6 Aplikasi Jam Waktu Terbaik untuk tahun 2021

Manajemen penggajian bisa menjadi proses tanpa akhir dan terkadang menyakitkan yang tidak disukai siapa pun. Proses jahat yang perlu itulah yang harus dilakukan. Namun, penggajian juga rentan terhadap kesalahan kecil yang dapat menyebabkan masalah dan kerugian besar.

Setidaknya 33% pemberi kerja membuat kesalahan penggajian yang menelan biaya miliaran dolar setiap tahun, menurut IRS, dan memperbaiki kesalahan penggajian terkadang membutuhkan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu.

Tidak hanya itu, agar berhasil menghitung penggajian, Anda harus terlebih dahulu melacak jam kerja karyawan dengan benar, dan menyimpan semua data jam waktu itu dengan aman tanpa kehilangan dan kesalahan.

Semua itu mungkin cukup memusingkan jika dilakukan dengan cara manual “jadul”, jadi masuk akal jika semakin banyak perusahaan meninggalkan metode lama pena dan kertas atau spreadsheet Excel tanpa akhir, dan beralih ke solusi jam waktu online, atau aplikasi jam waktu seluler.

Pertumbuhan ponsel yang belum pernah terjadi sebelumnya telah mengubah cara bisnis beroperasi dalam operasi mereka sehari-hari, jadi tidak mengherankan jika ada pertumbuhan pesat dalam permintaan aplikasi jam waktu, bukan?

Faktanya, lebih dari 42% perusahaan AS saat ini menggunakan aplikasi jam waktu, dan angka tersebut meningkat setiap hari. Pertumbuhan ini bahkan lebih masuk akal ketika melihat lebih dekat angka-angkanya:

• 48% perusahaan percaya bahwa alasan terpenting untuk berinvestasi dalam pelacakan waktu adalah untuk meningkatkan keakuratan laporan penggajian.
• Perusahaan dapat menghilangkan produktivitas yang hilang setiap hari dan memperoleh kembali total $666.400,00 dalam upah tahunan dengan mengotomatiskan pelacakan waktu.
• Perusahaan yang menggunakan perangkat lunak dengan fitur ketepatan waktu dan penggajian memiliki kemungkinan 44% lebih kecil untuk melakukan kesalahan dan dapat mencapai target pendapatan sebesar 7%

Sekarang ada aspek lain yang perlu kita fokuskan — Forbes melaporkan bahwa89% karyawan membuang waktu dan 57% membuang waktu sekitar satu jam sehari saat berada di tempat kerja.Akibatnya, perusahaan kehilangan miliaran dolar. Itu sebabnya aplikasi pelacakan waktu sangat penting, ini dapat membantu mengurangi dan bahkan menghilangkan pencurian upah dan waktu.

Berapa sebenarnya biaya pencurian upah dan waktu?Sebanyak 7%dari gaji kotor tahunan Anda!

• Di Amerika Serikat, pencurian upah merugikan karyawan sebesar $22 miliar per tahun.
• Di Amerika Serikat, pencurian waktu merugikan pemberi kerja $11 miliar per tahun.
• Di Amerika Serikat, meninju teman merugikan majikan $373 juta per tahun.
• Akuntan telah melaporkan 92% klien mereka mengalami masalah pencurian waktu dan rata-rata 5% ditambahkan di atas biaya gaji kotor mereka.

Pertumbuhan ini datang dengan tol - ada terlalu banyak aplikasi jam waktu untuk dipilih dan sulit untuk mengatakan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, karena setiap aplikasi menargetkan jenis perusahaan yang berbeda. Namun, setelah meninjau lebih dari 50 aplikasi jam waktu terbaik, kami membuat daftar 6 aplikasi jam waktu terbaik dan kami yakin kami memiliki daftar luar biasa yang dapat membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda.

Anda sedang mencari aplikasi jam waktu terbaik? Jangan khawatir, kami siap membantu!

Mengapa Memilih Aplikasi Jam Waktu?

Aplikasi jam waktu adalah cara terbaik untuk memastikan Anda tidak mengalami pencurian waktu atau pukulan teman. Saat karyawan masuk secara manual, tidak ada cara untuk mengetahui di mana mereka masuk. Seringkali karyawan masuk lima menit lebih awal dan lebih lambat dan berharap Anda tidak menyadarinya.

