Kiat untuk Membuat Pekerjaan Kurang Stres dan Lebih Menarik untuk Tim Anda

Saya dapat memikirkan beberapa kata enam huruf yang akan menyebabkan karyawan mana pun lari ke bukit.

Tapi dalam hal ini, saya fokus hanya pada satu – stres.

American Institute of Stress menemukan bahwa 46% stres karyawan adalah akibat langsung dari beban kerja mereka. Dan hanya untuk meningkatkan kekhawatiran – kekhawatiran rekan kerja mencapai 28% sementara masalah pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah 6%.

Stres dan kelelahan yang berlebihan akan menyebabkan produktivitas dan kinerja karyawan Anda goyah dan bahkan dapat berdampak sangat negatif terhadap kesehatan fisik dan emosional mereka.

Dan jangan lupa bahwakelelahan dan stres karyawan merugikan Amerika Serikat lebih dari $300 miliarper tahun! Bagaimana? Ah, angka-angka ini langsung dari kasus absensi, pergantian, keterlibatan yang buruk, produktivitas rendah, dan biaya medis, hukum, dan asuransi.

Dan ketika Anda memasukkan pandemi global baru-baru ini ke dalam campuran, lebih sedikit stres di tempat kerja lebih dari suatu keharusan, itu suatu keharusan.

Manajer terbaik tidak hanya menyadari bahwa kejenuhan dan stres karyawan adalah ancaman yang sangat nyata terhadap laba, tetapi juga terhadap budaya perusahaan, pelanggan, dan karyawan mereka.

Namun sebelum kita menyelami tip tentang cara membuat pekerjaan Anda tidak terlalu membuat stres, mari kita lihat beberapa penyebab umum stres di tempat kerja.

• Takut di PHK
• Pemotongan staf menyebabkan lebih banyak lembur
• Tidak ada kontrol tentang bagaimana melakukan pekerjaan Anda sendiri
• Terlalu banyak tekanan untuk bekerja di level tertinggi, sepanjang waktu
• Terlalu banyak tekanan untuk memenuhi ekspektasi yang meningkat tanpa peningkatan kepuasan kerja

Untuk mengurangi stres karyawan di tempat kerja, manajer harus mempertimbangkan tip berikut dan mulai menerapkan strategi ini sesegera mungkin.

9 TipsCara Membuat Pekerjaan Anda Kurang Stres Untuk Tim Anda

Karyawan lebih cenderung beralih ke mode fight-or-flight ketika mereka berada dalam situasi stres tinggi, seperti ruang kerja yang sibuk, ekspektasi yang tidak jelas, dan tenggat waktu yang tidak realistis.

Setiap kali karyawan merasa terancam, bagian otak mereka yang lebih emosional dan utama mengambil alih dan ini mengarah pada penurunan dalam membuat keputusan jangka panjang yang efektif. Jika karyawan berada dalam mode ini terlalu lama, mereka akhirnya akan kelelahan.

Keluarkan Potensi Penuh Bisnis Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen All-in-One Connecteam

Bagaimana seorang manajer dapat mengurangi stres karyawan di tempat kerja? Anda harus membangun lingkungan kerja yang aman dan sehat yang secara teratur memasukkan kebiasaan pengurangan stres ke dalam operasi sehari-hari karyawan Anda.

Beberapa cara mudah untuk melakukannya hanya di tempat kerja meliputi:

• Tambahkan lebih banyak tanaman hijau di kantor
• Padukan warna-warna cerah di kantor, mulai dari dinding hingga lukisan
• Tambahkan meja pingpong atau foosball untuk mendorong kesenangan
• Beri semua orang bola stres

Tidak ada yang mengatakan menciptakan lingkungan yang menenangkan harus menghabiskan banyak uang atau boros.

90-120 menit. Selama itulah otak kita dapat berfungsi sebelum membutuhkan istirahat.

Oleh karena itu, manajer harus mendorong karyawannya untuk beristirahat setiap beberapa jam.

Bangun dan menjauh dari meja mereka untuk berjalan-jalan sebentar, meregangkan tubuh, makan camilan, menggulir media sosial, apa pun yang membuat mereka bangun dan menjauh dari meja mereka.

Selain itu, jika bisa, bawalah instruktur yoga atau pilates sebulan sekali. Atau subsidi keanggotaan gym atau aplikasi kebugaran. Atau bawalah terapis pijat atau tukang pijat. Minta karyawan Anda melacak langkah mereka dan memberikan penghargaan kepada bulan yang mencapai jumlah langkah tertinggi seminggu atau sebulan sekali.

Ya, kita tahu bahwa waktu adalah uang. Namun, ketika karyawan Anda dapat mengistirahatkan otaknya dan menggerakkan tubuhnya, maka mereka memiliki lebih banyak ruang mental untuk melaksanakan pekerjaannya dengan baik dan konsisten.

Jika Anda memiliki kantor terbuka maka perkirakan karyawan Anda lebih rentan terhadap gangguan, peningkatan stres, dan penurunan produktivitas. Tata letak seperti itu memiliki ekspektasi bawaan bahwa anggota tim selalu tersedia untuk rapat dan diskusi dadakan.

