Daftar Tugas Harian Agen Real Estat Terbaik

Daftar tugas real estat adalah tanda bahwa agen berada di jalur yang benar. Rutinitas yang ketat inilah yang membedakan agen baik dari produsen papan atas. Tidak seperti pekerjaan korporat di mana Anda memiliki seorang manajer yang mengawasi Anda untuk memastikan bahwa semuanya diselesaikan dengan benar, memiliki bisnis real estat berarti Anda harus mengambil tindakan sendiri. Menyelesaikan tugas yang nyaman itu mudah, tetapi bukan itu yang membuat bisnis Anda maju. Di sinilah jadwal harian Anda yang sukses perlu melakukan pekerjaan berat.

Menjadi agen real estat terasa seperti pekerjaan 24/7, terutama dengan media sosial dan teknologi lainnya yang ada di mana-mana. Jadwal Anda akan menjadi penyelamat yang membuat Anda tidak tenggelam dalam tugas dan memungkinkan Anda lebih fokus pada waktu keluarga dan kepentingan pribadi.

Mari kita mulai dengan beberapa praktik terbaik untuk meluncurkan jadwal Anda sendiri:

Fokus pada Produktivitas

Dalam kehidupan agen real estat yang tidak biasa, ada banyak sekali tugas yang dapat mengganggu jadwal Anda. Pada saat Anda menyadarinya, sudah terlambat untuk menyelesaikan tugas bernilai tinggi yang telah Anda rencanakan.

Pikirkan jam berapa Anda merasa paling terjaga dan produktif, lalu atur blok waktu untuk mengakomodasi hal tersebut. Rancang hari-hari Anda untuk mengakomodasi hal-hal yang tidak terduga, sambil memprioritaskan tugas-tugas terpenting dalam hari Anda. Ingatlah bahwa tidak ada dua rutinitas makelar barang tak bergerak yang sama.

Selesaikan Hal Penting Terlebih Dahulu

Berhubungan dengan klien lama, menghasilkan prospek, mengadakan open house, dan merencanakan konten adalah beberapa contoh tugas prioritas tinggi yang ingin Anda selesaikan sebelum mengalami kemerosotan di sore hari.

Tetap pada Tujuan Anda

Pikirkan tentang “mengapa” Anda terjun ke dunia real estat. Apakah agar jadwalnya lebih fleksibel? Menghasilkan penghasilan tinggi? Menjadi maestro real estate dengan banyak kantor? Pastikan jadwal harian Anda mencakup langkah-langkah tambahan yang membawa Anda ke arah yang benar. Misalnya, jika tujuan Anda adalah menjadi kekuatan di industri real estat nasional, Anda perlu mempertimbangkan lebih banyak waktu untuk membangun jaringan.

Pertahankan Energi Anda

Energi Anda sangat berharga, jadi waspadalah terhadap kebocoran energi! Jauhi orang-orang yang tidak menghargai dedikasi Anda terhadap pemblokiran waktu dan mendedikasikan jam kerja tertentu. Orang-orang ini sering kali tidak memahami pentingnya pengorganisasian dalam pekerjaan Anda dan mempersulit Anda untuk tetap mengerjakan tugas. Sayangnya, keluarga dan temanlah yang paling sering menjadi pelakunya. Perjelas bahwa Anda memblokir jadwal untuk mencapai tujuan karier dan disiplin itu penting.

Kalau Tidak Dijadwalkan, Tidak Ada

Pemblokiran waktu adalah cara paling efektif untuk memastikan Anda tetap mengerjakan tugas dan memiliki gambaran realistis tentang berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Meski melakukan banyak tugas mungkin membuat Anda merasa sibuk, hal ini justru menurunkan efisiensi dan kualitas pekerjaan Anda. University of Southern California menemukan bahwa multitasking sebenarnya menyebabkan orang membuang waktu secara mental untuk berpindah dari satu tugas ke tugas berikutnya.

Blok waktu memungkinkan Anda mengetahui secara pasti di mana Anda seharusnya berada, kapan Anda harus melakukan sesuatu, mengapa Anda menyelesaikan suatu tugas, dan bagaimana Anda akan menyelesaikan tanggung jawab Anda setiap jam dalam sehari.

Jika kejadian tak terduga muncul, Anda dapat dengan mudah mengatur ulang blok waktu Anda alih-alih mengulanginya.

Ingatlah bahwa tidak ada yang namanya “waktu luang”, yang ada hanyalah waktu yang tidak terhitung. Bahkan bersantai dan bersantai pun harus dijadwalkan untuk memastikan Anda tetap seimbang antara bekerja dan bermain agar dapat melakukan yang terbaik.

Jadwal Sampel Harian Anda

Bagaimana Anda memilih untuk menulis dan melacak jadwal Anda terserah Anda. Beberapa agen lebih memilih agenda pena dan kertas, sementara yang lain merasa nyaman dengan peringatan dan kalender Google atau Apple yang ada di mana-mana. Yang paling penting adalah Anda meluangkan beberapa menit setiap hari untuk meninjau jadwal Anda dan mencentang setiap item saat Anda menjalani hari produktif Anda.

