13 Tips Agar Penjaga Keamanan Tetap Aman & Patuh

Keselamatan dan kepatuhan berjalan beriringan dalam dunia keamanan – tetapi Anda sudah mengetahuinya.

Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa kedua faktor penting ini berlaku untuk semua penjaga keamanan, terlepas dari apakah mereka bersenjata atau tidak.

Ada beberapa pertanyaan penting yang harus dijawab:

• Apa masalah yang datang dengan mempersenjatai penjaga keamanan?
• Apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk mengatasi masalah ini?
• Bagaimana cara menjaga diri saya tetap up to date dengan aturan dan peraturan keamanan terbaru?

Baca terus, karena kami membantu Anda.

Kiat untuk Menjaga Keamanan Bersenjata dan Patuh

Perlu dicatat bahwa tiga tip berikut ini mungkin yang paling penting karena semuanya terhubung – mereka secara ketat berlaku untuk penjaga keamanan bersenjata dan akan memastikan bahwa perusahaan Anda mempertahankan kebijakan keamanan bersenjata dan menjaga keamanan karyawan Anda.

Idealnya, perusahaan harus berpengalaman dalam persyaratan pelatihan di negara bagian tempat mereka berada. Namun, jika tidak yakin, perusahaan harus menggunakan standar yang paling ketat – yang dapat ditemukan di Biro Keamanan dan Investigasi California (BSIS).

Manajer perlu memastikan bahwa peralatan yang digunakan penjaga mereka sesuai dengan peraturan saat ini. Dan bukan hanya senjata api yang bisa digunakan satpam untuk membela diri. Tingkat keamanan yang berbeda memerlukan jenis senjata yang berbeda (gas air mata, pentungan, senjata bius, taser) sehingga penting untuk memilih dengan hati-hati untuk setiap pekerjaan.

Selalu ada risiko bahwa senjata api di tangan yang salah (dan bahkan tangan kanan) dapat menyebabkan segala macam kecelakaan. Sangat penting bagi perusahaan untuk berpikir keras jika mereka membutuhkan tingkat keamanan ini. Sebagian besar akan setuju bahwa keamanan bersenjata diperlukan dalam industri seperti pemerintahan, keuangan, dan konstruksi.

Tips Agar Semua Satpam Tetap Aman Dan Patuh

Kiat berikut berlaku untuk semua petugas keamanan, terlepas dari apakah mereka bersenjata atau tidak.

Untuk kebijakan keamanan, akuntabilitas adalah fundamental. Setiap kali seorang perwira bersenjata diharuskan menggunakan senjata api, majikan mereka harus selalu siap menghadapi akibatnya.

Cara yang berguna untuk tetap mengetahui hal ini adalah dengan selalu melengkapi laporan keamanan terperinci. Jika seorang satpam menemukan diri mereka dalam masalah hukum setelah menyalahgunakan senjata api mereka, maka laporan terperinci membantu pembelaan mereka.

Meskipun menerima pelatihan, dokumentasi, dan peralatan yang sesuai, kecelakaan dan tuntutan hukum masih dapat terjadi. Jika komunikasi digital diterapkan dan digunakan dengan cara yang benar, penjaga dapat disiagakan dengan lebih jelas. Petugas keamanan bersenjata akan memiliki lebih banyak waktu untuk mempersiapkan pekerjaan apa yang mereka lakukan, kapan mereka perlu dipersenjatai dan kapan tidak.

Karena petugas keamanan sering berada di dekat kerumunan besar, perusahaan perlu memastikan bahwa pasukan keamanan mereka selalu mengikuti protokol kesehatan dan keselamatan pandemi terbaru. Misalnya, mereka perlu mengetahui kapan dan kapan tidak memakai masker serta cara mensterilkan peralatan bersama.

Banyak perusahaan mengabaikan betapa pentingnya penjaga keamanan bersenjata untuk mengetahui kapan dan kapan tidak menggunakan senjata mereka. Disarankan agar petugas secara teratur mempelajari kembali cara menghindari penggunaan senjata api atau menggunakan kekuatan kecuali mereka benar-benar membutuhkannya. Ini secara resmi dikenal sebagai pelatihan de-eskalasi.

