Sepuluh Alat Manajemen Proyek yang Harus Digunakan Bisnis Anda

Apakah Anda merasa tidak pernah menyelesaikan proyek tepat waktu? Apakah Anda terus-menerus meminta lebih banyak waktu kepada klien untuk mengirim produk akhir mereka? Apakah Anda memutar terlalu banyak piring dan menunggu terlalu banyak email dari terlalu banyak anggota tim?

Hentikan kegilaan, berhenti merasa di belakang, dan berhenti mengejar anggota tim untuk pertanggungjawaban. Mulai bekerja lebih cerdas dengan menggunakan alat yang tepat untuk tim Anda.

Anda tidak boleh kehilangan pelanggan atau klien karena waktu penyelesaian yang terlambat atau lambat. Anda perlu memaksimalkan retensi pelanggan Anda, dan Anda melakukannya dengan memberikan lebih banyak dan memberikan tepat waktu dan sesuai anggaran.

Jangan khawatir jika Anda merasa tidak punya waktu untuk mempelajari program lain atau mengejar tupai lain. Kami akan menguraikannya untuk Anda dan menunjukkan sepuluh alat manajemen proyek teratas yang ada di pasaran saat ini. Kami akan menunjukkan kepada Anda fitur dan harga mereka, sehingga Anda dapat membuat keputusan cepat dan langsung bekerja.

Alat Manajemen Proyek Terbaik

Setiap kali Anda memiliki pekerjaan besar yang harus dilakukan, Anda dapat membuatnya lebih mudah bagi diri Anda sendiri untuk menggunakan alat yang tepat. Hal yang sama berlaku dalam manajemen proyek. Bagi perusahaan yang cukup paham bisnis untuk menggunakannya, alat PM dapat membantu Anda bekerja lebih efisien dan menghasilkan hasil yang lebih baik tepat waktu dan sesuai anggaran.

Kerja jarak jauh dan telekomunikasi mengubah cara kami mengelola tim kami. Pada tahun 2018 5 juta orang bekerja dari rumah setidaknya sebagian waktu. Jumlah ini tumbuh secara eksponensial dengan segala sesuatu yang terjadi pada tahun 2020.

Jadi, jika Anda mengelola tim global, atau sekadar tim yang menginginkan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja, maka Anda memerlukan alat PM yang dapat mengimbanginya. Alat manajemen proyek berbasis cloud memungkinkan anggota tim Anda untuk masuk dari mana saja dan dari perangkat apa pun yang mereka suka gunakan.

Saat Anda mengerjakan proyek yang kompleks, mungkin ada banyak langkah yang perlu diselesaikan pada saat tertentu. Agar semua pelat tetap berputar, Anda memerlukan sistem perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa.

Dari perencanaan hingga meningkatkan efisiensi dan membangun alur kerja, alat PM Anda akan membantu Anda menyelesaikan proyek besar apa pun. Menggunakan alat PM akan memungkinkan Anda menghilangkan kebutuhan akan email dan menunggu orang lain mengerjakan file dan mengirimkannya kembali sebelum Anda melanjutkan dengan perubahan lain yang ingin Anda buat.

Anggota tim tidak akan lagi bertanya-tanya langkah apa yang harus diambil selanjutnya atau siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas. Dengan bantuan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat yakin mengetahui semua orang mengetahui tugas mereka, memiliki informasi yang tepat, dan semua orang mengetahui tanggal jatuh tempo dan penyelesaian kemajuan.

1. asana

Asana adalah pembangkit tenaga listrik abadi dalam hal alat manajemen proyek. Tim Anda akan menyukai desain intuitif dan kemudahan penggunaannya. Anda akan menyukai bahwa semua email akan dihilangkan, dan Anda dapat melihat sekilas siapa yang telah menyelesaikan tugas apa.

Berhenti mengirim dan menyimpan utas email yang tak terhitung jumlahnya menanyakan di mana setiap proyek dalam hal penyelesaian. Anda dapat melihat sekilas tugas mana yang telah diselesaikan dan jika ada hambatan atau kebuntuan dalam prosesnya.

Dari materi iklan di tim Anda, hingga tipe finansial dan analitis, Asana akan menarik bagi kepribadian semua orang. Antarmuka yang menyenangkan akan membuat tim Anda tetap pada jalurnya sambil juga menikmati tugas mereka dan menandainya sebagai selesai.

Harga: Gratis untuk solopreneur dan tim kecil, setelah 15 anggota tim setiap anggota tim adalah $8,33/pengguna/bulan

2. Tulis

Selangkah di atas Asana dalam hal alat alur kerja, Wrike adalah alat PM yang tepat untuk tim besar yang mengerjakan proyek yang panjang dan kompleks. Jika Anda memiliki anggota di tim Anda yang terus-menerus menunggu anggota lain untuk pembaruan dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu, atau jika Anda merasa terus-menerus meminta laporan status dari tim Anda, maka ini adalah alat untuk Anda.

