Templat Lembar Waktu: Mingguan, Dua Mingguan, dan Bulanan
Diterbitkan: 2021-11-07Mengelola waktu memakan waktu terlalu banyak. Itulah kasus ironis bagi banyak perusahaan. Terutama mereka yang mengelola pekerja per jam dan menjalankan penggajian mingguan atau dua mingguan. Itu menjelaskan mengapa begitu banyak dari kita membiarkan manajemen waktu tergelincir di antara celah produktivitas dan menyerah pada ketidakakuratan atau lebih buruk. Bahkan, ini bukan kasus salah urus waktu karena ini adalah kasus tidak ada manajemen waktu sama sekali.
Menurut sebuah studi baru-baru ini oleh AffinityLife, perusahaan dapat kehilangan $50.000 per tahun per karyawan karena kurangnya pelacakan waktu yang dihabiskan untuk menjawab komunikasi klien.
Secara total, hampir 40% responden melaporkan bahwa mereka tidak pernah melacak waktu yang dihabiskan untuk membaca dan menjawab email klien. Jika model bisnis Anda memerlukan lembar waktu berjalan untuk menentukan jam yang dapat ditagih – maka, Houston, kami memiliki masalah serius.
Lembar waktu penting untuk lebih dari sekadar tagihan yang akurat. Mereka juga bertindak sebagai dokumen hukum yang menawarkan perlindungan dari litigasi oleh karyawan atau vendor. Dan jangan lupa bahwa Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) memberlakukan aturan ketat terkait upah, lembur, dan jam kerja karyawan Anda.
Jelas bahwa Anda tidak dapat menjalankan bisnis dengan baik tanpa memiliki timesheet sebagai salah satu dokumen pilar perusahaan Anda.
Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam –
Di bawah ini Anda akan menemukan templat lembar waktu untuk penggajian mingguan, dua mingguan, dan bulanan.
Contoh Template Timesheet
Mingguan
Lembur setelah 8 jam setiap hari [Excel (xls) | PDF]
Lembur setelah 40 jam mingguan [Excel | PDF]
Dengan istirahat makan siang [Excel| PDF]
Berdasarkan proyek [Excel | PDF]
Shift malam (tidak ada istirahat berbayar) [Excel | PDF]
Dua minggu sekali
Standar dua mingguan [Excel (xls)| PDF]
Bulanan
Standar (tidak ada jeda berbayar) [Excel (xls)| PDF]
Dengan cuti sakit & PTO [Excel | PDF]
Jelas, memiliki template lembar waktu yang bagus adalah awal yang baik untuk memberikan akurasi pada penggajian Anda. Namun, masalah dengan timesheets bukanlah bahwa mereka tidak berfungsi – tetapi karyawan Anda tidak mematuhinya.
Tidak ada yang suka melakukan timesheets, itu sebabnya banyak yang tidak melakukan timesheets mereka setiap hari, meskipun itu cenderung meningkatkan akurasi timesheets. Saat menggunakan lembar waktu pena dan kertas, tidak ada cara yang baik untuk memastikan semua orang mengisi lembar waktu mereka tepat waktu, dengan cara yang jelas, bebas dari kesalahan penggajian, dan “kesalahpahaman”.
Mengapa Orang Tidak Melakukan Timesheets mereka?
Lembar waktu bukan bagian dari deskripsi pekerjaan
Jelas, timesheets tidak menyenangkan tetapi juga bukan sebagian besar aspek dari deskripsi pekerjaan. Kami tetap melakukannya. Timesheet dianggap sebagai sesuatu di luar deskripsi pekerjaan yang sebenarnya. Karena itu menyakitkan dan pilihan yang dirasakan - banyak yang menunda-nunda.
Karena, matematika, itu sebabnya
Selain hanya merepotkan Anda-tahu-apa, timesheets bisa membuat stres, memicu keringat dingin yang belum pernah Anda rasakan sejak kelas 10 aljabar.
Karena masyarakat dan dunia saat ini berubah dengan cepat, menggunakan lembar waktu kertas tradisional tidak akan memotongnya lagi. Seorang manajer tidak dapat terus membuat perubahan di atas kertas ketika dia harus fokus pada tugas, bisnis, proses, dan prioritas.
Seperti yang juga diketahui oleh sebagian besar manajer, menggunakan lembar waktu kertas menyebabkan berjam-jam campur aduk, ada penundaan pengiriman dan pertanyaan tentang apa yang sebenarnya dilakukan.
Tekan Tombol Mudah di Lembar Waktu Anda
Connecteam adalah solusi lengkap yang mengotomatiskan proses lembar waktu menggunakan aplikasi pelacakan waktu dengan jam waktu bawaan. Yang perlu dilakukan karyawan hanyalah masuk dan keluar dan shift, lembur, liburan, cuti sakit mereka akan secara otomatis dihitung dan diekspor ke perangkat lunak penggajian Anda.
Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan meminta shift dan absen. Kemudian, manajer dapat menyetujui shift dan ketidakhadiran tersebut langsung dari dasbor yang mudah digunakan dan mereka mengisi lembar waktu pengguna secara otomatis – plus, karyawan menerima pemberitahuan instan jika permintaan mereka disetujui atau ditolak.
Saatnya Menjalankan Payroll?
Bagus sekali! Dengan Connecteam, menjalankan penggajian itu mudah. Karyawan dapat mengisi formulir konfirmasi lembar waktu yang mengonfirmasi lembar waktu mereka.
Perubahan juga dilakukan dengan cara yang cepat dan mudah dengan transparansi penuh di seluruh proses.
Melalui dasbor, Anda dapat langsung melihat waktu lembur, waktu ganda, jam keluar otomatis, dan banyak lagi, sehingga mengetahui apa yang perlu dipertimbangkan adalah otomatis – Anda dapat mengatasi masalah ini segera alih-alih nanti di jalan ketika hal-hal dapat meningkat.
Setelah lembar waktu Anda siap, Anda dapat menguncinya dan mengekspornya. Salah satu caranya adalah melalui integrasi QuickBooks Online dan Gusto Connecteam, yang memastikan penggajian cepat dan 100% akurat.
Fitur pelacakan GPS bawaan aplikasi all-in-one juga membuat penggajian lebih efisien dan terjangkau. Teknologi Breadcrumbs-nya mengumpulkan titik lokasi acak dari setiap karyawan, mulai dari jam masuk hingga jam keluar. Ini memberi manajer pemahaman yang lebih baik tentang di mana karyawan mereka berada dan bahwa mereka tidak membuang waktu selama shift mereka.
Intinya pada Templat Lembar Waktu
Sekarang setelah Anda memiliki template lembar waktu yang Anda butuhkan dan perangkat lunak yang Anda perlukan untuk mengimplementasikannya ke dalam proses harian Anda, Anda dapat dengan mudah membawa ketenangan pikiran ke daftar gaji dan lembar waktu Anda.
Dengan Connecteam, kepatuhan dan penagihan pelacakan waktu akan selalu akurat, cepat, dan mudah. Lembar waktu solusi digital ini penuh warna dan mudah dibaca, ditambah opsi ekspor menghemat waktu Anda yang berharga dengan ekspor lembar waktu penuh, laporan shift, dan total gaji.
Connecteam – Aplikasi Timesheet #1 untuk Bisnis Anda
Terapkan template lembar waktu Anda dengan mulus, dapatkan ketenangan pikiran dengan pelacakan waktu yang akurat, jangan pernah mengejar lembar waktu lagi dan otomatiskan proses penggajian.