Tetap Patuh Itu Penting – Panduan Manajer Tentang Aturan Jam Waktu Untuk Karyawan Setiap Jam

Pengusaha memiliki banyak tanggung jawab. Beberapa tanggung jawab melibatkan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi pemerintah. Banyak peraturan melibatkan aturan jam waktu untuk karyawan per jam.

Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) memberlakukan peraturan tentang upah, lembur, dan jam kerja karyawan Anda.

Melanggar peraturan dan undang-undang jam waktu dapat menyebabkan perusahaan Anda menghadapi hukuman yang berat dan membayar denda yang mahal. Aman untuk menganggap Anda ingin menghindari pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.

Ada cara yang efektif dan efisien untuk mengikuti undang-undang federal dan negara bagian untuk aturan jam waktu bagi karyawan per jam. Itu dengan menggunakan solusi pelacakan waktu karyawan yang menyertakan jam waktu dan fungsi pelacakan waktu.

Menurut Perdagangan Tenaga Kerja AS, aplikasi pelacakan waktu Connecteam memudahkan untuk melacak waktu karyawan Anda, menghemat uang, dan menjaga kepatuhan bisnis Anda.

Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang pentingnya solusi pelacakan waktu digital. Tapi pertama-tama, mari selami berbagai aturan jam waktu untuk karyawan per jam dalam situasi tertentu. Kemudian, kami memiliki panduan lengkap tentang cara tetap mematuhi peraturan ini.

Mari kita masuk ke dalamnya!

Karyawan Bergaji VS Per Jam

Saat mempertimbangkan aturan jam waktu, penting untuk memahami perbedaan antara karyawan yang digaji dan yang dibayar per jam.

Saat bekerja dengan jam waktu, ada baiknya juga mengetahui perbedaan antara:

• Karyawan penuh waktu dan paruh waktu
• Karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan
• Istirahat makan dan istirahat
• Cuti berbayar dan cuti tidak berbayar

Menggunakan teknologi yang tepat adalah kunci untuk mengelola tenaga kerja Anda. Solusi seperti Connecteam memberi perusahaan cara mudah untuk mengatur jam kerja dan tetap patuh. Produk ini juga memungkinkan Anda membuat atau memperbarui kebijakan terkait jam waktu.

Menjadi On-Call

Ritel, perhotelan, konstruksi, dan industri makan lebih suka menangani perubahan shift menggunakan pekerjaan on-call. Ketika karyawan bekerja pada jam panggilan, mereka tersedia untuk masuk dan harus menunggu manajer mereka menghubungi mereka jika mereka perlu masuk.

Namun, jadwal on-call ilegal di beberapa bagian Amerika Serikat. Larangan ini karena jadwal on-call membuat sangat sulit bagi karyawan untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Penasihat Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja AS memberikan lebih banyak informasi tentang pembayaran berdasarkan panggilan untuk karyawan dan pemberi kerja.

Apakah jam yang dihabiskan untuk panggilan adalah jam kerja adalah pertanyaan fakta yang harus diputuskan berdasarkan kasus per kasus. Semua waktu on-call bukan jam kerja.

FLSA

Bayar untuk pekerjaan on-call adalah saat majikan membayar karyawan untuk waktu orang ini tersedia untuk bekerja.

Namun, tidak semua karyawan on-call perlu menerima on-call pay.

Saat karyawan menunggu panggilan kerja di tempat kerja atau kantor perusahaan Anda, bisnis Anda harus membayar mereka. Mengapa? Karena undang-undang federal menganggap ini sebagai kondisi terlarang.

Karena pekerja berada di tempat kerja, mereka tidak dapat menggunakan waktunya untuk alasan pribadi. Jadi, jam-jam ini akan dibayarkan sebagai jam kerja.

Bekerja Di Luar Jam & Upah Lembur

Di bawah FLSA, karyawan yang tidak dikecualikan menerima upah lembur ketika mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Upah lembur harus minimal 1,5 tarif reguler karyawan. Manajer harus memastikan bahwa karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam per minggu mendapatkan upah lembur.

Namun, beberapa pemberi kerja tidak menyadari bahwa mereka melanggar undang-undang upah lembur. Banyak dari kebingungan ini terjadi ketika seorang karyawan per jam bekerja di luar jam kerja. Bekerja di luar jam terjadi ketika seorang karyawan melakukan tugas yang berhubungan dengan pekerjaan saat tidak masuk.

