10 Teknik Hebat untuk Mengurangi Stres di Tempat Kerja

Stres di tempat kerja adalah masalah besar di seluruh Amerika Serikat. Faktanya, penggunaan antidepresan di AS telah meningkat 400% sejak tahun 1994, dengan sekitar 1 dari 10 orang menggunakan beberapa jenis obat pelemas atau peningkat suasana hati.

Lihat juga: Cara membuat aliran pendapatan bebas stres melalui pemasaran afiliasi.

Semua stres ini tidak hanya membuat pengalaman yang kurang menyenangkan bagi tenaga kerja Anda, tetapi juga berdampak besar pada anggaran Anda, kesehatan staf Anda, dan tingkat pergantian karyawan. Menurut Fairleigh Dickenson University, 75% orang melaporkan stres dalam pekerjaan—dengan biaya yang ditanggung perusahaan sebesar $200 miliar per tahun, ketika hari-hari sakit, produktivitas dan kesalahan yang lebih rendah, dan biaya perawatan kesehatan diperhitungkan.

Tapi jangan khawatir! Ada banyak cara untuk mengurangi stres di tempat kerja. Berikut adalah sepuluh teknik sederhana dan efektif yang dapat Anda terapkan segera untuk memastikan bahwa Anda dan karyawan Anda tenang, bahagia, dan produktif!

1. Delegasikan Tugas ke Anggota Tim

Banyak karyawan atau manajer yang bekerja keras merasa sulit untuk meminta bantuan, takut bahwa mereka mungkin terlihat tidak kompeten atau malas. Namun menurut Harvard Business Review, manajemen waktu (termasuk kemampuan untuk mendelegasikan tugas secara efisien dan efektif) adalah salah satu masalah terbesar yang dihadapi bisnis saat ini. Satu survei menunjukkan bahwa hampir separuh bisnis memiliki kekhawatiran tentang cara karyawan mendelegasikan, namun sangat sedikit—hanya 28%—yang benar-benar menawarkan pelatihan apa pun untuk manajer dan karyawan. Ingatlah bahwa tidak ada pemilik usaha kecil yang pernah mencapai kesuksesan sendiri; mereka semua mendapat bantuan.

Pastikan Anda dan karyawan Anda tahu cara mendelegasikan dengan benar dan Anda tidak hanya akan lebih produktif, tetapi semua orang akan mengurangi stres kerja.

2. Otomatiskan Tugas Berulang

Salah satu rintangan terbesar pendelegasian adalah ketika Anda tidak memiliki cukup staf untuk mendelegasikan tugas. Karyawan Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan pekerjaan tambahan, dan Anda mungkin tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan karyawan tambahan. Jika itu masalahnya, cobalah mengotomatiskan hal-hal seperti penggajian, berbagai tugas akuntansi, penjadwalan, dan manajemen tugas.

Inilah cara kami dapat membantu Anda! Hiveage adalah solusi hebat untuk mengotomatiskan kebutuhan penagihan Anda, seperti menagih klien dan vendor, mengirim email tindak lanjut, menerima pembayaran, dan melacak waktu dan pengeluaran.

3. Berolahraga Secara Teratur

Olahraga adalah salah satu cara terbaik untuk melawan stres, tidak hanya di tempat kerja, tetapi juga di rumah. Menurut Mayo Clinic, olahraga yang baik membantu dalam tiga cara:

• Olahraga meningkatkan produksi endorfin, yaitu hormon yang secara alami membuat Anda merasa lebih baik.
• Aktivitas fisik meningkatkan kepercayaan diri, membantu Anda rileks, dan meredakan gejala kecemasan dan depresi. Plus, Anda juga akan tidur lebih nyenyak!
• Latihan yang baik dapat berfungsi ganda sebagai meditasi. Dengan memusatkan perhatian pada tubuh Anda, bahkan untuk sementara, Anda akan mulai melupakan penyebab stres hari itu.

Pastikan Anda memiliki banyak waktu setiap hari untuk berolahraga, bahkan jika itu sederhana seperti berjalan ke tempat kerja atau saat istirahat makan siang, naik tangga, atau melakukan peregangan. Dorong karyawan Anda untuk tetap aktif dengan menawarkan diskon grup di gym lokal atau menyediakan ruangan yang tenang untuk yoga.

4. Meditasi Stres Jauh

Meditasi mindful secara ilmiah terbukti mengurangi kadar hormon stres kortisol. Faktanya, satu penelitian menunjukkan bahwa rutinitas meditasi empat hari menurunkan kadar kortisol, yang disebut "hormon stres", hampir 20%. Untuk mengurangi stres di antara karyawan Anda, promosikan meditasi di tempat kerja dengan menyediakan ruangan yang nyaman dan tenang bagi karyawan Anda untuk bersantai dan mengalihkan fokus mereka ke dalam selama beberapa menit setiap hari.

