Lima Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Teratas: Alat untuk Meningkatkan Organisasi Bisnis

Menjaga produktivitas yang baik dalam sebuah perusahaan adalah tugas yang sulit untuk dipertahankan, tetapi ini merupakan dasar untuk kesuksesan di kemudian hari. Sebagai pemimpin organisasi Anda, Anda harus terbiasa di mana saja dan kapan saja dengan jadwal dan tugas karyawan Anda.

Sampai hari ini, ini dilacak pada selembar kertas, tetapi selama beberapa tahun terakhir, banyak perangkat lunak untuk penjadwalan karyawan yang efektif, digital, dan lebih mudah telah dikembangkan.

Pada artikel ini, kami akan memamerkan beberapa perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik di pasaran.

1. Senin

Pertama di daftar kami adalah favorit kami! Monday mewakili platform fantastis untuk penjadwalan karyawan dan pelacak tugas yang menyediakan kemungkinan untuk membuat papan dalam jumlah tak terbatas, berbagi dokumen dengan anggota, dan mendistribusikan tugas ke setiap anggota tim.

Dengan platform ini, Anda memiliki wawasan mendalam tentang pekerjaan anggota saat ini, ketersediaan mereka, dan kemajuan dengan tugas saat ini. Komunikasi adalah kunci kesuksesan, dan Monday juga memberikan sepenuhnya segmen ini!

Ini memiliki gaya komunikasi yang sangat baik karena setiap orang dapat didekati dan dikomunikasikan dengan cara yang sesederhana mungkin! Bagaimana? Anda dapat menetapkan tugas tertentu, menetapkan tenggat waktu, dan melakukan percakapan dengan tim di komentar.

Ini juga bekerja cukup baik dengan program pihak ketiga seperti Gmail, Github, Slack, dan Dropbox, dan paketnya mulai dari $8 hingga $16 per orang.

Harga: $8 per bulan untuk paket Dasar, $10 untuk Standar, dan $16 per bulan untuk paket Pro.

2. Faktorial

Faktorial adalah pilihan terbaik untuk usaha kecil dan menengah untuk mengelola semua proses sumber daya manusia! Anda dapat melacak waktu bertugas, waktu tidak aktif, perekrutan, dan banyak lagi, membuatnya lebih mudah untuk tetap berhubungan dengan pekerjaan karyawan Anda.

Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk melacak semua hari libur karyawan dan setiap ketidakhadiran lainnya untuk mengonfigurasi segala jenis kemungkinan ketidakhadiran organisasi. Anda dapat dengan mudah melacak dan menyetujui atau menolak permintaan ketidakhadiran karyawan, kalender yang tampak bagus dan bagus adalah salah satu fitur utama yang memungkinkan Anda memiliki wawasan tentang semua ketidakhadiran.

Anda dapat membuat berbagai jenis kebijakan liburan untuk karyawan Anda dengannya. Faktorial bisa menjadi pilihan nomor satu bagi Anda untuk mencatat kualitas dan jumlah waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk bekerja, karena Anda dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengannya.

Ini memungkinkan Anda untuk mengunduh laporan total jam kerja karyawan Anda, memungkinkan mereka untuk masuk kapan pun mereka mulai bekerja menggunakan kode QR dengan perangkat seluler mereka, dan yang paling keren dari semua ini adalah Anda dapat mengetahui lokasi sebenarnya karyawan Anda saat mereka masuk untuk bekerja.

Laporan dan analitik ditampilkan dalam tampilan yang indah dan jelas, kaya akan bagan dan kurva untuk membantu Anda lebih mengatur waktu yang berharga untuk bekerja.

Manajemen dokumen adalah fitur hebat lainnya yang menyimpan dokumen karyawan Anda, seperti kontrak, ID, slip gaji, dan banyak lagi, memberi Anda kemungkinan yang baik untuk menangani setiap dokumen yang diperlukan saat dibutuhkan.

Harga: $4 sebulan dalam paket Bisnis, dan harga berdasarkan permintaan dalam paket Perusahaan

3. ResourceGuru

ResourceGuru adalah salah satu platform paling sederhana namun paling efektif untuk manajemen sumber daya manusia untuk bisnis apa pun, berapa pun ukurannya! Ini sangat populer di kalangan pemain besar seperti NASA, NHS, atau Pirelli, yang membuktikan bahwa itu benar-benar berfungsi.

Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menavigasi dan melacak daftar karyawan Anda dan beban kerja mereka dan menjaga mereka di bawah kendali Anda untuk mengambil kesuksesan dari setiap proyek yang Anda miliki. ResourceGuru adalah platform yang cepat dan fleksibel dengan antarmuka yang sederhana, yang berarti Anda tidak akan membuang waktu untuk menjadwalkan tugas. Ini menggunakan sistem drag-and-drop sederhana.

Fitur utama dari platform ini jelas merupakan tata letak kalender yang dirancang dengan sempurna, yang digunakan untuk menyoroti siapa dan kapan bekerja, dan pada apa. Dalam hal integrasi, ResourceGuru bekerja sangat baik dengan platform lain seperti Gmail, Google Kalender, Google Spreadsheet, Slack, dan Salesforce.

Harga: $2,50 per orang per bulan. Uji coba gratis disertakan.

4. Connecteam

Platform ini didasarkan pada kecepatan dan ketepatan karena memungkinkan Anda untuk mengerjakan pengorganisasian SDM Anda dalam hitungan menit! Tindakannya yang cepat, penyesuaian yang hebat, otomatisasi, dan antarmuka yang sederhana membuat perbedaan dalam hal penjadwalan dan pelacakan alur di dalam organisasi Anda!

Anda dapat membuat dan mengedit tugas dan memantau shift karyawan Anda, membuat satu atau beberapa shift secara manual atau mengimpor file XLS yang sudah dibuat menggunakan sistem drag-and-drop sederhana, memindahkan blok shift dan menghemat banyak waktu.

Connecteam hadir dengan template shift tunggal, seminggu penuh, atau berulang yang dapat Anda gunakan, sesuaikan dengan kebutuhan Anda, simpan untuk digunakan nanti, dan kelola berdasarkan ketersediaan karyawan. Anda dapat menambahkan lokasi, waktu yang tepat, catatan tambahan, dan lampiran ke shift untuk menginformasikan anggota tim Anda dengan lebih baik dan meningkatkan kecepatan penjadwalan dan penyelesaian tugas secara keseluruhan.

Hanya dengan melihat kalender, Anda dapat memiliki wawasan mendetail tentang siapa dan kapan mengambil tindakan pada suatu tugas – karyawan dapat mengatur status tugas sebagai 'Ditolak,' 'Selesai,' 'Diterima,' atau 'Diklaim .'Kapan pun jam anggota masuk atau keluar, sistem akan menggunakan geolokasi untuk melacak lokasi GPS mereka.

Harga: Gratis hingga 50 pengguna hingga $ 191 per bulan dengan $ 3,6 untuk setiap pengguna tambahan.

5. Kalender Google

Dan yang tak kalah pentingnya, dalam daftar perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik kami adalah Kalender Google yang terkenal. Ini adalah platform berbasis cloud dengan antarmuka yang jelas dan berwawasan luas yang merupakan sinonim untuk perangkat lunak penjadwalan yang mudah digunakan.

Selain desain dan kegunaannya yang luar biasa, Google Kalender sebenarnya adalah platform yang sangat membantu untuk segala jenis tujuan perencanaan – mulai dari bisnis kecil hingga sekolah dan perguruan tinggi. Ini menawarkan tampilan kalender yang bagus dengan tugas yang dipisahkan dan terletak di kotak hari, dengan opsi untuk navigasi yang mudah melalui hari dan bulan.

Fitur utamanya pasti mudah menambahkan acara dan pengingat dengan opsi untuk memberi tahu anggota tim mana pun, sehingga mereka tidak melewatkan tugas atau shift dan berbagi kalender dengan siapa pun sehingga mereka dapat memiliki wawasan tentang tugas apa yang kami harapkan dari mereka yang harus dilakukan dan mengimpor kalender ke mereka sendiri.

Harga: Ini adalah platform gratis, tetapi untuk penggunaan bisnis yang lebih canggih, Anda harus membayar $5 per bulan per pengguna.

Kesimpulan

Ini memuncak daftar lima perangkat lunak penjadwalan karyawan yang hebat dan mana pun yang Anda pilih, Anda tidak akan salah! Semuanya efektif dengan fitur yang hampir sama, dengan beberapa perbedaan harga kecil.