Tanpa ruang kerja pribadi, karyawan Anda tidak memiliki tempat untuk fokus atau dekompresi yang lebih baik.

Alokasikan sinyal seperti tanda "jangan ganggu", ruang yang ditentukan, atau karyawan kantor dapat menjadwalkan sendiri jika kantor terbuka tidak dapat diubah, atau pertimbangkan untuk menjadwalkan "jam tenang".

Mungkin Anda bahkan dapat menetapkan ruang tidur siang atau tenang – misalnya, ruang rapat tertentu dapat berfungsi ganda sebagai ruang liburan untuk tim Anda. Miliki bagan pendaftaran sehingga karyawan dapat mengunci waktu yang sesuai untuk mereka.

Jika ada karyawan Anda yang menganggap tempat kerja sebagai ancaman, maka Andatidak dapatmembangun kepercayaan yang dibutuhkan setiap orang untuk berkolaborasi dan berinovasi secara efektif.

Penulis Amy Edmondson menjelaskan tiga langkah yang dapat dilakukan manajer untuk membangun keamanan psikologis:

• Berikan karyawan Anda tujuan yang jelas
• Pastikan tim Anda didengar dan Anda benar-benaringinsuara mereka didengar
• Bangun lingkungan kerja yang menantang dan tidak mengancam pada saat bersamaan. Mulailah dengan memberi tahu tim Anda bahwa tidak apa-apa untuk gagal, berikan pengakuan, dan berikan umpan balik secara teratur

Karena COVID-19, banyak perusahaan telah memulai atau beralih ke berbagai hotline untuk membantu karyawannya mengelola stres dengan lebih baik.

Cara lain yang dapat Anda lakukan untuk mendorong keamanan psikologis agar mengurangi stres di tempat kerja meliputi:

• Promosikan kesadaran diri
• Periksa secara teratur dengan karyawan Anda
• Ajukan pertanyaan dan pastikan untuk memungkinkan berbagai suara berbicara
• Bersikaplah menghargai
• Akui kesalahan
• Bersikaplah transparan bila relevan

Sebuah studi terhadap 2,5 juta tim melaporkan bahwa, ketika manajer berkomunikasi setiap hari, karyawan sebenarnya tiga kali lebih mungkin terlibat dibandingkan ketika manajer mereka tidak berkomunikasi secara teratur.

Oleh karena itu, jelaslah, komunikasi adalah kunci untuk membantu mengurangi stres karyawan di tempat kerja.

Manajer harus melakukan “check-in” mingguan, membuat saluran untuk berkomunikasi secara efektif (dari obrolan satu lawan satu, rapat tim, panggilan video, atau forum terbuka), memungkinkan karyawan berbagi umpan balik dan ide, dan harus mendorong komunikasi dua arah .

Semua ini dimungkinkan ketika Anda menggunakan alat yang tepat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan karyawan Anda karena Anda dapat memantau stres karyawan. Menggunakan alat obrolan, seperti Connecteam, memungkinkan Anda berkomunikasi dengan karyawan Anda kapan saja dan tentang masalah apa pun.

Aplikasi komunikasi Connecteam dipercaya oleh ribuan perusahaan di seluruh dunia. Dengan satu aplikasi, Anda dan tim Anda memiliki akses ke obrolan tim, dialog satu lawan satu, pembaruan waktu nyata, dan direktori dalam aplikasi, survei umpan balik, kotak saran virtual, jajak pendapat langsung, pesan suara, berbagi materi (video , GIF, gambar, file, dll.), dan banyak lagi. Tapi bagaimana Connecteam membantu mengurangi stres karyawan di tempat kerja?

• Obrolan: memungkinkan karyawan untuk berdiskusi dan berkolaborasi dengan manajer, supervisor, dan rekan kerja mereka secara rutin.Mulai obrolan pribadi satu lawan satu atau buat utas grup tentang topik tertentu, seperti bekerja dari rumah atau berbagi tip meditasi.
• Pembaruan waktu nyata: bagikan file, gambar, GIF, video, dan lainnya dengan anggota tim dan karyawan.Ini membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama dan tidak hanya mengirim pembaruan tentang masalah pekerjaan, jika ada ulang tahun, ulasan pelanggan yang positif, atau apa pun, maka bagikan juga dengan tim sehingga Anda dapat meningkatkan moral dan menurunkan karyawan. menekankan.

• Kotak saran: karyawan dapat menghubungi manajer mereka langsung dari aplikasi mengenai apa pun yang mengganggu mereka dengan ide tentang cara memperbaiki situasi atau sekadar memberi tahu secara pribadi bahwa ada masalah yang harus ditangani oleh manajemen. Seperti tempat kerja yang beracun atau karyawan yang negatif.
• Survei: seminggu sekali atau sebulan sekali, bagikan survei yang mengukur di mana karyawan Anda berada secara mental dan apa yang hilang di tempat kerja sehingga Anda dapat menindaklanjuti umpan balik yang ditangkap.
• Orientasi dan pelatihan: karyawan baru memiliki akses ke semua yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan hari pertama yang kemudian mengarah pada kesuksesan jangka panjang. Karyawan baru akan merasa jauh lebih sedikit stres ketika materi sudah tersedia dan mereka dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri.
• Pusat pengetahuan dan perpustakaan: unggah materi yang dapat dirujuk oleh karyawan saat mereka membutuhkan ide tentang cara mengurangi stres di tempat kerja. Seperti video mediasi, PDF kesehatan, dan lainnya.

