7 Hal yang Kami Pelajari Selama Hackathon Virtual Pertama Kami

Pada awal Mei, Yotpo mencoba sesuatu yang sedikit berbeda. Kami menyelenggarakan hackathon virtual pertama kami, menantang tim pemasaran kami untuk membuat enam kampanye pemasaran hanya dalam empat hari, semuanya sambil bekerja dari jarak jauh.

Mengubah apa yang biasanya merupakan acara berbasis kantor menjadi acara yang tersebar di seluruh benua dan zona waktu memberi kami lebih dari beberapa tantangan logistik. Seperti apa jadwalnya? Bagaimana kita bisa menjaga hal-hal menyenangkan dan menarik? Namun terlepas dari rintangannya, Markathon kerja-dari-rumah perdana kami ternyata sukses luar biasa.

Lebih dari 50 anggota tim ambil bagian, masing-masing bekerja dari rumah mereka di London, New York, Sofia, dan Tel Aviv. Tujuannya adalah untuk mengesankan para juri dengan kampanye dan aset inovatif baru yang menghasilkan permintaan, untuk mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang produk Yotpo, dan untuk meningkatkan keterampilan kolaborasi kami di bawah kondisi yang menantang.

Sepanjang jalan, kami menemukan banyak tentang apa yang berhasil dan sedikit tentang apa yang tidak. Berikut adalah tujuh pelajaran utama yang kami pelajari selama hackathon virtual pertama Yotpo.

1. Buat struktur yang menyediakan kerangka kerja yang fleksibel untuk tim

Sejak awal, kami membentuk tim organisasi untuk menyusun rencana tentang bagaimana hackathon pemasaran harus dimainkan. Apa yang mereka dapatkan adalah Markathon: Class of 2020 , acara virtual empat hari yang diisi oleh sepasang upacara pembukaan dan penutupan yang meriah, di mana tim pemenang akan diumumkan oleh panel juri yang tidak memihak.

Struktur yang koheren adalah kunci untuk menjaga semua orang tetap teratur. Setiap hari baru di Markathon akan dimulai dengan kuis singkat untuk membangkitkan beberapa buzz dan membuat semua orang menjadi perlengkapan kolaboratif. Tim individu akan mengatur dirinya sendiri, tetapi ada baiknya untuk memiliki kerangka kerja harian yang terlihat di mana hackathon dapat terbentuk.

2. Gunakan putaran ide pra-hackathon untuk membuat orang berinvestasi dan bersemangat

Tim pemasaran kami sudah memiliki acara ideation rutin, di mana setiap anggota tim mengajukan ide-ide baru berdasarkan tema yang dipilih. Ide-ide ini kemudian dipangkas menjadi hanya selusin atau lebih nada, sebelum beberapa terpilih dipilih untuk diproduksi.

Markathon mengikuti banyak ketukan yang sama, dimulai dengan babak penyerahan 65 ide dan diakhiri dengan enam kampanye yang akan dikembangkan tim kami. Karena pitching jelas tidak dapat dilakukan secara langsung, kami memanfaatkan presentasi Zoom dan komunikasi online antar tim untuk mencapai keputusan.

3. Ciptakan getaran yang melampaui jarak

Salah satu korban pertama dari acara virtual apa pun adalah atmosfer dan nada, jadi sangat penting untuk menetapkan tema visual yang kuat untuk mendekatkan peserta . Untuk melakukan ini, kami menggabungkan tim desain Yotpo yang luar biasa, yang dengan cepat mulai bekerja menciptakan bahasa visual menyeluruh untuk Markathon itu sendiri — serta branding gaya klub yang berbeda untuk masing-masing dari enam tim yang bersaing.

Kumpulan desain yang tajam ini, yang mencakup kumpulan lambang dan spanduk tim animasi, membantu mengkarakterisasi dan menyatukan masing-masing tim, mengomunikasikan getaran, dan menumbuhkan rasa persaingan yang sehat. Meski jauh, budaya dan kepribadian Yotpo tetap terpancar.

4. Pikirkan baik-baik saat memilih tim Anda

Salah satu langkah pertama yang kami ambil ketika menyelenggarakan Markathon adalah memikirkan bagaimana kami dapat membuat tim dengan anggota yang sering tidak memiliki kesempatan untuk bekerja sama. Pada intinya ini adalah tantangan pemasaran, tetapi juga merupakan peluang untuk mendorong kolaborasi .

Masing-masing dari enam tim Markathon kami terdiri dari anggota dari berbagai disiplin ilmu yang berbeda, memberi orang kesempatan untuk berkolaborasi dengan kolega dan tim yang mungkin belum pernah mereka tangani sebelumnya. Desainer bekerja bersama ilmuwan data dan manajer pemasaran masuk, misalnya, menjalin hubungan yang dapat dibawa ke proyek masa depan.

5. Gunakan game untuk mendorong komunikasi

Sebelum mengubah Markathon menjadi acara virtual, kami telah merencanakan untuk menyelenggarakannya di sini, di markas besar Yotpo, dengan banyak makanan ringan yang mengalir bebas dan sesekali happy hour untuk membuat semuanya tetap ramah dan ceria. Mempertahankan suasana hidup yang sama dalam konteks virtual adalah prioritas besar, tetapi mencapainya saat bekerja dari rumah merupakan tantangan serius.

Permainan adalah kunci untuk membuatnya sukses. Sebelum Markathon dimulai, kami mengirimkan daftar pertanyaan kepada semua orang yang ambil bagian, meminta setiap orang untuk mengungkapkan beberapa fakta menarik dan hal-hal sepele yang menghibur tentang diri mereka sendiri.

Kami kemudian memulai setiap hari baru dengan kuis pilihan ganda singkat, memberikan jawaban yang benar dengan token untuk ditukarkan dengan hadiah menyenangkan — dibuat dengan penuh kasih oleh tim desain — pada upacara penutupan hackathon.

Peserta bisa memenangkan kunci playlist musik kantor yang berbeda untuk hari itu — "Gangnam Style" berulang kali, siapa saja? — atau flash latar belakang Zoom baru yang dibuat oleh seorang desainer. Permainan ini tidak hanya mendorong banyak komunikasi hebat antara tim jarak jauh, tetapi juga menambahkan beberapa struktur yang sangat dibutuhkan setiap hari.

6. Pilih juri yang dapat membawa perspektif unik ke proyek

Untuk menentukan pemenang, kami memilih panel juri ahli superstar dari seluruh Yotpo. Saat menilai keberhasilan dan kelangsungan proyek kami, kami menginginkan pandangan baru dan wawasan berbeda yang akan datang dari departemen yang berbeda.

Pada konferensi virtual di hari terakhir, enam tim mempresentasikan kampanye mereka masing-masing. Juri diundang untuk mengajukan pertanyaan sebelum menilai pekerjaan masing-masing tim berdasarkan tiga kriteria berbobot: dampak potensial, eksekusi, dan inovasi.

Para juri sangat terkesan dengan hasil dan “eksekusi terbaik”, mengesampingkan kekhawatiran bahwa kerja jarak jauh mungkin berdampak pada kualitas kampanye yang telah selesai. Bekerja dari rumah hanya meningkatkan antusiasme dan energi yang digunakan tim kami untuk menyelesaikan tugas tersebut. Markathon antarbenua pertama sukses, menetapkan cetak biru untuk acara hackathon jarak jauh di masa depan.

7. Perjuangkan ide kemenangan Anda

Selain menjadi cara yang optimis dan sosial bagi tim kami untuk terus berkolaborasi selama krisis, hackathon pemasaran tahun ini juga memberikan hasil yang sangat nyata. Kampanye kemenangan kami — sebuah konsep yang disusun, dikembangkan, diajukan, dan dijalankan oleh tim yang tersebar di seluruh dunia — telah mulai diproduksi.

Pandemi virus corona telah memaksa kami untuk memikirkan kembali bagaimana kami melakukan berbagai hal di hampir setiap tingkat bisnis dan menemukan cara baru untuk berkolaborasi dalam proyek yang kompleks dari jarak jauh. Apa yang kami temukan saat menjadi tuan rumah Markathon adalah bahwa ide terbesar dan terbaik kami didorong oleh tim kami — dan tidak ada jarak yang dapat menghalangi hal itu.