Berikut adalah beberapa contoh kapan seorang karyawan harus menerima pembayaran:

• Mengganti atau mengganti seragam: Banyak pemberi kerja meminta pekerja menunggu di awal atau akhir giliran kerja untuk menyerahkan seragam atau perlengkapan kerja. Perusahaan harus membayar pekerja untuk waktu yang mereka habiskan untuk menunggu di tempat.
• Membantu pelanggan: Ketika seorang karyawan membantu pelanggan setelah giliran kerja mereka berakhir, pekerja ini harus menerima pembayaran untuk waktu yang mereka habiskan bersama pelanggan tersebut.
• Mempersiapkan shift yang akan datang: Majikan harus membayar karyawan untuk pekerjaan yang diselesaikan untuk membuka bisnis. Misalnya, perusahaan Anda perlu membayar seorang karyawan karena berhenti di bank untuk mengambil uang tunai sebelum mereka membuka bisnis Anda.

Melakukan tugas setelah bisnis tutup: Majikan juga harus membayar karyawan untuk tugas yang mereka selesaikan saat tidak bekerja. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin meminta karyawan untuk membersihkan toko sebelum jam kerja mereka selesai.

Aturan Jam Waktu Untuk Karyawan Per Jam

Anda belajar bagaimana membantu karyawan per jam melacak jam kerja mereka. Sekarang, Anda akan mempelajari cara menguraikan aturan jam waktu umum untuk karyawan per jam.

Sistem Pelacakan Waktu

FLSA tidak memaksa Anda untuk menggunakan satu jenis sistem pelacakan waktu. Oleh karena itu, Anda bebas memilih sistem jam waktu Anda sendiri. Sebelum memilih sistem untuk melacak jam, pastikan sistem menyimpan catatan akurat tentang jam kerja dan istirahat aktual.

Perusahaan menggunakan solusi seperti aplikasi jam waktu karyawan Connecteam untuk melacak waktu dan memastikan lembar waktu akurat.

Solusi pelacakan waktu all-in-one memudahkan pelacakan dan pengelolaan jam kerja — baik karyawan mengerjakan pekerjaan atau proyek. Solusi ini juga dapat membantu Anda meningkatkan penggajian, mengelola lembar waktu, dan berkolaborasi dengan mudah dengan karyawan tanpa meja secara real-time dan saat bepergian.

Sistem pelacakan waktu seperti Connecteam:

• Biarkan karyawan masuk dan keluar dengan stempel waktu GPS.
• Lacak karyawan sepanjang hari dengan pelacakan geo Breadcrumbs langsung.
• Berikan ikhtisar waktu nyata tentang di mana karyawan yang masuk.
• Bantu pekerja meminta cuti dengan mudah.
• Tampilkan timesheets saat ini dan masa lalu.
• Ekspor lembar waktu dengan mudah ke Quickbooks Online atau Gusto untuk penggajian 100% akurat.
• Buat catatan saat Anda sedang bepergian.
• Ingatkan karyawan Anda dengan notifikasi otomatis
• Tetapkan batasan dan kontrol langsung untuk mencegah pencurian waktu.

Perusahaan pembersih ini menghemat waktu dan uang untuk pelacakan waktu, penjadwalan, dan lainnya dengan aplikasi pelacakan waktu seluler Connecteam.

Masih belum yakin solusi digital cocok untuk Anda? Lihat panduan lengkap kami tentang mengapa beralih ke solusi pelacakan waktu digital adalah pilihan terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda.

Waktu Pembulatan

Pedoman FLSA memungkinkan perusahaan untuk membulatkan jam kerja karyawan ke kenaikan terdekat yang ditentukan. Perusahaan dapat memilih untuk membulatkan waktu ke atas atau ke bawah.

Misalnya, bisnis Anda dibulatkan ke seperempat jam terdekat. Jika seorang karyawan selesai bekerja pada pukul 17:11, dan Anda membulatkannya dengan selisih 15 menit (seperempat jam), Anda akan membayar pekerja tersebut hingga pukul 17:15.

Sangat penting untuk memperhatikan saat melacak waktu, terutama jika perusahaan Anda membulatkan jam kerja. Sebagian besar perusahaan lebih suka membulatkan jam karena membulatkan terlalu banyak waktu dapat menyebabkan bisnis melanggar undang-undang upah dan tenaga kerja.

Ingat, perusahaan Anda juga harus membayar lembur ketika pembulatan menyebabkan pekerja per jam menerima upah lembur.

Menyimpan Catatan

Undang-undang pengupahan dan tenaga kerja mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan yang akurat tentang semua gaji karyawan. Di bawah undang-undang ini, Departemen Tenaga Kerja AS dapat secara acak memeriksa catatan terkait upah perusahaan.

