7 Pelacak Waktu Online Terbaik Tahun 2022
Diterbitkan: 2022-09-12Mari kita hadapi itu, apa gunanya semua kerja keras dan produktivitas itu jika karyawan Anda lupa masuk (atau keluar)?
Anda sudah tahu bahwa menghitung jam kerja yang akurat adalah hal yang mutlak. Ini terutama benar ketika penggajian muncul.
Jadi, Anda mungkin juga mengetahui aplikasi yang dirancang untuk mengatasi masalah ini. Seperti namanya, pelacak waktu online membuat pelacakan waktu menjadi sederhana dan otomatis.
Solusi ini memungkinkan karyawan masuk dan keluar dengan mudah dari lokasi yang tepat. Dan Anda dapat menggunakannya untuk mengedit entri waktu secara surut.
Tetapi aplikasi mana yang terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda? Lihat pelacak waktu online terbaik yang kami temukan untuk membuat area manajemen bisnis ini menjadi mudah.
Pilihan Teratas Kami
1. Connecteam – Pelacak waktu online all-in-one terbaik
2. Harvest – Bagus untuk membuat laporan dan invoice
3. Toggl Track – Bagus untuk pengingat otomatis untuk masuk dan keluar
Connecteam – Aplikasi Terbaik untuk Melacak Waktu Karyawan
Beri karyawan aplikasi untuk masuk dan keluar dari jam kerja, lacak waktu mereka dengan mudah, dan ubah jam secara otomatis menjadi lembar waktu untuk penggajian.
Apa yang Harus Dicari di Pelacak Waktu Online
Ada beberapa fitur penting yang harus diperhatikan saat mempertimbangkan pelacak waktu online ideal Anda. Ini termasuk:
- Pelacakan waktu nyata : Sebagian besar, jika tidak semua pelacak waktu online memungkinkan Anda melacak secara waktu nyata. Ini berarti bahwa setiap kali pengguna memulai pekerjaan atau tugas, jam mulai berjalan. Dan ketika Anda selesai, Anda bisa menghentikannya.
- Pengeditan waktu retroaktif : Bahkan setelah karyawan memiliki jam masuk dan keluar, Anda harus dapat membuat perubahan pada log waktu, apakah itu untuk menambah waktu yang tercatat atau mengurangi waktu yang berlebihan.
- Kemampuan pelaporan : Perangkat lunak pelacakan waktu Anda harus memiliki dasbor untuk memungkinkan Anda melaporkan dan membagi waktu yang dihabiskan untuk proyek atau klien dalam periode harian, mingguan, atau bulanan.
- Pembuatan faktur : Setelah melacak jam kerja karyawan, Anda seharusnya dapat membuat faktur dari mereka, atau mengekspor informasi ke Google Spreadsheet, PDF, atau CSV.
Kami telah meneliti pasar untuk memberi Anda pelacak waktu online teratas di luar sana yang mencentang semua kotak ini.
Dan jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pelacakan waktu karyawan, lihat panduan kami tentang praktik terbaik ketepatan waktu karyawan.
7 Pelacak Waktu Online Terbaik Tahun 2022
Connecteam
Pelacak waktu online all-in-one terbaik
Platform: Web, iOS, Android
Peringkat Capterra: 4.8
Pelacak waktu online Connecteam masuk daftar kami di nomor satu karena banyak fungsinya. Pelacak waktu online-nya memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memastikan bahwa kesalahan penggajian tidak pernah terjadi.
Ucapkan selamat tinggal pada teman meninju dan pencurian waktu, karena pengguna dapat dengan mudah masuk melalui perangkat seluler mereka dari mana saja kapan saja dengan lokasi GPS yang ditandai. Ini juga memastikan bahwa Anda tetap mendapat informasi tentang pekerja Anda berada di tempat yang seharusnya, dan tepat waktu tanpa perlu meninggalkan kursi Anda.
Anda dapat menambahkan catatan, gambar, video ke dalam shift sehingga pekerja tahu persis apa yang harus dilakukan ketika mereka mencapai lokasi kerja.
