10 Alat Saya Tidak Dapat Menjalankan Agen SEO SaaS Saya Tanpa

Sebagai agen pemasaran digital SaaS, Accelerate menggunakan banyak alat pengoptimalan mesin telusur (SEO) teratas untuk audit mendalam, analisis, dan pengoptimalan saluran online klien kami. Kami menunjukkan kepada mereka cara menonjol dari pesaing mereka dengan peningkatan peringkat pencarian dan konten yang menarik.

Tetapi menjalankan agensi membutuhkan alat lain selain SEO. Misalnya, kami memiliki anggota tim dari seluruh dunia, jadi saya perlu menjaga komunikasi dan melacak apa yang sedang dikerjakan semua orang. Oleh karena itu, aplikasi manajemen waktu, rekrutmen, dan SDM sangat penting untuk agensi yang efisien.

Dalam posting ini, saya akan memperkenalkan Anda ke 10 solusi perangkat lunak yang membantu saya menjalankan Accelerate dengan sukses, termasuk alat SEO favorit saya.

Apa itu alat SEO?

Alat SEO memberi tahu Anda bagaimana kinerja situs web, sehingga Anda dapat mengoptimalkan konten Anda dan mencapai peringkat mesin pencari yang lebih tinggi. Semakin tinggi posisi pada halaman hasil mesin pencari (SERP), semakin banyak lalu lintas organik yang akan menarik situs. (Hasil teratas di Google mendapatkan sekitar 28,5% dari semua klik.)

Sumber gambar

Alat otomatis dapat melakukan penelitian kata kunci dan analisis data untuk Anda, menghemat waktu dan membantu Anda membandingkan beberapa situs web jauh lebih akurat daripada spreadsheet. Setelah Anda menemukan kata kunci mana yang akan ditargetkan, Anda dapat dengan mudah memantau peringkat mesin pencari untuk melihat seberapa baik penyesuaian Anda bekerja.

Alat SEO teratas memungkinkan Anda mengukur kinerja pencarian berdasarkan negara, wilayah, atau bahasa. Mereka juga mengungkapkan data berharga tentang backlink, memberikan perbandingan dengan merek pesaing, dan menyoroti peluang baru untuk pengoptimalan.

10 alat yang tidak dapat saya jalankan tanpa agensi saya

Di Accelerate, kami telah mempelajari betapa pentingnya menggunakan alat yang efektif. Otomatisasi pemasaran SaaS dan alat SEO membantu kami mengurangi tugas yang memakan waktu, mempelajari kebutuhan klien kami, dan memberikan konten yang dioptimalkan yang mengarahkan orang ke situs web mereka. Bagi saya, itu membuat menjalankan agensi jauh lebih mudah.

Dari semua alat yang kami gunakan, ini adalah 10 yang saya tidak bisa tanpanya.

1. Papan tombol

Sumber gambar

Sebagai agensi global, kami juga memiliki campuran staf di kantor dan staf jarak jauh di seluruh dunia, jadi alat komunikasi yang menghubungkan semua orang sangatlah penting. Kami menemukan itu di Dialpad, platform all-in-one yang menggabungkan telepon, video, dan pesan.

Perpaduan komunikasi sinkron dan asinkron sangat bagus karena kami sering bekerja melintasi zona waktu. Konferensi video sangat ideal selama pandemi, tetapi kami masih menggunakannya sepanjang waktu—itu adalah hal terbaik berikutnya untuk bertemu langsung.

Dialpad lebih andal daripada sebagian besar alternatif telepon Zoom di luar sana. Ini juga termasuk SMS dan perpesanan grup, dan Anda dapat dengan mudah mengubah obrolan menjadi panggilan jika perlu. Karena semuanya ada dalam satu sistem, mudah untuk menemukan percakapan sebelumnya.

Layanan telepon VoIP menghemat uang kami, dan kualitas panggilan HD membantu kami terlihat profesional. Kami menyukai fitur penerusan panggilan dan pesan suara visual, ditambah kemampuan untuk menambah atau menghapus pengguna dari sistem kapan pun kami membutuhkannya.

