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Pendiri Bersama MDacne

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang berapa banyak inventaris yang Anda butuhkan, pedagang dapat memanfaatkan alat analitik kuat ShipBob yang melacak kinerja inventaris di tingkat SKU. Selain menunjukkan inventaris Anda yang ada, ini mengumpulkan data historis tentang penjualan inventaris, sehingga Anda dapat memprioritaskan menyimpan SKU yang bergerak cepat dan memperkirakan permintaan dengan lebih akurat.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana solusi logistik ShipBob dapat membantu Anda mengelola inventaris e-niaga Anda, klik tombol di bawah ini.

FAQ surplus inventaris

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang kelebihan persediaan.

Bagaimana kelebihan persediaan mempengaruhi bisnis?

Kelebihan inventaris mengikat modal keuangan Anda dalam stok yang tidak mungkin dijual, yang dapat menghambat arus kas Anda dan menyebabkan Anda kehilangan sebagian atau seluruh investasi awal Anda (atau menghalangi Anda untuk berinvestasi dalam inventaris yang permintaannya lebih tinggi).

Persediaan surplus juga menghabiskan ruang gudang yang berharga di mana lebih banyak stok yang dapat dijual dapat disimpan. Ini juga meningkatkan biaya penyimpanan dan penanganan Anda secara tidak perlu, yang akan menurunkan profitabilitas Anda.

Bagaimana perusahaan dapat mengurangi atau menghindari kelebihan persediaan?

Prakiraan permintaan yang akurat adalah kunci untuk menghindari kelebihan persediaan. Bisnis juga harus mempertimbangkan untuk membeli lebih sedikit inventaris daripada membeli dalam jumlah besar.

Jika Anda sudah memiliki persediaan berlebih, pertimbangkan untuk menjualnya dengan harga diskon, memaketkannya dengan produk yang lebih populer, memasukkannya sebagai hadiah gratis dalam pesanan, atau menyumbangkannya untuk tujuan yang layak.

Bagaimana ShipBob membantu manajemen inventaris?

Sebagai bagian dari dasbor analitiknya, ShipBob menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat yang memberi pedagang visibilitas waktu nyata ke tingkat stok. Hal ini memungkinkan merek Anda untuk melihat dengan jelas berapa banyak inventaris yang tersisa pada waktu tertentu, dan SKU mana yang perlu diisi ulang.

Anda bahkan dapat menggunakan notifikasi titik pemesanan ulang untuk mendapatkan peringatan secara instan jika tingkat persediaan hampir habis, yang memungkinkan Anda melakukan pemesanan pengisian ulang tepat waktu.

Perangkat lunak kami juga melacak data pesanan dan metrik kunci dari waktu ke waktu, yang dapat Anda gunakan untuk membuat prakiraan permintaan yang lebih akurat dan menyusun ulang jumlah yang tepat pada waktu yang tepat.