Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran

Diterbitkan: 2022-07-12

Pernahkah Anda bertanya-tanya kapan waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran? Ini adalah komponen kunci dari kampanye pemasaran email yang sukses. Terutama ketika pemasaran email merupakan bagian integral dari strategi pemasaran Anda secara keseluruhan – dan Anda sudah memiliki daftar email yang besar – bahkan sedikit peningkatan dalam tarif terbuka menciptakan lebih banyak peluang penjualan.

Jadi, kapan waktu terbaik untuk mengirim buletin email? Atau bagaimana dengan waktu terbaik dalam seminggu untuk mengirim email pemasaran? Baca terus untuk mendapatkan jawaban berdasarkan data untuk pertanyaan pemasaran email berbasis waktu Anda yang paling penting.

Hari Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran

Sebuah studi yang dilakukan oleh Experian Marketing Services menunjukkan bahwa Selasa adalah hari terbaik dalam seminggu untuk mengirim email pemasaran .

Mailchimp (perangkat lunak email populer) menguatkan info itu, mengatakan bahwa Selasa, Rabu, dan Kamis adalah hari terbaik.

Data Wordstream, di sisi lain, menunjukkan bahwa hari terbaik untuk mengirim email sebenarnya adalah Kamis , dengan Selasa dan Rabu pagi menjadi hari dan waktu terburuk untuk mengirim email.

Sendinblue menganalisis data pengguna mereka dan menemukan bahwa Selasa atau Kamis sering kali merupakan hari terbaik untuk mengirim email untuk sebagian besar bisnis, termasuk E-commerce, SaaS, Layanan Profesional, dan LSM.

Alasannya kemungkinan besar orang terlalu kebanjiran tugas pada hari Senin untuk benar-benar memperhatikan penjangkauan email tambahan.

Namun, ini bukan aturan yang keras dan cepat. Campaign Monitor menemukan bahwa Senin memiliki tingkat pembukaan tertinggi , diikuti oleh Selasa dan Kamis. Namun, email hari Selasa memiliki rasio klik-tayang tertinggi, dan rasio klik-untuk-buka , menjadikan Selasa pilihan yang lebih baik jika Anda menginginkan lebih dari sekadar penelusuran cepat.

Pada hari Jumat, mereka lebih fokus pada akhir pekan mendatang daripada email pemasaran Anda. Dan di akhir pekan, mereka terlalu sibuk menjalani kehidupan untuk tidak terlalu memperhatikan email berbasis pekerjaan.

Secara keseluruhan, hari Selasa hingga Kamis tampaknya memiliki peningkatan rasio buka 10-20% dari hari Senin dan Jumat, dan sekitar 250% peningkatan rasio buka dibandingkan dengan hari Sabtu dan Minggu.

Hari Terbaik untuk Mengirim Buletin

Buletin email sedikit berbeda dari email pemasaran lainnya karena dirancang untuk membuat audiens Anda mengetahui berita, acara, produk, dan penjualan terbaru dari perusahaan Anda.

Penelitian menunjukkan bahwa orang-orang saat ini ingin menerima pembaruan dari perusahaan dan merek yang mereka hargai, sebanyak dua kali seminggu .

Serupa dengan kategori yang lebih luas dari keseluruhan email pemasaran, buletin mendapatkan tarif buka terbaik dari hari Selasa hingga Kamis .

Namun, jika perusahaan Anda adalah merek gaya hidup, berbasis olahraga, atau sesuatu yang terkait dengan waktu henti, Jumat dan akhir pekan mungkin bukan pilihan yang buruk. Lagi pula, orang ingin mengikuti acara, berita, dan hobi favorit mereka saat mereka tidak bekerja.

Bagaimanapun, yang terbaik adalah mengirim email hingga sekali per minggu, atau sejarang sekali per bulan. Lebih dari itu dapat membuat orang menjauh, sementara kurang dari itu dapat menyebabkan pesan merek Anda kehilangan momentum dengan audiens Anda. Jika Anda tidak yakin hari mana yang tepat untuk merek Anda, coba kirim email pada setiap hari dengan tarif terbuka tertinggi, lalu lacak hasil untuk diduplikasi dari sana.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran

Tentu saja, memilih hari mana untuk mengirim email pemasaran dan buletin Anda hanya membuat Anda setengah jalan. Anda juga perlu mengetahui waktu terbaik dalam sehari untuk menyampaikan pesan Anda.

“Jam-jam dengan kinerja terbaik biasanya di suatu tempat di pagi hari. Hasil global menunjukkan bahwa ini bisa sedini 4 pagi ”

Michael Leszcynski, Kepala Pemasaran Konten di GetResponse

Ternyata sebagai aturan umum, mengirim email ke orang-orang selama masa transisi di hari mereka memberi Anda peluang terbesar untuk mengoptimalkan tarif terbuka. Orang-orang sering menggunakan momen transisi mereka untuk memeriksa ponsel dan pesan mereka.

Jika email Anda muncul tepat saat mereka sedang istirahat, berangkat kerja, atau keluar untuk hari itu, Anda memiliki peluang bagus untuk memancing rasa ingin tahu mereka.

