7 Tips Meningkatkan Produktivitas di Perusahaan Konstruksi Anda

Sebagai pemilik/manajer bisnis konstruksi, Anda mungkin menyadari seberapa besar produktivitas Anda yang stagnan berdampak negatif terhadap keuangan Anda. Tapi, tahukah Anda dari mana masalah ini berasal, dan bagaimana Anda harus memperbaikinya?

Nah, mari kita lihat…

Jika sesuatu memberi tahu Anda bahwa pengalaman Anda dengan pencurian waktu, bahaya keselamatan, komunikasi yang terputus, dan berbagai kejatuhan terkait pandemi, adalah hal yang secara langsung merugikan produktivitas konstruksi Anda, maka Anda benar.

Jika sesuatu memberi tahu Anda bahwa masalah ini tidak akan hilang, sampai Anda melakukan sesuatu, maka Anda 2 untuk 2.

Jika Anda masih bekerja dengan pena dan kertas maka Anda tahu betapa rumitnya menyelesaikan tugas. Meskipun setiap masalah berbeda sifatnya, mereka dapat diselesaikan secara kolektif dengan teknologi! Kami akan menyederhanakannya dengan 7 cara yang akan meningkatkan produktivitas Anda secara besar-besaran.

Cara Meningkatkan Produktivitas Konstruksi Anda

Jika Anda membiarkannya, smartphone di saku belakang Anda bisa berfungsi ganda sebagai alat untuk pekerjaan konstruksi sehari-hari seperti halnya palu yang Anda kenakan di pinggang.

Kami tidak menyarankan Anda mengeluarkan ponsel sekarang untuk membenturkannya ke paku. Apa yang kami sarankan adalah bahwa ponsel cerdas Anda dapat membantu Anda mengelola logistik penting, seperti menjaga anggaran yang ketat, menjaga tujuan, dan menjaga tim Anda pada halaman yang sama… semua dalam satu aplikasi yang dapat diunduh.

Aplikasi smartphone produktivitas konstruksi dapat memberi Anda:

• Informasi real-time tentang keberadaan karyawan agar sesuai jadwal
• Hapus kebingungan tentang instruksi dengan alat manajemen tugas yang mendetail
• Maksimalkan efisiensi kerja dengan pelatihan dan orientasi yang percaya diri
• Meningkatkan moral karyawan
• Karyawan yang tidak hanya merasa aman, tetapi benar-benar aman
• Dokumen di file dan di cloud yang aman, terlindungi, dan dilindungi kata sandi

DAN banyak lagi!

Ketika Anda tidak menerapkan teknologi ke dalam perusahaan konstruksi Anda, dibutuhkan waktu hingga 20% lebih lama untuk menyelesaikannya! Itu berarti Anda dapat menyaksikan penggunaan anggaran hingga 80%. Terus menolak peningkatan efisiensi melalui penggunaan teknologi dapat mengakibatkan bisnis yang kalah dari pesaing Anda, yang merupakan mimpi terburuk Anda.

Apakah itu risiko yang bersedia Anda ambil? Lihat 7 tips ini yang akan dengan cepat meningkatkan produktivitas konstruksi Anda; hemat waktu dan uang, buat karyawan lebih bahagia dari sebelumnya, dan berikan diri Anda ketenangan pikiran bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk menyelamatkan industri Anda dari kehancuran.

Sementara email adalah bentuk "surat siput" hari ini, SMS tidak ketinggalan dengan garis kabur antara penggunaan komunikasi pribadi dan profesional.

Jadi, antara ketakutan akan pembaruan yang tidak tepat waktu dan ketakutan akan pesan yang hilang dalam pusaran teks biasa sehari-hari, ada kebutuhan akan sesuatu yang tidak hanya akan menghindari masalah ini, tetapi juga membantu kolaborasi di antara tim konstruksi.

Dikatakan demikian, platform perpesanan obrolan hanya untuk penggunaan profesional yang terhubung ke direktori semua anggota staf, dapat mendukung kebutuhan konstan untuk menyampaikan kebutuhan, keinginan, dan masalah tak terduga di lokasi kerja. Dengan karyawan Anda yang berhubungan langsung satu sama lain, mereka dapat menjaga rantai kerja tetap mengalir dengan pengiriman pesan yang cepat dan langsung.