Pelacak waktu online Connecteam adalah solusi terbaik untuk pekerja tanpa meja dan jarak jauh, menjaga kepatuhan setiap pekerja. Dengan mengklik tombol, tugas manajemen waktu Anda akan menjadi jauh lebih efektif dan efisien. Daftar beragam fitur Connecteam dapat bermanfaat bagi manajer dan karyawan. Perusahaan dari 90 industri menggunakan Connecteam. Jadi ini adalah aplikasi yang harus dimiliki oleh para profesional kesehatan, serta karyawan yang bekerja di bidang logistik, transportasi, dan keamanan.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Pelacak Waktu Online #1 Untuk Bisnis Anda
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit!
Memanen
Baik untuk : membuat laporan dan faktur
Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Peringkat Capterra: 4.6
Harvest adalah pelacak waktu online yang ideal untuk manajer yang membutuhkan faktur pekerja lepas dan waktu pelacakan, secara umum. Ini mungkin bukan solusi lengkap, tetapi Harvest penuh dengan fitur pelacakan waktu yang bermanfaat. Misalnya, pengguna dapat mengambil foto tanda terima untuk melacak pengeluaran dan stopwatch bawaan aplikasi melacak waktu antara masuk dan keluar.
Pemilik usaha kecil yang ingin melacak jam kerja karyawan secara efisien akan mendapat manfaat paling banyak dari Harvest. Ini juga merupakan solusi ideal untuk perusahaan yang membutuhkan laporan pengeluaran yang akurat dan umumnya perlu meningkatkan permainan manajemen proyek mereka.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Toggle Track
Baik untuk : pengingat otomatis untuk masuk dan keluar
Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Peringkat Capterra: 4.7
Toggl adalah pelacak waktu online yang intuitif dan mudah digunakan. Pengguna dapat memasukkan jam mereka secara manual setelah keluar jam kerja dan dapat memanfaatkan integrasi kalender aplikasi. Juga, melupakan tentang memulai jam waktu mereka bukanlah masalah, karena tombol Toggl aplikasi mengingatkan pengguna saat bepergian.
Untuk siapa?
Toggl adalah pelacak waktu online yang ideal untuk bisnis kecil dan besar. Pengguna secara khusus akan mendapat manfaat dari kemampuan merencanakan proyek secara efisien, serta melacak waktu karyawan.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Everhour
Baik untuk : Manajemen pengeluaran
Platform: Web, iOS
Peringkat Capterra: 4.7
Everhour adalah pelacak waktu online yang membantu manajer tetap mengetahui alur kerja penting seperti pembuatan faktur, penggajian, dan penganggaran. Aplikasi ini terintegrasi dengan mudah dengan perangkat lunak manajemen alur kerja proyek seperti Trello, Basecamp, Asana, Github dan Jira, untuk beberapa nama.
Everhour adalah solusi ideal yang cocok untuk tim yang perlu menetapkan anggaran dan peringatan, melacak proyek mereka, dan menjadwalkan peringatan ambang batas. Ini juga berguna untuk tim yang perlu menjadwalkan dan memantau jam kerja karyawan mereka, serta membuat program cuti berbayar.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Clockify
Cocok untuk : Freelancer
Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Peringkat Capterra: 4.7
Clockify bukan hanya pelacak waktu online yang efektif – ini juga merupakan alat yang berguna untuk manajemen proyek. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk melacak tarif per jam karyawan, menyesuaikan durasi waktu semua proyek, membagi waktu kerja dalam visualisasi dan memantau aktivitas yang sedang berlangsung. Manajer dapat melacak jam kerja yang dapat ditagih, apa pun proyeknya, dan produktivitas akan selalu dipertahankan.
Clockify adalah solusi ideal untuk bisnis, baik kecil dan menengah, serta lembaga pendidikan, agensi digital, dan LSM. Fitur pelacakan waktunya juga akan membuat pengelolaan pekerja jarak jauh, pekerja lepas, dan konsultan menjadi jauh lebih mudah.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Tumpukan Jam
Baik untuk : Organisasi nirlaba
Platform: Web, Windows, Mac
Peringkat Capterra: 4.8
Berbasis di Seattle, Washington, HourStack adalah pelacak waktu online yang memungkinkan tim melacak dan mengelola waktu secara efisien untuk meningkatkan produktivitas. Dengan banyak integrasi yang tersedia, pengguna dapat membuat proses kerja lebih efisien hanya dengan beberapa klik.