Ada banyak tanggung jawab yang datang dengan menjadi penjaga keamanan. Semua anggota tim keamanan perlu mengetahui apa yang mereka lakukan setiap saat. Siapa yang berpatroli di tempat itu? Siapa yang ditempatkan di pintu masuk dan keluar yang jelas? Menyusun daftar tugas yang jelas dengan agensi tempat Anda bekerja sangat penting.

Perusahaan membutuhkan jaminan bahwa agensi yang mereka pilih akan memberikan dukungan yang sesuai untuk situasi apa pun. Meskipun tidak ada masalah, menghubungi dukungan pelanggan selalu dapat membantu.

Perusahaan dapat mempelajari cara mendapatkan hasil maksimal dari tim keamanan mereka tanpa terlalu diregangkan. Anda hanya perlu tahu cara membuat anggaran. Setelah meninjau model bisnis Anda, Anda mungkin dapat melindungi area paling berisiko tinggi di situs Anda pada waktu puncak, tanpa merusak bank.

Pastikan penjaga Anda memiliki pelindung tubuh yang sesuai untuk pekerjaan tertentu. Periksa level setiap rompi yang ditugaskan oleh National Institute of Justice, serta senjata mana yang efektif untuk melawannya.

Penjaga bersenjata dan tidak bersenjata mungkin juga perlu memakai rompi antipeluru, rompi penusuk, pelindung lonjakan, atau sarung tangan anti-tebasan, tergantung pada tingkat risikonya. Ini juga dapat mencegah kecelakaan yang disebabkan oleh diri sendiri. Pastikan untuk secara teratur memeriksa dan meminta perbaikan/penggantian alat pelindung jika terjadi keausan.

Penjaga keamanan harus mengetahui semua pintu keluar darurat, rute patroli penjaga lain dan bahkan kemungkinan tempat persembunyian. Penjaga juga harus memperhitungkan keakraban yang berlebihan, mempersiapkan diri mereka untuk semua kemungkinan. Kemungkinan-kemungkinan ini harus ditata dalam semacam manual yang mudah diakses.

Melihat bahwa angkatan bersenjata mungkin perlu melakukan gerakan dan teknik yang gesit untuk menggunakan senjata mereka, mereka harus berusaha untuk tetap bugar. Penjaga dapat berolahraga di luar jam kerja dan juga dapat mengubah kebiasaan mereka saat bekerja. Ini termasuk mengurangi makanan ringan dan berjalan lebih banyak patroli dari biasanya.

Meskipun tip ini akan mengarahkan penjaga keamanan Anda ke jalur yang aman dan patuh, Anda perlu mengetahui cara menerapkan tip ini. Untungnya, ada alat dan perangkat lunak yang akan membantu menerapkan panduan ini.

Perangkat Lunak Yang Dapat Meningkatkan Keamanan Keselamatan & Kepatuhan

Connecteam adalah solusi sempurna untuk perusahaan keamanan yang ingin membuat penjaga mereka aman dan patuh. Baik itu melalui daftar periksa, laporan, orientasi, penjadwalan, atau pelacakan waktu dengan GPS, Anda akan dapat terus mengikuti perkembangan dan akuntabilitas penjaga keamanan Anda, bebas menelepon dan teks. Fitur all-in-one Connecteam mencakup semua basis keamanan bersenjata.

• Selalu perbarui penjaga keamanan tentang kapan dan di mana mereka diharapkan untuk dipersenjatai. Tetapkan jam dan seret dan lepas shift yang sesuai. Anda bahkan dapat menambahkan catatan ke jadwal karyawan, sehingga penjaga akan tahu apa yang harus mereka bawa dan kapan. Karyawan dapat memeriksa shift mereka di mana pun mereka berada, kapan pun mereka mau, dan di semua perangkat.

• Buat daftar periksa dan formulir digital untuk penjaga keamanan Anda untuk memaksimalkan pengaturan dan efisiensi. Misalnya, karyawan dapat mengisi daftar periksa yang mencakup semua prosedur keselamatan yang diperlukan bahkan sebelum mereka mulai bekerja. Pekerja dapat mengisi formulir untuk melaporkan insiden, memastikan bahwa tidak ada waktu yang terbuang untuk mendapatkan informasi dari karyawan ke manajer. Fitur ini juga menghilangkan masalah keterbacaan tulisan tangan dan semuanya didokumentasikan dengan jelas.

• Dengan Connecteam, manajer dapat mengunggah semua sumber daya penting untuk membuat basis pengetahuan mendetail bagi karyawan, baik lama maupun baru. Manual pelatihan, manual senjata, kebijakan perusahaan, dan peraturan negara semuanya dapat diunggah dengan satu klik tombol. Dan karyawan memiliki akses penuh ke semua ini, dapat mengunduh semuanya kapan saja – di mana saja.
• Fitur obrolan Connecteam memungkinkan karyawan dan manajer melakukan kontak langsung satu sama lain, baik 1:1 atau dalam grup. Petugas keamanan dapat langsung diberi tahu tentang rute terbaik yang harus diambil, peringatan kecelakaan/insiden, dan undang-undang setempat terbaru.
• Geofencing Connecteam membantu manajer mengetahui dengan tepat dari mana karyawan mereka masuk dan keluar (integrasi Connecteam dengan QuickBooks Online dan Gusto juga memastikan penggajian yang akurat dan lancar).

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Keamanan Bersenjata

Apa Saja Tantangan Yang Datang Dengan Penjaga Keamanan Bersenjata?

Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Pew Charitable Trusts, 41 negara bagian yang mengejutkan telah mengeluarkan lisensi untuk keamanan bersenjata. Namun, persyaratan untuk lisensi ini sangat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

Penjaga keamanan secara teknis adalah penanggap pertama – bukan penegak hukum.

Hal ini memberikan penekanan ekstra pada apa yang dapat dan tidak dapat mereka lakukan, dari sudut pandang hukum, yang pasti akan menimbulkan kebingungan terkait dengan apa yang dapat dilakukan oleh seorang perwira bersenjata dalam situasi tertentu.

Petugas keamanan swasta sering berada dalam skenario di mana mereka harus menggunakan semacam kekuatan. Akibatnya, kurangnya perlindungan hukum dapat menimbulkan masalah, terutama jika mereka tidak menyadari bahwa mereka menggunakan terlalu banyak kekuatan. Tuntutan hukum dapat merugikan perusahaan keamanan, tidak hanya secara finansial, tetapi juga dalam hal reputasi.

Dalam keadaan paling buruk, pelatihan yang tidak memadai dapat menyebabkan insiden tragis. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Harvard TH Chan School of Public Health, tingkat cedera serius yang disebabkan oleh satpam naik 50% dari tahun 2001 hingga 2014. Belum lagi fakta bahwa satpam juga bisa membahayakan diri mereka sendiri.

Tapi masalah ini dapat dengan mudah dicegah. Jika perusahaan hanya mengubah beberapa kebiasaan buruk mereka, masalah ini akan segera menjadi masa lalu.

Apa yang harus dimasukkan dalam pelatihan penjaga keamanan bersenjata?

Meskipun pelatihan satpam penuh dengan kursus-kursus penting, ada banyak hal penting lainnya yang perlu dipelajari oleh satpam bersenjata, dan ini terlalu banyak untuk penambahan jam pelatihan tambahan yang biasanya sedikit. Selain mempelajari cara menangani dan menembak, diperlukan pemeriksaan latar belakang, serta tes fisik dan psikologis.

Seperti disebutkan sebelumnya, pelatihan de-eskalasi merupakan alat penting yang harus diperkuat di semua kursus penjaga bersenjata. Tentu saja, program pelatihan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Tapi ini harus menjadi persyaratan minimum.

Intinya tentang Penjaga Keamanan

Seperti yang Anda lihat, tidak ada kode definitif tentang cara membuat penjaga keamanan aman dan patuh. Karena situasi tekanan tinggi yang sering mereka alami, ada urgensi yang lebih tinggi bagi petugas keamanan untuk membuat keputusan sulit.

Dengan demikian, ada banyak cara agar lembaga dan perusahaan pelatihan keamanan dapat menekan penanganan senjata api yang dapat diabaikan. Kiat yang diberikan jelas merupakan tempat yang baik untuk memulai.

Gabungkan ini dengan perangkat lunak yang memungkinkan semua tip ini diimplementasikan dengan mulus ke dalam operasi harian Anda, dan penjaga keamanan bersenjata Anda akan segera menuai manfaatnya.