Mengapa Connecteam adalah Aplikasi Jam Waktu Terbaik untuk Usaha Kecil

Diterbitkan: 2021-11-08

Saat Anda pemilik usaha kecil atau menengah, Anda tahu bahwa pelacakan waktu sama pentingnya dengan akuntansi atau penggajian, atau sumber daya manusia. Dan itu karena pelacakan waktu memberikan sorotan langsung dan segera pada aspek terpenting perusahaan Anda. Anda tahu apa yang dibutuhkan pekerja per jam Anda untuk mendapatkan bayaran. Anda tahu apakah Anda benar-benar menghasilkan uang dari pekerjaan yang Anda lakukan atau jika Anda menghabiskan uang tunai. Anda tahu jika staf Anda bekerja dengan kecepatan yang sehat. Dan daftarnya terus berlanjut.

Selain itu, kami tidak dapat mengabaikan satu alasan utama mengapa pelacakan waktu sangat penting –ini diwajibkan oleh hukum!FLSA (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil) mengharuskan semua bisnis melacak jam kerja karyawan mereka sebagai bagian dari pencatatan mereka. Menurut FLSA, pemberi kerja diharuskan memiliki catatan akurat dari setiap karyawan per jam dengan perincian terperinci tentang jumlah jam kerja per hari dan per minggu kerja, tanggal dan waktu dimulainya minggu kerja, tingkat pembayaran per jam, penghasilan reguler, semua jam kerja lembur dan penghasilan lembur.

Selain itu, melanggar undang-undang tentang aturan jam waktu dapat menyebabkan bisnis Anda dihukum dengan membayar denda yang besar untuk setiap pelanggaran.

Tetapi mengapa pelacakan waktu begitu sulit dikelola?Nah, jika Anda masih menggunakan pulpen dan kertas untuk melacak aktivitas Anda dan waktu yang dihabiskan untuk itu, pintu terbuka lebar untuk terjadinya kesalahan. Misalnya, akurasi dan pembulatan ke atas atau ke bawah lebih umum dan kesalahan yang paling mudah dilakukan. Terutama jika Anda atau tim Anda tidak segera menuliskan kapan Anda masuk dan keluar, tebak-tebakan dimulai – yang membuat penggajian menjadi mimpi buruk juga. Dan ini hanyalah beberapa contoh dasar mengapa pelacakan waktu adalah tugas yang sulit untuk dijalankan oleh manajer.

Itulah mengapa beralih ke aplikasi jam waktu untuk bisnis kecil dapat membantu menghemat hari – dan setiap hari setelahnya.

Mengapa Anda Membutuhkan Aplikasi Jam Waktu untuk Usaha Kecil

Kami telah mengetahui dengan cepat mengapa pelacakan waktu begitu sulit, dan sekarang kami ingin mengalihkan fokus. Di bawah ini kami menyelami alasan paling penting mengapa Anda memerlukan aplikasi jam waktu untuk bisnis. Ini bukan hanya iseng atau tren, aplikasi jam waktu untuk bisnis kecil adalah kunci untuk akurasi, penggajian yang efisien, dan banyak lagi.

Tingkatkan Cara Anda Bekerja

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas biasa seperti menjawab email? Berapa banyak waktu yang dihabiskan dalam rapat? Anda mungkin akan terkejut dengan hasilnya! Setelah Anda mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik sehingga pada gilirannya Anda tidak membuang-buang waktu.

Kepatuhan terhadap peraturan

Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) mengharuskan bisnis menyimpan catatan jam kerja karyawan yang akurat, tetapi pemilik memilih metode ketepatan waktu mereka. FLSA mengharuskan Anda menyimpan dokumentasi setidaknya selama dua tahun, dan harus tersedia untuk pemeriksaan pemerintah. Jadi dengan menggunakan aplikasi jam waktu, Anda tidak perlu khawatir ada yang salah tempat atau hilang, seperti yang biasanya Anda temui pada jejak kertas.