Usaha kecil, menengah dan besar dapat memanfaatkan kalender manajemen waktu HourStack. Ini adalah solusi yang berguna untuk agensi, perusahaan nirlaba, individu, pekerja jarak jauh, dan pelajar.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Waktu Penyelamatan
Baik untuk : mengurangi gangguan
Platform: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Peringkat Capterra: 4.6
Pelacak waktu online yang berspesialisasi dalam manajemen waktu dan analitik, RescueTime adalah alat yang ideal untuk mencegah kemungkinan disorganisasi dan gangguan. Aplikasi ini membantu pengguna memahami kebiasaan sehari-hari mereka dengan lebih baik untuk meningkatkan produktivitas staf. RescueTime melacak waktu yang dihabiskan karyawan di aplikasi dan situs web tertentu saat berjalan di latar belakang.
RescueTime sangat bagus untuk pekerja yang ingin lebih produktif dan efisien. Ini berguna untuk perusahaan dari semua ukuran.
Fitur Utama
Pro dan kontra
Harga
Tabel Perbandingan Cepat Pelacak Waktu Online Terbaik
Ringkasan
harga bulanan
Uji Coba Gratis
Paket Gratis
Pelacak waktu online all-in-one #1. Ideal untuk pekerja jarak jauh, tim tanpa meja, dan pekerja garis depan. Harga terjangkau untuk usaha kecil dan besar.
10 karyawan: $0
20 karyawan: $29
50 karyawan: $39
14 hari
Mulai uji cobaYa, untuk 10 pengguna pertama
Harvest memungkinkan pengguna melacak waktu dan menagih klien. Solusi ideal untuk perusahaan yang perlu meningkatkan manajemen proyek.
10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $600
30 hari
Ya, untuk 1 pengguna dan 2 proyek maks
Toggl mengingatkan pengguna untuk masuk dan keluar. Solusi pelacak waktu online yang bagus untuk bisnis besar dan kecil yang ingin melacak waktu dan merencanakan proyek dengan lebih mudah.
10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500
30 hari
Ya, hingga 5 pengguna
Everhour membantu manajer melacak penggajian, penganggaran, dan faktur. Terintegrasi dengan beberapa aplikasi alur kerja dan paling baik untuk mengatur anggaran dan peringatan.
10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500
14 hari
Tidak
Clockify membantu manajer melacak tarif per jam, memvisualisasikan waktu kerja, dan menyesuaikan durasi waktu proyek. Ideal untuk UKM, LSM, dan agensi digital.
10 karyawan: $39,90
20 karyawan: $79,80
50 karyawan: $199,50
Tidak
Ya
HourStack memungkinkan tim untuk meningkatkan produktivitas melalui pelacakan waktu. Baik untuk bisnis dari semua ukuran, serta pelajar, pekerja jarak jauh, dan perusahaan nirlaba.
10 karyawan: $90
20 karyawan: $180
50 karyawan: $450
Tidak
Ya
RescueTime mencegah gangguan dan disorganisasi dengan kemampuan pelacakan waktunya. Sangat cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
10 karyawan: $90
20 karyawan: $180
50 karyawan: $450
14 hari
Ya
Ringkasan
Pelacak waktu online all-in-one #1. Ideal untuk pekerja jarak jauh, tim tanpa meja, dan pekerja garis depan. Harga terjangkau untuk usaha kecil dan besar.
harga bulanan
10 karyawan: $0
20 karyawan: $29
50 karyawan: $39
Uji Coba Gratis
14 hari
Mulai uji cobaPaket Gratis
Ya, untuk 10 pengguna pertama
Ringkasan
Harvest memungkinkan pengguna melacak waktu dan menagih klien. Solusi ideal untuk perusahaan yang perlu meningkatkan manajemen proyek.
harga bulanan
10 karyawan: $120
20 karyawan: $240
50 karyawan: $600
Uji Coba Gratis
30 hari
Paket Gratis
Ya, untuk 1 pengguna dan 2 proyek maks
Ringkasan
Toggl mengingatkan pengguna untuk masuk dan keluar. Solusi pelacak waktu online yang bagus untuk bisnis besar dan kecil yang ingin melacak waktu dan merencanakan proyek dengan lebih mudah.