Manajer harus menetapkan tujuan yang jelas untuk anggota tim mereka untuk mengurangi stres karyawan di tempat kerja. Sasaran yang jelas memungkinkan karyawan Anda bekerja lebih fokus daripada khawatir atau terlalu memikirkan tugas yang ada.

Selain itu, menghemat waktu karena karyawan Anda tidak perlu mengulang pekerjaan lagi. Berikan ketenangan pikiran kepada tim Anda dengan memperjelas apa yang harus difokuskan dan mengapa.

• Tetapkan tujuan yang selaras dengan tujuan keseluruhan perusahaan untuk tahun ini
• Izinkan karyawan untuk menetapkan tujuan spesifik pekerjaan
• Gunakan metode SMART untuk membuat tujuan bersama
• Jaga agar tujuan tetap dapat dicapai
• Tetapkan tanggung jawab yang jelas
• Sediakan diri Anda untuk membantu saat dibutuhkan

Beri karyawan Anda fleksibilitas untuk bekerja dengan jam kerja yang “terhuyung-huyung”. Mengapa? 90% orang memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dengan jadwal kerja yang fleksibel di tempat kerja.

“Kami ingin memberikan kebebasan kepada orang-orang untuk bekerja di tempat yang mereka inginkan, aman karena mengetahui bahwa mereka memiliki dorongan dan keahlian untuk bekerja dengan sangat baik, baik di meja atau di dapur. Anda benar-benar tidak pernah bekerja di luar kantor, dan tidak akan pernah.

Richard Branson, Pendiri dan Ketua Virgin

Jika jadwal kerja yang fleksibel sedikit menakutkan, pertimbangkan opsi bekerja dari rumah. Dan itu tidak harus setiap hari, tapi setidaknya taruh tawaran di atas meja.

Anda juga disarankan untuk menetapkan batasan di luar jam kerja. Dengan begitu banyak yang bekerja dari jarak jauh, mungkin sulit untuk dimatikan.

Selain itu, sebuah penelitian menemukan bahwa jika seorang karyawan gagal menjawab email dengan cepat, itu hanya akan meningkatkan kecemasan mereka.

Jadi, tetapkan pedoman yang jelas tentang jam kerja untuk memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Anda tidak ingin karyawan terburu-buru mengirim email atau melakukan panggilan video setelah jam kerja.

Kapan pun memungkinkan, tawarkan kepada anggota tim Anda kendali atas cara mereka mengelola tugas dan proyek mereka.

Karyawan sebenarnya 43% lebih kecil kemungkinannya untuk mengalami tingkat kejenuhan dan stres karyawan yang tinggi ketika pilihan ada pada mereka untuk memutuskan tugas apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk itu.

Tidak ada yang ingin dikelola secara mikro atau memiliki manajer yang "melayang".

Apa tip lain tentang cara membuat pekerjaan Anda tidak terlalu membuat stres? PENGAKUAN!

Ketika Anda secara terbuka mengakui kerja keras karyawan Anda, Anda membantu menurunkan stres karyawan dan meningkatkan perasaan terhubung dan memiliki perusahaan.

Faktanya, penelitianmenunjukkan kepada kita bahwa perusahaan dengan budaya pengakuan tinggi benar-benar berkinerja jauh lebih baik dan memilikiperputaran yang lebih sedikitdaripada yang tidak.

Bagaimana ini mungkin? Pengakuan membuat tim Anda jauh lebih mudah untuk bekerja secara efektif dengan tuntutan taruhan tinggi karena upaya mereka dihargai. Beri tahu karyawan atau karyawan Anda selama rapat tim, melalui email, atau melalui aplikasi obrolan perusahaan Anda.

Deloitte juga menunjukkan bahwa dalam budaya perusahaan di mana rekan kerja mengakui dan menunjukkan rasa terima kasih satu sama lain, mereka cenderung memiliki karyawan yang bahagia dan puas dengan peran pekerjaan mereka.

Intinya Tentang Cara Membuat Pekerjaan Anda Kurang Stres

Manajer harus mengakui kekhawatiran mereka tentang stres karyawan dan harus menyusun rencana mereka tentang bagaimana mereka akan membantu setiap anggota tim keluar dari sisi lain dengan stres sesedikit mungkin.

Sembilan langkah sederhana dan terperinci yang kami sebutkan di atas dapat membantu Anda mengurangi stres karyawan di tempat kerja. Plus, Anda menciptakan karyawan setia yang sangat senang datang bekerja setiap hari.

Hubungi tim kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi komunikasi kami.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini