<strong>6 Platform Hosting Acara Hybrid Teratas</strong>

Memastikan bahwa acara atau konferensi Anda mendapat perhatian paling besar dan memiliki kehadiran setinggi mungkin menjadi lebih mudah selama bertahun-tahun. Sementara pada tahun-tahun sebelumnya, kehadiran untuk acara terbatas pada okupansi maksimum tempat tersebut. Dengan diperkenalkannya platform acara virtual, penghalang ini telah dihapus.

Mengumumkan produk baru, ide, atau sekadar mengumpulkan seluruh keluarga untuk ulang tahun menjadi lebih mudah. Mengumpulkan semua orang di satu tempat adalah sesuatu dari masa lalu. Menciptakan momen yang berarti bagi perusahaan, organisasi, atau keluarga dan teman Anda kini semudah memiliki koneksi internet yang stabil.

Bacaan terkait: 9 Alasan mengapa Acara Hibrida sangat penting untuk bisnis Anda.

Jenis Acara Apa yang Dapat Diselenggarakan di Platform Acara Hibrida?

Pada dasarnya setiap acara yang Anda rencanakan untuk diselenggarakan di mana bagian dari daftar tamu tidak dapat hadir dapat dan harus diselenggarakan pada platform acara hybrid. Berikut ini hanya beberapa contoh acara:

• Pesta: Pesta ini dapat mencakup acara di tempat kerja, pesta ulang tahun, pernikahan, pemakaman, dan banyak lagi. Acara pribadi Anda tidak perlu dibatasi hanya untuk yang secara fisik dapat melakukannya. Dengan dunia yang semakin kecil, reuni keluarga semakin sulit untuk menyatukan semua orang di satu tempat. Jangan batasi pertunangan mereka dengan orang facetime yang ditunjuk.
• Rapat: Konferensi virtual telah menjadi praktik yang berkembang selama beberapa waktu sekarang. Setelah masalah kesehatan menjadi perhatian yang lebih signifikan ketika menumpuk sekelompok orang di ruang kecil, penggunaan platform acara hibrida telah merevolusi praktik ini. Sekarang rapat dapat melibatkan lebih banyak rekanan perusahaan, mitra, pelanggan, dan banyak lagi. Semua tanpa harus memiliki mereka semua hadir di satu tempat.
• Konferensi: Konferensi besar dengan banyak pembicara dan vendor adalah tempat yang sempurna untuk mengalami setiap fitur yang ditawarkan oleh platform acara perusahaan. Anda dapat memastikan bahwa semua peserta, pembicara, dan peserta pameran mendapatkan akses ke pesan dan audiens yang tepat dengan platform acara hybrid yang tepat.
• Ceramah: Ini dapat mencakup promosi penjualan, orientasi kerja kelompok besar, dan banyak lagi. Di sisi akademik, siswa bersenang-senang menavigasi platform virtual seperti Zoom dan kemudian beralih ke hybrid tatap muka dan kuliah dan presentasi virtual. Ini bukanlah proses yang mulus, tetapi jika perusahaan atau organisasi Anda secara teratur berpartisipasi dalam fungsi hybrid ini, membuat kontrak dengan platform event hybrid dapat memastikan bahwa proses berjalan sedikit lebih lancar.
• Apa pun: Jika Anda memiliki alasan untuk menyatukan orang dan memiliki koneksi internet yang kuat dan berdedikasi, Anda dapat memanfaatkan platform acara hybrid.

Apa pun tujuan Anda, platform acara hybrid dapat membantu Anda menyatukan semua orang.

Fitur Apa yang Harus Diperhatikan Saat Mencari Platform Acara Hibrida

Sementara tujuan dasar dari acara hybrid adalah untuk memungkinkan lebih banyak tamu untuk hadir yang tidak akan berhasil jika tidak, platform acara hybrid juga menawarkan lebih banyak fitur. Saat memilih platform acara perusahaan Anda, pertimbangkan apakah Anda mungkin memerlukan satu atau semua fitur berikut:

• Distribusi Konten: Merencanakan semua seluk beluk acara bisa merepotkan. Konten yang ingin Anda distribusikan kepada petugas Anda harus memenuhi kebutuhan semua pihak yang terlibat. Ini termasuk pembicara, vendor, dan tamu. Platform acara hibrid Anda mungkin memiliki fitur yang memungkinkan berbagai bentuk distribusi konten, seperti streaming langsung, audio langsung, konten yang direkam sebelumnya, dan banyak lagi. Ini memastikan bahwa semua pihak terkait memiliki akses ke konten yang mereka butuhkan.

• Kesadaran Merek: Tamu Anda perlu mengetahui merek Anda apakah mereka secara langsung atau menggunakan platform acara virtual. Halaman pendaftaran, arahan, dan navigasi Anda untuk platform acara Anda harus mampu mewakili perusahaan Anda dengan benar. Ini termasuk menggunakan warna, jingle, logo, dan merek dagang pengenal merek lainnya—semakin dapat disesuaikan, semakin baik. Misalnya, Event Engage menawarkan serangkaian opsi untuk skema warna dan penempatan logo perusahaan bagi pengguna untuk terlibat.

• Jadwal Perjalanan yang Dapat Disesuaikan: Jika Anda pernah menghadiri konferensi atau acara besar, Anda akan diberikan satu rencana perjalanan. Itinerary tunggal ini diisi dengan tamu cetak kecil dan sorotan demonstrasi yang mungkin harus selalu Anda lihat kembali. Untuk tamu platform acara hybrid, rencana perjalanan ini dapat disesuaikan. Tamu dapat mengklik speaker atau layar yang ingin mereka lihat dan menambahkannya ke kalender acara pribadi mereka.

• Opsi Partisipasi dan Keterlibatan Virtual: Ini dapat mencakup cara bagi peserta virtual untuk berkomunikasi dengan peserta secara langsung. Peran yang lebih penting dari fitur ini adalah kemampuan untuk terlibat selama Tanya Jawab dan bagian keterlibatan terkait sesi lainnya. Tamu virtual mungkin memiliki pertanyaan atau komentar yang relevan, dan waktu pembicara harus sama-sama diberikan kepada individu tersebut dan tamu langsung.

• Booth Virtual: Terhubung dengan vendor, peserta pameran, dan sponsor Anda untuk melihat apakah mereka tertarik dengan virtual keduanya juga merupakan keharusan. Anda mungkin ingin platform acara Anda memiliki kemampuan untuk menawarkan kepada para peserta ini kemampuan untuk mengatur segmen platform mereka sendiri.

• Metrik: Elemen unik untuk platform peristiwa hibrid adalah kemampuan untuk memajukan pelacakan dan pelaporan metrik. Anda dapat menggunakan data ini untuk melihat peserta mana yang hadir dengan sesi dan berapa banyak tamu yang melihat setiap sesi. Ini menawarkan informasi berharga kepada perusahaan dan sponsor Anda tentang cara menjangkau para tamu ini dengan informasi yang relevan. Beberapa metrik juga dapat mencakup keterlibatan, waktu tinggal, dan acara yang dihadiri tamu. Informasi ini akan membantu membuat profil tamu untuk lebih menargetkan mereka untuk bisnis dan mungkin kebutuhan penjualan.

Platform acara hybrid mungkin menawarkan lebih banyak fitur yang tidak tercantum di sini. Pastikan untuk melakukan riset sehingga Anda mendapatkan hasil maksimal dari platform acara hybrid Anda.

Bacaan terkait; 4 cara praktis Event Marketing dapat mengembangkan bisnis Anda.

Platform Hosting Acara Hibrida Teratas

Saat Anda mempertimbangkan kebutuhan Anda untuk acara berikutnya, mendarat di platform hosting acara yang tepat untuk Anda adalah yang terpenting. Anda ingin memastikan bahwa platform acara virtual menawarkan semua yang Anda butuhkan.

Tanpa urutan tertentu, berikut adalah 6 Platform Acara Hibrida teratas untuk dipilih:

1. Libatkan Acara

Event Engage adalah platform acara hybrid yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan acara mereka untuk beberapa tamu hingga ribuan. Beberapa fiturnya antara lain:

Alat Pemasaran: Menggunakan fitur seperti halaman arahan yang disesuaikan dengan perusahaan Anda, pengumpulan email untuk FDM yang dipersonalisasi, menerapkan piksel pelacakan, dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dengan CRM pemasaran favorit Anda.

Pencitraan merek: Ini memungkinkan Anda untuk membawa pengkodean dari situs web perusahaan Anda untuk membantu platform mencocokkan situs web Anda dan akan memungkinkan Anda untuk membawa pelabelan dan desain serta gambar lainnya.

Pendaftaran: Seiring dengan halaman arahan dinamis, Event Engage menawarkan beberapa fitur pendaftaran lainnya. Fitur-fitur ini mencakup beberapa pilihan bahasa, pembayaran, penggunaan kode promo, dan formulir pendaftaran berbasis logika.

Aksesibilitas: Aksesibilitas biasanya merupakan sesuatu yang Anda pertimbangkan dalam hal akses fisik. Dengan Event Engage, tidak hanya ada berbagai pilihan bahasa, tetapi juga event secara otomatis dioptimalkan untuk layar dan bandwidth yang berbeda. Mereka juga dapat menjangkau audiens di balik firewall, seperti di negara-negara seperti China.

Kustomisasi: Event Engage menawarkan lebih banyak fitur secara signifikan seputar kustomisasi, peran pengguna, modul layanan mandiri, jaringan, moderasi, dan banyak lagi. Platform mereka yang sangat kuat menyediakan beragam fitur yang akan berguna untuk acara apa pun.

2. Aventri

Aventri memasarkan dirinya sebagai toko serba ada untuk semua kebutuhan acara Anda. Mereka memberi pengguna banyak fitur yang meliputi:

Perencanaan yang Efisien: Platform acara hibrid ini memungkinkan Anda membuat proses otomatis sehingga Anda tidak perlu melakukan banyak hal.

Kesadaran Merek: Melalui halaman arahan dan elemen lain dari platform virtual, bisnis dan merek Anda tersebar sehingga tamu akan mengenali dan mengetahui partisipasi Anda.

Keterlibatan: Para tamu diberikan berbagai cara untuk berpartisipasi. Partisipasi ini bisa dengan vendor, peserta pameran, pembicara, atau tamu lainnya.

Integrasi Data: Untuk meningkatkan transisi yang lancar antara perusahaan Anda dan platform acara, Aventri telah menerapkan fitur integrasi data.

Pengalaman Acara Profesional: Profesional acara tersedia bagi Anda untuk memanfaatkan dan merencanakan acara Anda sehingga Anda dapat fokus menjalankan operasi daripada pengaturan dan perencanaan acara.

3. EventMobi

EventMobi berfokus pada pembuatan acara untuk berbagai tempat dan platform. Platform acara hybrid mereka menawarkan banyak fitur yang meliputi:

Solusi Acara Fleksibel: Fitur ini mencakup streaming langsung dan virtual, streaming sesuai permintaan, serta streaming virtual dan tatap muka yang tidak sinkron.

Desain yang Dapat Disesuaikan: EventMobi memungkinkan pengguna untuk mempromosikan acara mereka serta membuat halaman yang disesuaikan dengan perusahaan dan acara Anda.

Jaringan: Tamu dapat membuat profil terperinci yang dapat digunakan oleh tamu lain yang terhubung dengan mereka untuk berjejaring dengan mereka setelah acara selesai.

Keterlibatan: Jajak pendapat, survei, dan gamifikasi adalah beberapa fitur yang ditawarkan untuk meningkatkan keterlibatan.

Bacaan terkait: Ide Pemasaran Acara Virtual; rahasia terungkap.

4. Berharap

Adalah perusahaan yang menawarkan banyak layanan berbeda seputar perencanaan acara. Paket dan fiturnya mudah digunakan dan mencakup:

Ukuran Apa Pun: Meskipun beberapa platform memiliki jumlah tamu minimum yang diizinkan, Hopin tidak mengharuskan acara hybrid Anda memiliki jumlah minimum. Hal ini memungkinkan untuk berbagai jenis acara yang akan diselenggarakan.

Fitur Pendaftaran: Dari halaman arahan yang disesuaikan hingga menawarkan informasi kepada tamu tentang acara tersebut, Hopin memberi pengguna pengalaman yang mudah.

Jaringan: Platform ini memungkinkan para tamu untuk berjejaring satu lawan satu dengan peserta lain serta mengatur konferensi grup.

Streaming Sederhana: Formatnya sangat profesional dan mudah digunakan sehingga pembicara dan pembawa acara dapat menyampaikan pesan mereka tanpa banyak masalah teknis.

Konten Sesuai Permintaan: Hopin menyediakan perpustakaan sesi yang telah dialirkan sehingga para tamu dapat kembali dan menonton atau menonton ulang sesi yang telah mereka lihat.

5. Dalam Acara

InEvent menawarkan banyak fitur berkualitas tinggi yang dapat Anda terapkan dengan mudah di acara Anda berikutnya. Fitur-fitur ini meliputi:

Lencana Nama: Lencana nama fisik dan virtual yang menawarkan akses tamu ke berbagai bagian acara berdasarkan tingkat lencana yang mereka beli.

Lobi Virtual dan Konferensi Video: InEvent menawarkan lobi virtual dan konferensi video bagi para tamu untuk berjejaring dan mendapatkan koneksi.

Integrasi CRM dan Manajemen Data: Pengguna dapat memanfaatkan fitur-fitur canggih yang memungkinkan mereka untuk mengatur semua informasi tentang peserta dan pembicara serta membuat dan mengikuti jadwal.

Pendaftaran: Halaman arahan yang dapat disesuaikan disesuaikan agar sesuai dengan tampilan dan desain perusahaan untuk menciptakan branding.

Informasi Perjalanan: Fitur unik adalah logistik real-time untuk tamu dan pembicara atau vendor untuk memastikan semuanya berjalan lancar di semua sisi.

6. Konferensi Komunikasi

Konferensi Komunikasi menawarkan serangkaian fitur untuk menyempurnakan acara hibrid Anda. Beberapa fitur meliputi:

Pendaftaran Acara: Konferensi Komunikasi dilengkapi dengan informasi berharga tentang acara tersebut dan halaman arahan yang disesuaikan dengan acara Anda.

Jaringan Acara: Pengaturan dan fitur interaktif yang memungkinkan peserta untuk berkomunikasi dan berjejaring

Gamification: Opsi yang memungkinkan mereka yang menggunakan platform acara virtual untuk memeriksa acara yang mereka hadiri untuk menempatkan diri mereka di samping peserta lain.

Keterlibatan Peserta: Aktivitas menarik bawaan yang ditargetkan khusus untuk tamu online.

Pelaporan dan Analisis: Untuk memberikan informasi dan perilaku tamu kepada pihak terkait saat menghadiri sesi online.

Saat memilih platform acara hybrid Anda, Anda mungkin akan menemukan semua yang Anda butuhkan dari salah satu platform yang terdaftar. Fitur-fitur yang disebutkan tidak lengkap, tetapi sekarang, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang platform mana yang mungkin menawarkan sesuatu yang Anda butuhkan.

Selenggarakan Acara Hibrida Anda

Jadikan acara Anda berikutnya berkesan dengan mengontrak salah satu platform acara hybrid terbaik. Jangan biarkan kendala tempat bertemu langsung menghalangi Anda menjangkau klien baru, anggota keluarga, atau kolega di seluruh dunia. Memanfaatkan platform acara hybrid adalah cara modern untuk menyelenggarakan setiap acara, dan itu hanya akan terus menjadi tempat normal di semua industri.

Jika Anda mencari perusahaan yang menawarkan alat hebat & juga dapat membantu Anda mengatur segalanya, kami pasti akan merekomendasikan berbicara dengan EventEngage.