harga bulanan
10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500
Uji Coba Gratis
30 hari
Paket Gratis
Ya, hingga 5 pengguna
Ringkasan
Everhour membantu manajer melacak penggajian, penganggaran, dan faktur. Terintegrasi dengan beberapa aplikasi alur kerja dan paling baik untuk mengatur anggaran dan peringatan.
harga bulanan
10 karyawan: $100
20 karyawan: $200
50 karyawan: $500
Uji Coba Gratis
14 hari
Paket Gratis
Tidak
Ringkasan
Clockify membantu manajer melacak tarif per jam, memvisualisasikan waktu kerja, dan menyesuaikan durasi waktu proyek. Ideal untuk UKM, LSM, dan agensi digital.
harga bulanan
10 karyawan: $39,90
20 karyawan: $79,80
50 karyawan: $199,50
Uji Coba Gratis
Tidak
Paket Gratis
Ya
Ringkasan
HourStack memungkinkan tim untuk meningkatkan produktivitas melalui pelacakan waktu. Baik untuk bisnis dari semua ukuran, serta pelajar, pekerja jarak jauh, dan perusahaan nirlaba.
harga bulanan
10 karyawan: $90
20 karyawan: $180
50 karyawan: $450
Uji Coba Gratis
Tidak
Paket Gratis
Ya
Ringkasan
RescueTime mencegah gangguan dan disorganisasi dengan kemampuan pelacakan waktunya. Sangat cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
harga bulanan
10 karyawan: $90
20 karyawan: $180
50 karyawan: $450
Uji Coba Gratis
14 hari
Paket Gratis
Ya
Apa itu Pelacak Waktu Online?
Pelacak waktu online adalah solusi perangkat lunak yang melacak jumlah total waktu yang dihabiskan karyawan untuk pekerjaan, shift, tugas, proyek, dan metrik berbasis pekerjaan lainnya. Biasanya, jenis perangkat lunak ini membantu manajer dan pemilik bisnis melacak upah per jam, waktu karyawan, dan informasi lainnya untuk tujuan penggajian dan pembuatan faktur.
Bagaimana Cara Kerja Pelacak Waktu Online?
Biasanya, pelacak waktu online terdiri dari aplikasi seluler yang anggota tim dapat masuk dan keluar dari saat tiba di tempat kerja mereka. Setelah mereka selesai, jam kerja mereka secara otomatis ditambahkan ke laporan waktu (atau lembar waktu), yang juga dapat mereka akses melalui aplikasi yang sama.
Di pihak manajer, mereka mungkin juga memiliki dasbor berbasis desktop, di mana mereka dapat melihat semua lembar waktu karyawan, melakukan penyesuaian secara surut, dan mengekspor ke penggajian.
Fitur pelacak waktu online yang umum mencakup kemampuan untuk menghitung lembur, kemampuan pelacakan GPS, dan pelacakan jam yang dapat ditagih/tidak dapat ditagih, untuk beberapa nama.
Manfaat Pelacak Waktu Online
Sejujurnya, ada minimal manfaat apa yang harus diberikan oleh aplikasi pelacakan waktu online. Dua manfaat utama adalah:
- Pelacakan waktu yang mudah terlepas dari lokasi : Pelacakan waktu dapat menjadi tantangan bagi berbagai pekerja lapangan yang bekerja di berbagai industri. Dengan pelacak waktu online, karyawan dapat masuk dan keluar di mana pun mereka bekerja, sementara manajer dapat dengan mudah mengumpulkan semua waktu kerja melalui dasbor admin mereka.
- Penggajian yang lebih lancar: Penggajian secara historis memakan waktu, dengan manajer harus mengumpulkan banyak informasi untuk menghitung berapa banyak yang harus dibayar setiap karyawan untuk periode waktu kerja tertentu. Alih-alih menebak jam-jam itu secara surut, pelacak waktu online melakukan perhitungan untuk pengguna. Banyak contoh software ini yang terintegrasi dengan software payroll seperti Quickbooks Online dan Gusto.