Hilangkan Upah dan Pencurian Waktu

Sebagian besar karyawan akan melakukan beberapa bentuk pencurian upah dan waktu, yang keduanya dapat menghabiskan banyak uang:

Pencurian upah merugikan karyawan sebesar US $ 22 miliar per tahun
Pencurian waktu merugikan pemberi kerja sebesar US $11 miliar per tahun
Sobat meninju biaya majikan di US $ 373 juta per tahun
Akuntan mengatakan bahwa 92% klien mereka telah mengalami pencurian waktu dan rata-rata, 5% ditambahkan di atas biaya penggajian kotor mereka.
The American Payroll Association juga melaporkan bahwa lebih dari 75% perusahaan akan kehilangan uang dari buddy punching karena menyumbang sekitar 2,2% dari gaji kotor.

Dengan menggunakan aplikasi jam waktu, Anda menghilangkan teman meninju karena sebagian besar aplikasi menambahkan stempel lokasi GPS setiap kali karyawan masuk dan keluar.

Semuanya Otomatis

Semuanya otomatis dan membantu mengatur proses konfirmasi lembar waktu, artinya Anda menghemat waktu dengan menghindari tumpukan lembar Excel.

Data waktu nyata

Dengan sekali klik, Anda dapat melihat berapa jam seorang karyawan telah bekerja sehingga jika Anda memiliki klien yang ingin mengetahui berapa banyak mereka akan ditagih pada saat tertentu, Anda tidak perlu menunggu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk memberikan informasi tersebut. .

“Ini merupakan solusi sempurna bagi bisnis kecil kami untuk melacak waktu dengan lebih akurat yang telah menghemat uang kami karena orang tidak lagi “menebak” jam berapa mereka masuk dan keluar. Staf juga sangat menyukai fitur untuk dapat melihat lembar waktu mereka!” Katy A.

Cegah Buddy Punching

Ini cukup jelas, tetapi ketika seorang karyawan menggunakan aplikasi jam waktu untuk masuk dan keluar, ada baiknya menghilangkan kemungkinan rekan kerja dapat melakukannya untuk mereka.

Pelacakan GPS

Stempel lokasi GPS ditandai setiap kali karyawan masuk dan keluar sehingga Anda selalu tahu di mana mereka berada saat mereka melakukannya. Ini memberi Anda ketenangan pikiran karena Anda tahu Anda membayar untuk pekerjaan yang dilakukan karyawan dan bukan untuk jalan memutar yang tidak perlu di sepanjang jalan.

Selain itu, teknologi Breadcrumbs mengumpulkan titik lokasi acak sehingga manajer memiliki gambaran umum tentang di mana karyawan mereka berada di antara waktu masuk dan keluar. Ini juga meningkatkan kesehatan dan keselamatan karena manajer dapat mengidentifikasi lokasi terakhir karyawan mereka.

Cepat Bereaksi terhadap Lembur

Saat karyawan lembur, Anda menerima peringatan sehingga Anda tidak membuang waktu untuk menangani situasi tersebut. Jika seorang karyawan lupa untuk keluar, Anda dapat langsung menanganinya sehingga Anda selalu selangkah lebih maju.

Kelola Tim Anda Lebih Baik

Ketahui dengan mudah seberapa banyak karyawan Anda bekerja sehingga Anda dapat melacak apakah individu, atau seluruh tim, secara teratur melebihi kapasitasnya. Artinya, Anda dapat membantu menurunkan beban kerja mereka sehingga mereka tidak kehabisan tenaga. Hal ini memungkinkan Anda menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat bagi karyawan Anda sehingga mereka, pada gilirannya, lebih bahagia dan termotivasi.

Hindari Pembulatan

Aplikasi tidak mengumpulkan satu detik pun saat melacak berapa lama seorang karyawan bekerja. Tidak ada menit di sini atau di sana, sebaliknya semuanya dilacak ke detik yang sebenarnya.

Tingkat Kesalahan Rendah

Meskipun tidak semua kesalahan dihilangkan, kemungkinan kesalahan jauh lebih rendah. IRS melaporkan bahwa 33% pemberi kerja membuat kesalahan penggajian, dan American Payroll Association juga melaporkan bahwa jenis kesalahan ini berkisar antara 1-8% dari total penggajian.