Satu hal lagi yang berguna adalah Dialpad Ai, yang memungkinkan analisis sentimen (membantu kami melihat apa yang sebenarnya dipikirkan klien kami!) dan transkripsi otomatis panggilan dan rapat. Itu berarti tidak ada lagi pencatatan!

2. PandaDoc

Sumber gambar

Seperti perusahaan mana pun dengan basis klien yang besar, kami menghabiskan banyak waktu untuk menyusun proposal, penawaran, dan kontrak. Perangkat lunak pilihan kami untuk ini adalah PandaDoc, yang membantu kami mengelola pembuatan, pengeditan, dan penandatanganan dokumen digital.

PandaDoc mempercepat proses pembuatan dengan menyediakan perpustakaan template. Sangat mudah untuk menggunakan alat pengeditan drag-and-drop, dan kami dapat menyesuaikan proposal atau template kontrak bisnis dengan merek kami sendiri dan membawa data dari CRM kami. Alat ini dilengkapi dengan analitik untuk menunjukkan kepada kami desain dan konten mana yang paling berhasil.

Kemampuan untuk menandatangani secara elektronik dan berkolaborasi di dalam dokumen juga menghemat waktu—kita dapat meneruskannya ke depan dan ke belakang hingga semua orang senang, tanpa menggunakan kertas senilai seluruh hutan atau duduk menunggu surat siput! Kami juga menerima pemberitahuan instan ketika klien membuka, mengomentari, atau menandatangani dokumen.

Perangkat lunak eSignature PandaDoc mengikat secara hukum serta sesuai dengan ESIGN dan UETA, yang meyakinkan semua orang. Kami menggunakannya untuk kontrak karyawan serta perjanjian klien.

3. Buat

Sumber gambar

Alat ini mirip dengan Zapier, yang menghubungkan aplikasi favorit Anda bersama-sama dan berbagi informasi di antara mereka untuk membantu Anda mengotomatiskan proses manual, yang sangat berguna untuk perusahaan sibuk seperti Accelerate!

Make menyediakan platform visual tempat Anda dapat mendesain, membangun, dan mengotomatiskan apa pun mulai dari tugas dan alur kerja hingga aplikasi dan sistem. Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan pengetahuan coding untuk melakukannya—ada antarmuka drag-and-drop sederhana yang memungkinkan Anda menyesuaikan template alur kerja atau membuat yang baru dari awal.

Terlepas dari peningkatan produktivitas secara umum, kami merasa paling berguna untuk mengotomatisasi perolehan prospek, penilaian, dan kualifikasi. Kami juga dapat memprogram alat untuk mengumpulkan testimonial pelanggan, mengatur tugas tindak lanjut, dan membawa data pelanggan dari berbagai platform.

4. SerpWatch

Sumber gambar

Di samping perangkat lunak SEO lainnya, SerpWatch adalah salah satu alat bantu saya—ini adalah pelacak peringkat SERP tingkat lanjut dengan fitur-fitur termasuk pemantauan peringkat kata kunci proaktif dan analisis data. Kami menggunakannya untuk memeriksa hasil klien, memastikan mereka berada di peringkat teratas pencarian.

Alat ini mudah digunakan dan memberikan wawasan untuk menginformasikan strategi SEO kami. Kami dapat memverifikasi peringkat pencarian situs dengan tangkapan layar dari 10 hari terakhir, membuat dan mengunduh laporan, dan mengelola klien dari dasbor label putih khusus.

Dengan semua data peringkat dikonsolidasikan di satu tempat, Anda dapat membandingkan titik data SEO yang berbeda pada grafik garis tunggal dan memvisualisasikan peringkat di seluruh lokasi pada peta global. Saya merasa sangat berguna untuk secara bersamaan memantau metrik kinerja yang berbeda tanpa berpindah tab dan untuk menerima pemberitahuan tentang pergerakan kata kunci.

5. BrainyHR

Sumber gambar

BrainyHR memungkinkan kami untuk menangani sebagian besar proses perusahaan kami dalam satu sistem, dengan otomatisasi untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas rutin HR. Kami dapat dengan mudah melacak liburan dan hari sakit, melakukan tinjauan kinerja (atau mengizinkan karyawan untuk menilai sendiri), dan menyiapkan program penghargaan untuk keterlibatan karyawan.