5. Manjakan Diri Anda dengan Pijat

Terapi pijat adalah cara lain yang efektif untuk mengurangi tingkat stres. Penelitian menunjukkan bahwa pijat mengurangi kortisol, hormon yang mengatur sistem kekebalan dan respons tubuh terhadap stres, rata-rata 31%. Kortisol juga meningkatkan hormon rasa baik dopamin dan serotonin masing-masing sebesar 31% dan 28%.

6. Beristirahatlah yang Banyak untuk Mengurangi Stres di Tempat Kerja

CDC memperingatkan kita bahwa istirahat yang jarang adalah salah satu penyebab utama stres di tempat kerja. Bahkan bagi mereka yang tidak menganggap diri mereka gila kerja, mungkin sulit untuk berhenti untuk istirahat makan siang selama satu jam atau bahkan beberapa, istirahat yang lebih pendek.

Dorong karyawan Anda untuk menunda pekerjaan mereka dan istirahat secara teratur sepanjang hari. Mungkin tampak kontra-intuitif untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk istirahat dan lebih sedikit waktu melakukan tugas yang ada, tetapi bahkan istirahat lima menit sekali dalam satu jam meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengan mengurangi stres, dan karena itu ketidakhadiran, kecelakaan, dan kesalahan.

7. Kurangi Interupsi untuk Mengurangi Stres Kerja

Salah satu penyebab stres terbesar adalah kekhawatiran bahwa Anda tidak akan dapat menyelesaikan pekerjaan hari itu. Dengan telepon yang terus berdering, email yang perlu diperiksa, dan orang-orang yang mampir ke meja Anda untuk mengobrol, interupsi adalah penghalang utama untuk menyelesaikan pekerjaan. Seberapa buruk masalah ini? Penelitian oleh Gloria Mark dari University of California, Irvine menunjukkan bahwa rata-rata, dibutuhkan orang 23 menit dan 15 detik untuk melanjutkan tugas yang terputus. Tingkatkan produktivitas dan kurangi stres dengan menjadwalkan waktu tertentu untuk memeriksa email Anda atau membalas panggilan telepon dan meminta karyawan Anda untuk melakukan hal yang sama.

8. Postur Sama dengan Kekuatan

Duduk tegak tidak hanya baik untuk tulang belakang Anda, tetapi juga baik untuk suasana hati Anda. Eksperimen oleh peneliti MIT Andy Yap menemukan bahwa orang merasa lebih kuat dan karenanya kurang stres ketika mereka mempertahankan postur yang baik di meja mereka. Membungkuk di atas meja, menjulurkan leher, atau duduk di kursi yang terlalu pendek membuat orang merasa terkekang, terkekang, dan cemas.

Pastikan bahwa semua pekerja memiliki tempat kerja yang nyaman dan ergonomis, yang mungkin termasuk monitor komputer yang ditinggikan dengan benar, kursi yang ditopang pinggang, atau meja berdiri.

9. Declutter to Destress

Mungkin meja Anda dipenuhi dengan foto keluarga dan selusin mainan meja favorit Anda. Atau mungkin ada peralatan kantor yang mati mengumpulkan debu di sudut dan tumpukan folder file di mana-mana Anda melihat. Apapun masalahnya, kekacauan adalah sumber stres yang signifikan, apakah itu hal-hal yang Anda inginkan (seperti 10 foto hewan peliharaan dan anak-anak Anda) atau hal-hal yang tidak Anda inginkan (seperti tumpukan dokumen).

Psychology Today melaporkan bahwa ini karena kekacauan membebani pikiran Anda dengan rangsangan, membuatnya jauh lebih sulit untuk fokus pada pekerjaan yang ada. Jadi isi kantor dengan tempat sampah daur ulang, penghancur kertas, dan sistem pengarsipan yang efisien, dan ingatkan staf Anda untuk menerapkan blok waktu mingguan atau harian untuk membersihkan dan mengatur meja mereka.

10. Sadari Bahwa Stres Tidak Selalu Buruk

Satu studi menarik oleh para peneliti Universitas Yale menemukan bahwa ketika orang memiliki sikap positif tentang stres, mereka cenderung tampil lebih baik. Dalam penelitian ini, orang-orang disuruh menonton presentasi singkat tentang manfaat stres. Setelah itu, para peserta melaporkan bahwa mereka merasa lebih baik dan lebih produktif meskipun tingkat stres mereka tetap sama. Daripada menganggap stres hanya sebagai faktor pembatas, terimalah sejumlah stres (jangan disamakan dengan gila kerja!) dan Anda akan segera melihat peningkatan, tidak hanya dalam kinerja Anda, tetapi juga dalam kebahagiaan Anda.

Stres sulit dikalahkan, tetapi dengan teknik sederhana dan cukup menyenangkan ini, Anda dapat mengubah kantor Anda yang sibuk menjadi tempat produktivitas yang damai.