Rutinitas pagi hari

Tidak ada dua rutinitas pagi yang persis sama. Beberapa agen suka memulai hari mereka dengan berolahraga sebentar, sementara yang lain menghabiskan waktu untuk mempersiapkan keluarga mereka untuk hari itu. Hal terpenting adalah bangun pagi untuk mendapatkan waktu tenang dan kedamaian sebelum melakukan tugas yang membuat stres. Anda harus memulai hari Anda dengan pikiran jernih dan tenang yang siap memproses kekacauan di hari yang akan datang.

Sayangnya, sebagian besar agen tidak memasukkan rutinitas pagi ke dalam jadwal hariannya. Namun menenangkan pikiran, memberi nutrisi pada tubuh, dan menjaga kesehatan Anda secara keseluruhan, dimulai di pagi hari dan merupakan salah satu keunggulan kompetitif terbaik yang Anda miliki dibandingkan agen “budaya hiruk pikuk” dalam bisnis.

08:00 – 09:00: Persiapan + Peninjauan

Kami menyarankan agar sebagian besar agen memulai hari mereka dengan mengetahui hal-hal yang tidak penting seperti meninjau CRM mereka untuk meninjau teks, email, dan panggilan yang tidak terjawab, lalu meninjau apa yang Anda lakukan pada hari sebelumnya untuk merencanakan apa yang akan terjadi. Konsepnya sederhana: 10-20 menit pertama setiap pagi adalah waktu yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas utama, yang akan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif, fokus, puas, dan secara umum lebih bahagia sepanjang hari.

Jika Anda memiliki asisten, ini saat yang tepat untuk bertemu dengan mereka dan membahas iklan kalender Anda serta tujuan dan hasil hari-hari sebelumnya.

Selanjutnya, tinjau hot sheet dan statistik pasar real estat terkini untuk terus memantau perkembangan pasar.

09:00 – 10:30: Pengaturan Janji Temu

Setelah menyelesaikan dasar-dasar Anda, langsung menyelesaikan tugas yang paling tidak menarik atau paling menantang pada hari itu. Bagi banyak agen, ini adalah pencarian calon pelanggan dan pengaturan janji temu.

Pencarian prospek adalah bagian dari jadwal agen real estat yang sukses yang tidak dapat dikompromikan atau dikorbankan. Tugas-tugas yang tidak dapat dinegosiasikan ini, meskipun menyusahkan, sebenarnya membantu memberikan bentuk dan konkritnya jadwal real estat Anda. Memastikan Anda selalu mendapatkan banyak prospek menarik bukanlah sesuatu yang dapat Anda lewati.

Prospek real estat yang Anda hasilkan saat ini akan membawa bisnis Anda maju besok. Masukkan perolehan prospek baru ke dalam jadwal harian Anda untuk memastikan hal itu selesai.

Pembuatan prospek sangat penting bagi agen real estat baru, karena mereka mungkin lebih fokus dalam mendapatkan klien daripada melayani klien saat ini.

Kami menyarankan untuk melakukan pencarian calon pelanggan di pagi hari karena ini adalah saat semua orang sudah bangun dan kemungkinan besar akan mengangkat telepon atau memeriksa email mereka. Selain itu, karena sebagian besar klien memiliki pekerjaan penuh waktu, hanya ada sedikit gangguan bagi agen real estat di pagi hari, sehingga memungkinkan fokus penuh pada perolehan prospek.

Jangan tergoda untuk menyebarkan pencarian calon pelanggan dan panggilan klien sepanjang hari. Cobalah untuk merencanakannya satu demi satu. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuang energi mental untuk beralih di antara tugas-tugas berbeda seperti membuat kampanye PPC, menjawab panggilan, mengirim buletin email, dan kemudian kembali memperbarui akun media sosial Anda.

Jika Anda tidak suka melakukan panggilan telepon atau mengetuk pintu, ada opsi untuk mencari calon pelanggan melalui email atau SMS. Anda juga dapat meningkatkan pemasaran masuk dan fokus pada pemasaran online melalui media sosial, penulisan blog, dan iklan online.

10:30 – 12:00: Istirahat dan Makan Siang

Waktu istirahat! Seorang agen real estat yang sukses belum tentu gila kerja. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, keseimbangan antara istirahat dan bekerja adalah kunci umur panjang dan produktivitas. Luangkan waktu untuk menggerakkan tubuh Anda, alihkan fokus Anda sejenak ke hal-hal yang tidak berhubungan dengan real estate, dan makanlah makanan yang sehat.

12:00 – 16:00: Kembangkan Bisnis Real Estate Anda

Ini adalah waktu di mana jadwal setiap agen real estat paling bervariasi. Tergantung di mana Anda berada dalam transaksi real estat, Anda dapat memilih untuk menghabiskan waktu Anda di janji temu sore hari, membuat presentasi daftar, pergi ke janji temu daftar, menunjukkan properti, mengawasi pemotretan dan pementasan, menghadiri acara networking dan banyak lagi. Bahkan tugas-tugas kecil seperti melihat hot sheet real estat atau menelepon fotografer.

Jika Anda memiliki waktu fleksibel selama jam-jam ini, kami sarankan untuk menggunakannya untuk melanjutkan pendidikan dan menyempurnakan naskah Anda.

Didiklah Diri Anda Sendiri

Kebanyakan agen real estat membiarkan pendidikan terhenti seiring dengan meningkatnya bisnis mereka. Namun, memajukan pendidikan real estat Anda dan meningkatkan pengetahuan real estat Anda bisa menjadi pilihan yang mereka cari.

Edukasi bisa dilakukan dengan cara sederhana seperti melihat daftar pasar baru, membaca publikasi real estate, atau menelusuri media sosial untuk mengetahui apa yang terjadi di industri tersebut. Alternatifnya, Anda dapat mengambil jalur formal dengan mengikuti kelas real estat yang secara langsung akan meningkatkan nilai Anda dalam bisnis real estat seperti mendapatkan lisensi pialang hipotek atau mendapatkan sertifikat dalam ceruk real estat tertentu.

Apa pun yang mempertajam keterampilan Anda dan memperbarui pengetahuan industri Anda harus ada di bagian ini dalam jadwal agen real estat Anda.

Latih Interaksi Klien

Agen real estat sering kali meremehkan pentingnya skrip dalam interaksi mereka sehari-hari. Anda akan menemukan diri Anda dalam situasi yang sama dengan banyak klien Anda, dan mengetahui dengan tepat bagaimana merespons akan membuat Anda tampak profesional dan berpengalaman.

Misalnya, jika Anda berlatih presentasi listingan secara teratur, Anda tidak perlu khawatir akan tersandung. Dengan naskah yang percaya diri dan terlatih dengan baik, Anda akan memiliki kemampuan untuk memperhatikan kekhawatiran dan reaksi penjual selama presentasi Anda.

Tanyakan pada diri Anda: kapan terakhir kali Anda berlatih cara menangani keberatan? Skrip FSBO Anda? Bagaimana dengan skrip Anda untuk daftar kedaluwarsa panggilan dingin?

Coba rekam diri Anda saat menyampaikan naskah di ponsel, lalu tonton atau dengarkan untuk menemukan tempat untuk diubah. Tinjauan ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki segala kekurangan dalam pengiriman.

16:00-17:00

Salah satu tugas terpenting dalam jadwal real estat Anda adalah meninjau seluruh hari Anda untuk melihat apa yang telah Anda lakukan dengan baik, apa yang dapat ditingkatkan, dan memastikan bahwa Anda siap hari ini untuk menghadapi apa yang mungkin terjadi besok.

Sebelum Anda keluar, pastikan Anda tidak meninggalkan jalan keluar yang akan membuat hari berikutnya sibuk. Anda mungkin harus menelepon agen lain, melakukan sedikit pencarian calon pelanggan tambahan, mengonfirmasi jadwal besok dengan asisten Anda, dll. Pertimbangkan sedikit waktu untuk aktivitas ini ke dalam jadwal harian Anda untuk memastikan aktivitas tersebut selesai!

17.00 – 19.00: Rumah + Makan Malam + Waktu Keluarga

Selamat! Anda telah berhasil mencapai penghujung hari yang sibuk dan akhirnya mencapai “waktu pribadi”. Inilah saatnya untuk tetap berada di masa sekarang dan menikmati makanan enak bersama orang-orang yang Anda sayangi, menyiapkan anak-anak untuk tidur, atau melakukan hobi favorit Anda. Dengan karier Anda langsung di ponsel atau laptop, Anda tergoda untuk menyelesaikan tugas administratif dengan cepat, tetapi jangan menyerah! Jika Anda telah menyelesaikan hari Anda dengan benar, tugas-tugas itu akan menunggu dan siap untuk Anda besok.

Tinggalkan daftar tugas Anda di meja Anda dan benamkan diri Anda pada hal lain. Keseimbangan Kerja/Hidup terlalu penting untuk dikorbankan.

Kesimpulan…

Jika Anda tidak terbiasa melakukan rutinitas, berbaik hatilah pada diri sendiri saat memulai. Mulailah dari hal kecil, dengan meluangkan waktu Anda untuk melakukan tugas-tugas penting, lalu sesuaikan blok waktu tersebut saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang waktu-waktu berenergi tinggi dan waktu-waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas yang menantang. Kemudian, pastikan perubahan ini berhasil dan tambahkan atau hapus langkah-langkah lainnya seiring berjalannya waktu.

Kiat-kiat di atas akan membantu Anda mencapai keseimbangan dan menemukan ritme yang nyaman untuk hari Anda. Persiapkan jadwal Anda dengan benar, patuhi jadwal tersebut, dan bisnis real estat Anda akan segera berjalan dengan baik!