Anda dapat mengatur seluruh proyek Anda dan menetapkan setiap tugas ke anggota tim yang benar. Segera setelah anggota tim pertama menandai tugas mereka sebagai selesai, tim berikutnya diberitahu bahwa bagian mereka sudah siap.

Ini akan menyelamatkan Anda dan tim Anda dari jumlah email yang luar biasa dan kecemasan bertanya-tanya di mana proyek sedang berlangsung menuju penyelesaian. Semua file dapat disimpan di Wrike sehingga Anda tidak lagi bertanya-tanya mana dokumen kerja dan siapa yang memilikinya.

Harga: Mulai dari $9,80/pengguna/bulan dan bertambah berdasarkan fitur yang Anda butuhkan

3. Basecamp

Tim dari semua ukuran akan menyukai kemudahan penggunaan dan desain Basecamp yang hebat. Apakah Anda perlu memiliki jari Anda di banyak proyek, tetapi tidak perlu mendapatkan pembaruan untuk semuanya?

Dengan platform seperti media sosial, anggota tim hanya dapat menandai anggota yang perlu melihat setiap pembaruan. Ada juga papan pesan untuk mendiskusikan ide-ide baru untuk menyimpan semuanya di satu lokasi terpusat. Demikian juga, Anda juga dapat mengubah tampilan untuk dilihat berdasarkan proyek atau tim.

Semuanya dilakukan dalam aplikasi, jadi tidak ada yang tersisa untuk mencoba memeriksa email dan aplikasi perpesanan lainnya untuk tetap terhubung. Ini termasuk berkomunikasi dengan klien yang memiliki tampilan front-end mereka sendiri sehingga mereka dapat melihat kemajuan di dasbor mereka sendiri.

Harga: $99/bulan untuk pengguna tak terbatas

4. Senin.com

Jika tim Anda terus-menerus bertanya-tanya siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana dan kapan tugas itu harus dilakukan, maka Monday.com adalah solusi yang bagus untuk alur kerja yang disederhanakan. Setiap orang dapat melihat proyek mana yang memiliki prioritas tinggi, siapa yang mengerjakannya, dan kapan akan selesai.

Berhentilah membuang waktu dalam rapat tanpa akhir dan simpan email yang tak terhitung jumlahnya. Sebaliknya, pertahankan semua orang dalam lingkaran dan maksimalkan transparansi. Jangan khawatir tentang perlu mempelajari sistem yang kompleks atau memasukkan bit data yang tak terhitung jumlahnya. Monday.com sederhana dan intuitif karena suatu alasan, Anda harus kembali bekerja bukan menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat alur kerja proyek Anda.

Harga: Mulailah dengan uji coba gratis, lalu pilih paket Anda berdasarkan fitur yang Anda butuhkan dan ukuran tim Anda

5. Meja Air

Khawatir tentang meninggalkan spreadsheet fungsional demi perangkat lunak baru? Dengan tabel dan database yang tersedia untuk Anda di Airtable, Anda tidak akan pernah melewatkan spreadsheet atau database statis lagi.

Lewatlah sudah hari-hari mengirim file bolak-balik antara individu melalui email. Lewatlah sudah hari-hari menunggu file kembali kepada Anda sebelum Anda membuat perubahan apa pun. Lewatlah sudah hari-hari terikat dalam satu tampilan data Anda berdasarkan perangkat lunak yang Anda gunakan.

Dengan kemudahan Airtable, Anda dapat beralih di antara tampilan perencanaan proyek Kanban, spreadsheet dinamis yang dapat dengan mudah dimanipulasi dan diperbarui, bersama dengan basis data yang luas untuk melacak semua informasi Anda. Dari klien hingga inventaris hingga daftar tugas Anda, Anda dapat melacak semuanya di Airtable.

Harga: Memiliki opsi gratis tanpa batas waktu, tingkatkan ke versi berbayar tergantung pada jumlah data di pangkalan Anda dan fitur yang Anda butuhkan

6. Proyek Zoho

Jika Anda menyukai jajaran perangkat lunak Zoho, maka alat manajemen proyek mereka akan menjadi tambahan yang bagus untuk kotak alat Anda. Zoho dikenal dengan antarmuka yang sederhana dan desain yang mudah digunakan. Jadi, jika tim pemasaran dan penjualan Anda sudah ada di Zoho, Anda akan senang melacak semua proyek Anda dengan Zoho Projects.

Anda dapat membantu tim Anda merampingkan pelacakan mereka dan tahu persis di mana mereka berada dengan pencapaian. Dari pelacakan waktu hingga manajemen file, Zoho akan memungkinkan Anda menyimpan semuanya dalam satu hub pusat. Ini juga terintegrasi sempurna dengan seluruh lini alat Zoho.

Harga: $25/bulan hingga 20 proyek, proyek tak terbatas seharga $99/bulan

7. Klik Up

Sesuaikan tampilan Anda dan hanya lihat informasi yang perlu Anda lihat pada waktu tertentu dengan ClickUp. Buat dependensi, template, dan daftar periksa untuk merampingkan entri data Anda. Terima pembaruan status dan lihat kapan komentar ditetapkan serta diselesaikan secara sekilas.

