Cara Mencegah Wabah Flu di Bisnis Anda

Jika tampaknya musim flu tidak pernah berakhir, itu karena memang tidak. Yang terkadang bisa berakhir adalah kewaspadaan kita untuk melindungi diri sendiri dan orang lain terhadapnya.

Kami menghubungi Amy Mosher, Chief People Officer di issolved untuk mendapatkan beberapa tip di tempat kerja. Perusahaan, didirikan pada tahun 1986, adalah pemimpin pengalaman karyawan, menyediakan alat HCM yang intuitif dan mengutamakan manusia.

Tips Mencegah Wabah Flu di Bisnis Anda

Berikut adalah Tanya Jawab dengan Mosher tentang bagaimana bisnis kecil dapat bekerja secara efektif untuk mencegah wabah flu.

Mencegah penyakit yang meluas sangat penting untuk menjaga karyawan di tempat kerja daripada di rumah, sakit, dan tidak tersedia. Terlalu banyak karyawan yang sakit sekaligus benar-benar dapat mengganggu rutinitas operasi normal bisnis kecil.

Tren Bisnis Kecil: Apa saja tip untuk penggunaan area kantor umum, seperti ruang istirahat, mesin fotokopi, telepon?

Mosher: Penting bagi manajer untuk melakukan apa yang mereka bisa untuk menjaga kesehatan tenaga kerja mereka, terutama saat musim flu sepertinya tidak akan pernah berakhir. COVID banyak mengajari kita tentang bagaimana kita bisa tetap sehat di tempat kerja. Sekarang saatnya memanfaatkan pengetahuan dan kesadaran yang tinggi itu untuk mencegah penyakit di tempat kerja.

Langkah pertama yang bagus untuk melindungi karyawan adalah bersikap proaktif dan menerapkan langkah-langkah pencegahan di area kantor umum bahkan sebelum melihat peningkatan penyakit di kantor. Pandemi mengajari kita pentingnya mendisinfeksi permukaan yang sering disentuh, mencuci tangan, dan menjaga jarak sosial jika memungkinkan.

Mulailah dengan menimbun tisu desinfektan, pembersih tangan, dan tisu di ruang umum. Menerapkan kembali praktik-praktik ini dan menyediakan pasokan membantu menciptakan lingkungan yang lebih aman bagi karyawan.

Pemberi kerja juga dapat mempertimbangkan mengadakan klinik vaksin flu di kantor yang menyediakan cara yang lebih nyaman dan mudah diakses bagi karyawan untuk mendapatkan vaksinasi dan melindungi diri mereka sendiri dan rekan kerja mereka dari flu. Jika bisnis tidak dapat menawarkan klinik vaksin di lokasi, sumber daya seperti nawala SDM atau selebaran di ruang bersama dapat membantu karyawan menemukan lokasi yang menawarkan vaksinasi flu musiman.

Sekarang juga saat yang tepat untuk mendorong pengingat tentang praktik sehat seperti cara mencuci tangan dengan benar, menutupi batuk dan bersin, dan mengidentifikasi gejala mirip flu. Pemilik usaha kecil harus merujuk ke situs web CDC untuk panduan tentang tindakan pencegahan dan sumber daya bagi karyawan yang mungkin berisiko tinggi mengalami komplikasi flu serius.

Tren Bisnis Kecil: Pedoman apa yang harus ditetapkan manajemen untuk karyawan yang memiliki gejala flu? Haruskah mereka tinggal di rumah? Haruskah mereka mendapatkan tes Covid?

Mosher: Penting bagi pimpinan bisnis kecil dan manajer lini depan untuk menyepakati panduan manajemen flu dan tetap konsisten agar tidak menimbulkan kebingungan atau secara tidak sengaja menunjukkan sikap pilih kasih di antara karyawan. Manajemen senior harus mendidik dan menasihati manajer garis depan tentang cara membuat keputusan kepegawaian dengan cepat ketika karyawan menelepon karena sakit dan gejala apa yang menyebabkan seseorang pulang lebih awal.

Majikan harus menyarankan anggota tim mereka untuk tinggal di rumah jika mereka sakit sampai setidaknya 24 jam setelah demam mereka hilang atau setelah gejala membaik. Pemberi kerja juga dapat mengarahkan tim mereka ke panduan CDC tentang gejala flu atau Covid-19, untuk membantu karyawan menentukan apakah mereka merasa perlu melakukan tes Covid-19.

Tren Bisnis Kecil : Untuk bisnis yang berinteraksi dengan publik, apakah karyawan harus bertopeng?

Mosher : Jika karyawan berinteraksi dengan masyarakat, tindakan pencegahan sederhana dapat membantu meminimalkan penyebaran kuman. Pengusaha dapat menyediakan masker untuk mendorong karyawan melindungi diri dari penyebaran atau tertular flu, terutama jika mereka bekerja dengan masyarakat. Namun, pemakaian masker juga harus dikombinasikan dengan tindakan lain, seperti vaksinasi, pembersih tangan, jarak sosial, dan tisu desinfektan. Menyediakan berbagai persediaan di area umum dapat mencegah pelanggan sakit dan karyawan jatuh sakit.

Tren Bisnis Kecil: Jenis pembersih dan disinfektan apa yang harus disediakan?

Mosher: Tempat yang baik untuk memulai persediaan adalah dengan menyimpan produk disinfektan. Tisu, semprotan permukaan, dan pembersih tangan semuanya harus dipertimbangkan.

Pengusaha harus mendorong jadwal pembersihan rutin untuk permukaan yang sering disentuh seperti telepon, komputer bersama, dan printer setelah digunakan. Meskipun tampaknya canggung untuk menghapus telepon setelah rekan kerja Anda menggunakannya, lebih baik daripada membiarkan dua karyawan berpotensi sakit ketika hal itu dapat dicegah dengan mudah.

Sebagai alternatif, semprotan disinfektan juga dapat membantu menjaga kebersihan ruang yang lebih besar seperti ruang istirahat. Bisnis juga harus menyimpan tisu dan masker dan menempatkannya di area umum yang mudah diakses oleh karyawan.

Tren Bisnis Kecil: Haruskah manajemen mengembangkan rencana komprehensif untuk menangani alur kerja dan penugasan, haruskah karyawan atau karyawan tidak bekerja karena flu?

Mosher: Usaha kecil sudah berurusan dengan staf dan sumber daya yang terbatas, dan penyebaran penyakit dapat secara serius memengaruhi kemampuan mereka untuk menjadi produktif jika banyak karyawan sakit pada saat yang bersamaan. Di sebagian besar lingkungan kerja, menurut saya para pemimpin bisnis dapat bersikap proaktif dengan mengembangkan rencana flu komprehensif yang mengidentifikasi berapa banyak ketidakhadiran yang dapat ditangani bisnis sebelum operasi bisnis terganggu. Rencana tersebut juga harus membahas bagaimana agar operasi tetap berjalan jika terlalu banyak karyawan yang sakit atau harus tinggal di rumah untuk merawat anak-anak atau kerabat yang lebih tua yang jatuh sakit.

Saat manajemen mengembangkan pedoman flu untuk karyawan, mereka juga harus membuat bagan alur kerja yang mengalokasikan tanggung jawab secara tepat dan merata kepada karyawan lain. Bagan alur kerja yang lengkap hanya akan membantu memastikan bisnis dapat berjalan seperti biasa meskipun kehilangan satu atau dua anggota kunci.

Manajer juga harus menggabungkan fleksibilitas dalam jadwal karyawan di mana mereka dapat melakukan pergantian shift atau membuat jadwal alternatif sehingga lebih sedikit karyawan yang berada di kantor pada waktu yang sama atau di area gudang yang sama jika, dan ketika, seseorang jatuh sakit.

Yang terpenting, menurut saya pengusaha harus mengadvokasi pekerja di lingkungan apa pun, baik itu di kantor, gudang, ritel, pengiriman, dll. Tetap berhati-hati dan ikuti praktik kebersihan yang baik yang disarankan oleh CDC untuk menjaga keamanan diri, kolega, dan pelanggan mereka.

Dapatkan berita utama terbaru dari Tren Bisnis Kecil. Ikuti kami di Google Berita.

Gambar: Elemen Envato