8 Tips Faktur Fotografi Teratas dengan Template Faktur Fotografi

Fotografi adalah profesi yang luar biasa bagi siapa saja yang dapat membenamkan diri dalam seni menangkap momen-momen hebat dari orang-orang dan elemen alam. Fotografi bisa menjadi gairah, minat seumur hidup dan bahkan mungkin obsesi bagi banyak dari kita. Lebih dari sekedar hobi, ini adalah profesi mapan yang mencakup beberapa kategori fotografi. Menurut riset pasar baru-baru ini yang dilakukan oleh IBISWorld, industri fotografi AS saja menghasilkan pendapatan hampir $10 miliar sambil menyediakan lapangan kerja bagi lebih dari 200.000 individu melalui lebih dari 180.000 bisnis.

Namun, banyak fotografer menemukan bahwa mengelola keuangan mereka tidak semenarik pekerjaan profesional mereka. Namun, orang tidak dapat meremehkan pentingnya: ini adalah bagaimana Anda dibayar, dan juga merupakan bagian penting dari komunikasi klien Anda. Faktur yang tepat berdampak pada laba Anda serta pertumbuhan bisnis.

Oleh karena itu, pembuatan faktur adalah seni yang harus dikuasai oleh semua fotografer. Dalam artikel ini, kami membahas metode penagihan yang harus Anda gunakan dalam faktur fotografi, dan kemudian menjelajahi 8 tips penting yang harus diikuti seorang fotografer saat menagih klien.

Metode Penagihan yang Digunakan dalam Faktur Fotografi

Ada tiga metode penagihan yang banyak digunakan dalam industri fotografi:

1. Metode Waktu Ditambah Biaya

Di sini, Anda menagih klien Anda berdasarkan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek dan Anda juga menambahkan semua biaya langsung yang dikeluarkan selama proyek. Beberapa contoh biaya langsung adalah: menyewa peralatan (yang bukan milik Anda), mengelola subkontrak seperti menyewa penata rias, pewarna, model, biaya perjalanan, dan biaya yang dikeluarkan untuk parkir dan akomodasi hotel.

Biaya Markup dalam Faktur Fotografi Time-Plus-Cost

Sebagai praktik umum, fotografer membebankan biaya markup di atas biaya langsung. Hal ini dilakukan untuk menutupi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengatur layanan dan barang lain yang merupakan biaya langsung untuk bisnis Anda, dan juga untuk membayar biaya akuntansi. Jika Anda mengirim email ke seorang retoucher dan seluruh proses itu memakan waktu 10 menit, biaya markup di atas total biaya retoucher harus mencakup 10 menit tersebut.

Biasanya, fotografer mengenakan markup 15% hingga 30%, tetapi para ahli di industri ini menyarankan agar fotografer menggunakan tarif markup rata-rata yang akan mencakup seluruh waktu dan upaya yang Anda lakukan untuk semua biaya langsung suatu proyek.

2. Metode Lump Sum

Saat Anda memutuskan satu harga untuk tugas tertentu atau serangkaian tugas, Anda menyebutnya lump sum. Harga ini dapat mencakup biaya langsung seorang fotografer juga.

Apa yang fotografer perlu pahami di sini adalah bahwa mereka tidak perlu menagih seluruh proyek untuk satu harga sekaligus. Dalam faktur, perinci pekerjaan Anda dengan benar dan alokasikan pembayaran sekaligus untuk setiap tugas.

Ingat titbit ini juga: jika Anda menagih klien menggunakan metode lump sum dan tiba-tiba ruang lingkup pekerjaan bervariasi dari rencana awal, Anda dapat membebankan pekerjaan tambahan dengan bantuan metode waktu plus biaya. Biaya tambahan ini akan berguna jika Anda telah mengutip tarif per jam yang tinggi.

3. Batas Kesal

Dengan menggunakan metode ini, seorang fotografer dapat menagih klien berdasarkan metode waktu plus biaya, tetapi hingga batas lump sum yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, jika seorang fotografer mengenakan biaya $200 per jam dan batas yang tidak diinginkan ditetapkan untuk maksimum lima jam, ia hanya dapat mengenakan biaya $1000 bahkan jika ia membutuhkan waktu tujuh jam untuk menyelesaikan pemotretan.

8 tips teratas untuk faktur fotografi yang lebih baik

Semua detail ini mengarah pada satu pertanyaan penting: apa tip faktur teratas untuk fotografer? Kami memiliki 8 langkah penting yang harus diikuti oleh setiap fotografer dalam hal menagih klien Anda:

1. Sertakan semua informasi yang relevan dalam faktur fotografi Anda

Tidak ada fotografer yang suka saat pembayaran mereka tertunda. Alasan utama hal ini terjadi adalah mengirimkan data yang tidak lengkap ke klien Anda. Ketika Anda memasukkan rincian yang salah dalam faktur, klien akan bingung. Hal ini dapat mengakibatkan faktur Anda ditolak oleh klien.

Pastikan Anda menyertakan semua detail yang diperlukan dalam faktur. Faktur terperinci akan mencegah perselisihan antara Anda dan klien Anda, dan membuat mereka merasa uang mereka dihabiskan dengan baik.

2. Gunakan templat faktur fotografi standar

Template faktur yang tepat akan merampingkan faktur Anda dan yang terpenting, memberikan tampilan yang profesional. Jika Anda merasa sulit untuk membuat templat faktur yang tepat, cukup periksa Generator Faktur Gratis kami: alat gratis ini memiliki semua elemen penting yang ditandai dengan jelas dengan penjelasan terperinci, dan Anda dapat dengan mudah menghasilkan PDF elegan yang akan dikirim melalui email ke Anda segera.

3. Pilih layanan faktur online

Perangkat lunak faktur online untuk fotografer akan memberi Anda tingkat efisiensi yang Anda butuhkan untuk menghasilkan faktur dan melacak semua informasi keuangan Anda. Ini mengurangi biaya Anda, menghemat waktu, dan membantu Anda untuk menjadi terorganisir dengan baik. Hiveage adalah platform hebat untuk fotografer, karena memungkinkan Anda mengirim faktur dan perkiraan, menerima pembayaran online, dan mendapatkan laporan terperinci dari satu platform yang mudah digunakan.

4. Jaga agar faktur fotografi Anda tetap profesional

Sebagai seorang fotografer, Anda mengenal klien Anda dengan sangat baik. Anda bertanggung jawab untuk memahami dengan tepat apa yang mereka inginkan; Anda adalah orang yang mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendengarkan dengan cermat jawaban mereka. Melalui proses ini, Anda mungkin mengenal satu sama lain di luar lingkup hubungan bisnis murni.

Namun, itu tidak berarti Anda meminta teman untuk memberi Anda uang saat Anda mengirim faktur. Faktur adalah bisnis yang ketat. Anda tidak melakukan apa pun selain meminta pembayaran untuk layanan yang diberikan dan mempersonalisasikan ini dengan cara apa pun yang buruk bagi bisnis. Bahkan jika Anda berada dalam posisi untuk mengetahui bahwa klien Anda telah melebihi anggarannya, Anda tidak dapat membiarkannya memengaruhi saat Anda menagih mereka jumlah yang diminta, atau saat Anda mengirim pengingat tindak lanjut.

5. Bertindak Segera

Setelah proyek selesai (atau sebelum Anda memulai pekerjaan apa pun, tergantung pada cara Anda menjalankan bisnis Anda), jangan tunda pengiriman faktur. Selesaikan segera. Faktur yang tertunda hanya akan menunda pembayaran Anda. Ini juga akan memberikan gambaran bahwa Anda tidak terorganisir dan klien Anda mungkin mencoba memanfaatkannya.

6. Buat Perjanjian

Anda tidak perlu lama berada di dunia bisnis untuk menyadari bahwa beberapa klien agak lalai dalam membayar tagihan mereka, dan yang lainnya akan menghilang tanpa membayar sama sekali. Betapapun frustasinya, itu hanyalah bagian dari kenyataan melakukan bisnis.

Tetapi ada satu hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu diri Anda sendiri: dapatkan secara tertulis. Sebelum menerima pekerjaan, berikan calon klien surat persetujuan yang dengan jelas menyatakan persyaratan Anda. Seharusnya tidak ada yang ambigu atau sulit dipahami tentang harapan Anda untuk pembayaran, dan klien harus menandatanganinya sebelum Anda memulai pekerjaan.

7. Lacak semua Pengeluaran Anda

Pelacakan biaya dianggap sebagai langkah penting dalam pencatatan bisnis. Dari burger keju yang Anda makan hingga naik taksi yang Anda ambil untuk menemui klien Anda, sangat penting untuk melacak pengeluaran ini. Pada akhirnya, itu akan mencerminkan pertumbuhan bisnis Anda dan membantu Anda membuat laporan keuangan dan menyiapkan pengembalian pajak.

Sebagai seorang fotografer, Anda harus membuat sistem untuk mengatur tanda terima dan catatan penting lainnya sejak awal. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan FiloFax jadul. Jika Anda ingin lebih modern dan sistematis, gunakan alat faktur seperti Hiveage yang memungkinkan Anda melacak semua pengeluaran Anda dengan mudah.

8. Ketahui pajak Anda

Anda mungkin merasa pajak sangat membingungkan, tetapi mendapatkan informasi yang benar dan merekamnya sama pentingnya dengan memilih perlengkapan yang tepat untuk pemotretan berikutnya.

Di AS, ada tiga jenis pajak utama - Pajak Penghasilan Federal, Pajak Penghasilan Negara Bagian, dan Pajak Penjualan Negara Bagian. Pajak Penghasilan Federal dan Pajak Penghasilan Negara atas penghasilan Anda. Namun, Pajak Penghasilan Negara hanya diperlukan di beberapa negara bagian. Adalah tanggung jawab Anda untuk melakukan pemotongan dan klaim Anda sendiri setiap tahun, meskipun disarankan untuk membayar perkiraan pajak setiap tiga bulan untuk menghindari tekanan tagihan besar pada waktu pajak.

Menurut The Modern Tog, pemungutan Pajak Penjualan diperlukan di beberapa negara bagian untuk biaya sesi dan wajib di semua negara bagian untuk produk yang dijual. Pajak ini harus ditambahkan ke harga Anda agar klien Anda membayar. Bahkan jika Anda tidak memiliki klien untuk masa pajak, Anda harus mengajukan pengembalian pajak penjualan dan memasukkan nol atau Anda dapat dikenakan biaya. Bergantung pada area tempat bisnis Anda berada, pajak penjualan lokal mungkin perlu dipungut sebagai tambahan. Informasi pajak tambahan dapat ditemukan di artikel ini. Jika Anda tidak berada di AS, konsultasikan dengan akuntan Anda untuk mengetahui apakah ada pajak serupa yang akan dikumpulkan di negara Anda.

Artikel ini di sini juga akan membantu Anda memahami pentingnya pemeriksaan pajak bagi fotografer dan berbagai undang-undang perpajakan.

Kesimpulan

Fotografi menuntut waktu, konsistensi, dan komitmen yang teguh. Hal ini dapat mengakibatkan fotografer profesional dan lepas kehilangan tagihan yang tepat untuk klien mereka. Banyak yang akan menganggap bahwa itu hanyalah dokumen lain dengan beberapa angka tetapi kenyataannya adalah bahwa faktur memiliki dampak besar pada keberhasilan bisnis Anda serta margin keuntungan Anda.

Faktur membantu Anda mendapatkan pembayaran tepat waktu, melacak penghasilan Anda, dan profesionalisme proyek. Untuk menguasai faktur, fotografer harus:

1. Siapkan faktur terperinci dengan semua informasi yang relevan
2. Gunakan templat faktur yang tepat
3. Dapatkan bantuan perangkat lunak penagihan online untuk fotografer
4. Menjaga profesionalisme
5. Mempercepat proses faktur setelah menyelesaikan proyek
6. Uraikan persyaratan Anda dengan jelas dalam perjanjian
7. Lacak semua pengeluaran Anda
8. Mengenal pajak

Apakah Anda menagih klien Anda? Apakah Anda memiliki tips lain yang akan membuat penagihan menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi fotografer? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah!

Catatan Khusus

Hiveage menghubungi beberapa pakar fotografi yang berbasis di California untuk mengambil otak mereka dan menyelesaikan artikel ini. Kami mengambil momen ini untuk berterima kasih kepada Anna Johnson dari Blessed Wedding Photography, De'Andre dan Kristina dari Dee and Kris Photography dan Rob Andrew dari Rob Andrew Photography atas umpan balik yang mereka berikan di tengah jadwal sibuk mereka.

Dan terima kasih yang sangat khusus kepada Udi Tirosh , Editor dan Chief Photography Hacker dari blog fotografi terkenal DIY Photography, untuk berbagi tip pro tentang fotografi.