Untuk membantu Anda secara lebih spesifik mencocokkan waktu pemasaran email dengan pilihan hari Anda, berikut adalah waktu transisi terbaik untuk menjangkau orang-orang, berdasarkan hari dalam seminggu.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran pada hari Senin

Senin agak rumit karena orang sering menghabiskan sebagian besar pagi mereka hanya dengan mengerjakan semua tugas yang menumpuk dari minggu sebelumnya (dan bahkan selama akhir pekan) yang membutuhkan perhatian segera. Namun, Anda mungkin dapat menjangkau orang-orang tepat pada pukul 8 pagi tepat sebelum mereka benar-benar menjalankan prioritas mereka untuk hari itu. Jika mereka membuka email pertama kali di pagi hari, bahkan jika mereka benar-benar sibuk setelahnya, mereka mungkin mulai memikirkan penawaran email Anda sepanjang hari.

Waktu lain yang tepat untuk mengirim email Anda adalah hari Senin pukul 11 ​​pagi, karena orang mungkin perlu istirahat mental sebelum beralih ke makan siang. Dan pesan email Anda dapat memberikan istirahat mental bagi audiens Anda.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran pada hari Selasa

Hal yang hebat tentang hari Selasa adalah karena ini adalah hari tertinggi untuk tarif terbuka pemasaran email – tidak peduli studi mana yang Anda lihat – sulit untuk salah memilih waktu yang Anda pilih. Pada hari Selasa, orang-orang sudah menyelesaikan semua pekerjaan Senin mereka yang terburu-buru dan memiliki sedikit lebih banyak waktu luang untuk memilih arah mana yang ingin mereka tuju selanjutnya dengan hari kerja mereka.

Data memang menunjukkan, bagaimanapun, bahwa waktu optimal untuk mengirim email pada hari Selasa adalah pukul 9 pagi-10 pagi, menurut data SendinBlue. Sebelum dan sesudah bekerja, orang mengalihkan fokus mereka ke rumah dan hobi mereka, dan pemasaran email kehilangan beberapa efek.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran pada hari Rabu

Rabu tampaknya melanggar aturan normal pengiriman email untuk efek terbaik selama jam kerja normal. Alasannya mungkin karena pada pertengahan minggu, orang ingin sedikit istirahat mental dari pekerjaan, dan karena itu lebih cenderung melihat tawaran baru. Bagaimanapun, email hari Rabu berfungsi dengan baik sejak pukul 6 pagi, hingga pukul 8 malam.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran pada hari Kamis

Untuk hari Kamis, waktu terbaik untuk mengirim adalah antara pukul 08:00 – 09:00. Data ini langsung dari pengumpulan data Wordstream. Selama Kamis pagi, tingkat buka email mereka hampir 25% (yang cukup baik untuk email pemasaran umum).

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran di Hari Jumat

Jika perusahaan Anda adalah merek gaya hidup, Anda pasti bisa melihat kesuksesan dengan kampanye email tepat pada jam 5 sore, karena orang-orang beralih dari pekerjaan ke mode akhir pekan mereka. Jika perusahaan Anda bukan merek gaya hidup, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencoba menjangkau orang-orang tepat di awal hari mereka, atau bahkan lebih awal- antara pukul 4 pagi hingga 7 pagi .

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Pemasaran pada hari Sabtu dan Minggu

Sabtu dan Minggu sangat mirip dengan hari Jumat dalam hal tarif dan tren terbuka email – tetapi lebih dari itu. Orang-orang suka "keluar" dari kantor pada hari-hari ini, jadi pesan yang terkait dengan bisnis kemungkinan besar tidak akan diperiksa.

Namun, seperti hari Jumat, jika perusahaan Anda menyediakan sesuatu yang disukai orang untuk menghabiskan waktu sebagai hobi, atau acara yang mereka ikuti, akhir pekan bisa menjadi waktu yang tepat untuk penjangkauan Anda.

Waktu dan Hari Terbaik Secara Keseluruhan untuk Mengirim Email Pemasaran Anda

Pada akhirnya, waktu terbaik untuk mengirim buletin email bergantung pada penelitian, pengumpulan data, dan pengoptimalan Anda sendiri. Namun, jika Anda memerlukan tempat untuk memulai, hari dan waktu terbaik mutlak, secara statistik, adalah hari Selasa antara pukul 8 pagi dan 9 pagi. Paling buruk, Anda akan bisa mendapatkan tingkat pembukaan dasar untuk kampanye pemasaran email Anda, dan sesuatu untuk membandingkan pengujian A/B di masa mendatang.

Temukan Hari dan Waktu Terbaik untuk Merek Anda

Pemasaran email membutuhkan ketekunan dan kesabaran. Ini adalah bentuk pemasaran yang sangat diuntungkan dari hasil yang dilacak pada tarif terbuka dan klik-tayang.

Hari dan waktu mana pun Anda memulai untuk email penjangkauan Anda, pastikan untuk mencatat hasil Anda. Dengan begitu Anda dapat melihat tren dari waktu ke waktu, menemukan peluang untuk hari dan waktu yang berbeda untuk dicoba berikutnya, dan mengoptimalkan. Bahkan peningkatan kecil dalam tarif terbuka dapat berdampak besar pada hasil pemasaran Anda.

Ssst! Pin ini dibuat dalam hitungan detik dengan Tailwind Create. Cobalah sendiri!

Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang waktu terbaik untuk mengirim email pemasaran? Ini adalah kunci keberhasilan kampanye pemasaran email karena menciptakan lebih banyak peluang penjualan.