Menggunakan sistem usang untuk melacak jam kerja karyawan dapat menyebabkan masalah besar. Beberapa dari masalah ini dapat mencakup upah yang tidak dibayar dan pelanggaran undang-undang perburuhan federal atau negara bagian.

Untungnya, solusi seperti Connecteam menawarkan penyimpanan cloud tanpa batas untuk catatan jam kerja. Penyimpanan cloud memastikan catatan perusahaan Anda mudah diakses dari mana saja dengan koneksi internet.

Solusi pelacakan waktu juga berguna untuk menjaga jam waktu bebas dari kebingungan. Menyimpan catatan jam waktu di atas kertas dapat menyebabkan ketidakakuratan. Hal yang sama berlaku ketika Anda menggunakan sistem pelacakan waktu yang sudah ketinggalan zaman untuk karyawan per jam.

Solusi seperti Connecteam menyimpan jam kerja karyawan dan saldo waktu istirahat dalam satu program. Fitur semacam ini mencegah perselisihan terkait jam waktu. Memperbarui cara perusahaan Anda melacak waktu untuk karyawan per jam juga membantu menghindari masalah terkait kepatuhan.

Mencatat Jam Masuk dan Keluar

Sebagai pemberi kerja, Anda memutuskan apakah pekerja per jam dapat masuk lebih awal atau keluar lebih lambat. Namun, sebagian besar perusahaan membiarkan karyawan memiliki menit tambahan (bukan jam) untuk bekerja lebih awal atau terlambat. Beberapa karyawan, terutama di perusahaan yang menggunakan sistem pelacakan waktu yang sudah ketinggalan zaman, dapat dengan mudah mempermainkan sistem tersebut untuk mendapatkan lebih banyak waktu di gaji mereka.

Aplikasi jam waktu memungkinkan pengguna menambahkan batas untuk masuk lebih awal dan keluar lebih lambat. Solusi tertentu menawarkan pelacakan geografis agar Anda dapat melihat di mana dan kapan karyawan masuk dan keluar.

Mengonfirmasi Jam

Pekerja per jam berhak mendapat kesempatan untuk mengonfirmasi bahwa waktu masuk dan keluar mereka sudah benar di akhir periode pembayaran mereka. Untungnya, aplikasi jam membuat konfirmasi jam menjadi sangat mudah bagi semua orang.

Solusi jam waktu dapat mengirimkan pemberitahuan saat karyawan per jam mengirimkan jam kerja mereka atau meminta waktu istirahat. Jauh lebih mudah untuk melihat notifikasi telepon daripada mengarungi kotak masuk atau obrolan grup yang berantakan. Cari solusi yang memungkinkan Anda menanggapi pemberitahuan ini dalam aplikasi. Mampu menggunakan sesedikit mungkin aplikasi selalu membuat hidup lebih mudah.

Aplikasi pelacakan waktu tertentu juga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian populer. Jika solusi jam waktu dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran perusahaan Anda, manfaatkan! Integrasi yang memerlukan beberapa menit untuk penyiapan dapat menghemat banyak waktu bagi Anda atau departemen SDM dalam jangka panjang.

Menetapkan Kebijakan

Pemilik bisnis harus memberi tahu karyawan mereka tentang undang-undang kehadiran dan jam waktu. Sebagian besar perusahaan memasukkan informasi ini ke dalam buku pegangan karyawan mereka.

Dalam hal menetapkan kebijakan terkait waktu, jelaskan konsekuensi dari:

• Merusak, atau mencoba mengutak-atik, dengan sistem pencatatan jam masuk dan keluar
• Pencurian waktu
• Sobat meninju (mencatat atau keluar untuk rekan kerja)
• Ketidakhadiran

Membungkus Aturan Jam Waktu Untuk Karyawan Per Jam

Perusahaan harus mengikuti aturan jam waktu untuk karyawan per jam. Mengikuti peraturan ini melindungi perusahaan dari kesalahan penggajian dan pelacakan waktu. Jadikan hidup lebih mudah bagi karyawan yang bekerja setiap jam dengan membuang cara lama untuk melacak waktu dan menggunakan aplikasi jam waktu digital.

Memiliki jam waktu digital yang akurat:

• Mencegah potensi sengketa hukum
• Menghentikan perhitungan jam dan upah yang salah
• Mengakhiri pelacakan waktu manual yang memakan waktu
• Menghemat uang untuk pembayaran karyawan yang salah

Kami sangat menekankan betapa pentingnya pelacakan waktu bagi keberhasilan bisnis Anda. Pastikan Anda berada di jalur yang benar dan mematuhi aturan jam waktu untuk karyawan per jam dengan membuat pilihan yang cerdas dan mudah – jadikan digital!