Bagaimana perangkat lunak otomasi menciptakan keteraturan (dan keuntungan) dari kekacauan

Diterbitkan: 2019-09-30

Manfaat perangkat lunak otomasi mencakup berbagai solusi bisnis dan proses di setiap skala, termasuk integrasi menyeluruh untuk efektivitas optimal.

Perusahaan-perusahaan yang memimpin transformasi digital memanfaatkan kekuatan perangkat lunak otomasi untuk mengintegrasikan tim manusia dan tim digital mereka, sehingga menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa di seluruh organisasi mereka.

Manfaat perangkat lunak otomasi: menciptakan keteraturan (dan keuntungan) dari kekacauan transformasi digital

Di tingkat mana pun, di skala apa pun, perangkat lunak otomasi berfungsi sebagai prinsip pemersatu, mengintegrasikan kekuatan dalam perbedaan untuk mengembangkan dan memelihara ekosistem yang efektif.

Perangkat lunak otomasi terlihat seperti fraktal digital, di mana pola yang sama berulang pada skala yang berbeda-beda, mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses di seluruh perangkat dan fungsi.

Manfaat perangkat lunak otomasi berisi banyak aplikasi untuk pengelolaan banyak fungsi organisasi, termasuk (namun tidak terbatas pada):

  • Orientasi karyawan
  • Kutipan produk
  • Pengurangan churn
  • Perjalanan pelanggan
  • Peramalan
  • Data dan analisis prediktif
  • Pemantauan waktu nyata
  • Penyelesaian masalah
  • Email Pemasaran
  • CRM
  • Solusi penjualan dan layanan pelanggan
  • Solusi seluler
  • Permintaan dan persetujuan
  • Negosiasi kontrak
  • Prediksi dan manajemen biaya
  • Kolaborasi dan manajemen desain produk
  • Alur kerja dan manajemen tugas
  • manajemen proses TI
  • Proses industri
  • Pengujian otomatis
  • Alat pelacak
  • Manajemen rantai persediaan

Manfaat otomatisasi penjualan: Data lebih baik, lebih banyak penjualan, keuntungan lebih tinggi

Seseorang menonjol di tengah lautan orang lain. Otomatisasi penjualan memudahkan untuk terhubung dengan pelanggan dengan cara yang bermakna. Pelajari bagaimana teknologi otomasi penjualan melampaui CRM tradisional dengan membantu organisasi mengoptimalkan proses penjualan dan meningkatkan laba.

Robot-robot itu datang! Saya robot; kamu, pengangguran

Salah satu manfaat utama perangkat lunak otomasi adalah integrasi yang mulus dari solusi bisnis otomatis, termasuk berbagai solusi perangkat lunak dengan fungsi spesifik, serta memanfaatkan dan mengintegrasikan internet of things (IoT), bot, dan teknologi pintar lainnya.

Otomasi memiliki masa lalu, masa kini, dan masa depan yang penuh konflik. Beberapa pihak khawatir bahwa mesin dan kecerdasan buatan akan menggantikan manusia dan membuat mereka kehilangan pekerjaan, menyebabkan pengangguran massal dan menghancurkan perekonomian global.

Di sisi lain, banyak orang mengantisipasi kemungkinan pembelajaran mesin dan AI yang hampir tidak terbatas. Organisasi di berbagai sektor terus mencari cara inovatif untuk memanfaatkan kekuatan transformasi digital. Mereka yang paling sukses memahami perlunya menghadirkan elemen empati dan kecerdasan emosional manusia ke dalam pengembangan aplikasi AI dan pembelajaran mesin.

Kita dapat melihat otomatisasi melalui AI dan pembelajaran mesin sebagai sebuah manfaat atau bahaya, atau kita dapat menyadari bahwa keduanya selalu berpotensi pada saat yang sama, dan bahwa manusia memiliki tanggung jawab atas hal tersebut, baik kita sebagai pengembang. , pelaksana, regulator, atau pengguna teknologi tersebut.

Sejarah tenaga kerja manusia dan otomatisasi mesin masih dalam proses (jika tidak selalu “dalam proses”), jadi kami dapat berpartisipasi dalam menulis cerita tersebut dan membingkai narasi tersebut.

Pembentukan dan penegakan GDPR dan undang-undang serupa lainnya merupakan sebuah langkah untuk memastikan bahwa kekuatan otomatisasi memberikan manfaat dan bukan bahaya. Terintegrasi dengan benar, manusia dan mesin menjadikan satu sama lain lebih baik sebagai rekan satu tim.