Semua informasi penting tentang karyawan disimpan di satu tempat, termasuk bio, kualifikasi, dan kontak darurat mereka. Kami dapat mengunggah dokumen seperti resume, dan manajer dapat menambahkan catatan. Demi keamanan, kami telah mengonfigurasi izin sehingga hanya orang yang relevan yang memiliki akses ke data ini.

BrainyHR menyederhanakan proses onboarding dan offboarding, karena kami dapat membuat template untuk tugas rutin, menetapkannya, dan melihat statusnya. Alat ini juga terintegrasi dengan Slack dan mengirimkan pemberitahuan ketika seseorang sedang cuti, merayakan ulang tahun, atau mendapatkan hadiah baru.

6. asana

Sumber gambar

Asana adalah alat penting lainnya untuk manajemen agensi. Ini memungkinkan kami melacak tugas, alur kerja, dan beberapa jenis proyek. Asana dapat disesuaikan, jadi kami dapat menyesuaikannya untuk Akselerasi, dengan setiap anggota tim mengelola tugas dengan cara yang sesuai untuk mereka.

Kami menyukai aspek kolaboratif, dengan semua orang menyadari siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana dan kemampuan untuk melampirkan komentar dan informasi. Sistem mengirimkan pembaruan setiap kali terjadi perubahan pada tugas apa pun, dan tampilan beberapa proyek berguna untuk perspektif gambaran besar tentang apa yang terjadi.

Fitur berguna lainnya termasuk pesan video, di mana Anda dapat merekam dan berbagi video tentang diri Anda yang menjelaskan sesuatu, dan kemampuan untuk mengintegrasikan tugas Anda dengan kalender dan memblokir waktu tanpa meninggalkan Asana.

7. Ahrefs

Sumber gambar

Ahrefs adalah alat SEO populer dan salah satu favorit kami di Accelerate. Kami menyukai dasbor pusat yang praktis di mana Anda dapat melihat semua proyek Anda secara sekilas, alat pemfilteran canggih, dan kekayaan wawasan dari 295 miliar halaman yang diindeks.

Alat otomatis memudahkan untuk melakukan penelitian kata kunci dan memastikan semua konten yang kami hasilkan dioptimalkan sepenuhnya. Kami menggunakannya untuk meneliti situs klien kami, menggunakan fitur "audit situs" untuk melakukan perayapan waktu nyata guna menemukan kesalahan dan menyoroti peluang. Bahkan akan menargetkan masalah yang diketahui dan memberikan solusi yang direkomendasikan.

Ahrefs memungkinkan Anda menargetkan halaman berperforma tinggi untuk menganalisis kesamaannya dan mengungkapkan konten yang paling banyak ditautkan ke dalam ceruk tertentu. Ini menyediakan data clickstream dari mesin pencari utama dan membantu kami mengawasi perubahan pada algoritma Google.

Ahrefs juga memiliki database backlink terbesar (lebih dari 16 triliun), yang membantu kami menemukan backlink pesaing dan melihat peluang. Sebuah studi Ahrefs menemukan bahwa 43,7% halaman peringkat teratas di Google berisi tautan timbal balik, jadi kami dapat merekomendasikan ini kepada klien kami.

8. GoHire

Sumber gambar

Sebagai bisnis yang berkembang pesat, kami membutuhkan alat perekrutan canggih yang memungkinkan kami mengelola proses dari satu tempat. GoHire memiliki sistem pelacakan pelamar yang dibuat khusus untuk perusahaan pemasaran, ditambah perangkat lunak penjadwalan wawancara. Sangat mudah digunakan untuk kandidat kami dan kami.

Kami dapat memublikasikan ke lebih dari 15 situs pekerjaan dengan satu klik—dan, yang terpenting, tetap berada di puncak daftar lokasi dan statusnya. Ini terintegrasi dengan alat lain seperti Glassdoor, Memang, Slack, dan LinkedIn, sehingga orang dapat mendaftar dari mana saja.