Permintaan Cuti

Di banyak perusahaan, ketidakhadiran adalah hasil dari kebijakan cuti yang tidak jelas atau sudah ketinggalan zaman. Tetapi jika Anda memiliki aplikasi jam waktu untuk mengetahui secara instan siapa yang meminta cuti, Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut sesegera mungkin dan dapat membuat jadwal yang berfungsi.

Namun yang lebih penting, jika perangkat lunak semacam ini memiliki kemampuan all-in-one, Anda akan dapat dengan mudah menetapkan kebijakan cuti. Dengan cara ini, karyawan dapat meminta cuti sebanyak yang mereka berhak.

Tambahkan Informasi Tambahan

Setiap kali karyawan masuk, mereka memiliki kemampuan untuk menambahkan informasi tambahan bila relevan, termasuk nama klien, jenis pekerjaan, penggunaan material, dll.

Jangan terjebak di masa lalu, begitu banyak perusahaan telah beralih ke jam waktu digital – dan ya, ini sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang Anda kira. Tetapi sebelum Anda terburu-buru memilih solusi perangkat lunak, pastikan Anda mempertimbangkan faktor-faktor di bawah ini sebelum beralih.

Faktor Kunci Saat Memilih Aplikasi Jam Waktu untuk Bisnis Kecil

Tanyakan pada Diri Anda Hal-Hal Berikut:

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerapkan? Pertimbangkan apakah karyawan Anda mobile atau duduk di depan meja sepanjang hari.
Apakah solusinya mudah digunakan?
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyiapkan?
Berapa banyak yang ingin Anda belanjakan?
Bisakah Anda menskalakan dan menambahkan lebih banyak ke solusi kapan dan jika diperlukan?

Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat aplikasi jam waktu untuk bisnis kecil dan faktor penting apa yang perlu diingat sebelum memilih solusi, kami menyoroti aplikasi jam waktu terkemuka untuk bisnis kecil di bagian selanjutnya.

Aplikasi Jam Waktu #1 – Pelajari Lebih Lanjut

Connecteam adalah Aplikasi Jam Waktu Terbaik untuk Usaha Kecil

Connecteam menawarkan solusi jangka panjang terbaik untuk bisnis kecil dan menengah, karyawan jarak jauh, dan Perusahaan. Anda dapat berkomunikasi, mengatur tugas, berbagi dokumen, menjadwalkan pekerjaan, dan banyak lagi. Tapi fitur apa yang paling mengesankan tentang aplikasi jam waktunya?

Sangat Ramah Pengguna

Dengan antarmuka yang ramping, karyawan dapat dengan mudah menavigasi aplikasi tanpa perlu pelatihan. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang paham teknologi, jangan khawatir, ini benar-benar sesederhana mengunduh dan GO.

Tetapkan Batas Harian

Anda dapat menetapkan batas harian berapa jam tepatnya seorang karyawan dapat bekerja sehingga dengan begitu, Anda dapat menghindari kerepotan lembur. Dan jika seorang karyawan lupa untuk keluar, Anda dapat secara otomatis membuat mereka keluar sendiri.

GPS Diberdayakan

Setiap kali karyawan masuk dan keluar, stempel waktu waktu nyata dan lokasi GPS ditandai.

Pelacakan geografis langsung Connecteam menggunakan teknologi "Breadcrumbs" yang memungkinkan untuk melacak lokasi karyawan saat mereka masuk dan dalam perjalanan, dengan efek minimal pada baterai atau paket data mereka. Di sisi karyawan, mereka masuk dan keluar seperti biasa, sementara administrator dapat melihat rute mereka selama shift melalui peta yang diperbesar dan bahkan memutar animasi video yang menghubungkan semua remah roti menjadi satu jalur.

Remah roti melacak lokasi karyawan saat mereka bekerja, baik aplikasi mereka dibuka, ditutup, atau berjalan di latar belakang.

“Kami menyukai pelaporan lokasi GPS dari mana anggota tim kami masuk. Berada di bidang konstruksi, lokasi kerja kami berubah setiap hari. Nilai yang sangat besar untuk penghematan yang kami terima baik dari pukulan waktu yang tidak disengaja maupun yang disengaja.” Devon P.

Kirim Pengingat

Kirim pemberitahuan push untuk mengingatkan karyawan kapan waktunya masuk atau keluar. Ini membantu mengurangi jam lembur atau kesalahan perhitungan.

Timesheets & Payroll

Lembar waktu di Connecteam mudah dinavigasi dan Anda dapat langsung menemukan apa yang hilang atau perlu diperbaiki. Bergerak bolak-balik di antara lembar waktu karyawan sangatlah mudah, terutama dengan obrolan dalam aplikasi. Plus, Connecteam memiliki banyak opsi ekspor yang menghemat waktu berharga, termasuk integrasi QuickBooks Online dan Gusto. Ekspor dengan mudah sebagai lembar waktu lengkap secara mendetail atau dalam format penggajian, cukup ekspor dalam satu klik, dengan tanggal tertentu, untuk individu atau untuk seluruh tim.

Secara Otomatis Menambahkan Jeda yang Belum Dibayar ke Timesheets

Aktifkan waktu istirahat dengan mudah sehingga Anda dapat secara otomatis menurunkan waktu istirahat yang belum dibayar dari lembar waktu karyawan Anda. Setelah diaktifkan, menurut pengaturan istirahat yang Anda atur, istirahat yang belum dibayar akan dipotong dari total jam harian setiap karyawan.

Dengan Connecteam, misalnya, Anda juga dapat mengelola permintaan cuti karyawan untuk membuat jadwal karyawan lebih fleksibel. Anda dapat melakukan hal berikut dengan solusi lengkap ini:

Atur dan pertahankan kebijakan cuti berbayar dan tidak berbayar di perusahaan Anda.
Pilih dari sejumlah templat yang telah ditentukan sebelumnya atau buat sendiri.
Izinkan karyawan untuk mengirimkan permintaan ketidakhadiran dari perangkat seluler mereka – di mana pun mereka berada.
Terima pemberitahuan instan setiap kali ada permintaan.
Tentukan bagaimana absen dihitung sesuai dengan kebijakan Anda.
Beri tahu karyawan jika permintaan mereka telah disetujui atau ditolak, hilangkan bolak-balik, miskomunikasi, atau perhitungan manual.

Obrolan dalam aplikasi

Jika Anda memerlukan lebih banyak informasi tentang shift, Anda dapat dengan mudah mengirim pesan kepada karyawan langsung dari aplikasi. Atau Anda bahkan dapat mengirim pembaruan ke seluruh tim. Either way, Anda selalu tahu siapa yang membaca pesan Anda dan siapa yang tidak.

Direktori dalam aplikasi

Jangan buang waktu mencari kontak kerja yang tepat, semua kontak kerja disimpan di Connecteam. Artinya, Anda tidak perlu menyimpan informasi tersebut di ponsel pribadi Anda. Jika Anda tidak dapat mengingat nama seseorang, cari saja menurut peran pekerjaan, departemen, lokasi, dll.

Penjadwalan dan Alur Kerja

Anda tidak memerlukan banyak aplikasi untuk berkolaborasi dan mengelola karyawan Anda. Cukup aktifkan penjadwal untuk menjadwalkan shift, mengirim pekerjaan, dan berkolaborasi 24/7.

Melalui alur kerja, Anda dapat membuat daftar periksa dan formulir untuk meningkatkan kepatuhan dan secara resmi dapat membuang pena & kertas untuk selamanya.

Pengaturan lembur

Ukur lembur dengan mengatur lembur mingguan atau lembur harian pada jam waktu. Batas mingguan lembur default adalah 40 jam tetapi Anda dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan.

Kemampuan untuk Arsip

Ketika seorang karyawan keluar dari perusahaan, Anda dapat mengarsipkan profil mereka sehingga status mereka diatur ke penonaktifan akun seluler mereka tetapi tetap mempertahankan semua catatan masa lalu mereka.

Terjangkau

Connecteam adalah aplikasi jam waktu paling terjangkau di pasaran. Ini tersedia dengan harga tetap bulanan hingga 30 pengguna, jadi Anda tidak perlu membayar tunai per pengguna.Pilih dari 3 paket yang terjangkau, mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna. Yang terbaik dari semuanya, Connecteam 100% untuk bisnis kecil dengan hingga 10 pengguna. Jika Anda membutuhkan lebih dari 30 pengguna, ada juga paket Enterprise.

Mulailah dengan uji coba gratis hari ini!

Aplikasi Jam Waktu Sederhana dan Akurat untuk Usaha Kecil

Belajarlah lagi

Manfaat Connecteam untuk Pelacakan Waktu Per Industri

Perusahaan Pembersih

Karena semuanya tersedia di ponsel cerdas, perusahaan pembersih menggunakan Connecteam untuk semua kebutuhan pelacakan waktu dan penggajian mereka, misalnya:

Jam masuk dan keluar shift dengan stempel lokasi GEO
Mengirim pengingat untuk memastikan karyawan masuk dan keluar tepat waktu
Memanfaatkan tag, lampiran shift, dan catatan untuk mengetahui berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk semua pelanggan atau pekerjaan
Mengelola dan menyetujui cuti dan cuti sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.
Mengekspor lembar penggajian, per shift atau sebagai total.

Agen Perawatan

Mengelola semua jam kerja karyawan lebih mudah karena semuanya instan dan aplikasi Connecteam memungkinkan lebih dari sekadar masuk dan keluar:

Jam masuk dan keluar dengan stempel lokasi GPS
Mengirim pengingat untuk memastikan semua karyawan masuk dan keluar tepat waktu
Memanfaatkan catatan dan tag untuk memenuhi kebutuhan tertentu (seperti memfilter berdasarkan pelanggan atau tanggal tertentu).
Mengekspor lembar penggajian, per shift atau sebagai total
Obrolan dalam aplikasi untuk klarifikasi terkait shift atau jika diperlukan informasi tambahan.

Bisnis Perhotelan

Menghemat waktu dalam mengelola jam lebih mudah dari sebelumnya:

Karyawan dapat masuk dan keluar dari shift dengan stempel lokasi GEO
Mengirim pengingat melalui pemberitahuan push untuk memastikan karyawan masuk dan keluar tepat waktu
Menggunakan catatan dan tag untuk memenuhi kebutuhan spesifik
Mengekspor lembar penggajian, per shift atau sebagai total.

Perusahaan Logistik dan Operasional

Connecteam memungkinkan Anda berada tepat di tempat karyawan Anda dalam hal pelacakan waktu, kebutuhan penggajian, dan lainnya:

Mengelola jam kerja dengan mengizinkan karyawan masuk dan keluar shift dengan cap lokasi GEO
Mengirim pengingat untuk memastikan karyawan tanpa meja Anda masuk dan keluar tepat waktu
Ketahui kapan, apa, dan di mana dengan menggunakan catatan dan tag untuk memenuhi kebutuhan khusus
Mengekspor lembar penggajian, baik secara shift maupun total.

Perusahaan Keamanan

Pelacakan waktu lebih mudah dan menghemat biaya dengan menggunakan Connecteam:

Penjaga keamanan dapat dengan mudah masuk dan keluar dari shift dengan stempel lokasi GPS
Pengingat dapat ditentukan sebelumnya sehingga Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda masuk dan keluar tepat waktu
Memanfaatkan catatan dan tag untuk memenuhi kebutuhan spesifik
Menambahkan fitur penjadwalan untuk mempertahankan shift dan pengiriman pekerjaan
Ekspor lembar penggajian baik secara shift atau secara total.

Jam Waktu Terbaik untuk UKM

Jam masuk dan keluar, minta absen, lihat lembar waktu saat ini dan sebelumnya dan tambahkan catatan saat dalam perjalanan. Mulai lacak waktu hari ini dengan aplikasi jam waktu karyawan Connecteam.

Temukan Lebih Banyak