Mendigitalkan aplikasi jam waktu memungkinkan semua data dimasukkan secara elektronik dan hanya oleh karyawan, menghilangkan rasa takut akan pencurian waktu. Anda juga dapat melihat lembar waktu melalui aplikasi, yang akan sangat membantu Anda dalam mengikuti undang-undang negara bagian dan memiliki penggajian yang akurat.

Anda memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan sepanjang hari. Proses digitalisasi dapat menyederhanakan setidaknya satu tugas Anda.

Aplikasi jam waktu selalu akurat, menghilangkan stres. Aplikasi jam waktu digital tidak hanya menghemat waktu Anda. Lebih murah dalam jangka panjang karena Anda tidak perlu khawatir tentang ketidakakuratan.

Siapa yang Diuntungkan Menggunakan Aplikasi Jam Waktu Seluler?

Sebenarnya… semua orang di perusahaan Anda. Aplikasi jam waktu dapat merampingkan seluruh aliran data dari saat seorang karyawan masuk ke tempat kerja, hingga manajer bisnis menandatangani laporan pelaksanaan penggajian.

• Karyawan garis depan akan menggunakannya di lapangan untuk masuk dan keluar dari pekerjaan, menambahkan absen, melacak jam shift, dll.
• Manajer lapangan akan menggunakan tab admin seluler untuk melacak jam kerja dan kehadiran tim di tempat kerja.
• Manajer kantor akan menggunakan dasbor admin desktop untuk melacak data dan mendapatkan laporan dari manajer lapangan.
• Pengontrol Keuangan/Akuntan atau siapa pun yang bertanggung jawab atas penggajian di perusahaan Anda akan menerima lembar waktu karyawan secara massal dengan jam kerja dan lembur yang telah dihitung sebelumnya untuk setiap orang.
• Anda sebagai pemilik bisnis akan dapat mengawasi semuanya, mengumpulkan dan menandatangani dokumen digital, mengirim reminder, meminta laporan, dan masih banyak lagi.

Aplikasi Jam Waktu Terbaik Untuk Bisnis Anda

Aplikasi "Anda harus mencoba sebelum memilih solusi lain".

Pasti ada alasan bagus bagi Kamar Dagang AS untuk mencantumkan Connecteam di antara aplikasi jam waktu terbaik yang tersedia. Dan sebenarnya ada lebih dari satu alasan untuk itu.

Pertama-tama, aplikasi jam waktu Connecteam berhasil mengatasi 4 masalah utama yang dihadapi setiap manajer sumber daya manusia, akuntan, dan pemilik bisnis:

1. Pengawasan operasi, artinya selalu berada di atas segalanya, dimulai dengan mengetahui dengan pasti di mana karyawan Anda & kapan.
2. Eksekusi penggajian, yang berarti cara menghitung penggajian dengan ketelitian maksimum dan kesalahan paling sedikit.
3. Manajemen Paid Time Off (PTO), yang tidak terpisahkan dari penggajian, tetapi harus mempertimbangkan semua ketidakhadiran, seperti cuti sakit, liburan, dll.
4. Penagihan dan segmentasi, yang memungkinkan untuk mengiris dan memotong info berdasarkan pekerjaan yang berbeda, lampiran shift, tarif jam kerja, lokasi, dan sebagainya.

Aplikasi jam waktu Connecteam dirancang khusus untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan pelacakan waktu & proses penggajian:

1. Aplikasi jam waktu ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda untuk pengumpulan data yang mudah melalui perangkat seluler pribadi karyawan
2. Anda akan menyimpannya dengan aman dalam format digital dan selalu tersedia, memberikan kejelasan tentang bagaimana sumber daya Anda dialokasikan
3. Karyawan — dapat dengan mudah masuk dan keluar dari ponsel mereka sendiri, manajer — dapat meninjau dan memantau aktivitas mereka dari ponsel atau desktop, dan pengontrol keuangan — memiliki semua yang mereka perlukan untuk melaksanakan penggajian atau bahkan menghubungi lini depan/manajer jika klarifikasi atau diperlukan info lebih lanjut
4. Fitur jam waktu canggih Connecteam dimaksudkan untuk membuat proses Anda cepat dan efisien, dengan menggunakan apa yang disebut tindakan cepat, seperti Kartu Waktu/lembar waktu yang dapat diedit dengan lampiran, catatan, opsi pengisian otomatis, berbagai pemfilteran dan segmentasi untuk berbagai kategori karyawan, kemungkinan untuk menambahkan shift / ketidakhadiran massal.
5. Ekspor lembar waktu dengan mudah ke integrasi Connecteam dengan QuickBooks Online atau Gusto untuk penggajian yang mudah dan 100% akurat.
6. Aplikasi ini juga menyertakan teknologi geo-tracking dalam bentuk Breadcrumbs. Ini mengumpulkan titik lokasi acak dari setiap karyawan, membuat manajer tetap mengetahui keberadaan mereka secara langsung saat mereka masuk.

Selain sebagai aplikasi jam waktu yang sangat baik, Connecteam tampaknya merupakan solusi jangka panjang terbaik, terutama untuk karyawan non-meja, karena juga menawarkan kemampuan untuk berkomunikasi, mengatur tugas, menjadwalkan pekerjaan, berbagi dokumen, dan banyak lagi. Kami sangat menyukai obrolan dalam aplikasi yang terintegrasi dengan jam waktu saat melakukan penggajian dan dapat dengan mudah berbicara dengan karyawan saat dibutuhkan. Kami adalah penggemar berat solusi yang kuat namun mudah digunakan, dan Connecteam melakukan hal itu!

Ringkasan:

• Penawaran harga TERBAIK dengan mudah dan satu-satunya yang tidak berbasis pengguna, yang memungkinkan Anda untuk menskalakan tanpa merogoh saku kapan pun Anda ingin menambahkan lebih banyak pengguna.
• Cepat untuk menyiapkan dan memulai. Secara harfiah, dapatkan 30 karyawan sebelum jam makan siang.
• Ramah pengguna dan mudah digunakan, terutama bagi orang yang tidak “techy”.
• Ini adalah aplikasi all-in-one. Anda dapat menggunakannya untuk hampir semua hal dengan memperoleh banyak solusi.

Harga: Mulai dari $29 per bulan hingga 30 pengguna, tetapi juga menawarkan uji coba gratis.

Aplikasi "untuk perusahaan yang membutuhkan semuanya dan sangat canggih" terbaik.

Jika Anda hanya perlu masuk dan keluar, aplikasi jam waktu ini bukan untuk Anda. Namun, jika Anda menyukai pisau swiss – Anda datang ke tempat yang tepat, dan bisnis Anda memiliki teknisi sendiri untuk proses penyiapannya, maka T-sheet adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Ringkasan:

• Ini adalah aplikasi serbaguna yang menawarkan kenyamanan tingkat tinggi kepada pengguna.
• Ini multifungsi, dan praktis memiliki semua yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda!
• Ini memungkinkan pemantauan yang mudah berkat fitur "siapa yang bekerja".

Harga: Ada biaya bulanan $4 untuk setiap pengguna dan layanan penjadwalan tersedia dengan tambahan $1 per pengguna.Antara biaya dasar $16-$80.

Yang terbaik jika Anda ingin melacak waktu, mengirim faktur, kemampuan CRM, dan aplikasi manajemen proyek.

Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengundang karyawan Anda ke Avaza. Lacak waktu dengan mudah baik per tugas atau proyek, mulai dan hentikan pengatur waktu saat bekerja, dan juga manfaatkan penagihan dan pelaporan yang mudah.

Ringkasan:

• Produk ini menawarkan nilai uang yang luar biasa.
• Mudah digunakan dan dinavigasi.

Harga: Ada beberapa paket yang tersedia.Dimungkinkan untuk memanfaatkannya secara gratis, meskipun ini hanya mencakup satu manajer lembar waktu dan hingga 10 karyawan. Paket berbayar berkisar dari $9,95 hingga $39,95.

Jadwalkan karyawan dengan mudah secara real-time, ubah jadwal saat permintaan tidak sesuai, dan posting tentang shift terbuka ke lokasi terdekat.