Seperti kartu domino, satu masalah komunikasi atau kesalahpahaman antara karyawan atau sesuatu yang tidak terduga terjadi saat menyelesaikan tugas, semuanya bisa runtuh. Untuk alasan itu saja (dan tidak ada alasan lain yang diperlukan untuk memperjelas poin ini), komunikasi menjadi prioritas pertama.

Karyawan Anda mempertaruhkan nyawanya, untuk membangun struktur yang juga harus aman dan kokoh bagi mereka yang akhirnya menempatinya, sama sekali tidak ada alasan yang melegitimasi penggunaan platform komunikasi usang untuk produktivitas konstruksi.

Apakah seorang karyawan perlu mengumumkan bahwa dia telah mengambil istirahat (karena studi menunjukkan ini sangat penting untuk aspek pekerjaan yang berat) untuk kecelakaan penjadwalan, harga hasil akhir dari sebuah proyek dan keselamatan semua orang, tergantung pada bagaimana komunikasi tim yang dapat diakses adalah untuk setiap pekerja.

Daftar periksa yang dimanualkan untuk keamanan adalah konsep yang bagus, tetapi membutuhkan waktu terlalu lama untuk menyelesaikannya ketika menuntut begitu banyak saluran untuk mengabaikannya. Antara mencetak, memindai, dokumen yang berantakan, tertinggal dalam langkah-langkah itu, dan kemudian mengirim email untuk menyetujui semuanya, seharusnya sudah jelas bahwa membuat daftar periksa secara manual tidak akan menyelamatkan siapa pun (setidaknya tidak tepat waktu!)

Di atas hasil yang lambat, bergantung pada lokasi kerja atau tahapan dalam siklus hidup proyek, kebutuhan akan produk keselamatan dan tindakan pencegahan akan selalu berubah. Untuk mengikuti perubahan ini, upaya manual memerlukan pengencangan wajah.

Daftar periksa keamanan digital memastikan semuanya teratur, tersedia setiap saat, dan akurat. Daftar periksa digital dapat berupa apa saja mulai dari serangkaian langkah untuk memenuhi tugas lengkap atau daftar tentang apa yang tidak boleh dilakukan, apa yang harus dihindari, apa yang harus diperhatikan, alat apa yang harus dikemas dan di mana mengemasnya. Ini dapat sedetail yang diperlukan dan dapat diatur untuk karyawan selama bagian tertentu dari tahapan proyek yang berbeda sehingga semuanya tetap teratur.

Sebanyak usaha yang Anda lakukan untuk menjaga keamanan karyawan Anda, jika mereka tidak merasakannya atau jika mereka tidak sepenuhnya menyadari bagaimana menangani masalah dengan tangan mereka sendiri, hal itu dapat menyebabkan cedera yang mengakhiri hidup di jalan. Cara untuk memastikan keselamatan karyawan dan menjaga agar karyawan tetap bertanggung jawab atas keselamatan mereka, adalah melalui daftar periksa digital yang akuntabel. Ini tak ternilai!

Jadi di luar fakta bahwa cedera merugikan perusahaan seperti Anda lebih banyak uang daripada yang harus Anda berikan (mengatur anggaran Anda), itu juga benar-benar membunuh produktivitas konstruksi Anda.

Mencari karyawan yang tahu apa yang mereka lakukan? Begitu karyawan Anda melangkah ke lokasi konstruksi, adalah tanggung jawab mereka untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai spesifikasi dan dengan cara yang produktif. Oleh karena itu, proses onboarding perlu ditanggapi dengan serius, agar dapat diharapkan secara adil dari seorang karyawan!

Studi menunjukkan bahwa karyawan yang diajari dengan benar tentang kebutuhan, akan memiliki kepercayaan diri untuk bekerja pada tingkat yang efisien (ini juga akan membuat laporan kecelakaan Anda rendah, dan operasi tinggi). Namun, dengan proyek yang selalu berubah dan teknik baru untuk cetak biru baru, hal ini membutuhkan pelatihan yang konsisten; tidak hanya di awal saja.

Jika Anda memiliki berbagai proyek yang terjadi pada satu waktu, dan setiap orang memiliki jamnya sendiri, ini akan sangat sulit untuk dicapai. Belum lagi pembatasan Covid telah menghambat pertemuan kelompok. Dalam kasus seperti itu, perlu ada formulir online dan pendekatan jarak jauh untuk orientasi dan pelatihan.

