9 Solusi Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat Terbaik di 2022

Terlalu banyak fasilitas dan lembaga medis menderita kekurangan staf perawat dan konflik shift. Saatnya untuk mengesampingkan jadwal dan spreadsheet berbasis kertas Anda dan memeriksa perangkat lunak penjadwalan perawat terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari tenaga kerja keperawatan Anda.

Menjalankan praktik medis membutuhkan banyak tanggung jawab, terutama karena Anda harus memastikan bahwa perawat berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Tapi Anda sudah tahu itu.

COVID-19 telah memberi banyak tekanan pada perawat yang sudah kelelahan dan menyoroti pentingnya perangkat lunak penjadwalan perawat. Penjadwalan yang efektif mengurangi stres yang dirasakan perawat ketika mereka tidak yakin di mana mereka harus berada. Penundaan selama pandemi telah menyebabkan staf kehilangan motivasi dan dapat memengaruhi perawatan pasien.

Dengan begitu banyak tugas administratif, penjadwalan untuk staf penuh waktu dan paruh waktu harus sesederhana mungkin. Mari kita lihat sistem penjadwalan perawat teratas yang membantu mengelola jadwal perawat secara penuh.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak penjadwalan perawat all-in-one terbaik

2. Jadwal – Baik untuk UKM dan Perusahaan

3. Shiftboard – Bagus untuk penjadwalan yang fleksibel

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat

Saat mempertimbangkan perangkat lunak penjadwalan perawat, Anda harus memastikan bahwa itu mencakup kemampuan berikut:

• Kemudahan penggunaan : Manajer harus dapat menarik dan melepas shift ke dalam jadwal digital mereka atau menggunakan templat jadwal yang sudah ada sebelumnya.
• Persetujuan manajer : Manajer harus memiliki kemampuan untuk membuat shift terbuka sementara juga menyetujui dan menolak yang diklaim.
• Komunikasi internal : Perawat harus dapat berkomunikasi satu sama lain dari jadwal mereka untuk mendiskusikan hal-hal terkait shift.
• Pengingat dan pemberitahuan : Kemampuan untuk memberi tahu perawat secara instan dengan semua pembaruan terkait shift, termasuk persetujuan, shift terbuka baru, dan permintaan shift.
• Kompatibilitas aplikasi seluler : Perawat harus memiliki akses ke jadwal mereka dari perangkat lunak versi aplikasi seluler.

Dengan mempertimbangkan kemampuan ini, kami telah menyusun daftar utama solusi perangkat lunak penjadwalan perawat yang membantu fasilitas dan lembaga medis memaksimalkan tenaga kerja keperawatan mereka, menghemat waktu dan uang dalam prosesnya.

9 Solusi Software Penjadwalan Perawat Terbaik

Perangkat lunak penjadwalan perawat all-in-one terbaik

Platform: Web, iOS, Android

Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan perawat pemenang penghargaan yang dirancang bagi manajer untuk membuat, menetapkan, dan mengawasi shift hanya dalam beberapa klik. Perawat memiliki akses instan ke jadwal digital mereka dari aplikasi seluler yang sangat mudah digunakan dan dinavigasi.

Banyak fasilitas dan lembaga medis telah menggunakan solusi perangkat lunak lengkap ini untuk memberikan jadwal yang akurat kepada perawat dalam sekejap, alih-alih spreadsheet manual dan jadwal berbasis kertas yang berantakan. Dengan perangkat lunak penjadwalan perawat Connecteam, Anda dapat:

• Rencanakan dan alokasikan shift dengan mudah untuk perawat Anda, impor jadwal langsung dari Excel, dan pilih templat yang sudah jadi.
• Sesuaikan jadwal Anda sepenuhnya dengan pekerjaan, sub-pekerjaan, proyek, dan banyak lagi. Lampirkan catatan, file, foto, dan video, dan bahkan beri kode warna pada shift Anda berdasarkan kategori.
• Izinkan karyawan Anda untuk secara aktif memengaruhi jadwal mereka dengan memberi tahu manajer tentang ketidakhadiran, pembatasan, atau preferensi shift di masa mendatang. Perawat juga dapat bertukar shift satu sama lain langsung dari aplikasi seluler.
• Selalu pantau ketersediaan perawat Anda , beri mereka pilihan untuk menginformasikan dengan tepat kapan mereka bisa bekerja (dan bahkan saat mereka tidak bisa bekerja).
• Arsipkan atau pulihkan secara digital jadwal apa pun alih-alih berjuang berjam-jam untuk menemukan jadwal berbasis kertas.

Dan itu tidak semua . Ada begitu banyak area lain dari manajemen perawat yang dapat Anda tangani dengan mudah langsung dari scheduler:

• Perawat dapat masuk dan keluar langsung dari shift mereka menggunakan pintasan ke fitur jam waktu karyawan.
• Tetapkan dan kelola tugas apa pun untuk perawat Anda dalam shift mereka dan lihat dengan jelas kemajuan mereka di dalam jadwal. Dapatkan pemberitahuan instan setiap kali tugas shift selesai.
• Lampirkan formulir dan daftar periksa untuk perawat Anda untuk menyelesaikan setiap tugas shift dengan sempurna .
• Sederhanakan komunikasi terkait shift Anda dengan pintasan dari penjadwal pekerjaan ke 1:1 atau obrolan tim karyawan.

Fitur Utama

• Pengaturan ketersediaan

• Penggantian shift

• Seret-dan-lepas template

• Shift manajemen tugas

• Geser pintasan obrolan

• Notifikasi otomatis

Pro kontra

• Solusi lengkap

• Sangat menarik dan mudah digunakan

• Dapat dengan mudah melacak ketersediaan perawat

• Dukungan pelanggan yang luar biasa

• Integrasi dalam pembangunan

Harga:

• Mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna

• Uji coba 14 hari gratis

• Paket gratis tanpa batas hingga 10 pengguna

Pusat medis beralih ke Eschedule sebagai perangkat lunak penjadwalan perawat karena sensitivitas waktunya. Eschedule memungkinkan Anda mengotomatiskan penjadwalan, pelatihan di seluruh perusahaan, dan cocok untuk sebagian besar perangkat yang mendukung web. Anda bahkan dapat menerima pemberitahuan melalui email atau SMS.

Fitur Utama

• Pemberitahuan secara real-time

• Kelola shift termasuk permintaan waktu istirahat

• Laporan yang disesuaikan

• Mengawasi jam kerja

Harga

• Untuk hingga 15 karyawan, harganya $25/bulan

• Untuk 61-100 karyawan, harganya $95/bulan

Dibuat oleh Shiftboard, ScheduleFlex dirancang dengan mempertimbangkan perawatan kesehatan. ScheduleFlex adalah perangkat lunak penjadwalan perawat yang membantu Anda dalam berbagi informasi di seluruh perusahaan, memperbarui pekerja saat ada shift terbuka, dan memiliki akses melalui perangkat seluler. Bahkan penjadwalan yang fleksibel juga tersedia.

Fitur Utama

• Penjadwalan yang fleksibel

• Pekerja yang memenuhi syarat secara otomatis ditugaskan shift terampil

• Buat grup pintar untuk karyawan

• Berkomunikasi dengan departemen atau individu

Harga

• Pesan demo dengan salah satu perwakilan penjualan mereka

Snap Schedule adalah perangkat lunak penjadwalan perawat online yang dirancang untuk memudahkan penjadwalan shift. Bekerja dengan pena dan kertas membuat sulit untuk melacak jadwal. Jadwal Snap menyelamatkan Anda dari shift pemesanan ganda dan meningkatkan produktivitas. Staf memiliki pandangan yang jelas tentang minggu kerja mereka.

Fitur Utama

• Penjadwalan transparan dengan pertukaran shift yang mudah

• Akses mudah di perangkat seluler

• Jam sederhana masuk dan keluar

• Manajemen jadwal penuh

• Kontrol atas jam kerja karyawan

Harga

• Mulai dari $450/tahun

• Setiap karyawan yang ditambahkan ke jadwal dikenakan biaya $36

  

ScheduleAnywhere dapat diakses dari lokasi mana pun untuk tim ukuran apa pun. ScheduleAdvance dapat membantu operasi harian Anda, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan komunikasi.

Fitur tambahan meliputi:

Fitur Utama

• Pengiriman shift cepat

• Penjadwalan mandiri karyawan

• Laporan yang disesuaikan

• Melacak keterampilan

Harga

• Hingga 10 karyawan dikenakan biaya $25/bulan

• Hingga 25 orang, biayanya $50/bulan

• 51+ orang, bicara dengan perwakilan

Penjadwalan TrackSmart memungkinkan Anda untuk menjadwalkan sebelumnya. TrackSmart dapat diakses dari perangkat apa saja, di mana saja, kapan saja. Pekerja dapat membuat perubahan pada shift mereka tanpa masukan Anda.

Fitur Utama

• Meningkatkan komitmen staf

• Sistem pencatatan jam kerja yang mudah

• Laporan penggajian sederhana

• Memotivasi karyawan

Harga

• Mulai dari $22/bulan untuk maksimal 15 orang

• $89 untuk hingga 100 pengguna

SmartLinx sering digunakan untuk mengembalikan fokus pada pasien. SmartLinx menyediakan pemberitahuan saat shift bebas, dan setiap perubahan jadwal dapat dikirim melalui teks, email, pemberitahuan push, atau pemberitahuan dalam aplikasi.

Fitur Utama

• HR memiliki gambaran lengkap tentang waktu istirahat, pertanyaan penggajian, gaji, dll

• Membantu karyawan memahami jadwal mereka dengan lebih baik

• Mendorong keterlibatan

• Perkuat tim Anda

• Edit permintaan secara real-time

Harga

• Pesan demo dengan salah satu perwakilan penjualan mereka.

Rumah sakit memilih NurseGrid sebagai perangkat lunak penjadwalan perawat karena memberikan distribusi yang lebih baik melalui shift. NurseGrid juga meningkatkan komunikasi antar rekan kerja.

Fitur Utama

• Akses 24/7 ke jadwal

• Kelola pertukaran shift secara real-time

Harga

• Pesan pertemuan dengan asisten penjualan mereka untuk mengetahui lebih lanjut tentang opsi harga mereka.

WhenIWork memungkinkan perawat memiliki jadwal yang efisien dan dapat diakses dari sebagian besar perangkat. Perangkat lunak penjadwalan perawat WhenIWork menyediakan perawat dengan peralatan yang tepat untuk merawat pasien tanpa khawatir tentang perubahan tak terduga pada hari mereka.

Fitur Utama

• Meningkatkan perawatan pasien karena jadwal dapat diperbarui dari ponsel cerdas mereka

• Jadwalkan shift untuk beberapa lokasi dari satu aplikasi

• Mudah untuk mengatur ketersediaan

• Penggajian yang dapat dikelola

Harga

• $2,50/pengguna per bulan hingga 30 pengguna

Apa itu Software Penjadwalan Perawat?

Perangkat lunak penjadwalan perawat adalah sistem yang membantu fasilitas medis mengotomatiskan jadwal panggilan untuk perawat mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan praktik untuk merencanakan shift keperawatan dan perawat dapat menggunakannya untuk memastikan bahwa semua jadwal adil, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan klinis. Perangkat lunak penjadwalan perawat dirancang untuk fasilitas hidup berbantuan, rumah sakit, dan panti jompo.

Bagaimana Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat Bekerja?

Ada beberapa fungsi umum yang hampir selalu ada di semua solusi perangkat lunak penjadwalan perawat. Sistem ini biasanya memungkinkan manajer untuk menyesuaikan shift, merencanakan jadwal, membuat janji temu, dan melampirkan detail shift, tugas, dan media penting lainnya seperti gambar dan video.

Perangkat lunak penjadwalan perawat juga dapat menyertakan fitur pelacakan waktu sehingga perawat dapat masuk dan keluar, dan manajer lini dapat melacak waktu mereka dari dasbor utama. Mereka kemudian dapat menghitung jam kerja menjadi upah melalui timesheets digital dan mengekspornya ke perangkat lunak penggajian.

Lebih sering daripada tidak, perangkat lunak penjadwalan perawat juga akan menyediakan aplikasi seluler di mana perawat dapat mengakses jadwal mereka, di mana pun lokasinya, dengan kemampuan untuk mengklaim, menolak, atau menukar shift tergantung pada ketersediaan mereka.

Manfaat Software Penjadwalan Perawat

Ada banyak manfaat yang datang dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan perawat. Ini termasuk:

• Perawat selalu tahu : Sangat mudah untuk menjadwalkan perawat dan berbagi rencana yang diusulkan di seluruh departemen. Perawat selalu tahu kapan mereka dibutuhkan.
• Database perawat terpusat : Dimungkinkan untuk menyimpan semua informasi perawat dalam satu database digital. Ini dapat mencakup kontak darurat, informasi kontak, informasi pembayaran, lokasi, riwayat kesehatan, dll.
• Mudah untuk mengingatkan perawat tentang perubahan apa pun : Perawat langsung diberitahu tentang perubahan apa pun (besar dan kecil) pada jadwal. Ini dapat diterima melalui aplikasi seluler, pemberitahuan email, dan peringatan SMS.
• Menghilangkan komunikasi berbasis shift yang membosankan : Perawat dapat dengan mudah bertukar shift satu sama lain tanpa bolak-balik yang memakan waktu melalui email.
• Manajemen perjalanan yang efektif : Dengan perangkat lunak penjadwalan perawat, lembaga yang mengirimkan perawat ke lokasi tertentu dapat dengan cermat merencanakan rute perjalanan dan mengatur waktu secara efektif. Ini juga memungkinkan untuk mengalokasikan pekerjaan tertentu untuk perawat tergantung pada lokasi mereka saat ini.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat?

Perangkat lunak penjadwalan perawat seringkali dapat bervariasi dalam harga, dengan jumlah pengguna dan fitur yang disertakan menjadi faktor yang paling dominan.

Beberapa solusi berada di sisi yang lebih mahal. Misalnya, SnapSchedule mulai dari $450 per tahun untuk satu penjadwal, sementara harga meningkat tergantung pada berapa banyak pengguna yang dibutuhkan. Solusi lain lebih terjangkau, seperti ScheduleAnywhere, dengan biaya $25 per bulan untuk hingga 10 pengguna.

Juga, beberapa solusi perangkat lunak penjadwalan perawat tidak memberikan informasi harga di situs web mereka dan mengharuskan pelanggan untuk menghubungi perwakilan penjualan mereka.

Saat mempertimbangkan semua ini, kami sarankan untuk memilih solusi yang terjangkau dan mencakup fitur seluas mungkin. Connecteam adalah contoh yang sangat baik untuk hal ini, dengan paket harga dasar $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama.

FAQ

Apakah Software Penjadwalan Perawat Mahal?

Itu semua tergantung pada solusi perangkat lunak penjadwalan perawat yang Anda pilih. Beberapa lebih mahal daripada yang lain, jadi semuanya tergantung pada anggaran Anda. Kisarannya mulai dari $29 per bulan dan bisa mencapai ratusan setiap bulannya. Beberapa perangkat lunak penjadwalan perawat membebankan biaya per pengguna jadi itu sesuatu yang harus diperhatikan.

Lihat daftar solusi perangkat lunak penjadwalan online teratas kami dengan harga terjangkau.

Apakah Ada Solusi Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat Gratis?

Ya, ada solusi perangkat lunak penjadwalan perawat gratis tetapi sebagian besar memiliki fitur terbatas. Oleh karena itu, Anda harus memiliki daftar fitur yang diperlukan dalam perangkat lunak penjadwalan perawat yang Anda pilih untuk diterapkan.

Fitur Apa yang Harus Disertakan oleh Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat?

Itu benar-benar pertanyaan yang perlu Anda ketahui sendiri. Tetapi secara umum, perangkat lunak penjadwalan perawat harus menyertakan templat, penjadwalan prediktif, pertukaran shift, komunikasi, tampilan kalender, dan harus dapat diakses saat bepergian.

Semua fitur harus memudahkan Anda untuk menghindari masalah penjadwalan umum.

Intinya pada Perangkat Lunak Penjadwalan Perawat

Di atas menunjukkan kemampuan setiap aplikasi. Dengan pandemi baru-baru ini dan kebutuhan untuk beralih ke solusi digital, perangkat lunak penjadwalan perawat harus menjadi suatu keharusan di fasilitas Anda. Simak tips kami tentang cara menyiapkan jadwal kerja agar prosesnya lebih efisien.

Jika Anda ingin menjalankan praktik medis yang efektif yang akan meningkatkan fokus pasien, dan mempertahankan staf Anda, maka inilah saatnya untuk beralih ke perangkat lunak penjadwalan perawat.