Cabang pada dasarnya adalah dompet digital seluler untuk pekerja. Aplikasi ini memungkinkan setiap karyawan menerima uang, mengelola arus kas mereka, dan membelanjakan di mana saja – semua dari smartphone mereka. Jadi, misalnya tip, gratifikasi, pengeluaran, dan jarak tempuh dapat dibayarkan kepada karyawan secara instan.

Ringkasan:

• Ini disinkronkan dengan sangat baik dengan Kalender Google.
• Sistem notifikasi mengingatkan karyawan akan shift mereka sebelumnya.
• Ada ruang obrolan yang tergabung sebagai sarana komunikasi.

Harga: Ada versi pemula gratis, tetapi ada banyak fitur yang hanya dapat digunakan dengan harga $3 per pengguna setiap bulan.

Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu yang sangat baik bagi mereka yang perlu melacak waktu dan menagih klien, seperti pekerja outsourcing atau pekerja lepas.

Gunakan stopwatch atau mundur dan masukkan jam, pilih antara lembar waktu harian atau mingguan. Anda dapat menggunakan Harvest di desktop Anda atau untuk kenyamanan, unduh aplikasinya langsung ke perangkat seluler Anda.

Harvest juga menawarkan semacam kemungkinan manajemen tim, tetapi ini jelas bukan platform manajemen karyawan yang lengkap.

Ringkasan:

• Aplikasi ini sangat mudah digunakan.
• Dimungkinkan untuk menggunakannya untuk tugas-tugas pribadi.

Harga: Nikmati uji coba 30 hari gratis.Ada paket gratis hanya untuk satu orang dan paket berbayar mulai dari $12 per bulan per pengguna.

"Jibble" adalah aplikasi jam waktu sederhana dan intuitif yang memungkinkan karyawan masuk dan keluar, melacak jam, mengirim stempel geografis, dan banyak lagi.

"Jibble" ke dalam pekerjaan atau aktivitas di tempat kerja, gunakan verifikasi selfie di ponsel Anda, buat laporan khusus, dan Anda juga dapat meninjau lembar waktu pribadi atau tim, mingguan atau bulanan.

Jibble membantu melacak kapan staf Anda sedang bekerja untuk tujuan penggajian, kehadiran, dan kepatuhan.

Ringkasan:

• Itu dapat diakses melalui web, seluler, atau Slack.
• Jibble menawarkan data statistik yang bagus.

Harga: Ada paket gratis serta paket daya yang tersedia dengan biaya bulanan sebesar $2 per pengguna.

Intinya Pada Aplikasi Jam Waktu Terbaik Di 2021

Nah, itulah tadi daftar 6 aplikasi jam waktu terbaik tahun 2021. Kami harap daftar ini bermanfaat bagi Anda!

Ada banyak aplikasi jam waktu, dan tidak semuanya cocok untuk semua orang. Meskipun semuanya dapat membantu karyawan Anda masuk dan keluar dari pekerjaan, antarmuka pengguna dan fitur admin sangat berbeda, sehingga kegunaan keseluruhan sangat berbeda dan mungkin tidak membantu bisnis Anda jika tidak sesuai dengan Anda.

Saat memilih aplikasi jam waktu terbaik, kami sangat menganjurkan Anda untuk mempertimbangkan tidak hanya biaya dan fitur, tetapi juga kesesuaian untuk jenis karyawan Anda saat mengevaluasi aplikasi jam waktu.

Misalnya, tergantung pada apakah karyawan Anda datang ke tempat kerja yang sama setiap hari, atau harus masuk dari lokasi yang berbeda karena mereka bekerja “di lapangan” — Anda mungkin memerlukan dua aplikasi berbeda, jadi pastikan untuk memilih alat yang tepat untuk urusanmu.

Aplikasi jam waktu yang tepat juga dapat membantu karyawan Anda merasa dapat mengontrol jadwal mereka. Ini menghilangkan keraguan bahwa mereka tidak akan dibayar secara akurat atau pertanyaan tentang penggajian secara umum. Karyawan akan tahu bahwa pencatatan jam kerja dan jam kerja akan menghasilkan pembayaran yang benar di akhir bulan. Ini sama-sama menguntungkan! Ketika Anda menemukan yang pas, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda berfungsi tanpa itu!