Jangan pernah lagi bertanya-tanya apakah tim Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka dan kapan. Anda dapat menetapkan tujuan dan mengelola pelaksanaannya melalui sprint dan menetapkan tugas. Berbagai sudut pandang memungkinkan Anda untuk beralih antara hanya melihat tugas yang menjadi tanggung jawab Anda atau melihat kemajuan tim Anda.

Harga: $4,99/pengguna/bulan

8. Jira

Jika tim Anda bekerja dalam sprint dan saat ini menggunakan beberapa platform, aplikasi, dan email untuk tetap berhubungan, maka Jira adalah solusi untuk Anda. Anda dapat merencanakan sprint Anda, menetapkan tugas untuk setiap anggota tim, dan menyimpan semua komunikasi Anda di satu lokasi terpusat dengan Jira.

Jika Anda berada dalam pengembangan perangkat lunak atau TI, ini adalah alat PM yang Anda butuhkan.

Harga: $10/bulan untuk maksimal 10 anggota tim, $75/bulan hingga 15 anggota tim, dan $300/bulan untuk 50 pengguna

9. Sarang

Apakah Anda menyukai tampilan gaya Kanban atau Anda lebih suka bagan Gant, Hive hanya memiliki opsi untuk Anda. Setiap anggota tim juga dapat memilih di antara empat tampilan berbeda untuk memaksimalkan fleksibilitas dan memungkinkan tim Anda bekerja dengan cara yang terbaik bagi mereka.

Anda dapat melihat semua yang sedang dikerjakan tim Anda di satu hub pusat dan bergerak dengan mulus dari proyek ke proyek dan tim ke tim. Gunakan templat untuk menyederhanakan tugas yang berulang dan menautkan ke file yang Anda dan tim butuhkan.

Harga: $12/pengguna/bulan

10. Meja Baru

Jika Anda mengelola beberapa pesan antara klien dan tim Anda, maka Anda memerlukan Freshdesk. Anda dapat berkolaborasi dengan cepat di platform untuk menghindari banyak pesan yang dapat hilang di kotak masuk Anda.

Anda dapat menetapkan prioritas dan menetapkan tugas kepada anggota tim, sehingga tidak ada yang bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya atau apakah mereka mengerjakan hal yang benar. Tim Anda juga akan menghargai tidak harus check-in melalui email, teks, aplikasi perpesanan, atau panggilan telepon. Kelola dan pantau tim langsung di Freshdesk di dasbor Anda.

Harga: Usaha kecil dapat dimulai secara gratis tanpa batasan waktu dan Anda dapat meningkat seiring pertumbuhan Anda. Ada empat poin harga berbeda yang ditagihkan per agen per bulan berdasarkan fitur yang Anda inginkan.

Alat PM Membantu Anda Menyelesaikan Pekerjaan

Dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini, Anda tidak dapat membiarkan apa pun memperlambat Anda. Jika Anda mengelola sebuah tim, Anda mungkin merasa menghabiskan banyak waktu untuk melacak siapa yang telah melakukan apa, dan apa langkah selanjutnya.

Berhenti memutar pelat dan menyimpan beberapa utas email. Saatnya untuk mulai menggunakan alat manajemen proyek untuk merampingkan proses Anda dan meningkatkan efisiensi.

Di akhir setiap rapat, verifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas ke depan dan masukkan itu ke alat PM favorit Anda. Kemudian tambahkan tim Anda untuk menunjukkan kepada mereka apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan kapan bagian proyek mereka siap untuk mereka.

Anda tidak akan lagi membuang waktu berharga untuk bertanya-tanya apakah Anda akan dapat mengirimkan produk akhir tepat waktu dan sesuai anggaran. Sebaliknya, Anda akan menjalankan proyek Anda seperti mesin yang diminyaki dengan baik yang sesuai tugas dan tepat sasaran untuk penyelesaian.

Berhenti meminta lebih banyak waktu dan membuat alasan untuk memperpanjang timeline. Mulai buat klien Anda terkesan dengan hasil luar biasa tepat waktu.

Sekarang setelah Anda lebih mampu mengelola klien yang Anda miliki, saatnya untuk mulai meningkatkan skala bisnis Anda. Anda tidak hanya membutuhkan lebih banyak prospek dan lebih banyak klien, tetapi Anda ingin membuat klien Anda tetap puas. Kami dapat membantu menampilkan bisnis Anda kepada orang yang tepat yang membutuhkan produk atau layanan kami.

Kami dapat membantu Anda meningkatkan lalu lintas melalui pemasaran digital sehingga Anda dapat meningkatkan prospek dan memaksimalkan pendapatan. Hubungi kami hari ini sehingga kami dapat menunjukkan kepada Anda bagaimana strategi pemasaran digital hari ini dapat membantu Anda membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.