Formulir dan tutorial digital memungkinkan Anda untuk:

• Pertanyaan yang disesuaikan untuk menjaga semuanya dalam spesifikasi untuk keselamatan dan keamanan proyek khusus karyawan

• Merasa aman mengetahui semua file pribadi, dokumen, dan catatan disimpan di satu tempat yang terorganisir, selamanya, dan dilindungi kata sandi
• Onboarding dilakukan atas pengawasan karyawan yang mendukung kelancaran kehidupan kerja mereka (Anda sebagai manajer dapat mengatur waktu/tanggal kedaluwarsa yang Anda pilih).
• Konstruksi adalah kumpulan orang-orang yang datang dari berbagai latar belakang, dan membutuhkan instruksi yang dipersonalisasi. Buat orientasi khusus bahasa sehingga setiap pekerja memiliki akses untuk melatih dengan kapasitas tertinggi mereka; standar paling aman dalam pikiran.

Dengan semua ini, karyawan akan merasa lebih nyaman, percaya diri, dan diperlengkapi untuk menangani apa pun yang menghadang mereka di tempat kerja. Produktivitas konstruksi yang terbaik!

Dengan semua bagian yang bergerak dalam pekerjaan Anda, tidak ada yang namanya terlalu banyak perencanaan. Sulit untuk membuat rencana Anda menjadi batu ketika penundaan sekecil apa pun membuat semuanya terlambat dari jadwal. Ini memengaruhi pemangku kepentingan Anda, peran kontraktor Anda, karyawan Anda, pelanggan Anda, tetapi yang terpenting, itu memengaruhi Anda! Terlambat tepat waktu, selalu mengganggu anggaran, jadi untuk menghindari hal ini dan semua rasa frustrasi yang menyertainya, Anda memerlukan alat manajemen tugas untuk memandu:

• Lintasan proyek dari awal hingga akhir dapat dilihat oleh semua orang (semua orang ada di halaman yang sama!)
• Membuat karyawan tetap fokus pada tugas yang diberikan
• Transparansi kecepatan kemajuan karyawan
• Membuat semua tenggat waktu jelas
• Perbarui perubahan baru dan karyawan tidak akan pernah melewatkannya
• Tanpa lag, membuat ekspektasi lebih akurat
• Komunikasi dalam hubungan langsung dengan proyek tertentu
• Dengan kemampuan geolokasi, Anda memiliki jaminan bahwa pekerja Anda berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat.
• Tampilan langsung tugas, dan subtugas yang diselesaikan

Ini adalah cara untuk berperan aktif dalam produktivitas konstruksi Anda, tetapi dengan mengelolanya dari jauh. Aplikasi dapat membuat semua orang sejalan, dan karenanya membuat semua orang mengikuti langkah-langkah pengembangan.

Motivasi adalah alat itu sendiri untuk menjaga produktivitas konstruksi tetap tinggi. Di masa lalu, dan masih di zaman sekarang, manajer seperti Anda yang ingin mendorong karyawan untuk berbuat lebih baik, akan memberikan insentif melalui indikator kinerja. Insentif dapat berkisar antara bonus, tunjangan kesehatan yang ditambahkan ke kontrak, atau bahkan sesuatu yang sederhana seperti menunjukkan penghargaan Anda yang terus-menerus atas kerja keras mereka, bisa sangat bermanfaat.

Merasa dihargai adalah sesuatu yang ingin dirasakan oleh setiap pekerja (tidak peduli industri mana), tetapi terutama dalam industri seperti milik Anda di mana pekerjaan menuntut secara fisik, perlu ada semacam pengakuan individual.

Dengan platform online yang dapat menyimpan laporan kemajuan setiap individu, dengan sedikit atau tanpa pekerjaan, Anda memiliki gagasan tentang siapa yang muncul untuk bekerja, dan siapa yang memanfaatkan dolar yang Anda bayarkan kepada mereka. Dengan tampilan ini, ini tidak hanya akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang karyawan mana yang terbaik vs mana yang membutuhkan lebih banyak manajemen karyawan, tetapi juga akan berperan dalam cara mereka mendorong diri sendiri.

Dengan insentif dan penegasan positif murni, ini mendorong setiap orang untuk mencapai lebih banyak. Ini tidak mungkin untuk mengikuti kedua mata Anda sendiri, jadi dengan sesuatu yang digital, Anda dapat yakin bahwa semua aktivitas dipantau secara akurat dan dihargai setelahnya.