Pelacak waktu online yang sukses juga dapat membantu Anda dengan:
- Bisnis yang lebih efisien
- Menghilangkan pencurian waktu
- Ucapkan selamat tinggal pada teman meninju
- Mengurangi lembur yang tidak perlu
- Meningkatkan produktivitas tim Anda
Berapa Biaya Pelacak Waktu Online?
Pelacak waktu online dapat bervariasi secara signifikan dalam hal harga. Dengan demikian, harga dalam solusi ini biasanya diukur setiap bulan, dan berdasarkan pengguna atau kursi.
Pilihan yang lebih mahal dalam daftar ini termasuk Harvest, yang berharga $12 per kursi/bulan. Solusi lain seperti Toggl Track dan Everhour jatuh pada skala yang lebih mahal, keduanya mulai dari $10 per pengguna/bulan. Lalu ada pelacak waktu online yang lebih terjangkau, seperti Clockify, yang dimulai dari $3,99 per pengguna/bulan.
Dengan semua ini, kami merekomendasikan memilih pelacak waktu online yang menggabungkan keterjangkauan dengan keserbagunaan. Yang kami maksud adalah solusi dengan jangkauan fitur terluas yang tersedia.
Ambil Connecteam, misalnya. Platform manajemen karyawan all-in-one ini mencakup kemampuan pelacakan waktu, fitur komunikasi, penjadwalan karyawan, dan banyak lagi, dengan paket harga Dasar hanya $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Pada Pelacak Waktu Online
Apakah ada pelacak waktu online gratis yang tersedia untuk bisnis?
Dengan begitu banyak pelacak waktu online yang dapat dipilih, masuk akal jika perusahaan mencari aplikasi yang memiliki fitur paling banyak untuk memenuhi kebutuhan mereka dan juga paling terjangkau. Dan jika aplikasi yang dimaksud memiliki opsi gratis, maka lebih baik lagi. Untungnya, banyak aplikasi jam waktu online terkemuka gratis atau setidaknya menawarkan uji coba atau paket gratis untuk klien mereka. Dengan Connecteam, Anda dapat mengakses banyak fitur utamanya seperti menggunakan jam waktu untuk masuk dan keluar, mengelola proyek, dan melakukan tindakan admin saat bepergian.
Apakah pelacak waktu online gratis merupakan keputusan bisnis yang cerdas?
Dalam hal bisnis, pelacak waktu online (terutama yang gratis), akan menguntungkan Anda dan tim Anda dalam jangka panjang. Dengan demikian, pemilik bisnis harus hati-hati memutuskan pelacak waktu online spesifik mana yang terbaik untuk perusahaan mereka tergantung pada fitur yang paling mereka butuhkan.
Misalnya, mengekspor lembar waktu dan melacak absensi mungkin merupakan beberapa fitur yang dibutuhkan bisnis Anda. Oleh karena itu, mengunduh Connecteam dengan paket gratis akan mencentang kedua kotak ini.
Kami juga dapat mendukung ini dengan beberapa statistik utama. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dengan menggunakan pelacak waktu online. Mereka dapat menghemat $666.400 dalam upah yang dibayar lebih tahunan. Juga, 48% perusahaan percaya bahwa menghasilkan laporan penggajian yang akurat adalah alasan utama untuk berinvestasi dalam pelacak waktu online.
Intinya pada Pelacak Waktu Online
Itu dia – Anda sekarang akrab dengan beberapa pelacak waktu online terbaik di pasar.
Satu hal yang pasti, web yang Anda pilih akan meningkatkan penggajian, meningkatkan produktivitas, dan membuat waktu lebih efisien.
Jika salah satu pelacak waktu online yang disebutkan di atas menawarkan uji coba gratis, seperti Connecteam, mengapa tidak mengujinya untuk melihat apakah itu cocok dengan operasi harian perusahaan Anda?
Dengan cara ini, Anda akan dapat memeriksa apakah aplikasi tersebut mudah digunakan dan memiliki semua fitur yang dibutuhkan perusahaan Anda. Uji coba gratis adalah cara sempurna untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sebelum membuat komitmen apa pun.
Waktu sangat penting, jadi mulailah berburu aplikasi dan kami harap Anda menemukan pelacak waktu online yang cocok untuk Anda!