Tetap manusiawi: Menghindari kendala RPA yang menggagalkan manfaat otomatisasi

Waspadai kendala RPA yang dapat melemahkan manfaat otomatisasi proses robotik, termasuk mengabaikan elemen manusia. Waspadai kendala RPA yang dapat melemahkan manfaat otomatisasi proses robotik, termasuk mengabaikan elemen manusia.

Kekuatan dalam keberagaman: mengintegrasikan solusi bisnis baru dan yang sudah ada

Di bidang pemasaran, perangkat lunak otomatisasi membantu tim pemasaran menghasilkan, menangkap, dan memelihara prospek organik bernilai tinggi melalui perjalanan mereka ke tahap selanjutnya.

Selama proses ini, solusi otomasi pemasaran yang kuat memberikan analisis data bagi pemasar untuk mengukur kinerja kampanye mereka, memungkinkan perubahan dilakukan dalam proses berulang, baik dalam merespons maupun merencanakan interaksi di masa depan dengan pelanggan, sambil berbagi informasi relevan dengan bagian penjualan dan pihak lain. tim.

Mengizinkan tim untuk melakukan timbal balik dan berkolaborasi satu sama lain akan membantu meruntuhkan silo yang menyebabkan begitu banyak gesekan, miskomunikasi, dan non-komunikasi, serta sangat merugikan organisasi dalam hal waktu, bakat, dan sumber daya yang terbuang.

Solusi perangkat lunak otomasi terbaik menawarkan integrasi solusi baru yang lancar dengan platform dan alat otomasi yang ada, di seluruh desktop, web, dan perangkat seluler serta fungsi organisasi, dan dengan hambatan transisi yang minimal. Peningkatan keterlibatan karyawan dan pengalaman pelanggan yang lebih baik secara alami akan menghasilkan peningkatan produktivitas dan keuntungan.

Menciptakan keteraturan dari kekacauan

Nilai utama dari perangkat lunak otomasi yang hebat adalah menciptakan keteraturan dan kemampuan untuk berbagi informasi berguna dan real-time secara efisien dengan fungsi lain di organisasi Anda. Informasi yang relevan dan terkini tersedia dengan mudah di seluruh platform.

Biaya perangkat lunak otomasi yang berbeda bervariasi tergantung pada platform dan kebutuhan Anda. Namun ROI untuk menemukan solusi yang tepat bagi organisasi Anda pasti sepadan dengan uang dan waktu yang diinvestasikan.

Salah satu kemampuan paling berharga dari perangkat lunak otomasi adalah dalam mengelola dan melakukan tugas yang berulang. Daripada merespons pelanggan yang mengisi formulir yang meminta informasi atau mendaftar buletin secara manual, solusi perangkat lunak otomasi Anda akan menanganinya. Penghematan waktu dan pekerjaan dalam waktu singkat ditambah dengan peningkatan produktivitas dalam menginvestasikan waktu tersebut di tempat lain.

Cara mudah untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan keuntungan Anda adalah dengan menemukan solusi otomatis terbaik untuk tugas-tugas sederhana dan pekerjaan administratif seperti mengirim email, mempercepat proses permintaan dan persetujuan, serta membuat alur kerja kolaboratif menjadi lebih mudah dan produktif.

Mungkin Anda memerlukan solusi yang lebih tangguh yang mampu menjalankan fungsi lebih kompleks yang dihadirkan oleh pembelajaran mesin dan AI. Seperti yang telah diketahui oleh banyak perusahaan, memanfaatkan alat canggih ini untuk mendorong inovasi dan pertumbuhan akan memberikan keunggulan kompetitif yang besar bagi organisasi Anda.

AI untuk layanan pelanggan: Perbaikan lebih cepat, agen lebih bahagia

Chatbot AI melambai dan tersenyum, dengan dua pebisnis berbicara dengannya, mewakili AI untuk layanan pelanggan. AI untuk layanan pelanggan dapat meningkatkan pengalaman agen, mempercepat penyelesaian, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Perangkat lunak otomasi: sejarah masa depan

Perusahaan-perusahaan visioner terkemuka terus membedakan diri mereka dengan menggunakan wawasan mendalam tentang kebutuhan, perilaku, dan niat pelanggan untuk merancang dan menerapkan inisiatif berbasis empati yang didukung data, dan untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang lancar dan luar biasa di seluruh saluran.

Mengoptimalkan integrasi tim manusia dan digital dengan perangkat lunak otomasi yang kuat dan efektif adalah cara organisasi berkinerja tinggi menguasai transformasi digital, menjadi perusahaan yang cerdas, dan menciptakan masa depan keterlibatan pelanggan dan perdagangan.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana RPA menyederhanakan operasi bisnis DI SINI.