Kami menginginkan talenta terbaik, dan GoHire membantu kami membuat keputusan berdasarkan statistik dan laporan. Ini mempercepat proses seleksi dengan pertanyaan penyaringan, kuesioner, dan evaluasi dan memungkinkan komunikasi cepat melalui pesan waktu nyata dan templat email yang telah diisi sebelumnya.

9. TimeDoctor / Toggl

Sumber gambar

Kami menggunakan dua alat manajemen waktu yang berbeda, TimeDoctor dan Toggl. Keduanya adalah aplikasi yang melacak waktu, menampilkan total jam kerja yang berjalan setiap hari, minggu, dan bulan. Pekerja dapat mencatat proyek dan istirahat mereka dan bahkan melacak waktu saat mereka offline.

Ini sangat berguna untuk pekerja jarak jauh dan lepas, yang mungkin bekerja dengan jam kerja yang fleksibel. Kami dapat memastikan mereka mendapatkan bayaran yang tepat—dan itu juga berarti kami dapat menagih klien kami secara akurat. Admin dapat mengedit waktu secara manual jika diperlukan.

TimeDoctor mengambil tangkapan layar dan mencatat penekanan tombol dan kunjungan web untuk menunjukkan berapa jam yang dihitung sebagai "produktif." Ini mengirimkan peringatan otomatis jika tidak ada aktivitas untuk sementara waktu dan jika seseorang menghabiskan terlalu banyak waktu di situs web yang tidak berfungsi.

Toggl memiliki 100 integrasi yang berguna, termasuk yang memungkinkan Anda membuat atau memulai entri waktu berdasarkan acara kalender seperti konferensi SaaS. Fitur Toggl Track secara otomatis memicu saran entri waktu berdasarkan perangkat lunak yang Anda gunakan.

Dengan pemberitahuan email dan laporan ringkasan, para manajer terus mendapat informasi tentang potensi masalah kinerja atau keseimbangan kehidupan kerja. Tujuan kami bukan untuk memantau rekan tim kami, tetapi alat ini memudahkan penyelidikan jika kami merasa ada masalah.

10. hailogin

Sumber gambar

Saat Anda menggunakan begitu banyak aplikasi yang berbeda, sangat sulit untuk mengingat detail login untuk semuanya. Itulah mengapa kami menyukai heylogin, yang menghilangkan kata sandi sepenuhnya dan memungkinkan Anda menggunakan ponsel cerdas Anda untuk mengakses semua aplikasi berbasis web.

Ini menggunakan topeng masuk khusus yang memungkinkan Anda masuk dengan satu klik. Buat kata sandi yang aman setiap kali Anda mendaftar (yang secara otomatis disimpan di heylogin), dan cukup geser ponsel Anda untuk masuk ke situs web apa pun di Mac atau PC. (Atau di telepon itu sendiri, jika Anda bepergian).

Kami dapat berbagi dan menyinkronkan login dengan rekan kerja tanpa menulis kata sandi. Login dienkripsi ujung-ke-ujung dan disinkronkan di semua perangkat, dan kami dapat mengaktifkan atau menonaktifkan akses kapan saja menggunakan penggeser. Pelanggan merasa yakin untuk mempelajari tentang protokol keamanan ini.

Sumber gambar

Bangun kotak peralatan Anda sendiri

Di samping pemasaran konten dan pemasaran rujukan, SEO sangat penting untuk kesadaran merek. Jika Anda menjalankan agensi digital, Anda pasti membutuhkan alat teratas ini untuk membantu membuat konten dan mempromosikan klien Anda.

Ahrefs dan Serpwatch adalah alat SEO terbaik saya, di samping perangkat lunak penting untuk manajemen tugas, perekrutan, dan komunikasi. Pilihan Anda akan tergantung pada bisnis dan tujuan Anda, tetapi Anda dapat menggunakan daftar saya untuk menginspirasi penelitian Anda. Sebagian besar alat memiliki uji coba gratis, sehingga Anda dapat melihat apakah alat tersebut berfungsi untuk Anda sebelum melakukan.