Anda tidak dapat membangun seluruh bangunan sekaligus. Untuk menjaga hal-hal manusiawi ketika datang ke penetapan tujuan, adalah memecah semuanya menjadi "potongan berukuran gigitan". Apa cara yang lebih baik untuk memecah garis waktu proyek Anda, dengan alat penjadwalan semi-otomatis yang membuat karyawan mengetahui seperti apa hari, minggu, dan bulan mereka.

Dengan kalender dan jadwal digital, baik Anda maupun karyawan Anda akan memiliki gagasan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan setiap orang untuk membuat gambaran besar menjadi nyata. Produktivitas konstruksi bukanlah prestasi kecil, jadi untuk menguasai tujuan Anda, Anda harus menggunakan alat yang menjaga momentum berjalan dengan kecepatan yang masuk akal.

Untuk menghindari kejenuhan, untuk menghitung jam kerja karyawan, dan untuk memastikan semuanya tetap legal sehubungan dengan undang-undang ketenagakerjaan, sistem pelacakan kehadiran yang disertakan bersama penjadwal akan menjaga karyawan Anda dan gaya manajemen proyek Anda dalam urutan yang benar.

Sasaran itu sehat dan merupakan kebutuhan di setiap fase produktivitas konstruksi Anda. Keyakinan yang dapat Anda miliki dalam mencapai tujuan yang adil dan realistis, dapat digandakan saat pelacakan waktu konstruksi dan penjadwalan, bekerja bergandengan tangan.

Tidak ada yang seperti produktivitas, dalam produktivitas. Itulah tepatnya sistem manajemen karyawan all-in-one. Untuk menyatukan karyawan tanpa meja Anda sebagai satu kesatuan, bahkan pada hari-hari terjauh (ya, hari-hari korona), dan agar Anda tidak membebani ponsel Anda dengan dua aplikasi yang terlalu banyak, mengapa tidak mendapatkan satu yang mencakup semua yang baru saja kita diskusikan untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan konstruksi Anda?!

Produktivitas konstruksi berjalan di garis tipis dan tidak ada waktu untuk disia-siakan. Dengan aplikasi seperti Connecteam, Anda dapat memimpin dengan memberi contoh di industri Anda, dengan menjaga produksi dengan kecepatan penuh.

Tingkatkan produktivitas konstruksi Anda dengan solusi aplikasi seperti Connecteam dengan:

• Menghapus pencurian waktu dan meninju teman dengan pencatat waktu otomatis
• Pertahankan PTO, ketidakhadiran, dan hari sakit Anda semuanya terkait dengan hukum
• Memotivasi karyawan Anda untuk bekerja lebih keras melalui penetapan tujuan dan manajemen tugas
• Pertahankan rencana Anda tepat waktu dengan formulir, daftar periksa, dan daftar terperinci
• Ketahui keberadaan karyawan jarak jauh Anda dengan alat pelacak GPS
• Miliki obrolan bawaan di semua platform untuk menjaga komunikasi tetap di depan dan di tengah

Pikirkan tentang semua hal yang menghalangi Anda, dan bagaimana semua ini dapat menyelesaikannya.

Intinya pada Produktivitas Konstruksi

Produktivitas konstruksi bukanlah hal yang mudah untuk dikuasai. Ini membutuhkan banyak pekerjaan saat Anda tidak menyediakan alat yang diperlukan.

Seiring berjalannya waktu dan Anda menyadari bahwa cara lama Anda dalam mengoperasikan tidak mencukupi, tips untuk meningkatkan operasi paling dasar dari perusahaan konstruksi Anda, dapat meningkatkan produktivitas konstruksi Anda dari malam ke siang hari.

Bukan rahasia lagi bahwa industri konstruksi berurusan dengan kekurangan tenaga kerja dalam jumlah besar. Sekarang dinyatakan sebagai fakta, ini dilaporkan sebagai masalah yang berasal dari kurangnya keinginan untuk beralih ke praktik yang lebih modern.

Dengan perpaduan teknologi, Anda tidak hanya akan menyelesaikan semua masalah produktivitas konstruksi Anda, tetapi Anda juga akan membawa kerumunan yang jauh lebih besar dan lebih muda untuk mengembangkan rangkaian keterampilan yang diperlukan agar industri ini tetap hidup. Tetap berpikiran terbuka untuk aplikasi seperti Connecteam dan cobalah sendiri untuk memasukkan 7 tips ini ke dalam bisnis konstruksi Anda sesegera mungkin (gratis untuk dicoba!).

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini